Calculadora de ROI: quanto tempo a sua operação recupera

Para cada rotina, a calculadora multiplica as horas por semana que você informou pelo número de pessoas ou unidades que fazem essa rotina e pela premissa de ganho. O resultado são as horas liberadas por semana. Depois multiplica por 4 para chegar ao mês e por 48 para chegar ao ano, e converte as horas em reais pelo custo médio da hora que você digitou.

ROI é a sigla de Return on Investment, ou retorno sobre o investimento. Ele mostra quanto um investimento devolve em relação ao que custou. A fórmula mais usada é: ROI = (ganho obtido menos o investimento) dividido pelo investimento, multiplicado por 100. Um ROI de 100% significa que o ganho foi o dobro do valor investido.

Some o que o software custa em 12 meses, incluindo licença, implantação e o tempo da equipe para aprender. Depois estime o ganho no mesmo período: horas liberadas multiplicadas pelo custo da hora, mais outros ganhos que você consiga medir, como ferramentas que deixam de ser pagas. Aplique a fórmula: (ganho menos investimento) dividido pelo investimento. A calculadora desta página faz a parte do tempo por você.

Não. Os percentuais de ganho são premissas desta calculadora, escolhidas com valores baixos de propósito para servir de ponto de partida. Eles não vêm de estudos nem de medições de clientes. O resultado real depende de como a sua operação funciona hoje, de quantos módulos você usa e de como a equipe adota a plataforma. Por isso todas as premissas podem ser editadas.

Porque ninguém trabalha 52 semanas por ano. Descontar férias e feriados deixa a conta mais conservadora. Um mês tem, em média, 4,33 semanas, então usar 4 também reduz um pouco o resultado mensal.

Some o salário e os encargos das pessoas que fazem essas rotinas e divida pelo total de horas que elas trabalham no mês. Se as rotinas envolvem cargos com salários muito diferentes, como gestores de campo e atendentes de loja, use uma média ponderada pelo tempo que cada grupo dedica a elas. Seu time de RH ou financeiro costuma ter esse número pronto.

O jeito mais confiável é perguntar a quem faz. Peça a dois ou três gestores de campo e gerentes de unidade que anotem, por uma semana, quanto tempo gastam preenchendo checklists, cobrando tarefas, respondendo pedidos das unidades e montando relatórios. Uma amostra pequena e real vale mais do que um palpite para a rede inteira.

É uma forma de visualizar as horas liberadas. A calculadora divide as horas liberadas por mês por 160, que é o mês de uma pessoa que trabalha 40 horas por semana. Não significa cortar vagas: na prática, é tempo que volta para visitas, desenvolvimento de equipe, atendimento ao cliente e projetos que estavam parados.

Não. A calculadora não usa nenhum preço da SULTS. Para ver o ROI, você informa o investimento que tem em orçamento no campo opcional. Para receber uma proposta para o tamanho da sua operação, solicite uma demonstração.

Não. Toda a conta acontece no seu navegador e os números que você digita não são enviados nem salvos. Se quiser guardar a simulação, use o botão Copiar resumo e cole o texto onde preferir.

Porque parte do trabalho continua sendo feito por pessoas, mesmo com a melhor ferramenta. A visita à unidade, a conversa com a equipe e a decisão do gestor não desaparecem. O teto evita simulações irreais.

A calculadora considera apenas tempo. Ficam de fora ganhos como menos retrabalho, decisões mais rápidas com dados em tempo real, padrão mais alto nas unidades, ferramentas avulsas que deixam de ser pagas e impacto em vendas. Se você consegue medir algum deles, some ao resultado para ter um ROI mais completo.

O ROI mostra o retorno em percentual sobre o investimento em um período, aqui de 12 meses. O payback mostra em quanto tempo o ganho acumulado cobre o valor investido. A calculadora mostra os dois quando você informa o investimento: o ROI estimado e em quantos meses o valor liberado cobre o investimento.

Sim. A conta funciona para qualquer empresa com várias unidades ou equipes distribuídas: redes de filiais e lojas próprias, franquias, varejo, serviços, indústria, agronegócio, saúde e educação. Basta trocar 'unidade' pelo que faz sentido na sua operação, como loja, clínica, escola ou fábrica.

Use o botão Copiar resumo, que traz as entradas, as premissas e o resultado em texto. Mostre as premissas junto com o número, para que a diretoria veja de onde ele vem, e prefira valores de horas levantados com a própria equipe. Se quiser validar a conta com alguém que conhece a plataforma, fale com um especialista da SULTS.

Sim. Cada rotina tem o próprio campo de horas e o próprio percentual de ganho. Se a sua rede já usa checklist digital, por exemplo, reduza a premissa de checklists e mantenha as outras. O botão Voltar aos valores padrão restaura a simulação original.

Checklists e auditorias correspondem ao Checklist, cobrança de tarefas a Tarefas, comunicados a Comunicados, chamados a Chamados, treinamentos à Universidade Corporativa e relatórios aos painéis dos módulos e ao Power-Ups. Todos fazem parte da mesma plataforma, com +25 módulos integrados.

Não existe um número único, porque depende do tamanho da operação, do custo da hora e de quanto trabalho manual existe hoje. Uma referência prática é o investimento se pagar dentro do primeiro ano, ou seja, ROI positivo em 12 meses. Mais importante do que o número é a clareza das premissas: um ROI modesto e bem explicado convence mais do que um número alto sem base.

Sim. Os cases publicados trazem números de cada operação, como o ROI de 314% em 12 meses registrado no case da Antaris Foods e a redução de 58% no tempo de gestão de treinamentos registrada no case da JAH. Esses resultados valem para cada empresa e não são usados como premissas desta calculadora. Veja todos em cases de sucesso.

Nada. A calculadora é gratuita, não pede cadastro e pode ser usada quantas vezes você quiser, com cenários diferentes para cada área ou região da operação.