O que é um disco virtual corporativo?
Disco virtual corporativo é o espaço de armazenamento em nuvem onde a empresa guarda, organiza e compartilha os próprios arquivos, com acesso pela internet no computador e no celular. Em empresas com muitas unidades, ele separa o que é de todos, o que é só da matriz e o que pertence a cada filial, e registra quem acessou cada documento.
O que é o Disco Virtual da SULTS?
É o módulo da plataforma SULTS que funciona como drive corporativo em nuvem, um drive virtual, ou HD virtual, e plataforma de compartilhamento de arquivos. Guarda arquivos em três discos, Público, da Rede e de Unidade, com pastas, permissões por arquivo, vídeos, atalhos de links externos, log de auditoria e painel de downloads.
Para quem o disco virtual da SULTS é indicado?
É a nuvem corporativa de empresas com muitas unidades que precisam entregar o documento certo, na versão certa, a cada equipe: varejo, alimentação, saúde, educação, serviços, indústrias com várias plantas e redes de lojas próprias ou franquias. Quanto maior a operação, mais pesam o disco por unidade, as permissões por perfil e o log de acesso.
Qual a diferença entre Disco Público, Disco da Rede e Disco de Unidade?
O Disco Público é aberto a todos os usuários, da matriz às unidades, para manuais, políticas e materiais de marca. O Disco da Rede é privado da equipe interna que administra a operação. O Disco de Unidade é exclusivo de cada loja ou filial, com isolamento total: colaboradores de uma unidade não veem os documentos de outra.
Quais tipos de arquivo posso guardar no disco virtual?
Os arquivos da operação: documentos em PDF e Word, planilhas, apresentações, imagens, vídeos nativos e contratos. O disco também incorpora vídeos do YouTube e do Vimeo, que tocam dentro da pasta, e guarda atalhos para portais de fornecedores, sistemas internos e páginas de referência, tudo na mesma estrutura de pastas.
Como funciona a permissão por arquivo e por pasta?
Além dos três discos, cada arquivo ou pasta tem quatro permissões separadas: visualizar, editar, baixar e compartilhar, configuradas por usuário, perfil e departamento. Um contrato pode ficar visível só para o jurídico, e um manual pode ser lido por todos e editado apenas pela equipe de operações. O módulo de Segurança centraliza os perfis.
Como saber quem acessou ou baixou cada documento?
Pelo log de auditoria, que registra quem acessou, abriu e enviou cada arquivo, com data e hora. O Analytics mostra ainda as últimas ações de download na plataforma e os documentos mais baixados. Com isso, a gestão sabe quem teve acesso a um contrato, quando e quantas vezes, e responde a auditorias com o registro pronto.
Dá para recuperar um arquivo apagado ou uma versão anterior?
Sim. O disco virtual da SULTS guarda o histórico de versões e recupera arquivos apagados, os dois acidentes mais comuns em um acervo usado por muita gente: a exclusão por engano e a sobrescrita do arquivo certo pelo errado. A recuperação acontece na própria plataforma, sem depender de backup externo ou de servidor físico.
O armazenamento em nuvem da SULTS é seguro para empresas?
Sim. Os arquivos ficam protegidos por criptografia em repouso e em trânsito, com backups completos semanais e incrementais diários. Cada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados separados dos demais clientes e de propriedade dela. O controle por disco, perfil e usuário e o log de auditoria completam a proteção e apoiam as exigências da LGPD.
Quanto espaço de armazenamento em nuvem corporativo a SULTS oferece?
O armazenamento acompanha o plano: 100 GB no Starter, 500 GB no Professional e a partir de 1 TB no Enterprise. O espaço é compartilhado entre documentos do disco virtual, fotos de checklists, materiais de treinamento e anexos de chamados e comunicados, e cresce quando a empresa muda de plano, sem infraestrutura física.
Quanto custa o disco virtual da SULTS?
O Disco Virtual faz parte da assinatura da SULTS, cobrada por usuário ou por unidade, conforme a operação; em indústrias, a cobrança pode ser por colaborador. O preço é sob medida, conforme o número de unidades e os módulos, e o contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Não é um disco virtual grátis de uso pessoal.
O disco virtual funciona no celular?
Sim. O disco online é acessado pelo navegador e pelo aplicativo da SULTS para Android e iOS, com as mesmas pastas e permissões em qualquer tela. Isso atende quem está na unidade e precisa conferir um procedimento no meio do turno e o supervisor de campo que consulta o manual durante uma visita.
Qual a diferença entre o Disco Virtual e o GED da SULTS?
O Disco Virtual é o repositório, o lugar onde o arquivo mora. A gestão eletrônica de documentos (GED) da SULTS é o conjunto de controles em volta dele: permissões, log de auditoria, versões e recuperação. Na prática, são o mesmo módulo: quem procura um software ou plataforma de gestão de documentos e arquivos encontra o drive e a governança juntos.
O SULTS é uma alternativa ao Google Drive para empresas?
Para empresas com muitas unidades, sim. Drive genérico e e-mail não separam o que cada unidade vê, não se ligam a treinamento e checklist e deixam documentos espalhados, sem registro de acesso. No SULTS, cada arquivo fica no repositório oficial, com disco por unidade e log. O comparativo dos melhores sistemas de disco virtual coloca as opções lado a lado.
A busca do disco virtual encontra o texto dentro dos documentos?
Não. A busca localiza o arquivo e a pasta pelo nome dentro da estrutura, não o texto escrito dentro do documento. Por isso a organização de pastas conta: nomes claros e poucos níveis fazem cada pessoa achar o arquivo em segundos. Se a operação depende de buscar cláusulas dentro de milhares de contratos, vale tratar isso na demonstração.
Como criar um drive compartilhado e organizar os arquivos de uma empresa?
Comece por quem vai procurar. O que as unidades consultam toda semana fica no Disco Público, em poucos níveis de pastas. O que é da matriz vai para o Disco da Rede, e o que pertence a uma filial vai para o disco dela. Nomes padronizados e estrutura rasa sustentam a gestão de arquivos e a organização de arquivos digitais.
Como o disco virtual se integra aos outros módulos da SULTS?
O documento novo é divulgado em Comunicados com confirmação de leitura, o POP é consultado durante a inspeção no Checklist, o material vira trilha na Universidade Corporativa e as peças de marca abastecem o Marketing. Tudo com o mesmo cadastro de unidades e pessoas.
Como colocar os arquivos da empresa na nuvem com a SULTS?
Pela implantação, contratada uma única vez e conduzida por um time dedicado. Para o Disco Virtual, ela inclui configurar os discos e as pastas conforme a organização real da empresa, importar unidades e usuários, definir as permissões por perfil e departamento e treinar os administradores que vão publicar e organizar o acervo.
O disco virtual substitui o servidor de arquivos da empresa?
Na maior parte da operação, sim. O Disco Virtual funciona como servidor de arquivos na nuvem para empresas: sem máquina física para manter, com backups completos semanais e incrementais diários, acesso de qualquer unidade, permissões por pasta e log de acesso. O arquivo físico em papel continua sendo decisão jurídica e fiscal de cada empresa.
Como acessar o disco virtual da SULTS?
Quem já usa o SULTS entra pelo botão Entrar, no topo do site, ou direto em app.sults.com.br, com o usuário e a senha cadastrados pela empresa. O Disco Virtual fica no menu da plataforma, com as pastas que o perfil de cada pessoa pode ver, e o aplicativo da SULTS para Android e iOS abre os mesmos discos no celular.
Como conhecer o disco virtual da SULTS antes de contratar?
Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta os três discos com as unidades da sua operação, mostra as permissões por pasta, o log de acesso e o painel de downloads e responde sobre armazenamento, preço e implantação. Você escolhe o dia e o horário.
Jales MarinhoDiretor Geral, Grupo Lago Franquias
