Capa do vídeo Histórias de Sucesso com o logo da American Cookies entre os sócios-fundadores Rafael Nogueira e Francielle de Faria, diante de uma vitrine de cookiesAssistir ao case4:26 minAssistir ao case American Cookies e SULTS

Logo da American CookiesCase de sucessoAmerican Cookies

American Cookies padroniza +70 lojas

Da receita feita em casa a uma rede com indústria e logística próprias, a American Cookies implanta uma loja em 30 dias e acompanha o franqueado no SULTS, com auditorias, chamados e compras no mesmo lugar.

Foto de Francielle de Faria, Sócia-fundadora da American CookiesFoto de Rafael Nogueira, Sócio-fundador da American CookiesNo vídeoFrancielle de Faria, Sócia-fundadoraRafael Nogueira, Sócio-fundador

+70 lojas

30 próprias e 40 franquias

30 dias

Para implantar uma loja hoje

3 meses

Prazo que a implantação chegava a levar

Desde 2018

Abertura da primeira loja

O desafio

Crescer sem perder o padrão do produto em cada loja

A American Cookies abastece +70 lojas, 30 próprias e 40 franquias, a partir de uma indústria própria, onde produz, embala e congela os cookies, e de uma logística própria que atende todo o Brasil.

A marca nasceu na cozinha de um apartamento em Brasília, com cookies oferecidos a amigos e levados a festas de aniversário. Vieram as encomendas e, em 2018, a primeira loja.

Para manter o padrão do produto, a rede decidiu produzir num só lugar e enviar o cookie pronto aos franqueados. Antes da primeira franquia, testou o modelo com uma dark kitchen em Belo Horizonte, levando o produto por cerca de 700 quilômetros. A gestão da rede está no SULTS desde o começo.

Cadeia da American Cookies desde 2018: a indústria própria produz, embala e congela os cookies, a logística própria leva o produto para todo o Brasil e chega às +70 lojas, 30 próprias e 40 franquias, com a produção centralizadaPadrão American CookiesDesde 2018Indústria própriaProduz, embala e congelaLogística própriaPara todo o Brasil+70lojas30 próprias e 40 franquiasProdução centralizada

Antes de abrir a primeira loja já estava já investindo em gestão, em sistema. O próprio SULTS que é um que está comigo desde o início e é quem nos ajuda demais.

Foto de Rafael Nogueira, Sócio-fundador da American CookiesRafael Nogueira, Sócio-fundador
A solução

Suporte, auditoria e compras da rede dentro da mesma plataforma

Pelos Chamados, o franqueado fala direto com a franqueadora e já direciona a demanda ao departamento certo. Se o assunto envolve mais de uma área, outros departamentos entram como apoio no mesmo chamado, e a franqueadora acompanha se o suporte foi de fato entregue.

Os checklists de auditoria e de conformidade são aplicados nas lojas, e os consultores conduzem dentro da plataforma o trabalho de padronização da marca. As compras também passaram para o sistema de compras da SULTS: o franqueado escolhe ali os cookies e os insumos da sua operação, sem que a franqueadora precise manter um e-commerce.

Tela de avaliação do aplicativo de checklist da SULTS no celular, com a seção Ambiente, a pergunta se a loja está limpa e organizada respondida com Sim e os botões de imagem, plano de ação e comentário

+70lojas no padrão da marca

  • ChamadosDireto ao departamento responsável
  • ChecklistAuditorias de conformidade nas lojas
  • ComprasCookies e insumos pedidos no SULTS
  • ConsultoresPadronização da marca acompanhada

A prática de você aplicar o checklist nas operações que garante o padrão de franquia e sem padrão você não tem franquia. É isso que garante que o cookie está sendo bem assado lá na ponta, que está sendo bem entregue para o cliente.

Foto de Francielle de Faria, Sócia-fundadora da American CookiesFrancielle de Faria, Sócia-fundadora
Os resultados

Implantação mais rápida e o franqueado acompanhado depois da inauguração

Cada nova loja segue um projeto de implantação dentro da SULTS, conduzido junto com o franqueado, com tudo o que precisa ser feito até a inauguração à vista da franqueadora. Depois da abertura, o acompanhamento segue pelos chamados, pelas auditorias e pelos pedidos de compra.

Com +70 lojas em operação, a American Cookies reúne num só lugar a comunicação com o franqueado, o suporte e o controle do padrão.

Painel da implantação de loja no SULTS: antes levava até 3 meses e hoje leva 30 dias; depois da inauguração, o acompanhamento continua pelos chamados, pelas auditorias e pelos pedidos de compraImplantação de lojaNo SULTSAntesAté 3 mesesHoje30 diasDepois da inauguraçãoChamadosAuditoriasPedidos de compra

Um processo que mudou da água para o vinho, foi o processo de implantação de loja. Se a gente demorava até três meses para implantar uma loja, hoje em 30 dias a gente consegue implantar uma loja.

Foto de Francielle de Faria, Sócia-fundadora da American CookiesFrancielle de Faria, Sócia-fundadora

Vídeo do case

Assista ao case American Cookies

Vídeo de 4:26 com Francielle de Faria, Sócia-fundadora, e Rafael Nogueira, Sócio-fundador.

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Plataforma SULTS

Módulos utilizados pela American Cookies

Avaliação de checklist aberta na SULTS, com a unidade avaliada, o avaliador, a nota de desempenho e as respostas conforme e não conforme de cada questão

Checklist

Auditoria de padrão nas lojas

Checklists de auditoria e auditorias de conformidade aplicados nas operações, com os consultores acompanhando a padronização da marca em todas as unidades.

Mini painel dos chamados: colunas de atendimento com cartões de solicitação por situação

Chamados

Canal direto com a franqueadora

O franqueado abre a demanda já direcionada ao departamento responsável. Quando o caso envolve mais de uma área, outros departamentos entram como apoio no mesmo atendimento.

Loja do módulo de Compras da SULTS comprando para uma unidade, com os produtos em blocos, preço, filtros de disponibilidade e fornecedores e o botão de comprar

Compras

Pedidos da rede sem e-commerce próprio

Os pedidos de cookies e insumos dos franqueados passam pelo módulo, e a franqueadora abastece a rede sem depender de uma loja virtual própria.

Mini painel da implantação: etapas da abertura da loja em barras de cronograma, concluídas, em andamento e a fazer

Implantação

De até 3 meses para 30 dias

Cada nova loja segue um projeto de implantação acompanhado junto com o franqueado, com visão de tudo o que precisa ser feito até a inauguração.

“

Não tem como se pensar numa empresa hoje sem uma ferramenta que centralize tudo nela. Hoje o SULTS faz parte da nossa empresa. Eu resumo a parceria com a SULTS em simplicidade, eficiência e organização dos meus processos.

Foto de Francielle de Faria, Sócia-fundadora

Francielle de Faria

Sócia-fundadora, American Cookies

Cases de sucesso

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+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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