O que é a biblioteca de checklists da SULTS?
Biblioteca de checklists é o catálogo gratuito da SULTS com 78 checklists, modelos e guias organizados por segmento, rotina e norma. Cada página traz uma lista de verificação pronta para adaptar ou o método explicado, e qualquer roteiro pode ser aplicado pelo app em todas as unidades, com foto, nota e plano de ação.
O que são checklists e para que servem numa empresa?
Checklists são listas de verificação com os itens que alguém confere para saber se uma rotina foi feita do jeito certo. Numa empresa, servem para padronizar abertura, limpeza, manutenção, atendimento, segurança e auditorias, e para registrar a evidência de cada conferência. Com muitas unidades, também mostram onde o padrão falha.
Os checklists da biblioteca são gratuitos?
São. Todas as páginas da biblioteca podem ser lidas sem cadastro, e os modelos podem ser copiados, impressos ou salvos em PDF pela própria página. Para aplicar o mesmo roteiro em muitas unidades, com foto, nota, plano de ação e painel, o checklist vai para o sistema da SULTS, que é contratado.
Como escolher o checklist certo para a minha empresa?
Comece pelo checklist do segmento, que traz a rotina da unidade inteira. Depois acrescente os checklists de rotina, como manutenção, limpeza, frota e visita de supervisão. Por fim, inclua os roteiros das normas que se aplicam à operação, como NRs e resoluções da Anvisa, cada um com a sua frequência.
Quais checklists uma empresa com muitas unidades costuma ter?
O checklist empresarial de abertura e fechamento, o de limpeza, o de manutenção de equipamentos, o de segurança do trabalho, a auditoria periódica e a visita de supervisão. Quem tem frota, cozinha, farmácia ou obra acrescenta os roteiros do segmento e das normas. A biblioteca tem uma página para cada um.
Qual a diferença entre a biblioteca e os modelos de checklist?
A biblioteca é o catálogo de todas as páginas de checklist, modelo e guia da SULTS, organizado para navegar. A página de modelos de checklist reúne dez rotinas prontas, com 130 itens, para copiar e imprimir de uma vez. As duas levam ao mesmo sistema.
Tem checklist das normas regulamentadoras?
Tem. A biblioteca traz checklists da NR 5 (CIPA), NR 6 (EPI), NR 10, NR 12, NR 18, NR 32 e NR 35, além da ISO 45001, com o item da norma ao lado de cada linha quando conferido no texto vigente. Os modelos são ponto de partida e não garantem conformidade com a norma.
Tem checklist da Anvisa para alimentos e farmácias?
Tem. Há checklists da RDC 216, para serviços de alimentação, da RDC 275, para a indústria de alimentos, e de boas práticas farmacêuticas, com base na RDC 44. Cada página explica os blocos de verificação e lembra que o responsável técnico continua respondendo pela conformidade da unidade.
Dá para criar checklists personalizados a partir da biblioteca?
Dá. O checklist da biblioteca é o ponto de partida: no SULTS, a empresa tira o que não se aplica, acrescenta as perguntas da própria operação, define peso, foto obrigatória e questão crítica e cria versões por tipo de unidade. Os checklists personalizados continuam comparáveis no mesmo painel.
O checklist da SULTS aceita resposta em texto livre?
Aceita. Além de conforme e não conforme, número, escala, foto, documento e assinatura, o roteiro aceita resposta em texto livre para o que precisa de explicação, como a descrição de uma ocorrência. São mais de 40 tipos de resposta, e cada pergunta pode ter o tipo que fizer mais sentido.
Como aplicar o mesmo checklist em todas as unidades?
O roteiro é criado uma vez no sistema e distribuído para as unidades, com a agenda de quem aplica e a frequência de cada checklist. A trava de tela obriga a aplicar ou reagendar com justificativa, e o painel mostra o agendado contra o realizado por unidade e por responsável.
Dá para usar os checklists pelo celular?
Dá. O aplicativo de checklist da SULTS funciona em Android e iOS, com check-in e check-out por GPS, foto com data e hora ligada a cada pergunta e assinatura digital. Os checklists digitais também podem ser respondidos pela versão web, no computador.
O que acontece quando uma pergunta do checklist reprova?
O sistema abre um plano de ação 5W2H com o que fazer, responsável e prazo. O responsável recebe no app, corrige e anexa a foto, e quem aplicou aprova ou devolve com justificativa. O passo a passo do 5W2H está no modelo de plano de ação.
Dá para controlar vencimentos de treinamento, EPI e inspeção por unidade?
Dá para cadastrar colaboradores, equipamentos e extintores por unidade e configurar aviso antes de vencer o treinamento, o EPI e a inspeção. Assim, a verificação do checklist e o controle de prazos ficam no mesmo lugar, com o histórico de cada unidade disponível para a auditoria.
Os checklists garantem conformidade com as normas?
Não. Os checklists organizam a conferência e guardam a evidência, mas não garantem conformidade com NRs, resoluções da Anvisa ou normas ISO. Eles não substituem o SESMT, o engenheiro de segurança nem o responsável técnico, que avaliam cada unidade pelo texto vigente de cada norma.
Como comparar o resultado dos checklists entre unidades?
Com o mesmo roteiro e a mesma pontuação em todas as unidades. O painel mostra o ranking, a evolução mês a mês com setas de alta e queda, as perguntas que mais reprovam e o desempenho de cada responsável, com filtros por período, unidade e supervisor e o PDF de cada aplicação.
Quanto custa usar os checklists na SULTS?
A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida, conforme unidades, plano, módulos e integrações. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, como Checklist, Chamados e Projetos. Os detalhes estão em planos e preços.
Como funcionam a implantação e o contrato?
A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura a estrutura da empresa, importa unidades e usuários, adapta os checklists que a empresa já usa ou os da biblioteca, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar mantendo o histórico.
Como conhecer o checklist da SULTS antes de contratar?
Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um roteiro a partir do checklist da biblioteca mais parecido com o seu, mostra a aplicação no app e o painel das unidades e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.