Abertura de lojas em série: o mesmo cronograma da assinatura do contrato à inauguração

É o processo de inaugurar várias lojas por ano seguindo o mesmo caminho: decisão de ponto, contrato, projeto, obra, licenças, sistemas, estoque, equipe e inauguração. Quando a rede repete esse caminho dezenas de vezes, o ganho está em tratá-lo como um modelo, e é isso que o SULTS faz.

Começando pelo fim: o que precisa estar pronto no dia e o que a visita de abertura do regional vai encontrar. Loja montada, licenças em mãos, sistemas configurados, estoque exposto, equipe treinada e comunicação feita. No SULTS cada um desses itens é uma tarefa com prazo e evidência no cronograma, e o checklist de pré-inauguração confere tudo antes de abrir a porta.

Depende do formato e da obra: a página do módulo cita modelos de loja de rua com mais de 120 passos e de loja de shopping com 50. O que o SULTS faz é calcular a data projetada a partir da duração de cada fase e das dependências, e recalcular quando algo atrasa, para que a resposta seja sempre a atual.

É a sequência de fases e tarefas da abertura com datas, responsáveis e dependências. No SULTS ele é gerado a partir do modelo, exibido em Gantt, Kanban, lista, fases ou calendário, e atualizado automaticamente conforme as tarefas são concluídas ou atrasam.

Cada tipo tem o próprio modelo: loja de rua com obra completa, loja de shopping com adequação, quiosque, megaloja. O modelo guarda as fases, as tarefas, as durações, as dependências e as funções responsáveis, e cada nova abertura parte dele com as pessoas reais no lugar das funções.

São as regras de sequência obrigatória. A tarefa só pode começar quando a predecessora estiver concluída: o estoque inicial só depois do contrato de locação, o treinamento só depois da contratação. O sistema bloqueia o início antes da hora e mostra o caminho crítico no Gantt.

O efeito cascata recalcula as datas das fases seguintes e avisa os envolvidos por e-mail e push. A data projetada de inauguração muda no painel, e a diretoria vê a diferença entre a data planejada e a nova projeção sem ninguém precisar refazer a planilha.

Pelo aplicativo do SULTS, para Android e iOS. Quem acompanha a obra tira a foto, dá baixa na tarefa, comenta dentro dela e vê o que vem depois, com a mesma experiência da versão web. Tudo fica registrado com data, hora e autor.

As que a rede definir por tarefa. Exemplos publicados: o alvará só conclui com o PDF emitido pela prefeitura, o contrato de locação só com o documento assinado, a obra concluída só com as fotos do local. Sem o anexo, a tarefa fica aberta.

Pelo dashboard de portfólio, que mostra todas as implantações em andamento em uma tela: percentual de conclusão de cada loja, tarefas atrasadas por responsável, marcos atingidos e a comparação entre data planejada e data projetada, com visualizações em Kanban, grid, card, lista e marcos.

Quando a rede usa o CRM de Expansão, sim: ao mover o card para contrato assinado, o sistema cria o projeto a partir do modelo e migra os dados. Uma rede própria que decide as aberturas em comitê também pode iniciar o projeto a partir do modelo no momento da decisão.

O checklist de pré-inauguração entra no cronograma como conferência final da loja, a trilha da Universidade Corporativa prepara a equipe antes do dia e o marco de equipe treinada só fecha quando todos concluem. O comunicado de inauguração sai com confirmação de leitura.

Sim. Reformas, modernizações e reaberturas depois de mudança de ponto usam modelos próprios, com o mesmo cronograma, as mesmas evidências obrigatórias e o mesmo painel de portfólio.

Sim, com um modelo para cada formato. A loja de rua costuma ter obra completa e mais passos; a de shopping tem adequação e prazos do empreendimento; o quiosque tem montagem rápida. Cada modelo guarda a própria sequência e as próprias durações.

Anexados às tarefas do projeto, com controle de acesso por membro da equipe. O contrato fica na tarefa de contrato, o alvará na de licenciamento, as plantas na de projeto, e o histórico de cada abertura permanece consultável depois da inauguração.

Sim, para o cadastro da unidade: os dados cadastrais são preenchidos a partir do CNPJ, com informação oficial. Licenças, alvarás e demais aprovações continuam sendo obtidas pela empresa e anexadas como evidência.

A planilha funciona para uma loja e quebra na décima: cronograma sem dependências, atraso recalculado à mão, evidência espalhada por e-mail e nenhuma visão consolidada. No SULTS o modelo gera o cronograma, a evidência é obrigatória para concluir e a diretoria vê todas as aberturas no mesmo painel.

Elas organizam tarefas e prazos de qualquer projeto. A abertura de loja pede modelo por tipo de unidade, evidência obrigatória, recálculo em cascata e ligação nativa com o checklist de pré-inauguração, o treinamento da equipe e o CRM de Expansão. No SULTS esse fluxo é nativo, sem integração por API ou Zapier.

Quantas a rede tiver em andamento, em loja própria ou em implantação de franquias. A plataforma opera com +1.750 marcas e 92 mil unidades, a cobrança é por unidade, com usuários ilimitados, e o painel de portfólio foi feito para várias implantações simultâneas.

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista mostra um modelo de abertura, o cronograma gerado a partir dele, o efeito cascata em um atraso, a baixa de tarefa pelo aplicativo e o painel de portfólio, com o cenário da sua rede.