Capa do vídeo Histórias de Sucesso com o logo da Rede PitStop e quatro pessoas em frente a uma lojaAssistir ao case3:58 minAssistir ao case Rede PitStop e SULTS

Logo da Rede PitStopCase de sucessoRede PitStop

Rede PitStop organiza +3.000 lojas com o SULTS

Rede associativista de autopeças, a PitStop reúne a gestão de toda a rede no SULTS.

Foto de Paulo Braz, Diretor de Negócios e Diretor de BU, Rede PitStopNo vídeoPaulo Braz, Diretor de Negócios e BUFábio Moretti, Gerente Nacional de OperaçõesJuvenal Sousa, Coordenador de ExpansãoMariana Takitane, Consultora de Operações

+3.000

Lojas no Brasil

+65

Consultores de negócio em campo

5

Módulos da SULTS num único sistema

+5.000

Lojas na projeção de crescimento

O desafio

Sistematizar a gestão de uma rede com +3.000 pontos de venda

A Rede PitStop é uma rede associativista de autopeças que funciona de um jeito muito próximo ao de uma franquia. O trabalho da rede é formar o dono da loja de autopeças como empresário do segmento, e hoje isso acontece em +3.000 pontos de venda pelo Brasil, com +65 consultores de negócio aplicando ferramentas de gestão nas lojas.

Para dar conta desse tamanho, a PitStop colocou a gestão da rede inteira no SULTS: checklist de campo, implantação de novos associados, chamados, expansão e marketing, todos no mesmo sistema. Fábio Moretti, Gerente Nacional de Operações, explica por que a rede escolheu um sistema completo.

Mapa da rede com +3.000 lojas no Brasil marcadas como nós ligados à sedeMapa da redeLojas+3.000lojas no Brasil

Com uma rede neste tamanho, era necessário ter um sistema que nos atendesse de ponta a ponta. A SULTS veio para nos ajudar em sistematizar todo este processo. Hoje nós temos controle efetivo de tudo que é feito dentro da rede.

Fábio Moretti, Gerente Nacional de Operações
A solução

Checklist no celular, implantação estruturada e expansão com visão global

No campo, o módulo de Checklist virou o instrumento de trabalho dos consultores. Eles abrem e aplicam as avaliações pelo celular durante a visita, e cada checklist mostra à rede se o padrão PitStop está sendo seguido na loja. Para Mariana Takitane, Consultora de Operações, foi a mudança de maior peso entre todos os módulos.

Na entrada de cada associado, o módulo de Implantação conduz um diagnóstico estruturado e apresenta as ações que a loja já pode colocar em prática no primeiro mês de rede. Na expansão, o volume alto de leads passou a correr dentro do CRM de expansão da SULTS, onde Juvenal Sousa, Coordenador de Expansão, enxerga o funil inteiro e acompanha a carteira de cada consultor, com o fluxo integrado às outras áreas do negócio.

Tela de avaliação do aplicativo de checklist da SULTS no celular, com a seção Ambiente, a pergunta se a loja está limpa e organizada respondida com Sim e os botões de imagem, plano de ação e comentário

+65consultores de negócio em campo

  • ChecklistA maior transformação da rede
  • ImplantaçãoDiagnóstico estruturado desde o dia 1
  • CRM de expansãoVisão global e gestão individual

A maior transformação que a SULTS trouxe para a rede, olhando aí o conjunto de módulos, eu acho que foi mesmo o módulo de Checklist, porque hoje a gente tem maior concentração de pessoas é no time de operações, consultoria de campo.

Mariana Takitane, Consultora de Operações
Os resultados

Uma plataforma preparada para acompanhar o crescimento até 5.000 lojas

Com os chamados, a comunicação ganhou agilidade em todas as direções: entre colaboradores da PitStop, dos associados para a rede e da rede para os associados, com reflexo direto no nível de satisfação. No módulo de Marketing, as artes e os materiais da rede ficam à mão do associado, num acesso simples que absorve a grande demanda de pedidos.

A implantação da plataforma contou com uma pessoa da SULTS dedicada à PitStop, e o suporte responde rápido sempre que o time precisa. Para a operação, o ganho está em atender as demandas da rede e as do associado em módulos diferentes de um mesmo sistema.

Painel de crescimento da rede, de +3.000 lojas hoje para +5.000 na projeção, com Chamados e Marketing conectadosCrescimento da rede5 módulos+3.000lojas hoje+5.000na projeção3.0004.0005.000HojeProjeçãoChamadosMarketing

A SULTS trouxe duas coisas muito importantes: a primeira foi a comunicação e a segunda é a gestão, pelo fato de você conseguir concentrar as informações numa plataforma única.

Juvenal Sousa, Coordenador de Expansão

Vídeo do case

Assista ao case Rede PitStop

Vídeo de 3:58 com Paulo Braz, Diretor de Negócios e BU; Fábio Moretti, Gerente Nacional de Operações; Juvenal Sousa, Coordenador de Expansão e Mariana Takitane, Consultora de Operações.

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Plataforma SULTS

Módulos utilizados pela Rede PitStop

Avaliação de checklist aberta na SULTS, com a unidade avaliada, o avaliador, a nota de desempenho e as respostas conforme e não conforme de cada questão

Checklist

A maior transformação da rede

Os +65 consultores de negócio aplicam os checklists pelo celular durante a visita. É a principal ferramenta de trabalho do time de campo e mostra se o padrão da rede está sendo aplicado em cada um dos +3.000 pontos de venda.

Mini painel da implantação: etapas do projeto em barras de cronograma, concluídas, em andamento e a fazer

Implantação

Diagnóstico estruturado desde o dia 1

Passo fundamental na jornada do associado. O diagnóstico estruturado apresenta as ações que a loja já pode implementar no primeiro mês de rede, com uma pessoa da SULTS dando suporte na implantação da plataforma.

Mini painel dos chamados: colunas de atendimento com cartões de solicitação por situação

Chamados

Agilidade que reflete na satisfação

Chamados entre colaboradores da PitStop, dos associados para a rede e da rede para os associados. A comunicação ganhou agilidade, e isso aparece no nível de satisfação da rede.

Mini painel do CRM de expansão: funil de etapas dos leads e a curva de conversão

CRM de Vendas

Visão global e gestão individual

O alto volume de leads da expansão fica organizado numa única ferramenta, com visão global do funil e gestão individual por consultor, integrada ao fluxo de trabalho das outras áreas do negócio.

Mini painel do marketing: galeria de artes da rede com a situação de aprovação de cada uma

Marketing

Materiais à mão para o associado

As artes e os materiais de marketing ficam num módulo de fácil acesso, à mão do associado, e dão conta da grande demanda de solicitações que chega à rede.

“

Eu entendo que a ferramenta hoje vai acompanhar a nossa evolução para as próximas 1.500 ou 2.000 lojas, porque ela tem uma capacidade única de ser gerenciável, ser dinâmica e, da mesma forma, organizar a nossa entrega.

Foto de Paulo Braz, Diretor de Negócios e BU

Paulo Braz

Diretor de Negócios e BU, Rede PitStop

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