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Logo da AlphaGraphicsCase de sucessoAlphaGraphics

AlphaGraphics atende +250 chamados por dia

A AlphaGraphics unificou chamados, treinamentos, marketing e comunicados numa plataforma só e hoje atende a rede com NPS de 95% de satisfação.

Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphicsNo vídeoMichel IlyanDiretor de Marketing e Franquias

+250

Chamados abertos por dia

95%

NPS de satisfação

Semanal

Frequência de treinamentos

2-3 min

Tempo de resposta do suporte SULTS

O projeto

Um desafio que ninguém tinha visto antes

A AlphaGraphics usa o SULTS para reunir num só lugar o suporte à rede, os materiais de marketing, os treinamentos e a comunicação com os franqueados. Nascida em 1970 nos Estados Unidos e hoje parte do grupo MBE Worldwide, a rede de impressão e marketing está em mais de 50 países, com +290 unidades no mundo, e chegou ao Brasil em 1990, onde reúne cerca de 25 unidades.

O projeto começou com um pedido fora do comum de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias: unificar as ferramentas de gestão da rede e organizar a relação entre a área comercial e a produção.

Painel de uma plataforma para toda a rede AlphaGraphics: a área comercial e a produção ligadas pelo SULTS, com ferramentas unificadas, suporte à rede e marca padronizadaUma plataformaToda a redeComercialProduçãoFerramentas unificadasSuporte à redeMarca padronizada

Eu passei o desafio para SULTS e a SULTS abraçou esse desafio, e falou: "Vamos juntos, porque a gente também nunca tinha visto algo desse tipo."

Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphicsMichel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias
A solução

Unificação, padronização e controle em uma plataforma só

Com a SULTS, a AlphaGraphics unificou suas ferramentas, elevou a qualidade do suporte à rede e padronizou a gestão dos materiais e da marca em todas as unidades. O ganho mais imediato foi de tempo: processos mais curtos e qualquer demanda da rede tratada no mesmo fluxo.

Os relatórios de cada módulo mostram volume, prazos e resultados por área, e o suporte da franqueadora fica mais centralizado e eficaz, apoiado em números.

Relatório de chamados da SULTS por departamento, com o total de chamados, os atrasos e o tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio de cada área
Dashboard de alunos da universidade corporativa da SULTS, com total de alunos, total de cursos, média de nota, progresso geral e o andamento de cada colaborador

A gente conseguiu ter mais controle de uma forma mais liberal, mas também vigiado pelas lojas. Então a gente se envolve em muitos materiais para as lojas, mas também, a gente consegue acompanhar o que está sendo usado efetivamente na prática, para que no suporte, a gente possa direcionar um pouquinho mais de acordo com o que o franqueado está vendo.

Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphicsMichel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias
Os resultados

De gargalo operacional a 95% de satisfação

O módulo de Chamados organiza hoje a ponte entre o comercial e a produção. São +250 chamados abertos por dia na rede, e cada um é avaliado por quem abriu: o NPS passa de 95% de satisfação.

Chamados é também o módulo mais acessado da AlphaGraphics. A rede entra nele todos os dias, antes mesmo de abrir comunicados e treinamentos.

Painel do módulo de Chamados, o mais acessado da rede AlphaGraphics, com +250 chamados por dia e 95% de NPS de satisfação, e a avaliação do atendimento feita por quem abriu o chamadoChamadosMais acessado+250chamados por dia95%NPS de satisfaçãoNPS da rede95%Quem abre avalia o atendimento

Uma área que era muito crítica, que tinha grandes problemas operacionais, mas que hoje tem esse caminho muito mais claro, mais objetivo, através da área de chamada do SULTS [...] na nossa rede, são abertos mais de 250 chamados por dia com essa satisfação de 95% no NPS.

Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphicsMichel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias

Vídeo do case

Assista ao case AlphaGraphics

Vídeo de 4:01 com Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias.

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Plataforma SULTS

Módulos utilizados pela AlphaGraphics

Chamados da SULTS em quadro Kanban, com as colunas Novo, Em andamento, Aguardando responsável, Aguardando solicitante e Resolvido, e cada cartão com solicitante, unidade, responsável e prazo

Chamados

Módulo mais acessado da rede

+250 chamados abertos por dia, com acesso diário de toda a rede. Organiza o fluxo entre o comercial e a produção, e cada chamado é avaliado por quem solicitou, com NPS acima de 95% de satisfação.

Mini painel da universidade corporativa: aula em vídeo ao lado da lista de cursos com o progresso de cada um

Universidade Corporativa

Treinamentos toda semana

Com treinamentos toda semana, a rede centraliza os cursos na plataforma. Ao concluir cada curso, o colaborador recebe o certificado na hora, e muitos usam esses certificados como horas complementares na faculdade.

Mini painel do marketing: galeria de materiais da rede com a situação de aprovação de cada um

Marketing

Padronização e escala

Organiza e distribui os materiais da rede, com novidades todos os meses. Qualquer colaborador pode pedir um material novo para a sua loja, e a franqueadora acompanha o que cada unidade baixa e usa. Com material pronto, a rede ganha escala, agilidade e padrão.

Mini painel dos comunicados: lista de comunicados enviados à rede com a taxa de leitura de cada um

Comunicados

Comunicação centralizada

Leva os avisos da franqueadora a toda a rede, com a comunicação 100% centralizada na plataforma. Junto com Chamados e a universidade corporativa, forma a base da operação diária com franqueados e colaboradores.

“

A SULTS vem centralizar isso porque a gente ganha mais agilidade, ganha mais centralização dos materiais e com certeza, eu indico e falo para você ter na sua rede com certeza, porque é o maior ganho que você pode ter no dia a dia.

Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias

Michel Ilyan

Diretor de Marketing e Franquias, AlphaGraphics

Cases de sucesso

Resultados reais de quem usa a SULTS

Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação

Avaliados com 4,8/5 no Capterra, G2, GetApp e Software Advice

+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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