Sistema de agenda colaborativa

Agenda corporativa colaborativa é um calendário compartilhado em que toda a empresa marca e enxerga reuniões, visitas, treinamentos e eventos no mesmo lugar, em vez de cada pessoa manter a própria agenda. Na SULTS, esse calendário é um módulo da plataforma: a equipe da matriz e cada unidade agendam compromissos com participantes, categoria por cor e lembretes automáticos, e a gestão acompanha tudo em tempo real, de qualquer lugar.

A Agenda SULTS é o módulo de calendário corporativo da plataforma. Ela permite agendar reuniões, convenções, visitas e treinamentos com participantes e notificações automáticas, organizar agendas sobrepostas por cor, alternar entre 5 modos de visualização (mensal, semanal, diária, quadro e programação), exibir os aniversariantes do dia com a unidade de cada pessoa e dar à gestão uma visão consolidada dos compromissos de toda a rede. Funciona integrada aos +25 módulos da SULTS.

A Agenda SULTS é indicada para empresas com muitas equipes e unidades que precisam coordenar compromissos entre matriz, regionais e operação: redes próprias, franquias, indústrias, varejo e serviços. Marcas como Habib's, Bibi Calçados, Casa do Construtor, Mormaii e Piticas usam a plataforma SULTS para alinhar suas redes, e a agenda foi desenhada para esse cenário, com visibilidade por estrutura corporativa e filtro por equipe e unidade.

Na Agenda SULTS, você cria o evento com nome, data, horário, descrição e participantes, escolhe a agenda ou categoria que define a cor no calendário e define o público-alvo: todas as unidades da rede ou somente os administradores. Ao salvar, todos os participantes recebem notificação automática, e o compromisso passa a aparecer no calendário compartilhado de quem tem visibilidade sobre ele, no computador e no aplicativo.

Sim. Na Agenda SULTS, tanto a equipe da matriz quanto cada unidade marcam reuniões, eventos e visitas no calendário compartilhado, e cada compromisso pode ser atribuído aos responsáveis da matriz e das unidades. A unidade organiza a própria rotina e enxerga o que a rede programou para ela, como treinamentos e convenções, enquanto os administradores mantêm a visão do conjunto. Tudo dentro da visibilidade por estrutura: a loja vê a própria agenda, a matriz vê a rede.

Sim. Na Agenda SULTS você cria agendas separadas para visitas, reuniões, treinamentos, convenções ou qualquer outra categoria que a empresa use, cada uma com a própria cor. Elas ficam sobrepostas no mesmo calendário, então a equipe enxerga tudo de uma vez e, quando precisa, filtra por categoria para ver apenas o recorte que interessa, como só as visitas de campo do mês ou só os treinamentos da rede.

A Agenda SULTS oferece 5 modos de visualização: mensal, para a visão geral do período; semanal, para o detalhamento da semana; diária, hora a hora; quadro, no formato Kanban, para organizar os compromissos visualmente; e programação, em lista, para acompanhar a sequência de eventos. A pessoa alterna entre os modos conforme a necessidade do momento, e os filtros por categoria, equipe e unidade valem em todos eles.

Sim. A Agenda SULTS notifica automaticamente todos os participantes em três momentos: quando o evento é criado, quando ele é alterado e quando o horário se aproxima, como lembrete. Isso elimina a rodada de e-mails e mensagens para confirmar reunião, visita ou treinamento, e garante que quem foi incluído no compromisso fique sabendo na hora, no computador ou no aplicativo.

Sim. A Agenda SULTS permite visualizar a agenda de outros membros da equipe para verificar disponibilidade antes de marcar um compromisso, e também editar agendas de outros membros quando o perfil permite, o que facilita o alinhamento entre gestores e equipes. Quem enxerga a agenda de quem segue a estrutura corporativa: colaboradores de unidade veem os colegas da própria loja, e administradores da rede acessam a agenda de qualquer pessoa.

A Agenda SULTS respeita a hierarquia da empresa. Colaboradores de uma unidade veem apenas os compromissos e os colegas da própria loja. Administradores da rede têm visão irrestrita e podem acessar a agenda de qualquer pessoa, de qualquer unidade. Ao criar um evento, o responsável define o público-alvo: toda a rede ou somente a equipe administrativa. Assim, cada pessoa enxerga o que é relevante para o seu papel, sem expor a operação inteira.

A Agenda SULTS puxa a data de nascimento do cadastro de colaboradores da plataforma e exibe automaticamente, no calendário, os aniversariantes do dia, indicando a unidade de cada pessoa. Ninguém precisa cadastrar aniversário manualmente: quem já está no cadastro da SULTS aparece na data certa, o que ajuda a gestão e as equipes de uma rede grande a reconhecer as pessoas mesmo quando estão em unidades diferentes.

Na Agenda SULTS, administradores da rede têm uma visão consolidada da operação: um relatório visual em tempo real com o volume de treinamentos, reuniões, visitas e eventos, individual e coletivo, de toda a carteira de unidades. Dá para filtrar por equipe, unidade ou período e mapear, por exemplo, quantas visitas de campo foram realizadas no mês ou quantos treinamentos a rede agendou, sem consolidar planilhas.

O comparativo de sistemas de agenda corporativa coloca as opções lado a lado. O Google Calendar e as agendas pessoais organizam a agenda de uma pessoa ou de um grupo, mas não enxergam a estrutura de uma rede. A Agenda SULTS tem visibilidade por estrutura corporativa (administrador versus unidade), aniversariantes automáticos com a unidade de cada pessoa, agendas corporativas por cor, 5 modos de visualização, relatório visual consolidado da rede e integração nativa com os +25 módulos da plataforma, o que conecta cada compromisso ao fluxo de gestão da empresa.

Sim. A Agenda SULTS faz parte da mesma plataforma que Checklist, Tarefas, Projetos, Universidade Corporativa e Comunicados, com o mesmo cadastro de unidades e usuários. Isso conecta compromissos como visitas, treinamentos, reuniões e convenções ao fluxo de gestão da empresa, sem integração externa: a pessoa que aparece na agenda é a mesma que executa o checklist e recebe o comunicado.

A implantação da SULTS é um serviço contratado uma única vez e conduzido por um time dedicado. Ele configura a plataforma com a estrutura real da empresa, importa unidades, usuários e dados, adapta cada módulo aos processos do cliente, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas de uso. No caso da Agenda, isso significa deixar as agendas por cor e a visibilidade por estrutura configuradas conforme a organização da empresa. O valor depende do número de unidades e dos módulos contratados.

A Agenda SULTS faz parte da assinatura da plataforma, descrita na página de planos: +25 módulos cobrados por unidade ativa, com usuários ilimitados em cada unidade. Para indústrias, a cobrança é por colaborador. Os planos são Starter, Professional e Enterprise, e o valor varia com o número de unidades e os módulos contratados. Não há custo adicional por usuário: todos os colaboradores da unidade acessam o calendário dentro do plano contratado.

O acesso à Agenda SULTS segue os perfis e permissões da plataforma, definidos no módulo de Segurança da SULTS, com permissões granulares, isolamento de dados entre unidades e registro de atividades para auditoria. Na agenda, isso se traduz na visibilidade por estrutura corporativa: administradores da rede veem e editam a agenda de qualquer pessoa, enquanto colaboradores de unidade enxergam apenas a própria loja. A plataforma opera em nuvem, com criptografia, backups automáticos e conformidade com a LGPD.

Sim. A Agenda SULTS está disponível no navegador e no aplicativo nativo da SULTS para Android e iOS, com os dados sincronizados em tempo real entre computador e celular. Um consultor em visita de campo ou um gestor em reunião externa consulta o calendário, confere a agenda da equipe e recebe as notificações do compromisso no próprio aparelho, e qualquer alteração feita por outra pessoa aparece na hora para todos os participantes.

Com a Agenda SULTS, a rede troca agendas pessoais dispersas por um calendário único: reuniões deixam de ser marcadas em cima umas das outras, a equipe perde menos tempo procurando informação e a gestão passa a mapear o volume de treinamentos, visitas e reuniões de todas as unidades em tempo real, sem consolidar planilhas. A plataforma SULTS atende +1.750 marcas, 92 mil unidades e 600 mil usuários, com taxa de retenção de 98% desde 2018.

Solicite uma demonstração da SULTS pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Em cerca de 30 minutos, um especialista mostra a Agenda em funcionamento, com agendas por cor, os 5 modos de visualização, aniversariantes automáticos, notificações e a visão consolidada da gestão, e apresenta os outros módulos relevantes para a sua operação, já configurados para o cenário da sua empresa.