Agenda compartilhada e corporativa online

Agenda compartilhada, também chamada de agenda corporativa ou colaborativa, é um calendário online em que a empresa marca e consulta os mesmos compromissos: reuniões, visitas, treinamentos e eventos. Cada evento tem data, participantes e categoria, e cada pessoa vê o que o perfil permite. Em empresas com muitas unidades, coordena a agenda da matriz, das regionais e da operação.

Na prática, sim. Agenda compartilhada, agenda colaborativa, agenda coletiva, agenda virtual compartilhada, agenda digital compartilhada e calendário online compartilhado descrevem a mesma agenda eletrônica: um calendário que várias pessoas consultam e alimentam. O termo colaborativo reforça que todos criam eventos, e não só leem. No SULTS, matriz, regionais e unidades usam o mesmo calendário colaborativo, conforme o perfil.

Defina as categorias de compromisso, como reunião, visita, treinamento e evento, e quem enxerga cada uma. Depois, cadastre unidades e pessoas e combine que todo compromisso coletivo nasce no calendário da empresa. Na SULTS, a implantação monta essa estrutura com a sua equipe, e cada categoria vira uma agenda com cor própria.

É a agenda corporativa compartilhada que segue a estrutura da empresa: eventos para todas as unidades, visibilidade por perfil, filtros por unidade e pessoa, aviso aos participantes e app para quem está em campo. O SULTS faz isso integrada aos +25 módulos da plataforma. Para ver critérios lado a lado, leia o comparativo dos melhores sistemas de agenda corporativa.

O agendamento de reuniões começa pelo evento na agenda de reuniões, com nome, data, horário, descrição, link da chamada e participantes. Escolha a agenda que define a cor e o público: todas as unidades ou só a equipe administrativa. Ao salvar, os participantes recebem a notificação, e o compromisso aparece para quem tem visibilidade, no computador e no aplicativo.

São cinco: mês, para a visão geral do período; semana, para o planejamento; dia, hora a hora; Kanban, para organizar os compromissos em quadro; e programação, em lista, para acompanhar a sequência de eventos. A pessoa troca de modo com um clique, e os filtros por categoria, unidade e pessoa valem em todos eles.

Dá. A empresa cria agendas para reuniões, visitas, treinamentos, convenções ou qualquer categoria que use, cada uma com a sua cor. Elas ficam sobrepostas no mesmo calendário, e cada pessoa liga ou desliga as que quer ver, como só as visitas de campo do mês ou só os treinamentos programados para a rede.

Envia. Os participantes são avisados em três momentos: quando o evento é criado, quando ele é alterado e quando o horário se aproxima. Isso tira da rotina a troca de mensagens para confirmar reunião, visita ou treinamento, e quem foi incluído fica sabendo na hora, no computador ou no aplicativo da SULTS.

Dá. A agenda compartilhada mostra a agenda de outros membros da equipe, então quem marca confere a disponibilidade antes de convidar. Quando o perfil permite, também é possível ajustar o compromisso de outra pessoa. O alcance segue a estrutura: na unidade, a pessoa vê os colegas da própria loja; na administração, vê qualquer pessoa da rede.

Quem a estrutura da empresa permite. Colaboradores de uma unidade veem os compromissos e os colegas da própria loja, e a administração tem visão de todas as unidades. Ao criar o evento, o responsável define o público: toda a rede ou só a equipe administrativa. As permissões de cada perfil ficam no módulo de Segurança da SULTS.

A agenda busca a data de nascimento no cadastro de colaboradores da SULTS e mostra no calendário os aniversariantes do dia, com a unidade de cada pessoa. Ninguém precisa lançar aniversário à mão: quem está cadastrado aparece na data certa, o que ajuda a reconhecer as pessoas mesmo quando trabalham em unidades diferentes.

Serve, e as visitas de auditoria têm um recurso a mais. No sistema de checklist da SULTS, cada avaliação é programada por unidade e perfil e aparece em uma agenda própria, com filtros de em dia, atrasadas e realizadas. Quem visita aplica o checklist ou reagenda com justificativa, e a gestão vê o agendado contra o realizado.

Pela visão da administração no calendário corporativo, que alcança a agenda de qualquer pessoa, de qualquer unidade. O gestor filtra por unidade, colaborador ou categoria e escolhe o modo que ajuda mais, como o mês para ver os treinamentos programados ou a programação em lista para conferir as visitas da semana, sem juntar planilhas.

O Google Agenda organiza a agenda de pessoas e grupos, e cada compartilhamento é configurado por quem é dono do calendário. Na SULTS, a agenda compartilhada parte da estrutura da empresa: unidades, perfis e pessoas já cadastrados definem quem vê o quê, e o evento para a rede inteira sai de uma vez, ligado aos +25 módulos.

Tem. A agenda online compartilhada está no navegador e no aplicativo da SULTS para Android e iOS, com os dados sincronizados entre computador e celular. O consultor em visita e o gestor em reunião externa consultam o calendário, conferem a agenda da equipe e recebem os avisos no aparelho, e cada mudança aparece para todos os participantes.

Sim, pelo cadastro único. A agenda usa as mesmas unidades, pessoas e perfis do Checklist, dos Comunicados, das Tarefas, dos Chamados e da Universidade Corporativa, sem integração externa. A pessoa convidada para o treinamento é a mesma que faz o curso e recebe o comunicado. Para sistemas de fora, há API REST e integrações a partir do Professional.

Não. A SULTS é contratada por plano, com preço sob medida, e não tem versão gratuita. O que é gratuito é a demonstração com um especialista, que monta na tela agendas parecidas com as da sua empresa e mostra a criação do evento, os cinco modos de visualização e a visibilidade por perfil, sem compromisso.

A agenda faz parte da assinatura da plataforma, cobrada por usuário ou por unidade, conforme a operação, e em indústrias pode ser por colaborador. O preço sob medida considera unidades, plano, módulos e integrações, e dá para começar pelo Starter, com até 3 módulos. Veja planos e preços.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura as agendas por cor e a visibilidade por perfil, importa unidades e usuários, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar a qualquer momento, mantendo o histórico.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta agendas parecidas com as da sua operação, cria um evento para várias unidades, mostra o aviso no aplicativo e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário que ficam melhores.