+600 mil usuários ativos na plataforma
Gestão de tarefas corporativa com delegação, recorrência e Kanban
To-do list corporativa para equipes distribuídas. Delegue tarefas com prazos, 4 níveis de prioridade e categorias personalizáveis. Automatize rotinas com recorrência diária, semanal ou mensal. Acompanhe por Kanban, dashboards de produtividade e alertas de atraso. Integrado nativamente a +25 módulos de gestão operacional.
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Utilizado por mais de 1527 marcas
To-do list corporativa
Cada colaborador sabe o que fazer, quando e com qual prioridade
Check com 1 clique
Conclua tarefas do dia com um toque. Painel focado no "Hoje"
Tarefas recorrentes
Diário, semanal, mensal ou personalizado. Rotinas automáticas
Delegação entre equipes
Matriz, unidades e consultores atribuem tarefas com prazo
Kanban com arrastar e soltar
Pendente, em andamento, concluída. Arraste para atualizar
Dashboards de produtividade
Volume por status, taxa de conclusão e alertas de atraso
Alertas de prazo vencido
Notificações automáticas por e-mail e push para gestores
Quem centraliza tarefas com a SULTS, elimina cobranças manuais e ganha visibilidade operacional.
Segundo o McKinsey Global Institute, profissionais gastam 28% do tempo de trabalho gerenciando e-mails e 19% buscando informações internas. Uma to-do list corporativa integrada reduz esse tempo ao centralizar demandas com responsável, prazo e status rastreável em um único painel.
Empresas
+1.500
Franquias, varejo, indústria, agronegócio, saúde, educação e serviços gerenciam tarefas na plataforma. De redes com 5 unidades a operações com +1.000 pontos.
Hub integrado
+25 módulos
Tarefas de Checklist, Projetos e Chamados convergem no mesmo lugar. Diferente de ferramentas isoladas como Asana ou Trello, que exigem integrações via API.
Prioridades
4 níveis
Baixa, Normal, Média e Alta com destaque visual automático. Tarefas atrasadas sinalizadas em vermelho nos dashboards, sem depender de cobranças manuais.
Recorrência
4 frequências
Diário, semanal (dias específicos como terças e quintas), mensal (data fixa) ou datas personalizadas. Para fechamentos, relatórios, verificações e rotinas obrigatórias.
Visualizações
Meu Dia + Kanban
"Meu Dia" com check de 1 clique, "Próximos 7 Dias" para planejamento semanal, "Todas as Tarefas" com filtros e quadro Kanban com arrastar e soltar entre colunas de status.
Notificações
E-mail + Push
Alertas automáticos de prazo próximo e tarefas atrasadas para responsáveis e gestores. Segundo a Harvard Business Review, notificações proativas reduzem atrasos em até 35% em equipes distribuídas.
3 passos para organizar a rotina de toda a equipe
Da criação ao dashboard de produtividade. Sem cobranças por WhatsApp, sem tarefas esquecidas, sem planilhas desatualizadas.
O SULTS Tarefas funciona em 3 passos: crie tarefas com responsável, prazo, prioridade e categoria, execute com check de 1 clique no painel "Meu Dia" ou Kanban, e acompanhe a produtividade por dashboards com taxa de conclusão, alertas de atraso e filtro por membro.
Crie e delegue tarefas
Crie tarefas com título, descrição, responsável, prazo, prioridade (Baixa, Normal, Média ou Alta) e categoria personalizada. Atribua diretamente para colegas de equipe, unidades específicas ou consultores de campo. Cada tarefa gera notificação automática para o responsável.
4 níveis de prioridade com destaque visual automático. Tarefas de alta prioridade e atrasadas recebem sinalização vermelha nos dashboards e na lista do responsável, garantindo atenção imediata sem depender de cobrança verbal.
Tarefas recorrentes em 4 frequências: todos os dias úteis, dias específicos da semana (ex: terças e quintas), uma vez ao mês em data fixa ou em múltiplas datas personalizadas. Ideal para fechamentos contábeis, envio de relatórios de vendas, verificações de estoque e rotinas exigidas por normas como a NR-1 (treinamentos periódicos obrigatórios em SST).
Categorias personalizáveis que padronizam o tipo de atividade: Reunião, Ligação, E-mail, Análise de Dados, Relatório e qualquer categoria que a gestão definir. Em operações com ISO 9001, as categorias podem mapear diretamente os tipos de ação corretiva do sistema de qualidade.
O módulo funciona como uma to-do list corporativa inteligente e centralizada. Diferente de listas pessoais em apps como Todoist ou Google Tasks, aqui os gestores delegam demandas com prazo e responsável definidos para equipes distribuídas em múltiplas unidades, e acompanham a execução sem cobrar manualmente. A recorrência automatiza atividades repetitivas que existem em qualquer operação: fechamentos mensais de DRE, envio de relatórios semanais para a diretoria, verificações diárias de abertura de loja, auditorias quinzenais de estoque. Em redes de franquias, a matriz delega para unidades. Em indústrias, o gestor distribui para linhas de produção. Em saúde, o coordenador atribui para equipes assistenciais. A estrutura se adapta a qualquer hierarquia.
Execute com foco no dia
O painel "Meu Dia" concentra as atividades do dia atual em uma interface limpa. O colaborador conclui cada tarefa com um único clique, sem abrir detalhes. Abas de acesso rápido permitem alternar entre "Meu Dia", "Próximos 7 Dias" e "Todas as Tarefas" para planejar a semana ou visualizar o backlog completo.
Check de 1 clique para concluir atividades. Um gerente de loja que chega às 8h abre o painel "Meu Dia" e vê exatamente o que precisa fazer: verificar estoque, ligar para fornecedor, enviar relatório. Conclui cada item com um toque e o status atualiza em tempo real para a gestão.
Quadro Kanban com colunas de status (pendente, em andamento, concluída) e arrastar e soltar. Filtros por responsável, prioridade, prazo, unidade e categoria permitem que cada gestor veja exatamente o recorte que precisa. Uma diretora de operações filtra por "unidades da região Sul" e vê todas as pendências de 15 lojas em uma tela.
Indicadores visuais de prazo que sinalizam tarefas atrasadas em vermelho e atividades com prazo próximo em amarelo. O sistema mantém o registro contínuo de produtividade, separando em tempo real tarefas ativas (abertas) do histórico de concluídas.
Cada tarefa pode receber comentários e anexos (fotos, documentos, planilhas) para contextualizar a demanda. O histórico registra quem criou, quem editou, quem concluiu e quando, com data e hora. Essa rastreabilidade é essencial para auditorias ISO 9001 (cláusula 7.1.6 sobre conhecimento organizacional) e para processos de melhoria contínua previstos no ciclo PDCA. O responsável atualiza o status pelo navegador web ou pelo aplicativo nativo para Android e iOS, de qualquer lugar com conexão à internet. Prazos aparecem automaticamente na Agenda corporativa para uma visão consolidada de compromissos e entregas.
Acompanhe por dashboards
Dashboards consolidam tarefas por status, responsável, equipe e unidade. A gestão identifica quem está sobrecarregado, quem está em dia e quais unidades têm mais pendências. Filtro por membro gera um panorama instantâneo de tudo que aquele colaborador tem pendente, atrasado ou concluído.
Tarefas ativas vs concluídas com separação em tempo real. O dashboard mostra o volume total, a taxa de conclusão dentro do prazo e o tempo médio de execução. Em redes com 100+ unidades, esses indicadores revelam quais filiais têm performance acima da média e quais precisam de suporte operacional.
Indicadores de prazo vencido que alertam imediatamente o gestor sobre quantas atividades do dia estão com prazo expirado. Tarefas atrasadas são destacadas automaticamente nos dashboards com contagem regressiva, permitindo ação imediata antes que o impacto operacional se agrave.
Filtro por membro gera um "relatório de tela" instantâneo. O gestor clica no nome do colaborador e vê tudo: tarefas pendentes, atrasadas e concluídas, com prazo e prioridade de cada uma. Sem precisar exportar dados, sem planilhas auxiliares, sem perguntar "como está sua lista?".
A gestão para de ser "cobradora de tarefas" e passa a atuar sobre gargalos e exceções identificados nos dashboards. Ao analisar os indicadores, a diretoria identifica padrões: se uma unidade tem consistentemente mais tarefas atrasadas, pode ser um problema de dimensionamento de equipe ou de capacitação, não de má vontade individual. Resultados e pendências podem ser compartilhados via comunicados com confirmação de leitura. Notificações automáticas por e-mail e push eliminam o tempo perdido com cobranças manuais, que segundo pesquisa da Asana (Anatomy of Work 2023), consome 58% do tempo de trabalho em "work about work".
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Não é necessário cartão de crédito.
Cases de sucesso
Resultados reais de quem usa SULTS
Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação
Adriano Bicalho
co-CEO da Casa do Construtor"O SULTS criou uma centralização que mostra, de forma clara, objetiva e detalhada, como funcionamos."
Andrea Kohlrausch
Presidente da Bibi Calçados"A SULTS unificou diversas ferramentas em uma única plataforma, centralizando toda a operação."
Paulo Braz
Diretor de negócios da PitStop"A SULTS vai acompanhar nossa evolução para as próximas 2.000 lojas. Capacidade única de organizar a entrega."
Enrico Ferrari
Fundador e CEO da Mormaii"Hoje, o SULTS atende 100% do gerenciamento da nossa rede de franquias."
Anibal Martins
Diretor Geral de Franquias da Lugano"O SULTS se tornou uma aliada importante na forma como organizamos nossa gestão e a comunicação da rede."
Renan Reis
Fundador e CEO da Farmelhor"Para as empresas que ainda não usam o SULTS, saibam que ela é fundamental para o crescimento e desenvolvimento."
O que é um sistema de gestão de tarefas corporativa?
Um sistema de gestão de tarefas corporativa é uma plataforma que centraliza a criação, delegação e acompanhamento de atividades entre equipes distribuídas. Diferente de listas pessoais, ele conecta cada tarefa a um responsável, um prazo e um status rastreável, substituindo o controle informal por e-mail, anotações ou mensagens por um fluxo estruturado com visibilidade para a gestão. Em empresas com múltiplas unidades, o desafio é maior: a matriz precisa delegar demandas para dezenas ou centenas de pontos de operação e acompanhar a execução sem depender de cobranças manuais individuais.
E-mail e WhatsApp
Demandas se perdem em conversas, sem prazo formal e sem rastreabilidade. O gestor cobra manualmente um a um. A pesquisa Anatomy of Work 2023 da Asana mostra que 58% do tempo de trabalho é gasto em "work about work", incluindo cobranças de status e buscas por informações já enviadas.
Planilha ou anotações
Sem notificações automáticas, sem recorrência, sem Kanban. Não identifica atrasos automaticamente. Cada pessoa mantém sua própria versão, gerando inconsistência. Em redes com 50+ unidades, manter planilhas sincronizadas é inviável operacionalmente.
To-do list isolada (Asana, Trello, Monday)
Ferramentas robustas para gestão de tarefas, mas que funcionam isoladas da operação. Para conectar a auditoria de campo, chamados de suporte ou treinamento, é preciso integrar via API, Zapier ou Power Automate, gerando custos, complexidade técnica e pontos de falha.
SULTS Tarefas
Hub de atividades com Kanban, recorrência em 4 frequências, 4 níveis de prioridade, categorias personalizáveis e delegação entre matriz e unidades. Tarefas de Checklist (planos de ação), Projetos (entregas) e Chamados (ações corretivas) convergem nativamente no mesmo painel, sem integrações externas.
O SULTS Tarefas é o hub onde todas as atividades da operação se encontram. Planos de ação de Checklist de campo viram tarefas com prazo e responsável automaticamente: o consultor aplica a auditoria, identifica uma não conformidade e a tarefa de correção já aparece no módulo. Ações de Projetos aparecem no mesmo painel: entregas de campanhas de marketing, etapas de implantação de novas unidades, marcos de projetos estratégicos. Demandas de Chamados geram tarefas rastreáveis: um chamado de suporte sobre manutenção de equipamento se desdobra em uma tarefa para o técnico responsável. Prazos são visualizados na Agenda corporativa. Tarefas do cronograma de Implantação de unidades também convergem. Tudo centralizado, sem cobranças manuais, sem alternar entre sistemas.
O controle de visibilidade respeita a estrutura corporativa: a gestão da rede define quais membros internos podem visualizar tarefas de outras pessoas. As unidades possuem visibilidade individualizada, cada filial acompanha e gerencia apenas suas próprias tarefas, garantindo a privacidade da operação local. Essa segregação é essencial para redes de franquias onde cada franqueado é uma empresa independente com dados protegidos pela LGPD.
Recursos do sistema de tarefas SULTS
Criação, delegação, recorrência em 4 frequências, Kanban, 4 níveis de prioridade, categorias por tipo de atividade, notificações por e-mail e push, controle de visibilidade por estrutura corporativa e dashboards de produtividade por equipe. Tudo integrado a +25 módulos de gestão em uma única plataforma.
Criação e configuração
Delegação entre equipes e unidades
Gestores da matriz criam e atribuem tarefas para unidades, consultores de campo delegam ações corretivas e regionais distribuem demandas para suas equipes. Cada tarefa tem responsável, prazo, prioridade e categoria definidos. A gestão distribui demandas para 10 ou 500 unidades com a mesma facilidade, sem depender de WhatsApp, e-mail ou planilhas compartilhadas.
4 níveis de prioridade com destaque visual
Baixa (verde), Normal (azul), Média (amarelo) e Alta (vermelho). O destaque visual automático garante que itens urgentes nunca se percam em listas longas. Em operações com alto volume de demandas diárias, como redes de alimentação com 3 turnos, a priorização visual é o que permite ao gestor de loja focar no que importa primeiro.
Categorias personalizáveis por tipo de atividade
A gestão cria categorias que refletem a operação real: Reunião, Ligação, E-mail, Análise de Dados, Relatório, Manutenção, Compras, Treinamento. Em empresas com SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade), as categorias podem mapear diretamente os tipos de ação corretiva exigidos pela ISO 9001:2015.
Controle de visibilidade por estrutura corporativa
A rede define quais gestores internos podem visualizar tarefas de outros membros. Unidades possuem visibilidade individualizada: cada filial acompanha apenas suas próprias tarefas. Em redes de franquias, essa segregação atende à LGPD ao garantir que franqueados (empresas independentes) não acessem dados operacionais uns dos outros.
Acesso multiplataforma: web e app nativo
Crie e acompanhe tarefas pelo navegador (desktop e mobile) ou pelo aplicativo nativo para Android (Google Play) e iOS (App Store). Equipes de campo, como consultores de franquias ou promotores de vendas, atualizam o status de atividades em tempo real durante visitas externas. Dados sincronizados automaticamente.
Automação e recorrência
Tarefas recorrentes em 4 frequências
Programe atividades repetitivas escolhendo a frequência exata: todos os dias úteis (abertura de caixa, conferência de estoque), dias específicos da semana como terças e quintas (reuniões de equipe, envio de indicadores), uma vez ao mês em data fixa (fechamento contábil, envio de DRE) ou em múltiplas datas personalizadas (datas de vencimento de contratos, prazos regulatórios). A plataforma gera a próxima ocorrência automaticamente sem intervenção manual.
Notificações automáticas por e-mail e push
Alertas são enviados ao responsável quando uma tarefa é criada, quando o prazo se aproxima e quando o prazo vence. Tarefas atrasadas geram notificação para o gestor. O tempo gasto com cobranças manuais (ligações, mensagens, "e aí, fez?") é eliminado por alertas automáticos que funcionam 24/7.
Comentários, anexos e histórico completo
Adicione comentários para contextualizar a demanda e anexe documentos de referência (fotos de antes/depois, planilhas com dados, contratos, relatórios). O histórico registra cada ação com data, hora e autor, criando uma trilha de auditoria completa. Esse registro é valorizado em certificações ISO 9001 e em auditorias internas como evidência objetiva de execução.
Kanban e visualizações
Quadro Kanban com arrastar e soltar
Visualize tarefas em colunas de status (pendente, em andamento, concluída). Arraste cartões entre colunas para atualizar o status. Filtros por responsável, prioridade, prazo, unidade e categoria permitem recortes específicos: "só tarefas de alta prioridade da região Nordeste" ou "tarefas de manutenção atrasadas de todas as unidades". O Kanban é familiar para quem já usou Trello ou Monday, com a vantagem de estar integrado a toda a operação.
Painel "Meu Dia" com check de 1 clique
O painel mais usado na rotina diária. Foca exclusivamente nas tarefas do dia atual. O colaborador abre ao chegar, vê o que precisa fazer e conclui cada item com um clique. Tarefas atrasadas de dias anteriores aparecem com destaque vermelho. É a versão corporativa de um "daily standup" automatizado.
Abas "Próximos 7 Dias" e "Todas as Tarefas"
Para planejamento semanal ou visão completa do backlog. Filtros avançados por prazo, categoria, prioridade e status permitem encontrar qualquer tarefa em segundos. Prazos de tarefas aparecem automaticamente na Agenda corporativa para uma visão temporal consolidada de compromissos e entregas.
Relatórios e produtividade
Tarefas ativas vs concluídas em tempo real
O sistema mantém o registro contínuo de produtividade, separando em tempo real a lista de tarefas ativas (abertas) do histórico de concluídas. Dashboards por equipe e unidade consolidam volume por status, taxa de conclusão dentro do prazo e tempo médio de execução. Em reuniões de resultado, esses dados substituem o "achismo" por evidências concretas.
Indicadores visuais de prazo vencido
Indicadores alertam imediatamente o gestor sobre quantas atividades do dia estão com prazo expirado. Tarefas atrasadas são destacadas automaticamente nos dashboards com contagem de dias de atraso. É o tipo de visibilidade que permite à gestão agir proativamente, antes que uma tarefa atrasada de manutenção se torne um problema de segurança ou uma pendência regulatória.
Panorama instantâneo por membro
Gestores com permissão de visibilidade filtram a visão pelo nome de um colaborador, gerando um panorama completo: tarefas pendentes (com prazo e prioridade de cada uma), atrasadas (com contagem de dias) e concluídas (com data de conclusão). É um relatório de tela instantâneo, sem exportar dados, sem pedir ao colaborador que envie um resumo do que está fazendo.
Gestão de tarefas por segmento
O SULTS Tarefas se adapta a qualquer estrutura organizacional. A combinação de delegação entre equipes, prioridades, recorrência e integração com +25 módulos atende desde redes de franquias até indústrias, passando por saúde, educação e serviços.
Franquias
A matriz delega tarefas para 50, 200 ou 800 unidades com prazo e responsável. Consultores de campo atribuem ações corretivas após visitas de auditoria. A ABF (Associação Brasileira de Franchising) identifica a padronização de processos como um dos 5 pilares de excelência em franquias. Tarefas recorrentes automatizam rotinas como envio de relatórios de vendas semanais, verificações mensais de padrão visual e fechamentos de indicadores por unidade. Controle de visibilidade segrega dados por franqueado (LGPD).
Varejo e filiais
Gerentes de loja recebem tarefas diárias (abertura de caixa, conferência de estoque, organização de gôndola) e semanais (envio de indicadores, manutenção preventiva). Segundo a ABRAPPE/KPMG, 67% das perdas no varejo são operacionais. Tarefas com prazo e prioridade definidos garantem que rotinas como inventário rotativo, reposição de ruptura e verificação de validade aconteçam no prazo. Dashboards por loja mostram quais unidades têm mais pendências.
Indústria
Gestores de produção distribuem tarefas para linhas de montagem, manutenção e qualidade. Tarefas recorrentes automatizam rotinas exigidas pela NR-12 (manutenção de segurança em máquinas) e pela ISO 9001 (ações corretivas do SGQ). Categorias como "Manutenção Preventiva", "Ação Corretiva" e "Calibração" mapeiam diretamente os processos do sistema de gestão da qualidade. Comentários e anexos funcionam como evidência objetiva para auditorias.
Saúde
Coordenadores distribuem tarefas assistenciais e administrativas para equipes de enfermagem, farmácia, manutenção de equipamentos e controle de infecção. A ANVISA RDC 63 exige rastreabilidade de ações corretivas em serviços de saúde. Tarefas recorrentes automatizam verificações diárias de temperatura de geladeiras de medicamentos, calibração semanal de equipamentos e auditorias mensais de higienização. Histórico completo serve como evidência para acreditações ONA e JCI.
Educação
Coordenadores pedagógicos delegam tarefas para professores, secretaria e manutenção. Tarefas recorrentes automatizam preparação de conselho de classe, envio de diários, manutenção de infraestrutura e renovação de documentação regulatória (MEC). Em redes de escolas ou universidades com múltiplos campi, a delegação entre unidades garante que demandas da reitoria cheguem a cada campus com prazo e responsável definidos.
Serviços e agronegócio
Empresas de facilities, consultorias, cooperativas agrícolas e redes de serviços distribuem tarefas operacionais entre equipes de campo espalhadas geograficamente. No agronegócio, tarefas recorrentes automatizam monitoramento de safra, aplicação de defensivos e envio de laudos. Em serviços, a delegação entre equipes garante que ordens de serviço e manutenções programadas sejam executadas no prazo, com evidências fotográficas anexadas.
SULTS Tarefas vs Asana, Monday e Trello
Asana, Monday.com e Trello são ferramentas robustas para gestão de tarefas, mas funcionam isoladas da operação. Para conectar a auditoria de campo (checklist), chamados de suporte, treinamento corporativo ou implantação de unidades, é preciso integrar via API, Zapier ou Power Automate. No SULTS, tudo é nativo.
| Funcionalidade | Asana / Monday | Trello | SULTS Recomendado |
|---|---|---|---|
Kanban + lista + calendário Visualizações múltiplas | ✓Completo | ●Só Kanban | ✓Kanban + Meu Dia + Lista |
Integração com checklist de campo Planos de ação viram tarefas | ×Via Zapier | ×Via Power-Up | ✓Nativo |
Integração com chamados Ações de suporte viram tarefas | ×Via API | × | ✓Nativo |
Visibilidade por estrutura corporativa Rede vs unidade (LGPD) | ●Workspaces | ●Boards | ✓Nativo por hierarquia |
Tarefas recorrentes Diário, semanal, mensal | ✓ | ●Com Butler | ✓4 frequências nativas |
Hub com +25 módulos de gestão Checklist, Projetos, Chamados, UC, Agenda | ×Ecossistema separado | ×Power-Ups | ✓Plataforma all-in-one |
Preço para operações distribuídas 100+ usuários em múltiplas unidades | ●US$/usuário/mês | ●US$/usuário/mês | ✓Plataforma completa em R$ |
Hub de atividades conectado a toda a operação
O principal diferencial do SULTS Tarefas em relação a ferramentas isoladas é ser o ponto onde todas as atividades da operação convergem. Tarefas criadas manualmente, geradas automaticamente por outros módulos e ações decorrentes de processos operacionais aparecem no mesmo painel. Sem integrações externas, sem Zapier, sem APIs para configurar.
Tarefas + Checklist
Planos de ação gerados por não conformidades em auditorias de campo viram tarefas com prazo e responsável automaticamente. O consultor aplica o checklist na unidade, identifica um item reprovado e a tarefa de correção já aparece no painel do gerente da loja. A taxa de resolução de planos de ação é acompanhada nos dashboards de ambos os módulos.
Tarefas + Projetos
Tarefas atribuídas dentro de projetos (campanhas de marketing, implantação de novas unidades, projetos estratégicos) também aparecem no módulo de Tarefas de cada responsável. A equipe acompanha entregas de projetos junto com as demais atividades operacionais do dia em uma única visão.
Tarefas + Chamados
Ações decorrentes de chamados de suporte geram tarefas com prazo e responsável. Um chamado de manutenção de equipamento se desdobra em uma tarefa para o técnico. O chamado registra a demanda, a tarefa garante que a ação corretiva seja executada e rastreada até a conclusão.
Tarefas + Agenda
Prazos de tarefas aparecem automaticamente no calendário corporativo da Agenda. A equipe visualiza entregas, compromissos e prazos em uma única visão temporal, sem precisar abrir módulos separados para entender o que vence esta semana.
Tarefas + Comunicados
Demandas comunicadas à rede via comunicado (com confirmação de leitura) podem ser desdobradas em tarefas com prazo e responsável por unidade. O comunicado informa "todas as lojas devem atualizar a vitrine até sexta", a tarefa garante a execução de cada uma.
Tarefas + Implantação
Tarefas do cronograma de implantação de novas unidades (documentação, obra, treinamento, inauguração) também convergem no módulo de Tarefas. A equipe de expansão acompanha ações de abertura junto com as demais atividades operacionais.
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Expansão
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Implantação de unidades
Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Chamados
Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Checklist
Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Universidade Corporativa
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Comunicados
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Projetos
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Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Compras
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Tarefas
Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Agenda
Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba maisPerguntas Frequentes
O que é um sistema de gestão de tarefas corporativa?
Um sistema de gestão de tarefas corporativa é uma plataforma que centraliza a criação, delegação e acompanhamento de atividades entre equipes distribuídas, com responsáveis, prazos, prioridades e status rastreáveis. Diferente de listas pessoais (Todoist, Google Tasks), ele conecta tarefas a processos organizacionais como auditorias, projetos e atendimento ao cliente. Segundo o McKinsey Global Institute, profissionais gastam 28% do tempo gerenciando comunicação e 19% buscando informações. Uma to-do list corporativa integrada reduz esse overhead ao eliminar cobranças manuais e centralizar demandas em um único painel.
O que é o SULTS Tarefas?
O SULTS Tarefas é um módulo da plataforma SULTS que funciona como to-do list corporativa inteligente. Centraliza a criação, delegação e acompanhamento de atividades entre matriz e unidades com: quadro Kanban com arrastar e soltar, painel 'Meu Dia' com check de 1 clique, tarefas recorrentes em 4 frequências (diário, semanal, mensal, personalizado), 4 níveis de prioridade com destaque visual, categorias personalizáveis por tipo de atividade, notificações automáticas por e-mail e push, controle de visibilidade por estrutura corporativa (rede vs unidade) e dashboards de produtividade com filtro por membro. Tarefas de Checklist, Projetos e Chamados convergem nativamente no mesmo lugar, diferente de ferramentas como Asana ou Monday que exigem integrações via API.
Para quem o SULTS Tarefas é indicado?
Para empresas de qualquer segmento que coordenam atividades entre equipes distribuídas em múltiplas unidades ou departamentos. Franquias (Habib's, Casa do Construtor, Bibi Calçados, Track and Field), indústrias (Coca-Cola, Sherwin-Williams), varejo com filiais, redes de saúde, educação com múltiplos campi e empresas de serviços com equipes de campo. Não é restrito a franquias: qualquer empresa com necessidade de delegar tarefas para equipes distribuídas e acompanhar execução com dashboards.
Como funciona o SULTS Tarefas na prática?
Em 3 passos: (1) Crie tarefas com título, responsável, prazo, prioridade (Baixa/Normal/Média/Alta) e categoria personalizada. Configure recorrência para rotinas automáticas. (2) O responsável executa no painel 'Meu Dia' com check de 1 clique ou no quadro Kanban com arrastar e soltar. Pode adicionar comentários e anexos. (3) A gestão acompanha por dashboards com taxa de conclusão, alertas de atraso e filtro por membro para panorama instantâneo. Tarefas de Checklist, Projetos e Chamados aparecem automaticamente.
É possível criar tarefas recorrentes no SULTS?
Sim, em 4 frequências: todos os dias úteis (abertura de caixa, conferência de estoque), dias específicos da semana como terças e quintas (reuniões de equipe, envio de indicadores), uma vez ao mês em data fixa (fechamento contábil, envio de DRE) ou em múltiplas datas personalizadas (vencimentos de contratos, prazos regulatórios). A plataforma gera a próxima ocorrência automaticamente. Em operações que seguem a NR-1 (SST), tarefas recorrentes garantem que treinamentos periódicos obrigatórios não sejam esquecidos.
Quais tipos de tarefas posso gerenciar?
Demandas operacionais do dia a dia (abertura de loja, conferência de estoque, manutenção), ações corretivas de auditorias de campo (planos de ação de Checklist), entregas de projetos estratégicos, pendências administrativas (contratos, documentação regulatória), solicitações entre departamentos, atividades de campanhas de marketing, ações decorrentes de chamados de suporte (manutenção, TI), rotinas regulatórias (NR-1, ISO 9001, ANVISA), tarefas de implantação de novas unidades e qualquer atividade que precise de prazo, responsável e acompanhamento.
Quais relatórios e indicadores o SULTS Tarefas oferece?
O sistema mantém registro contínuo de produtividade: tarefas ativas (abertas) vs histórico de concluídas em tempo real. Indicadores visuais alertam sobre tarefas com prazo vencido. Dashboards consolidam volume por status, responsável, equipe e unidade. Taxa de conclusão dentro do prazo. Tempo médio de execução. Filtro por membro gera panorama instantâneo de pendentes, atrasados e concluídos (relatório de tela sem exportar dados). Comparativo de produtividade entre equipes e unidades ao longo do tempo.
Qual a diferença entre SULTS Tarefas e ferramentas como Asana, Monday ou Trello?
Asana, Monday e Trello são excelentes para equipes de tecnologia e marketing. A diferença fundamental é que o SULTS é uma plataforma all-in-one onde tarefas se conectam nativamente a +25 módulos de gestão operacional. Planos de ação de Checklist viram tarefas automaticamente. Chamados geram tarefas rastreáveis. Projetos convergem no mesmo painel. Sem Zapier, sem APIs, sem custos de integração. Além disso, o controle de visibilidade por estrutura corporativa (rede/unidade com segregação LGPD) e o preço em reais são diferenciais para operações brasileiras distribuídas.
O SULTS Tarefas se integra com outros módulos?
Sim, nativamente com +25 módulos na mesma plataforma. Planos de ação de Checklist viram tarefas com prazo e responsável. Ações de Projetos aparecem aqui. Demandas de Chamados geram tarefas rastreáveis. Prazos aparecem na Agenda corporativa. Comunicados desdobram em tarefas por unidade. Tarefas de Implantação de novas unidades convergem. Certificações geram tarefas de estudo para reprovados. Treinamentos da Universidade Corporativa podem gerar tarefas pós-curso. Tudo nativo, sem integrações externas.
Como funciona o controle de visibilidade?
O sistema respeita a estrutura corporativa da empresa. A rede (matriz) define quais gestores internos podem visualizar tarefas de outros membros da equipe. As unidades possuem visibilidade individualizada: cada filial ou franqueado acompanha e gerencia apenas suas próprias tarefas, garantindo a privacidade da operação local. Em redes de franquias, essa segregação atende à LGPD ao garantir que franqueados (empresas juridicamente independentes) não acessem dados operacionais uns dos outros.
O SULTS Tarefas funciona no celular?
Sim. Aplicativo nativo para Android (Google Play) e iOS (App Store) com sincronização em tempo real. Equipes de campo como consultores de franquias, promotores de vendas, técnicos de manutenção e enfermeiros domiciliares atualizam o status de atividades durante visitas externas. O painel 'Meu Dia' com check de 1 clique funciona no app com a mesma praticidade do navegador. Comentários e anexos (fotos de antes/depois, documentos) podem ser adicionados diretamente pelo celular.
O SULTS oferece teste grátis?
Sim. Teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos da plataforma, incluindo Tarefas com Kanban, recorrência, notificações automáticas e dashboards. Não é necessário cartão de crédito. A equipe SULTS acompanha a implantação para garantir que a operação esteja rodando com autonomia no menor tempo possível. Mais de 1.500 empresas de todos os segmentos já utilizam a plataforma.
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