Capa do vídeo Histórias de Sucesso com o logo da FarMelhor e Renan Reis, fundador e CEO da rede, em frente às prateleiras de uma farmáciaAssistir ao case3:14 minAssistir ao case FarMelhor e SULTS

Logo da FarMelhorCase de sucessoFarMelhor

FarMelhor gerencia +450 farmácias

Presente em todo o Brasil desde 2012, a FarMelhor reúne no SULTS chamados, universidade corporativa, checklist e projetos de toda a rede.

Foto de Renan Reis, Fundador e CEO da Rede de Drogarias FarMelhorNo vídeoRenan Reis, Fundador e CEORonise Sibinelli, Diretora de Informação e TecnologiaLuciano Polastri Sampaio, Head de Operações e T&D

+450

Unidades franqueadas

Nacional

Presente em todo o território

Desde 2012

Trajetória da rede

Divisor

De águas na gestão da franqueadora

O desafio

Gestão de +450 farmácias com proximidade e entendimento regional

Com o SULTS, a FarMelhor acompanha cada franqueado de perto: em que fase ele está, o que já aconteceu na unidade e o que vem a seguir. A rede de farmácias começou em 2012 e está em todo o território nacional com +450 unidades franqueadas.

Numa rede espalhada pelo país, cada região tem o seu jeito de comprar e de vender. Por isso a franqueadora estuda a realidade de cada praça antes de definir o plano de crescimento da unidade. Com o histórico de cada franqueado registrado na plataforma, essa leitura fica com a empresa, e não na memória de quem atendeu.

Mapa da rede FarMelhor, presente em todo o território nacional, com farmácias marcadas como nós ligados à franqueadora e o cartão +450 farmáciasRede FarMelhorFarmácias+450farmácias

Atuamos com muita proximidade do nosso franqueado, onde nosso principal foco é entender as necessidades, entender as características de cada região, desenhar estratégias para o crescimento e para o desenvolvimento dessa unidade franqueada.

Foto de Renan Reis, Fundador e CEO da Rede de Drogarias FarMelhorRenan Reis, Fundador e CEO
A solução

Mudança de metodologia de trabalho com a informação dentro da empresa

A Universidade Corporativa da SULTS concentra a capacitação da FarMelhor e ainda leva os franqueados a usar a plataforma no dia a dia. Além dos treinamentos recorrentes e da trilha de capacitação, ao vivo e online, a rede guarda ali materiais em PDF, aulas gravadas e pílulas de microlearning. Quando alguém novo entra numa loja, faz a reciclagem por conta própria, sem esperar a próxima turma.

No campo, o checklist operacional é preenchido pelo aplicativo, em poucos toques, de qualquer lugar. Todas as farmácias passam a ser avaliadas pelos mesmos critérios, e o registro fica guardado na empresa. Essa forma de trabalhar foi sendo construída aos poucos e hoje faz parte da cultura da FarMelhor.

Tela de avaliação do aplicativo de checklist da SULTS no celular, com a seção Ambiente, a pergunta se a loja está limpa e organizada respondida com Sim e os botões de imagem, plano de ação e comentário

+450farmácias com a informação uniforme

  • Universidade CorporativaTrilha, PDFs e microlearning
  • Checklist operacionalUniformidade da informação
  • Turnover em lojaConhecimento constante para quem chega

Houve uma mudança de metodologia de trabalho e por consequência a utilização efetiva do checklist operacional ajudou do ponto de vista de trazer uniformidade da informação.

Luciano Polastri Sampaio, Head de Operações e Treinamento & Desenvolvimento
Os resultados

Controle total: da produtividade dos departamentos ao fluxo de trabalho diário

O módulo de Chamados virou o centro da rotina da franqueadora. Cada pedido tem departamento, responsável e prazo, e os relatórios mostram quanto cada área recebe, quanto resolve e em quanto tempo. Com isso a direção define prioridades com base no que acontece de fato entre as áreas.

Já o módulo de Projetos serve para quase tudo: a mesma estrutura organiza o fechamento do DRE e a implantação de uma nova farmácia, com etapas e responsáveis à vista. Somando os módulos, a FarMelhor ganhou agilidade, profissionalismo e controle, e o conhecimento da rede ficou registrado dentro da empresa.

Painel do módulo de Chamados, um dos mais utilizados da FarMelhor, com a relação entre departamentos, a produtividade de cada departamento e o fluxo, as prioridades e a rotina; abaixo, o módulo de Projetos, do DRE à implantação, e o acesso pelo aplicativo em qualquer lugarChamadosMais utilizadoRelação entredepartamentosProdutividade decada departamentoFluxo, prioridadese rotinaProjetos, o coringaDo DRE à implantaçãoPelo app, em qualquer lugar

Hoje não viveríamos sem o módulo de chamados porque a forma da gente entender como é que os departamentos estão se relacionando, a gente mapear a produtividade de cada departamento e além disso a gente consegue também organizar todo o fluxo de trabalho, as prioridades e a rotina que nós temos.

Ronise Sibinelli, Diretora de Informação e Tecnologia

Vídeo do case

Assista ao case FarMelhor

Vídeo de 3:14 com Renan Reis, Fundador e CEO; Ronise Sibinelli, Diretora de Informação e Tecnologia e Luciano Polastri Sampaio, Head de Operações e T&D.

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Plataforma SULTS

Módulos utilizados pela FarMelhor

Relatório de chamados por departamento na SULTS, com o total de chamados, os atrasos e o tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio de cada departamento

Chamados

Um dos módulos mais usados da rede

Todos os pedidos entre franqueados e áreas da franqueadora passam por ali, com responsável e prazo. Os relatórios por departamento mostram volume, atrasos e tempo de resolução, e ajudam a ordenar as prioridades do dia.

Mini painel da universidade corporativa: aula em vídeo ao lado da trilha de capacitação, com o progresso de cada conteúdo

Universidade Corporativa

Microlearning e capacitação contínua

Trilha de capacitação, treinamentos recorrentes, PDFs, aulas gravadas e microlearning no mesmo ambiente. Quem chega numa loja aprende no próprio ritmo, e o franqueado se acostuma a usar a plataforma todo dia.

Mini painel do checklist operacional: itens da avaliação com a situação de cada um, conforme ou pendente

Checklist

Uniformidade da informação

O checklist operacional é aplicado pelo aplicativo, em qualquer lugar e a qualquer momento. Todas as farmácias são avaliadas pelos mesmos itens, e o resultado fica registrado para a franqueadora comparar a rede.

Quadro de um projeto de inauguração de loja no SULTS, com as atividades nas colunas Aberto, Andamento e Concluído, o responsável e o prazo de cada uma

Projetos

Do DRE à implantação de lojas

Um módulo flexível, que a FarMelhor usa tanto para acompanhar o DRE quanto para conduzir a abertura de uma nova farmácia, com atividades, responsáveis e prazos em quadro.

“

Para as empresas que ainda não usam uma plataforma de gestão como a SULTS, é fundamental para o crescimento e desenvolvimento. Empresa sem gestão, hoje, ela não consegue superar desafios e trazer um crescimento rápido e seguro para a empresa.

Foto de Renan Reis, Fundador e CEO da Rede de Drogarias FarMelhor

Renan Reis

Fundador e CEO, Rede de Drogarias FarMelhor

Cases de sucesso

Resultados reais de quem usa a SULTS

Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação

Avaliados com 4,8/5 no Capterra, G2, GetApp e Software Advice

+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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