EPI em todas as unidades
Modelo de inspeção de EPI por posto, com CA, conservação e uso, aplicado pelo celular em cada unidade, com foto e responsável.
CA, foto e responsávelem cada posto
Usada por +1.750 marcas
O que é
Checklist de EPI é a lista de verificação que confere, posto por posto, se cada equipamento de proteção individual é adequado ao risco, tem Certificado de Aprovação, está íntegro, limpo e em uso, como pede a NR 6. No formato digital, cada inspeção fica registrada com data, foto e responsável, e o desvio vira plano de ação.
A NR 6 é a norma regulamentadora do Equipamento de Proteção Individual, e o roteiro também aparece como check list de EPI, checklist EPI, epi checklist ou checklist de EPIs. Na SULTS, o mesmo roteiro chega ao celular de quem inspeciona plantas, CDs, obras, clínicas e lojas, e a segurança do trabalho acompanha o controle de EPI de todas as unidades no painel. Ele complementa o checklist de segurança do trabalho e é uma aplicação do sistema de checklist da SULTS, um dos +25 módulos da plataforma.
Quer ver com os postos das suas unidades?
+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.
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Modelo gratuito
São 34 itens em 6 grupos: seleção, Certificado de Aprovação, fornecimento, uso no posto, conservação e troca, e as categorias do Anexo I. Cada linha traz o padrão do que é certo e, quando existe, o item da NR 6 de onde ele vem. Serve de check list de EPI para plantas, CDs, obras, clínicas e lojas. Copie para o Excel ou baixe em PDF, tire as categorias que não existem na unidade e acrescente o que a seleção de EPI do seu PGR pedir.
Mensal e a cada nova atividade, feito pelo SESMT ou pelo responsável de segurança. 6 itens. É o que define qual EPI cada posto precisa, antes de qualquer entrega.
EPI definido para cada atividade
Seleção registrada, integrada ou referenciada no PGR, com as atividades e os EPI de cada uma (item 6.5.2.1).
Seleção feita com quem usa
SESMT, quando houver, com os empregados usuários e a CIPA ou o nomeado ouvidos na escolha (item 6.5.2.2).
EPI usados juntos compatíveis
Protetor auditivo, óculos e respirador usados ao mesmo tempo sem perder a eficácia de cada um (item 6.5.2, alínea g).
Compra só de EPI aprovado
Pedido e nota com o número do CA de cada modelo adquirido (item 6.5.1, alínea a).
Manual do fabricante à mão
Instruções de uso, limitações, higienização, guarda e substituição de cada modelo disponíveis para quem entrega e orienta (item 6.7.2).
Lentes corretivas atendidas
Óculos de segurança de sobrepor ou EPI adaptado, sem ônus, para quem usa correção visual na função (item 6.5.4).
Mensal no estoque e em cada lote novo, feito pelo técnico de segurança ou pelo almoxarifado. 5 itens. A marcação gravada no EPI é o ponto de conferência mais objetivo do roteiro.
Marcação gravada no EPI
Nome comercial do fabricante ou do importador, lote de fabricação e número do CA, em caracteres indeléveis, legíveis e visíveis (item 6.9.3).
CA conferido na consulta oficial
Número do CA bate com o modelo e o fabricante na consulta pública de CA do Ministério do Trabalho e Emprego.
EPI comprado com CA válido
A validade do CA segue o prazo da avaliação da conformidade definido em regulamento (itens 6.9.2 e 6.9.2.1).
Validade do equipamento respeitada
Prazo de validade informado pelo fabricante ou importador conferido antes de entregar (item 6.9.2.1.1).
Estoque armazenado como o fabricante indica
Local, temperatura e embalagem conforme as condições de armazenamento do manual (item 6.9.2.1.1).
A cada entrega, feito pelo almoxarifado ou pelo líder do setor. 5 itens. O controle de quem recebeu o quê fica no modelo de ficha de EPI.
Fornecimento gratuito e adequado ao risco
EPI em perfeito estado de conservação e funcionamento, sem custo para o empregado (item 6.5.1, alínea c).
Fornecimento registrado
Em livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive por sistema biométrico (item 6.5.1, alínea d).
Relatório do registro eletrônico
Quando o registro é feito em sistema, ele permite extrair relatórios (item 6.5.1.1).
Orientação na entrega
Descrição do EPI, risco que ele cobre, limitações, uso e ajuste, manutenção, substituição, limpeza e guarda explicados a quem recebe (item 6.7.2).
Treinamento quando o EPI exige
Feito e registrado quando as características do equipamento requerem, observada a atividade (item 6.7.2.1).
Diário ou por turno, feito pelo líder da área, e semanal pelo técnico de segurança. 6 itens. É o grupo que mostra se o EPI entregue está de fato protegendo.
EPI em uso durante a atividade
Todos no posto usando o EPI previsto para a tarefa; exigir o uso é obrigação da organização (item 6.5.1, alínea e).
Uso só para a finalidade
Cada EPI usado na tarefa e contra o risco para o qual foi selecionado (item 6.6.1, alínea b).
Ajuste correto no corpo
Capacete com carneira regulada, respirador vedando no rosto, luva e calçado no tamanho certo (item 6.7.2, alínea d).
Placa de EPI obrigatório na área
Sinalização na entrada de cada área com os EPI exigidos, legível e no lugar.
Visitantes e terceiros protegidos
Quem entra na área de risco recebe e usa o EPI exigido antes de passar.
Regras de uso cumpridas
O trabalhador segue as determinações de uso e comunica extravio, dano ou alteração que torne o EPI impróprio (item 6.6.1, alíneas d e e).
Semanal, feito pelo líder com o técnico de segurança. 6 itens. A troca não espera o próximo pedido de compra: EPI danificado sai do posto na hora.
EPI íntegro
Sem trinca, rasgo, costura solta, solado gasto, filtro saturado ou elástico frouxo.
Troca imediata do danificado ou extraviado
Substituição na hora, sem o trabalhador seguir a tarefa com o equipamento comprometido (item 6.5.1, alínea g).
Higienização e manutenção periódica
Quando aplicáveis, feitas pela organização conforme as informações do fabricante ou do importador (item 6.5.1, alínea f).
Limpeza, guarda e conservação pelo usuário
O trabalhador limpa, guarda e conserva o EPI que usa (item 6.6.1, alínea c).
Local de guarda adequado
Armário, suporte ou escaninho limpo, longe de produto químico, sol direto e umidade.
Estoque de reposição no setor
Quantidade por tamanho e por modelo suficiente para trocar sem esperar compra.
Mensal, feito pelo técnico de segurança, só com as categorias que existem em cada unidade. 6 itens. As letras seguem o Anexo I da NR 6.
Cabeça, olhos e face (Anexo I, letras A e B)
Capacete sem trinca e com carneira; óculos e protetor facial sem risco que atrapalhe a visão.
Proteção auditiva (Anexo I, letra C)
Protetor de inserção limpo e protetor tipo concha com almofadas íntegras.
Proteção respiratória (Anexo I, letra D)
Filtro do tipo certo para o agente, trocado como o fabricante indica, e peça facial vedando.
Tronco e corpo inteiro (Anexo I, letras E e H)
Avental, vestimenta e macacão sem rasgo e adequados ao agente químico, térmico ou à umidade.
Membros superiores e inferiores (Anexo I, letras F e G)
Luva do tipo certo para o risco; calçado com biqueira e solado sem desgaste.
Quedas com diferença de nível (Anexo I, letra I)
Cinturão e talabarte sem corte, costura solta ou corrosão. A inspeção completa do trabalho em altura fica no checklist NR 35.
Este modelo é um ponto de partida. Os itens citados foram conferidos no texto vigente da NR 6 publicado pelo Ministério do Trabalho e Emprego, cuja última modificação é a Portaria MTE nº 57/2025, e indicam de onde vem cada tema. Eles não substituem a leitura da norma, a seleção de EPI prevista no PGR nem o SESMT ou o responsável técnico pela segurança. Marcar todos os itens não garante conformidade legal: frequência e critérios seguem o que o responsável técnico definir para cada unidade.
A norma
A NR 6 fala sobre o Equipamento de Proteção Individual: como ele é aprovado, vendido, escolhido, entregue, usado e conservado. Estes são os temas da norma e como cada um vira item ou evidência no checklist.
| Tema | Item da NR 6 | O que a norma diz | No checklist da SULTS |
|---|---|---|---|
| Objetivo e alcance | Itens 6.1.1 e 6.2.1 | Requisitos para aprovação, comercialização, fornecimento e utilização de EPI, para organizações, trabalhadores, fabricantes e importadores. | Roteiro por unidade com os EPI das atividades de cada uma |
| O que é EPI | Item 6.3.1 | Dispositivo ou produto de uso individual, concebido e fabricado para proteger contra os riscos ocupacionais do ambiente de trabalho, conforme o Anexo I. | Seções por categoria do Anexo I, de A a I |
| Certificado de Aprovação | Itens 6.4.1, 6.9.2, 6.9.3 e 6.9.4 | Só vendido ou utilizado com a indicação do CA, válido na comercialização, gravado no EPI com fabricante e lote, e sem cessão a outro fabricante. | Foto da marcação ligada ao item e resposta de data para a validade |
| Responsabilidades da organização | Item 6.5.1, alíneas a a h | Adquirir o aprovado, orientar e treinar, fornecer gratuitamente, registrar o fornecimento, exigir o uso, higienizar e manter, substituir e comunicar irregularidade. | Uma questão por obrigação, com peso e questão crítica |
| Seleção do EPI | Item 6.5.2 | Pela atividade, pelos riscos avaliados e pelo Anexo I, registrada no PGR, com o SESMT, os usuários e a CIPA. | Documento da seleção anexado ao roteiro e revisão agendada |
| Informação e treinamento | Itens 6.7.2 e 6.7.2.1 | No fornecimento: descrição, risco, limitações, uso e ajuste, manutenção, substituição, limpeza, higienização e guarda; treinamento quando o EPI requer. | Trilha da Universidade Corporativa com prova, nota e certificado com data |
| Responsabilidades do trabalhador | Item 6.6.1, alíneas a a e | Usar o EPI fornecido, só para a finalidade, cuidar da limpeza, guarda e conservação, comunicar dano ou extravio e cumprir as regras de uso. | Item de uso no posto com foto; o desvio vira plano de ação |
Quer ver as obrigações da NR 6 viradas em roteiro?
Como funciona
A segurança do trabalho monta o roteiro uma vez e ele chega a todas as unidades. Os EPI mudam de uma planta para uma loja; a régua de avaliação continua a mesma.
Cada grupo do modelo vira uma seção do questionário, com os EPI das atividades de cada planta, CD, obra, clínica ou loja. A frequência da inspeção entra na agenda, com responsável por unidade.
Uso e conservação, Certificado de Aprovação, fornecimento e categorias do Anexo I viram seções, e cada unidade carrega só o que existe nela.
Conforme ou não conforme, data para a validade do equipamento, número, foto, documento e assinatura, com obrigatoriedade definida item a item.
EPI ausente no posto ou sem CA pesa mais, e a questão crítica reprovada zera a inspeção.
Inspeções diárias, semanais ou mensais por unidade, com o agendado contra o realizado no painel e reagendamento só com justificativa.
O líder ou o técnico de segurança escolhe a unidade e o roteiro, faz check-in e responde item por item. A foto da marcação do CA ou do EPI danificado fica ligada à resposta.
A foto da marcação do CA, do EPI danificado ou do posto fica ligada ao item. Quando o item exige foto, o roteiro não avança sem ela.
Geolocalizados, com o horário real de início e fim da inspeção e assinatura ao concluir.
Quando a NR 6 ou a seleção de EPI muda, a nova versão vale a partir da próxima aplicação, com o histórico da anterior guardado.
Respostas, fotos, assinaturas e planos de ação de cada inspeção em um arquivo, para o SESMT e para a auditoria interna.
O item reprovado abre plano de ação 5W2H com responsável, prazo e evidência, e o item crítico pode abrir chamado com SLA. A segurança do trabalho vê a nota de cada unidade no painel.
O responsável troca o EPI e anexa a foto, e quem criou aprova ou rejeita com justificativa. A estrutura segue o modelo de plano de ação.
Falta de EPI no estoque ou respirador sem filtro abre chamado com SLA para a área responsável, como nos chamados para indústria.
Por unidade, por roteiro e por inspetor, com as 5 melhores e as 5 piores notas e a evolução mês a mês.
O item de uso que reprova em várias unidades pode ligar a uma trilha da Universidade Corporativa, com prova e certificado.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS. Rede PitStop, FarMelhor e Bibi contam nos cases como aplicam o checklist em todas as unidades.
Cases
O mesmo módulo que leva o roteiro de EPI ao celular de quem inspeciona roda em milhares de unidades. Nos cases, quem lidera a operação conta como leva o padrão a cada ponto.
No caseRede associativista de autopeças. Os consultores de negócio acessam e aplicam os checklists pelo celular, e o checklist confere o padrão na hora da consultoria em cada loja.
Rede PitStop
“São mais de 2.900 pontos de venda, um time parrudo com mais de 65 consultores de negócio aplicando ferramentas de gestão lá na ponta.”
Paulo BrazDiretor de Negócios e BU, Rede PitStop+450Unidades da FarMelhor
“Houve uma mudança de metodologia de trabalho e por consequência a utilização efetiva do checklist operacional ajudou do ponto de vista de trazer uniformidade da informação.”
+150Operações da Calçados Bibi
“A SULTS conversa com um dos nossos valores, que é a simplicidade. A SULTS consegue reunir várias demandas que temos em um só local. Quando nós conhecemos a ferramenta, nós ficamos encantados.”
Andrea KohlrauschPresidente, Calçados BibiDemonstração ao vivo
Um especialista monta com você um roteiro parecido com o que a sua segurança do trabalho já usa e percorre o ciclo inteiro, do app de quem inspeciona o posto ao painel das unidades.
O que você vê em 30 minutos
São 4 campos: nome, e-mail corporativo, WhatsApp e empresa. A agenda abre em seguida.
Chamar no WhatsAppRoteiros vizinhos
A NR 6 cuida do equipamento de cada trabalhador. Máquinas, eletricidade, altura, obras e incêndio têm roteiros próprios, que aprofundam o que este modelo só cita.
O modelo geral de inspeção de SST, com todas as NRs da unidade.
Registro de entrega de EPI por colaborador, em Excel, Word ou PDF.
Máquinas e equipamentos: proteções, parada e manutenção.
Quadros, circuitos e prontuário das instalações elétricas.
Trabalho em altura, com análise de risco e permissão.
Canteiro de obras da construção civil.
NR 5: inspeções e reuniões da comissão.
Auditoria interna do sistema de gestão de SST.
Inspeção mensal dos extintores de cada unidade.
Pré-uso e movimentação de carga (NR 11).
Produção, qualidade e segurança por planta e por linha.
O 5W2H para cada desvio encontrado no posto.
Modelos, normas e guias gratuitos por segmento e rotina.
Antes de decidir
As perguntas que aparecem na primeira conversa, respondidas com o que o SULTS entrega hoje.
O app segue o mesmo fluxo em todas as inspeções: unidade, roteiro, check-in, seções e conclusão, com a orientação de cada item na tela. Na Rede PitStop, aplicar os checklists pelo celular virou uma das principais ferramentas de trabalho dos consultores.
Ler o case da Rede PitStopNa implantação, o time da SULTS transforma o checklist de EPI que a sua segurança já usa nos primeiros roteiros, importa unidades e usuários e treina os administradores. O peso de cada item é ajustado com os primeiros resultados.
Ver a implantação na demonstraçãoDá. Uma planta aplica as categorias de EPI que usa, e uma loja ou um escritório carrega só as dela. Com a mesma estrutura de pontuação, as notas continuam comparáveis entre as unidades.
Ver o modelo de checklist de EPICada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados logicamente separados e de propriedade dela, criptografia TLS, backups completos semanais e incrementais diários.
Ver o módulo de SegurançaO preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, e o aplicativo está incluído desde ele.
Ver os planosDúvidas antes da demonstração
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Time comercial da SULTSAtende pelo WhatsApp e pelo 0800
Checklist de EPI é a lista de verificação que confere, posto por posto, se cada equipamento de proteção individual é adequado ao risco, tem Certificado de Aprovação, está íntegro, limpo e em uso, como pede a NR 6. No formato digital, cada inspeção fica registrada com data, foto e responsável, e o desvio vira plano de ação.
A NR 6 fala sobre o Equipamento de Proteção Individual. Pelo item 6.1.1, ela estabelece os requisitos para aprovação, comercialização, fornecimento e utilização de EPI, e vale para as organizações que compram, os trabalhadores que usam e os fabricantes e importadores. Trata ainda de seleção, treinamento, Certificado de Aprovação, higienização e responsabilidades de cada parte.
A NR 6 é a Norma Regulamentadora nº 6, do Ministério do Trabalho e Emprego, dedicada ao EPI. Ela serve para garantir que o trabalhador receba de graça o equipamento certo para o risco da função, aprovado e em bom estado, e saiba usá-lo. Define o que cabe à empresa, ao trabalhador e ao fabricante.
O texto vigente tem a redação da Portaria MTP nº 2.175, de 28 de julho de 2022, alterada pela Portaria MTP nº 4.219, de dezembro de 2022, e pela Portaria MTE nº 57, de 16 de janeiro de 2025, que a página oficial indica como última modificação. Confira sempre a versão publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Parta da seleção de EPI de cada atividade, registrada no PGR. Separe os itens em grupos: Certificado de Aprovação e validade, fornecimento, uso no posto, conservação e troca, e as categorias do Anexo I que existem na unidade. Escreva uma verificação por linha, com o padrão do que é certo, e marque o que exige foto, data ou é crítico.
Pelo item 6.3.1, EPI é o dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo trabalhador, concebido e fabricado para oferecer proteção contra os riscos ocupacionais existentes no ambiente de trabalho, conforme o Anexo I. Pelo item 6.4.1, ele só pode ser vendido ou utilizado com a indicação do Certificado de Aprovação.
O Anexo I organiza os EPI em categorias identificadas por letras: A, proteção da cabeça; B, olhos e face; C, auditiva; D, respiratória; E, tronco; F, membros superiores; G, membros inferiores; H, corpo inteiro; e I, proteção contra quedas com diferença de nível. Dentro de cada letra estão os equipamentos e os riscos cobertos.
O item 6.5.1 lista oito: adquirir só o aprovado, orientar e treinar o empregado, fornecer gratuitamente o EPI adequado ao risco e em perfeito estado, registrar o fornecimento, exigir o uso, responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica, substituir imediatamente quando danificado ou extraviado e comunicar irregularidades ao órgão nacional competente.
O item 6.6.1 lista cinco: usar o EPI fornecido pela organização, utilizá-lo apenas para a finalidade a que se destina, responsabilizar-se pela limpeza, guarda e conservação, comunicar à organização quando ele for extraviado, danificado ou ficar impróprio para uso e cumprir as determinações da organização sobre o uso adequado.
CA é o Certificado de Aprovação, expedido pelo órgão nacional competente em segurança e saúde no trabalho. Pelo item 6.9.3, todo EPI traz gravados o nome comercial do fabricante ou importador, o lote de fabricação e o número do CA. Esse número é conferido na consulta pública de CA do Ministério do Trabalho e Emprego.
A NR 6 exige que o EPI seja comercializado com o CA válido (item 6.9.2.1), e a validade do CA segue o prazo da avaliação da conformidade (item 6.9.2). Depois da compra, o item 6.9.2.1.1 manda observar as condições de armazenamento e o prazo de validade do equipamento informados pelo fabricante. Casos específicos ficam com o SESMT.
O EPI protege um trabalhador de cada vez, como luva, capacete ou protetor auditivo. O EPC protege o ambiente e todos que estão nele, como guarda-corpo, enclausuramento ou exaustão. A NR 6 trata só do EPI e manda fornecê-lo observada a hierarquia das medidas de prevenção prevista na NR 01 (item 6.5.1, alínea c).
A organização responde pela higienização e pela manutenção periódica, quando aplicáveis, conforme o fabricante ou importador (item 6.5.1, alínea f). O trabalhador cuida da limpeza, guarda e conservação (item 6.6.1, alínea c). O glossário separa os termos: higienização remove contaminantes com procedimento específico; limpeza remove sujidade com produtos de uso comum.
A NR 6 não fixa uma periodicidade para a inspeção. A frequência sai da seleção de EPI no PGR, das informações do fabricante e da rotina de cada unidade. Um arranjo comum é o uso conferido todo dia pelo líder, a conservação por semana e o Certificado de Aprovação, a validade e o estoque todo mês.
A NR 6 exige registrar o fornecimento ao empregado e aceita livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive biométrico (item 6.5.1, alínea d). Se for eletrônico, o sistema precisa permitir a extração de relatórios (item 6.5.1.1). Os campos e as dúvidas da ficha estão no modelo de ficha de EPI.
A segurança monta o roteiro por tipo de unidade e programa a frequência na agenda. Os líderes inspecionam pelo aplicativo de checklist, com foto, e o desvio abre plano de ação. Dá para cadastrar os colaboradores por unidade e configurar aviso antes de vencer o CA ou a troca do EPI. O painel do sistema de checklist compara as unidades.
O item 6.5.1, alínea b, manda a organização orientar e treinar o empregado, e o item 6.7.2.1 pede treinamento sobre o EPI fornecido quando as características dele requeiram. A norma não fixa carga horária. No SULTS, o treinamento pode rodar na Universidade Corporativa, com prova e certificado.
Não. O checklist organiza e comprova as inspeções de EPI, mas a conformidade depende da seleção feita no PGR, do fornecimento, do treinamento e das correções, sob responsabilidade técnica da empresa e do SESMT. O que ele entrega é o registro de quando, onde e por quem cada item foi verificado, com foto e plano de ação.
A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida, conforme unidades, plano e módulos. Dá para começar pelo Starter, com até 3 módulos. A implantação é contratada uma vez, com time dedicado que adapta os roteiros atuais, e o contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Detalhes em planos e preços.
Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um roteiro de EPI parecido com o seu, mostra a inspeção no app com foto do CA e o ranking das unidades e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.
Roteiro de EPI, inspeção com foto do CA, plano de ação e ranking das unidades em um só sistema e um só aplicativo, ligados aos +25 módulos da SULTS.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS.
Ainda montando o roteiro? Comece pelos modelos gratuitos da biblioteca de checklists.
