Tarefas para equipes, lojas e filiais
Demandas e rotinas de lojas, filiais e áreas viram tarefas com responsável, prazo e prioridade, e a gestão acompanha tudo em um só painel.
Tarefas recorrentescriadas sozinhas
Painel Meu Diaconclusão em um clique
Usada por +1.750 marcas
O que é
Sistema de gestão de tarefas é o software que registra cada atividade da empresa como uma tarefa, com responsável, prazo, prioridade e situação. Em operações com muitas unidades, ele leva as demandas da matriz às lojas e filiais, repete as rotinas sozinho e mostra à gestão o que está em dia, em andamento ou atrasado.
No SULTS, o módulo Tarefas é o software de gestão de atividades do dia a dia: tarefas avulsas e recorrentes, o Meu Dia de cada pessoa e a visão de todas as tarefas para quem gerencia. Iniciativas com começo e fim, em fases e com Gantt, ficam no software de gestão de projetos, e as tarefas delas aparecem no mesmo painel.
Um colega, uma unidade ou um consultor de campo, avisado quando a tarefa chega.
O prazo aparece na lista, e a tarefa atrasada entra no contador do Meu Dia.
Baixa, Normal, Média ou Alta, com a bandeira colorida ao lado do título.
Dias úteis, dias da semana, data fixa no mês ou datas personalizadas.
Quer ver com as equipes e unidades da sua operação?Um especialista mostra a rotina inteira em 30 minutos.
+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.
Solicitar demonstração
Como funciona
Gestão de tarefas para equipes, lojas e filiais: da tarefa criada na matriz à entrega marcada na loja, tudo acontece no mesmo sistema de tarefas e no mesmo aplicativo.
Quem cria define o título, a descrição, o responsável, a data de entrega e a prioridade. A tarefa pode ir para um colega, para uma unidade ou para um consultor de campo, e o responsável é avisado.
Baixa, Normal, Média e Alta, com a bandeira colorida na lista para o urgente não se perder no meio do resto.
A empresa cadastra os tipos que usa, como reunião, ligação, relatório, manutenção ou compras, e a rotina fica padronizada.
Todos os dias úteis, dias da semana escolhidos, uma data fixa no mês ou datas personalizadas. A próxima ocorrência é criada sozinha.
O contexto, as fotos e os documentos ficam dentro da tarefa, e a conversa não se espalha por e-mail e WhatsApp.
Cada pessoa abre o Meu Dia, que faz o controle de tarefas diárias, e vê o que vence hoje, com a prioridade de cada item. Conclui com um clique, e as abas Próximos 7 Dias e Todas mostram a semana e o resto da lista.
A caixa ao lado da tarefa marca a entrega, e a tarefa sai de Abertas e passa para Concluídas.
O contador do Meu Dia mostra quantas tarefas passaram do prazo, e o aviso aparece no painel inicial de quem precisa agir.
O campo Adicionar uma tarefa, no topo da lista, registra a pendência na hora em que ela aparece.
No app para Android e iOS, equipes de loja e de campo concluem, comentam e anexam fotos pelo celular, com notificação push de novas tarefas e prazos.
No acompanhamento de tarefas, quem gerencia escolhe o colaborador e vê as tarefas dele, abertas e concluídas. No quadro, as tarefas andam entre a fazer, em andamento e concluído, e fica claro onde o trabalho parou.
O seletor de pessoa mostra o que cada um tem aberto, atrasado e concluído, sem pedir relatório a ninguém.
O cartão é arrastado entre as colunas de situação, e o andamento se atualiza para toda a equipe.
A matriz define quais gestores veem as tarefas de outros membros, e cada unidade acompanha só as próprias.
Os painéis mostram a taxa de conclusão de cada equipe e unidade e apontam quem precisa de apoio.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS. Bibi, Piticas, Antaris e Lugano contam nos cases como organizaram o trabalho da rede.
30 minutos, ao vivo, com um especialista. Ou tire uma dúvida rápida pelo WhatsApp.
Recursos
No gerenciamento de atividades da SULTS, a tarefa não fica isolada numa lista: ela nasce da auditoria, do chamado ou do projeto e volta para a mesma plataforma quando é concluída.
A não conformidade do checklist digital gera um plano de ação com o que será feito, quem fará e a data de entrega, e a pendência chega a quem precisa agir.
Quando o atendimento de um pedido no sistema de chamados depende de outra entrega, ela vira uma tarefa rastreável, com prazo e responsável.
As tarefas das fases de um projeto aparecem junto das tarefas do dia a dia, e cada pessoa vê todas as pendências em um lugar só.
Abertura, fechamento, conferência de estoque, relatório mensal e a renovação de alvarás na gestão de facilities viram tarefas recorrentes, com aviso de atraso no painel inicial.
O módulo de Segurança define quem visualiza, cria, edita ou exclui tarefas, com autenticação de dois fatores, e cada unidade vê só o que é dela.
Para ligar ERP e BI, a SULTS tem API pública documentada no Guia do Desenvolvedor e, a partir do plano Professional, +150 integrações via API.
Cases
As palavras de quem lidera cada operação e os números publicados nos cases.
“A SULTS conversa com um dos nossos valores, que é a simplicidade. A SULTS consegue reunir várias demandas que temos em um só local. Quando nós conhecemos a ferramenta, nós ficamos encantados.”
Andrea KohlrauschPresidente, Calçados Bibi+450Pontos de venda da Piticas
“Só pontos positivos em todos os sentidos. É onde você consolida a documentação. [...] Então hoje você não tem dúvida aonde você vai buscar uma informação, onde se vai buscar um relacionamento, onde você vai fazer uma reclamação, é tudo através de um único canal e com respostas rápidas, com controle.”
+780Lojas da Casa do Construtor
“A gente tentou olhar a SULTS não apenas como meio de comunicação ou ferramentas, mas assim agregar valor e estratégia lá na ponta.”
Adriano BicalhoVice-presidente Corporativo da Casa do Construtor+200Lojas da Lugano
“Tu consegue acompanhar o desempenho de cada área, de cada setor, porque no momento que tu organiza teu fluxo de trabalho dentro de uma plataforma junto com a ponta, isso é fundamental para a gestão.”
Anibal MartinsDiretor Geral de Franquias da LuganoDemonstração ao vivo
Um especialista monta com você as tarefas de uma rotina parecida com a sua e percorre o caminho inteiro, da criação na matriz à entrega marcada na unidade.
O que você vê em 30 minutos
São 4 campos: nome, e-mail corporativo, WhatsApp e empresa. A agenda abre em seguida para você escolher o dia e o horário.
Prefere conversar antes?
Chamar no WhatsAppControle da equipe
O controle de tarefas da equipe na SULTS fica em um só lugar: cada demanda vira uma tarefa com responsável, prazo e prioridade, e quem gerencia acompanha por pessoa, por equipe e por unidade, sem pedir status por mensagem.
O controle de demandas segue o mesmo caminho. O pedido da matriz, a não conformidade de uma auditoria ou o chamado que depende de outra entrega entram como tarefa, e a gestão vê o que está aberto, em andamento, atrasado ou concluído.
O campo Adicionar uma tarefa registra o pedido na hora, com responsável, prazo e prioridade.
O seletor de colaborador mostra o que cada um tem aberto, atrasado e concluído.
O contador do Meu Dia e o aviso no painel inicial mostram o que passou do prazo.
Os painéis mostram a taxa de conclusão de cada equipe e unidade, e cada unidade vê só as próprias tarefas.
Comparativo
Com uma ferramenta de gestão de tarefas, o controle de demandas sai da conversa e da planilha: cada atividade tem dono, prazo e prioridade desde a criação, e a gestão vê a equipe inteira sem montar relatório.
| Rotina | E-mail e WhatsApp | Planilha | Gestão de tarefas SULTS |
|---|---|---|---|
| Quem faz | Quem leu a mensagem | Nome digitado na linha | Responsável definido na tarefa e avisado na hora |
| Prazo | Combinado na conversa | Data preenchida à mão | Data de entrega, com a tarefa atrasada em destaque |
| Prioridade | Tudo parece urgente | Cor que cada um pinta | Baixa, Normal, Média ou Alta, com bandeira na lista |
| Rotina que se repete | Lembrete de alguém | Linha copiada todo mês | Tarefa recorrente criada sozinha |
| Pedido para as unidades | Mensagem em grupo | Uma aba por loja | Tarefa atribuída à unidade, que vê só as próprias |
| Visão da gestão | Depende de perguntar | Arquivo atualizado por alguém | Tarefas de cada pessoa, abertas, atrasadas e concluídas |
Tarefas, projetos e agenda
Tarefas cuidam da rotina e das demandas avulsas. Quando o trabalho tem fases e data de conclusão, ou é um compromisso com hora marcada, ele vai para o módulo ao lado, e tudo aparece para a mesma pessoa.
Iniciativas com começo e fim, em fases, com Kanban, Gantt, dependências e portfólio.
Gantt com predecessoras, marcos e data projetada para projetos repetidos em muitas unidades.
Reuniões, eventos e visitas da equipe e das unidades em um só calendário.
Colunas, cartões, limite de trabalho em andamento e o passo a passo para aplicar.
Antes de decidir
As perguntas que aparecem na primeira conversa, respondidas com o que o SULTS entrega hoje.
Cada pessoa abre o Meu Dia, vê só o que vence hoje e conclui com um clique, no computador ou no app, que avisa por notificação quando chega uma tarefa nova.
Ler o case da AntarisNa implantação, o time da SULTS configura unidades, usuários, tipos de tarefa, recorrências e permissões com a estrutura real da empresa, importa os dados e treina os administradores.
Como funciona a implantaçãoDentro do SULTS, tarefas, checklist, chamados, projetos e agenda já conversam. Para sistemas externos, há API pública documentada e, a partir do plano Professional, +150 integrações via API.
Guia do DesenvolvedorCada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados separados e de propriedade dela, criptografia TLS e backups completos semanais e incrementais diários.
Ver o módulo de SegurançaO preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos.
Ver os planosO SULTS reúne +92 mil unidades de +1.750 marcas. A Bibi usa a plataforma em +150 operações no Brasil e na América Latina, e o plano Enterprise inclui gerente de conta e SLA de atendimento prioritário.
Plataforma para grandes redesDúvidas antes da demonstração
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Time comercial da SULTSAtende pelo WhatsApp e pelo 0800
Sistema de gestão de tarefas é o software que registra cada atividade da empresa como uma tarefa, com responsável, prazo, prioridade e situação. Em operações com muitas unidades, ele leva as demandas da matriz às lojas e filiais, repete as rotinas sozinho e mostra à gestão o que está em dia ou atrasado.
A gestão de tarefas cuida do trabalho contínuo: rotinas, pedidos avulsos e entregas do dia. A gestão de projetos organiza iniciativas com começo e fim, como uma inauguração, em fases, dependências e Gantt. No SULTS, os dois módulos são integrados, e o software de gestão de projetos manda as tarefas de cada fase para o mesmo painel.
A lista pessoal, a to do list ou uma lista de tarefas online, organiza o que uma pessoa precisa fazer. O sistema de gerenciamento de tarefas é da equipe: cada tarefa tem quem criou, quem executa, prazo e prioridade, e a gestão enxerga o conjunto. No SULTS, ele separa as tarefas por unidade e respeita quem vê o quê.
O Meu Dia reúne as tarefas que vencem hoje para a pessoa que está logada, com a prioridade de cada uma e o contador das atrasadas. A tarefa é concluída com um clique na caixa ao lado do título. As abas Próximos 7 Dias e Todas mostram o que vem na semana e a lista completa.
A tarefa recorrente é cadastrada uma vez com a frequência desejada: todos os dias úteis, dias da semana escolhidos, uma data fixa no mês ou datas personalizadas. A plataforma cria a próxima ocorrência sozinha, com o mesmo responsável, e o aviso aparece no painel inicial quando uma rotina programada atrasa.
Quem está na matriz cria a tarefa e a atribui a um colega, a uma unidade ou a um consultor de campo, com prazo e prioridade. O responsável é avisado e vê a tarefa no Meu Dia, e a matriz acompanha cada demanda aberta, atrasada ou concluída. A distribuição de tarefas das regionais para as equipes segue o mesmo caminho.
São quatro: Baixa, Normal, Média e Alta. Cada tarefa leva uma bandeira colorida na lista, então quem abre o Meu Dia identifica de relance o que precisa ser feito primeiro. A empresa também cadastra os próprios tipos de tarefa, como reunião, ligação, relatório ou manutenção, para padronizar a rotina.
Tem. No quadro de tarefas online, as tarefas ficam em colunas de situação, como a fazer, em andamento e concluído, e o cartão é arrastado de uma coluna para outra para atualizar o andamento. Para entender o método por trás das colunas e dos cartões, veja o guia do método Kanban.
No lugar da planilha de controle de tarefas, entra uma ferramenta de controle de atividades: quem tem permissão escolhe a pessoa no seletor e vê as tarefas dela, abertas, atrasadas e concluídas, com prazo e prioridade. Os painéis mostram a taxa de conclusão por equipe e por unidade, sem ninguém atualizar arquivo.
O responsável recebe a tarefa nova no Meu Dia e, no aplicativo, notificação push sobre novas tarefas, prazos e conclusões. Quando uma tarefa programada passa do prazo, o aviso aparece no painel inicial de quem precisa agir, e o contador em vermelho do Meu Dia mostra quantas tarefas estão atrasadas.
Tem. A gestão de tarefas online roda no navegador, e o aplicativo para Android e iOS sincroniza com a versão web. Equipes de loja, supervisores e consultores de campo concluem tarefas no Meu Dia com um clique, comentam e anexam fotos durante a visita, e o mesmo aplicativo dá acesso aos projetos e aos outros módulos.
O SULTS respeita a estrutura da empresa. A matriz define quais gestores enxergam as tarefas de outros membros da equipe, e cada unidade tem visibilidade própria: a filial acompanha e gerencia só as suas tarefas. No módulo de Segurança, o administrador define quem pode visualizar, criar, editar ou excluir.
Sim, sem conector externo. O plano de ação de uma não conformidade do checklist vira tarefa com prazo e responsável, com os campos do modelo de plano de ação. A demanda de um chamado gera tarefa rastreável, e as tarefas das fases de um projeto aparecem no mesmo painel da rotina.
É o que atende a pessoa, a equipe e a unidade no mesmo lugar, com recorrência, visibilidade por estrutura e ligação com auditorias, chamados e projetos. A SULTS faz isso integrada aos +25 módulos da plataforma. Para ver critérios e alternativas lado a lado, leia o comparativo dos melhores sistemas de gestão de tarefas.
Dentro do SULTS, a integração entre tarefas, checklist, chamados, projetos e agenda é nativa. Para sistemas externos, como ERP e ferramentas de BI, há API pública documentada no Guia do Desenvolvedor, em developers.sults.com.br, e, a partir do plano Professional, +150 integrações via API com sistemas como SAP e Salesforce.
Não. A SULTS é contratada por plano, com preço sob medida, e não tem versão gratuita. O que é gratuito é a demonstração com um especialista, que monta na tela tarefas parecidas com as da sua operação e mostra o Meu Dia, a recorrência, o quadro e as permissões, sem compromisso.
A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e em indústrias pode ser por colaborador. O preço sob medida considera unidades, plano e módulos, e dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos. Veja planos e preços.
A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura unidades, usuários, tipos de tarefa, recorrências e permissões, importa os dados, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar a qualquer momento, mantendo o histórico.
Ficam. Cada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados logicamente separados e de propriedade dela, criptografia TLS nas transmissões e backups completos semanais e incrementais diários. O acesso às tarefas segue as permissões do módulo de Segurança, com autenticação de dois fatores e histórico de acesso por colaborador.
Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta tarefas parecidas com as da sua operação, mostra o Meu Dia no computador e no app, a recorrência e a visão por pessoa e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.
Responsável, prazo, prioridade, recorrência, Meu Dia e visão por pessoa em uma só plataforma de gerenciamento de tarefas, ligada aos +25 módulos da SULTS.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS.
Ao vivo, com um especialista, em 30 minutos. Você escolhe o horário.
