Redes de lojas e unidades

Plataforma e sistema para grandes redes

A plataforma para grandes redes da SULTS reúne checklist, comunicados, treinamento, chamados e abertura de unidades em +25 módulos integrados, com o resultado de cada rotina por unidade, região e período.

Mapa de unidades da SULTS com a distribuição das operações por região e por estado
Analytics do Checklist da SULTS com a média de pontuação mensal, o aproveitamento geral de 74,31% e a evolução do aproveitamento de cada unidade mês a mês

Um cadastro, três visõesmatriz, regional e gerente no mesmo dado

  • +1.750Marcas clientes
  • +92 milUnidades
  • +600 milUsuários
  • +25Módulos integrados

Usada por +1.750 marcas

Grupo MateusMercadão dos ÓculosAnjos Colchões & SofásPolishopMormaiiHope

Definição

O que é uma plataforma para grandes redes de lojas

Uma plataforma para grandes redes, também chamada de sistema para rede de lojas, é o ambiente em que a rotina de centenas de unidades acontece e fica registrada: verificação, planos de ação, comunicação, treinamento, chamados e abertura de lojas, com um cadastro único de unidades, pessoas e permissões. A matriz, o regional e o gerente leem o mesmo dado, cada um no seu recorte.

No SULTS, cada módulo cuida de uma parte da gestão de operações e todos leem o mesmo cadastro. Uma rede de lojas com 400 unidades e 8.000 pessoas tem a mesma rotina acontecendo em 400 lugares ao mesmo tempo, e a plataforma mostra, unidade por unidade, se ela aconteceu. O método está nos guias de gestão de várias unidades e de gestão de filiais e lojas próprias; a visão da empresa inteira, com todas as áreas, está no sistema de gestão empresarial.

Os +25 módulos entram na mesma assinatura, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação: a rede coloca todo mundo na plataforma, do diretor ao operador de caixa.

+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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Como funciona

Da regra da matriz ao indicador de cada unidade

A operação de uma grande rede é feita de rotinas pequenas repetidas em centenas de lugares. No SULTS, cada rotina deixa registro, e o registro vira número por unidade.

  1. 1

    O padrão da matriz

    O roteiro, o manual e a política ficam num lugar só, com versão e acesso por perfil. Disco Virtual

  2. 2

    A aplicação na unidade

    O gerente e o regional aplicam o checklist pelo aplicativo, com foto e pontuação. Checklist

  3. 3

    O desvio vira plano de ação

    Cada item reprovado gera responsável e prazo, acompanhados até o fechamento. Tarefas

  4. 4

    Orientação e treino

    O comunicado chega à unidade certa e a trilha forma quem precisa reforçar. Universidade Corporativa

  5. 5

    O indicador da rede

    Conformidade, resolução, adesão, SLA e NPS saem por unidade, região e período. indicadores de rede de lojas

Disco Virtual da SULTS com pastas organizadas por área, vídeos e links
Padrão documentado no Disco Virtual
Portal da Universidade Corporativa da SULTS com o catálogo de cursos
Trilhas da Universidade Corporativa
Dashboard de NPS da SULTS com o NPS do mês na zona de excelência, a quantidade de respostas por nota de 0 a 10, o histórico mensal, os percentuais de detratores, neutros e promotores e as melhores e piores unidades
NPS com as melhores e piores unidades

Módulos

Os módulos que sustentam a operação de uma grande rede

Cada módulo resolve uma camada da operação, e todos usam o mesmo cadastro de unidades, pessoas e permissões. Estes são os que as redes grandes ligam primeiro.

01Verificação

Checklist, auditoria e planos de ação com número por unidade

O Checklist é a auditoria, a visita do regional e a rotina diária, aplicadas pelo aplicativo com pontuação por unidade, ranking, foto e plano de ação para o que reprova.

Ver o ChecklistAuditoria, visita e rotina com nota
Dashboard completo do Checklist da SULTS com filtros por período, supervisor e unidade, estatísticas de avaliações, checklists e planos de ação por status, gráfico de notas das avaliações por período e aproveitamento geral de 78%
Dois planos de ação 5W2H de uma questão não conforme no SULTS, um aprovado e outro aberto e em atraso, com o que será feito, quem fará e a data de entrega
  • Auditoria e visita a loja

    O roteiro de auditoria de lojas e o de visita a loja saem do mesmo modelo, com peso por item e questão crítica.

  • Plano de ação no desvio

    As Tarefas recebem os planos de ação gerados pelo checklist, com responsável, prazo, Kanban e recorte por unidade.

  • Ranking e evolução

    A pontuação de cada unidade entra no ranking e na evolução mês a mês, e a região vê onde está firme e onde precisa de apoio.

  • Perdas e padrão

    Em rede de supermercados, esse ciclo é a prevenção de perdas em supermercados; em qualquer rede, é a base da excelência operacional.

02Comunicação e treinamento

Comunicados e treinamento que chegam à unidade certa

Os Comunicados levam a orientação da matriz a cada unidade com confirmação de leitura, e a Universidade Corporativa forma cada cargo com trilhas, avaliações e certificados.

Ver a Universidade CorporativaTrilhas, avaliações e certificados
Tela de Comunicados enviados da SULTS com o percentual de leitura de cada comunicado
Dashboard Unidades da Universidade Corporativa da SULTS com lojas, filiais, centro de distribuição e fábrica, barra de progresso de cada unidade e quantos alunos não fizeram nenhum curso, estão em andamento ou concluíram todos
  • Leitura confirmada

    Cada comunicado mostra o percentual de leitura, e a matriz sabe quais unidades ainda não viram a orientação.

  • Rede social corporativa

    A Rede Social Corporativa mantém a rede informada no mesmo acesso, com publicações e vídeos curtos.

  • Adesão por unidade

    A adesão a treinamento sai por unidade, e o módulo de Certificações acompanha quem está habilitado para cada função.

  • Formação da loja

    O guia de treinamento de equipe de loja mostra como montar as trilhas por cargo.

03Atendimento à unidade

Chamados com SLA entre as unidades e a matriz

O sistema de chamados é o canal da unidade com a matriz: manutenção, TI, RH, marketing e operações atendem com SLA por categoria, e a matriz mede o próprio tempo de resposta.

Ver os ChamadosAtendimento com SLA por categoria
Chamados da SULTS em colunas por situação, Novo, Em Andamento, Aguardando Responsável e Aguardando Solicitante, com solicitante, responsável, prazo e prioridade
Relatório de SLA por departamento na SULTS, com total de chamados, atrasos e tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio de TI, manutenção, RH, financeiro, compras, facilities e outras áreas
  • SLA por departamento

    O relatório mostra total de chamados, atrasos e tempo de resolução de cada área, para a matriz cuidar do próprio prazo.

  • Prédio e serviços

    A frente de manutenção, limpeza e serviços está em gestão de facilities.

  • Pedido das unidades

    As Compras organizam os pedidos das unidades aos fornecedores homologados pela matriz.

  • Documentos à mão

    O Disco Virtual guarda manuais, políticas e materiais com acesso por perfil.

04Crescimento

Abertura de unidades e expansão no mesmo lugar

A Implantação de Unidades gera o cronograma de cada abertura a partir de um modelo, e o CRM de Expansão dispara o projeto quando o contrato é assinado.

Ver a Implantação de UnidadesCronograma de cada abertura
Projeto Inauguração Loja Curitiba Batel aberto nas fases Contrato e projeto da loja, Obra e instalações e Licenças e alvarás, com responsável, duração, datas, conclusão e situação de cada tarefa e a data projetada no topo
Dashboard do módulo Expansão da SULTS com negócios abertos, ganhos e perdidos, as etapas do funil de vendas e os negócios por responsável
  • Abertura de lojas

    O roteiro de abertura de lojas vira fases, tarefas e prazos para cada inauguração.

  • Funil de expansão

    Negócios abertos, ganhos e perdidos por etapa e por responsável, com a nova unidade entrando no cadastro da rede.

  • Projetos da matriz

    A Gestão de Projetos acompanha reformas, lançamentos e iniciativas que envolvem várias unidades.

  • Crescer sem refazer

    A rede cresce de 200 para 500 unidades com a mesma estrutura, porque a unidade nova herda roteiros, trilhas e permissões.

Por nível

O mesmo dado para a matriz, o regional e o gerente

As permissões definem o recorte: o gerente vê a própria unidade, o regional vê a região e a diretoria vê a rede de lojas inteira.

  • Painel de projetos da SULTS com percentual de conclusão, tarefas abertas, em andamento, concluídas e atrasadas

    Diretoria

    A rede inteira no mesmo painel

    O andamento das aberturas e dos projetos da rede, a pontuação e o ranking por unidade e região, a taxa de resolução, a adesão a treinamento, o tempo de resposta da matriz e o NPS por loja.

  • Agenda do Checklist da SULTS com as avaliações do mês por supervisor e unidade e filtros de em dia, atrasados e realizados

    Gerente regional

    A região e as visitas

    O roteiro de visita em cada unidade, a validação dos planos de ação, a cobertura das visitas e a pontuação das lojas da região. O guia do gerente regional de lojas detalha a rotina.

  • Tela inicial da SULTS com atalhos para os módulos, histórias em vídeo, feed de publicações e comunicados recentes

    Gerente da unidade

    A rotina do dia

    A rotina aplicada pelo aplicativo, os planos de ação, os comunicados, os treinamentos da função, os chamados abertos e a pontuação da própria unidade.

Cases

Redes que operam centenas de unidades na plataforma

Os números são os publicados em cada case, e as frases são de quem lidera a operação.

Pontos de venda na Rede PitStop
+3.000
Consultores de negócio em campo
+65
Próximas lojas no horizonte da rede
2.000

“Eu entendo que a ferramenta hoje vai acompanhar a nossa evolução para as próximas 1.500 ou 2.000 lojas, porque ela tem uma capacidade única de ser gerenciável, ser dinâmica e, da mesma forma, organizar a nossa entrega.”

Foto de Paulo Braz, Diretor de Negócios e BUPaulo BrazDiretor de Negócios e BU, Rede PitStop
Ler o case da Rede PitStop
  • +450Pontos de venda da Piticas

    “O SULTS trouxe economia nas ferramentas, mas também trouxe a oportunidade da gente de ser mais eficiente com o franqueado. Então, quando a gente consegue comunicar com ele, ele consegue fazer a compra, ele acaba vendendo mais. Então ele vendendo mais, a gente vende mais e daí tudo funciona.”

    Vinicius RossettiFundador, Piticas
    Ler o case
  • +450Unidades da FarMelhor

    “A SULTS trouxe agilidade e profissionalismo para a gestão da nossa franqueadora.”

    Renan ReisFundador e CEO, FarMelhor
    Ler o case
  • +230Lojas da Tintas MC

    “Ferramenta tem que ser solução. Então, para mim, um bom parceiro tem que me ajudar a crescer e a me desenvolver de uma forma rápida. E o SULTS proporciona isso, que por ser uma plataforma amigável e de fácil acesso e simples de operar, ela facilita o meu dia a dia.”

    Ana CentroneGerente de Expansão e Franquia, Tintas MC
    Ler o case
  • +700Lojas do Mercadão dos Óculos

    “Antes de ser franqueadora, somos uma empresa de educação, mas uma empresa de educação empresarial, e a plataforma da Universidade Corporativa ela é fundamental para o sucesso do negócio.”

    Gustavo FreitasCEO, Mercadão dos Óculos
    Ler o case

Ver todos os cases

TI e compliance

Segurança, acesso e integração para a TI da rede

Uma plataforma com milhares de usuários e centenas de unidades responde à TI e ao jurídico antes de responder à operação. Isto é o que o SULTS entrega e documenta, e a demonstração mostra cada ponto na tela.

Tela Login de acesso ao sistema na SULTS com o modal Selecionar Visão aberto e as visões Diretoria, Supervisor regional, Gerente de loja, Atendente, Marketing e Auditoria interna
Tela Login de acesso ao sistema na SULTS com a visão Gerente de loja, o usuário do login e as ações Alterar senha, Bloquear login e Obrigar pessoa mudar senha
  • Permissões granulares

    O módulo de Segurança controla o acesso por módulo, menu e tela, com visões por perfil: gerente, regional e matriz.

  • Dois fatores e histórico de login

    Cada acesso fica registrado por colaborador, com data e hora, e a autenticação de dois fatores protege as contas com mais permissão.

  • LGPD com termo e relatório

    O módulo de LGPD distribui termos com bloqueio de tela e assinatura eletrônica e mostra quem assinou, por unidade e por cargo.

  • API documentada

    A documentação da API é pública, e a gestão de tokens permite gerar, monitorar e revogar cada integração.

  • Aplicativo e identidade da rede

    A identidade visual da empresa entra na plataforma, e o aplicativo para Android e iOS tem a mesma experiência da versão web.

  • Cobrança previsível

    Por usuário ou por unidade, conforme a operação, com os +25 módulos na mesma assinatura: a proposta já mostra quanto a rede vai pagar.

Comparativo

Plataforma para redes de lojas, ferramentas isoladas e ERP

Uma rede grande opera com duas camadas: o ERP, que cuida do fiscal e do financeiro, e a plataforma de gestão de operações, onde a rotina de cada unidade é aplicada e medida.

Comparativo entre o SULTS, ferramentas isoladas e ERP na operação de uma grande rede
FrenteSULTSPlataforma integradaFerramentas isoladasERP
Cadastro de unidades e pessoasBase de todos os módulosUm cadastro para todos os módulosUm cadastro em cada ferramentaCadastro fiscal e de folha
Verificação com notaAuditoria, visita e rotinaChecklist com pontuação e rankingFormulário sem plano de açãoFora do escopo
Plano de ação no desvioResponsável e prazoGerado pelo item reprovadoEm outra ferramentaFora do escopo
Comunicação com leituraDa matriz à unidadeConfirmação de leitura por unidadeE-mail e grupos de mensagemFora do escopo
Treinamento por cargoTrilhas e certificadosUniversidade CorporativaPlataforma separadaFora do escopo
Chamados com SLAUnidade e matrizSLA por categoria e departamentoHelp desk separadoFora do escopo
Abertura de unidadesCronograma por lojaImplantação de UnidadesPlanilha ou gestor de projetosFora do escopo
Indicador por unidade e regiãoPainel da redeTodos os módulos no mesmo recorteCada ferramenta com o seu painelNúmeros fiscais e financeiros
Fiscal, estoque e folhaTransações da empresaIntegração por API com o ERPFora do escopoPapel principal do ERP

O ERP e a SULTS se complementam: a integração é feita pela API. Para comparar fornecedores de sistema para varejo, veja os melhores sistemas para varejo e lojas e os melhores sistemas para redes de filiais.

Conheça os +25 módulos integrados

Tela do módulo de Expansão SULTS com funil de vendas
Ver módulo
Comercial

Expansão

Converta leads em vendas do negócio com um CRM totalmente online e integrado. Saiba mais
Tela do módulo de Implantação de Unidades SULTS
Ver módulo
Operações

Implantação de unidades

Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Tela do módulo de Chamados SULTS com lista de tickets
Ver módulo
Suporte

Chamados

Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Tela do módulo de Checklist SULTS com auditoria e scores
Ver módulo
Qualidade

Checklist

Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Tela do módulo de Universidade Corporativa SULTS com cursos e trilhas
Ver módulo
Capacitação

Universidade Corporativa

Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Tela do módulo de Comunicados SULTS com taxa de visualização
Ver módulo
Comunicação

Comunicados

Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Tela do módulo de Projetos SULTS com quadro kanban
Ver módulo
Gestão

Projetos

Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Marketing SULTS com gestão de materiais
Ver módulo
Marketing

Marketing

Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
Tela do módulo de Disco Virtual SULTS com pastas e arquivos
Ver módulo
Arquivos

Disco Virtual

Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Tela do módulo de Compras SULTS com pedidos e fornecedores
Ver módulo
Compras

Compras

Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tela do módulo de Tarefas SULTS com lista de atividades
Ver módulo
Gestão

Tarefas

Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Agenda SULTS com calendário de eventos
Ver módulo
Gestão

Agenda

Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba mais

Perguntas frequentes

O que é uma plataforma para grandes redes?

Uma plataforma para grandes redes é o sistema em que a rotina de centenas de unidades acontece e fica registrada: verificação, planos de ação, comunicação, treinamento, chamados e abertura de lojas, com um cadastro único de unidades, pessoas e permissões. No SULTS, a matriz, o regional e o gerente leem o mesmo dado, cada um no seu recorte.

Plataforma para grandes redes e plataforma de gestão de operações são a mesma coisa?

Sim, no caso do SULTS. Ela é uma plataforma de gestão de operações: cuida de como o trabalho é executado em cada unidade e mostra o resultado por unidade, região e período. O ciclo que ela sustenta, com os pilares, os papéis e o painel da rede, está no guia de gestão operacional.

Qual a diferença entre uma plataforma de operações e um ERP?

O ERP, como SAP ou Oracle, é o sistema transacional: fiscal, financeiro, estoque e folha. O SULTS cuida da execução: se a rotina aconteceu, se o padrão foi seguido, se o desvio foi corrigido e se a equipe foi treinada. As duas se complementam, e a integração entre elas é feita por API.

Qual sistema usar para uma rede de lojas com 200 unidades?

Uma rede desse porte opera com duas camadas integradas por API: o ERP, que cuida do fiscal e do financeiro, e a plataforma de operações, onde a rotina de cada loja é aplicada e medida. O SULTS é a plataforma de operações de +1.750 marcas e +92 mil unidades, com +25 módulos na mesma assinatura.

O SULTS serve para rede própria, franquia e associação?

Sim. O SULTS opera redes de lojas próprias, redes de franquia, associações e cooperativas, indústrias com várias plantas e grupos de saúde e educação. O que muda de uma para outra é o cadastro de unidades e de perfis de acesso; os módulos, os indicadores e a forma de cobrança são os mesmos para todas.

Quais módulos compõem a plataforma SULTS?

O SULTS tem +25 módulos na mesma assinatura: Checklist, Tarefas, Comunicados, Rede Social Corporativa, Universidade Corporativa, Certificações, Chamados, Implantação de Unidades, Expansão, Projetos, Compras, Marketing, Disco Virtual, Agenda, Enquete, NPS, NES, LGPD e Segurança, entre outros, todos com o mesmo cadastro de unidades e pessoas.

Como a matriz enxerga as unidades na SULTS?

Por indicadores de excelência operacional que saem de cada módulo e são lidos por unidade, região e período: pontuação de conformidade e ranking do checklist, taxa de resolução dos planos de ação, adesão a treinamento e a comunicados, tempo de atendimento dos chamados, andamento das aberturas e NPS por loja.

Como funciona a cobrança da SULTS para grandes redes?

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e os +25 módulos entram na mesma assinatura. Diretores, regionais, gerentes, equipes de loja e matriz usam a mesma plataforma, o modelo é definido na proposta e o contrato tem prazo mínimo de 1 ano. Os detalhes estão na página de planos.

Quantas unidades e usuários o SULTS comporta?

O SULTS opera hoje com +1.750 marcas, +92 mil unidades e +600 mil usuários. Redes com centenas e milhares de pontos de venda operam nela, e o crescimento da rede não muda a estrutura: a unidade nova entra no cadastro e herda os roteiros, as trilhas de treinamento e as permissões do seu perfil.

Quais grandes redes usam o SULTS?

Entre os cases publicados da SULTS estão a Rede PitStop, com mais de 3.000 pontos de venda, a Piticas, com quase 500 pontos de venda, a FarMelhor, com 450 unidades, a Tintas MC, com mais de 230 lojas, e a Antaris Foods, com 150 unidades de cinco marcas. Os depoimentos completos estão na página de cases.

Como é a implantação da SULTS em uma rede grande?

Por módulo e por rotina, começando pelo que a rede mais precisa e pela padronização de processos que ela já tem. O cadastro de unidades, pessoas e perfis é a base, e os módulos são ligados na sequência que a rede define, com a equipe da SULTS ajudando a montar os primeiros roteiros.

O SULTS tem API para integrar com o ERP?

Sim. A documentação da API da SULTS é pública em developers.sults.com.br, e o módulo de Segurança gerencia os tokens, com geração, monitoração e revogação de cada integração. A API cobre os principais módulos da plataforma e é o caminho para trocar dados com o ERP, o BI e outros sistemas da rede.

Como é o controle de acesso no SULTS?

Por permissões granulares por módulo, menu e tela, com visões estruturadas por perfil e controle de acesso por dados: cada pessoa vê as unidades do próprio recorte. O SULTS tem autenticação de dois fatores e histórico de login por colaborador, com data e hora de cada acesso, para a TI auditar quem entrou.

Como a SULTS trata a LGPD?

O módulo de LGPD da SULTS distribui termos de consentimento com bloqueio de tela e assinatura eletrônica, versiona cada termo de forma imutável, segmenta por público, cargo e unidade e mostra o relatório de quem assinou e de quem ainda não assinou. O jurídico acompanha a adesão da rede inteira no mesmo lugar.

O SULTS funciona no celular?

Sim. O aplicativo da SULTS para Android e iOS tem a mesma experiência da versão web, e é por ele que a equipe de campo e de unidade aplica o checklist, responde o plano de ação, lê os comunicados, abre chamado e faz o treinamento, sem depender de computador na loja ou na planta.

Qual sistema multilojas serve para uma grande rede?

Para operar muitas lojas, o sistema precisa ir além do caixa e do estoque: tem que levar o padrão da matriz a cada unidade e medir se ele aconteceu. O SULTS faz esse papel com checklist, planos de ação, comunicados, treinamento e chamados por unidade, ao lado do ERP que a rede já usa.

O que o gerente da unidade faz na SULTS?

Aplica a rotina do dia pelo aplicativo, acompanha a auditoria de lojas, recebe e responde os planos de ação, lê os comunicados, faz os treinamentos da função, abre chamados para a matriz e acompanha a pontuação e o ranking da própria unidade, tudo com o mesmo login.

O que o gerente regional faz na SULTS?

Aplica o roteiro de visita a loja em cada unidade, valida os planos de ação, acompanha a cobertura das visitas e a pontuação das lojas da região e vê no painel da SULTS onde a região está firme e onde precisa de apoio antes da próxima visita.

O que a diretoria acompanha no SULTS?

A rede inteira: andamento da abertura de lojas, pontuação e ranking por unidade e região, taxa de resolução, adesão a treinamento, tempo de resposta da matriz e NPS por loja, com os mesmos dados que o regional e o gerente veem nos recortes deles.

Como conhecer o SULTS antes de contratar?

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista da SULTS mostra a plataforma na tela, nos módulos que resolvem o cenário da sua rede, e responde às perguntas sobre implantação, integração e preço na hora, em uma conversa de 30 minutos.

Veja a plataforma com o cenário da sua rede

Um especialista mostra os módulos que a sua operação usaria, com unidades, regiões e perfis parecidos com os seus.