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Termos LGPD com assinatura digital, bloqueio de tela e versionamento
Distribua termos de consentimento com bloqueio de tela e assinatura eletrônica (nome, data, hora). Versionamento imutável. Relatório de aderência: quem assinou, quando, qual versão. Segmentação por perfil de acesso a dados. Integrado ao módulo de Segurança e +25 módulos.
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Utilizado por mais de 1527 marcas
Termos com bloqueio de tela, assinatura digital e versionamento imutável. A evidência de consentimento que a ANPD exige.
A LGPD (Lei 13.709) prevê multa de até 2% do faturamento, teto R$50M por infração. A ANPD reduziu o prazo de notificação de incidentes para 3 dias úteis (Resolução 15/2024). O módulo distribui termos com bloqueio, assinatura e relatório de aderência. Tudo nativo, sem custo por assinatura.
Bloqueio
Tela cheia
O termo aparece em tela cheia no login. Sem ler e assinar, o colaborador não acessa a plataforma. Registro com nome completo, data e hora exatos. Em operações distribuídas com centenas de colaboradores, o bloqueio garante 100% de adesão sem depender de RH coletando assinaturas presencialmente.
Versionamento
Imutável
Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor. O histórico é imutável. A versão 1.0 vigente em janeiro é diferente da 2.0 vigente em julho. Quando a ANPD solicitar o texto vigente em determinada data, a resposta é instantânea. Sem risco de "esse documento foi alterado depois".
Aderência
Relatório
Dashboard em tempo real: quem assinou (nome, unidade, timestamp), quem não assinou (pendentes), qual versão cada pessoa aceitou. A gestão sabe em segundos que 3 unidades ainda não atingiram 100% e cobra nominalmente. Exportável para auditorias da ANPD.
Segmentação
Por perfil
Operadores assinam "Termo de Confidencialidade". Gestores assinam "Política de Tratamento de Dados". Terceirizados assinam "Acordo de Processamento (DPA)". Cada perfil recebe o termo pertinente ao seu nível de acesso a dados pessoais. Conformidade granular, não genérica.
Editor
Rico e jurídico
Seções numeradas (1. Definições, 2. Finalidade, 3. Base Legal), links para a lei (Lei 13.709), referências a artigos específicos. O jurídico redige o termo com a mesma estrutura de um documento formal, legível dentro da plataforma, sem depender de PDF externo.
Camada dupla
LGPD + Segurança
O módulo LGPD garante consentimento documentado. O módulo de Segurança segrega dados entre unidades e controla acessos com Visões. Juntos: consentimento (quem aceitou) + prevenção (quem acessa o quê). A camada completa de proteção de dados.
3 passos: crie o termo, distribua com bloqueio e comprove com relatório
Editor rico com versionamento imutável. Bloqueio de tela com assinatura obrigatória. Relatório de aderência exportável para auditorias da ANPD.
O SULTS LGPD funciona em 3 passos: crie termos com editor rico e versionamento imutável; distribua com bloqueio de tela e assinatura eletrônica obrigatória; e comprove conformidade com relatório de quem assinou, quando e qual versão.
Crie e distribua o termo
Editor rico com seções numeradas, links e formatação jurídica. Cada alteração gera nova versão com histórico imutável. Público-alvo configurável por perfil.
Versionamento imutável para auditorias. A versão 1.0 vigente em janeiro é diferente da 2.0 vigente em julho. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor da modificação. O relatório mostra qual versão cada pessoa assinou. Quando a ANPD perguntar "qual era o texto do termo vigente em março?", a resposta é imediata: versão 1.3, publicada em 15/02, assinada por 847 colaboradores entre 16/02 e 28/02.
Público-alvo por perfil de acesso a dados. Operadores assinam "Termo de Confidencialidade" (dados operacionais). Gestores assinam "Política de Tratamento de Dados Pessoais" (inclui dados de colaboradores). Terceirizados assinam "Acordo de Processamento de Dados" (DPA). Cada perfil recebe o termo pertinente ao seu nível de acesso a dados pessoais. Conformidade granular.
O editor rico permite que o jurídico redija com estrutura formal: seções numeradas (1. Definições, 2. Finalidade, 3. Base Legal), links para a lei (Lei 13.709), referências a artigos específicos. Texto legível e profissional dentro da plataforma, sem depender de PDF externo.
Garanta assinatura com bloqueio
O termo aparece em tela cheia no login. Sem ler e assinar, o colaborador não acessa a plataforma. Registro com nome, data e hora exatos.
100% de adesão sem depender de RH. O bloqueio de tela garante assinatura em escala. Em uma rede hospitalar com 40 clínicas ou uma indústria com 3 plantas e 800 operadores, coletar assinaturas presencialmente é inviável. Por e-mail, metade ignora. Com bloqueio: ninguém opera sem assinar. O RH não precisa perseguir pendências manualmente.
Assinatura com validade jurídica. O registro inclui nome completo, data e hora exatos e versão do termo aceito. Em auditorias da ANPD ou disputas jurídicas, a empresa comprova que o colaborador leu e consentiu formalmente. A diferença de e-mail: o e-mail prova que foi enviado, não que foi lido e aceito. O bloqueio + assinatura prova ciência e consentimento.
Quando a empresa atualiza um termo (nova versão), todos os colaboradores que já assinaram a versão anterior são obrigados a ler e assinar a versão atualizada no próximo login. O versionamento garante que ninguém opere com consentimento de uma versão que não reflete mais a política vigente.
Rastreie e comprove
Dashboard de aderência em tempo real. Quem assinou, quando, qual versão. Quem não assinou. Exportável para auditorias da ANPD.
Relatório de aderência exportável. Dashboard mostra: 92% assinaram a "Política de Privacidade v2.1". Lista de quem assinou com nome, unidade e timestamp. Lista de 8% pendentes com cargo e unidade. A gestão sabe em segundos que 3 unidades ainda não atingiram 100% e cobra nominalmente. Exportável como comprovação de conformidade.
Histórico imutável por versão e por pessoa. O colaborador João assinou a v1.0 em 15/01 e a v2.1 em 20/07. A colaboradora Maria assinou v1.0 em 16/01 mas ainda não assinou v2.1 (pendente). Cada pessoa tem seu registro individual vinculado a cada versão. Não há ambiguidade: o sistema registra qual texto exato cada pessoa aceitou e quando.
Combinado ao módulo de Segurança, a camada de proteção é completa: Segurança segrega dados entre unidades (prevenção), LGPD documenta consentimento (conformidade), e o histórico de logins (Segurança) serve como evidência de controle de acesso.
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Cases de sucesso
Resultados reais de quem usa SULTS
Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação
Adriano Bicalho
co-CEO da Casa do Construtor"O SULTS criou uma centralização que mostra, de forma clara, objetiva e detalhada, como funcionamos."
Andrea Kohlrausch
Presidente da Bibi Calçados"A SULTS unificou diversas ferramentas em uma única plataforma, centralizando toda a operação."
Paulo Braz
Diretor de negócios da PitStop"A SULTS vai acompanhar nossa evolução para as próximas 2.000 lojas. Capacidade única de organizar a entrega."
Enrico Ferrari
Fundador e CEO da Mormaii"Hoje, o SULTS atende 100% do gerenciamento da nossa rede de franquias."
Anibal Martins
Diretor Geral de Franquias da Lugano"O SULTS se tornou uma aliada importante na forma como organizamos nossa gestão e a comunicação da rede."
Renan Reis
Fundador e CEO da Farmelhor"Para as empresas que ainda não usam o SULTS, saibam que ela é fundamental para o crescimento e desenvolvimento."
O que é o SULTS LGPD e como se compara
Módulo para criar, distribuir e auditar termos de consentimento com validade jurídica em operações distribuídas. A diferença de e-mail e DocuSign: bloqueio de tela obrigatório, versionamento imutável, distribuição em massa sem custo por assinatura e integração nativa com o módulo de Segurança (segregação de dados entre unidades).
E-mail com PDF anexo
Envia o termo, mas não comprova que foi lido. Read receipt é opcional e rejeitável. Sem versionamento: quando o jurídico atualiza, não há controle de quem assinou qual versão. "Enviamos por e-mail" não é evidência de consentimento.
Assinatura em papel
Logística complexa em operações distribuídas: enviar, imprimir, assinar, digitalizar e arquivar para centenas de colaboradores. Risco de perda de documentos. Busca demorada em auditoria. Custo de impressão e armazenamento.
DocuSign / Clicksign
Excelentes para contratos individuais (1 a 1). Para termos coletivos em massa (política de privacidade para toda a operação), o custo por envelope se torna proibitivo. Sem bloqueio de tela nativo. Sem integração com gestão operacional.
SULTS LGPD
Editor rico com versionamento imutável. Bloqueio de tela obrigatório com assinatura digital. Relatório de aderência exportável. Segmentação por perfil. Custo incluso (sem cobrança por assinatura). Integrado ao módulo de Segurança (segregação) e +25 módulos.
| Funcionalidade | E-mail / Papel | DocuSign | SULTS Recomendado |
|---|---|---|---|
Bloqueio de tela Assinatura obrigatória no login | × | × | ✓Nativo |
Versionamento imutável Histórico de cada alteração do termo | × | ● | ✓Com data e autor |
Custo por assinatura Sem cobrança adicional | ✓ | ×Por envelope | ✓Incluso |
Relatório de aderência Quem assinou, quando, qual versão | × | ✓ | ✓Exportável |
Segregação de dados Dados entre unidades isolados | × | × | ✓Via Segurança |
Integração com gestão Comunicados, Tarefas, Checklist | × | × | ✓+25 módulos |
Recursos do módulo LGPD SULTS
Termos com editor rico e versionamento. Bloqueio de tela com assinatura digital. Relatório de aderência. Segmentação por público-alvo. Histórico imutável para auditorias ANPD.
Conformidade e rastreabilidade
Termos com editor rico e versionamento
Seções numeradas, links e formatação jurídica. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor. O histórico é imutável: a ANPD pode solicitar qual texto estava vigente em qualquer data e a resposta é instantânea.
Bloqueio de tela com assinatura obrigatória
Tela cheia no login. Sem assinar, ninguém opera. Registro com nome completo, data e hora exatos. Em operações distribuídas, garante 100% de adesão sem depender de RH presencial.
Relatório de aderência exportável
Quem assinou (nome, unidade, timestamp), quem não assinou (pendentes), qual versão cada pessoa aceitou. Exportável para auditorias. A gestão cobra nominalmente as unidades pendentes.
Segmentação por público-alvo
Operadores: "Termo de Confidencialidade". Gestores: "Política de Tratamento de Dados". Terceirizados: "Acordo de Processamento (DPA)". Cada perfil recebe o termo pertinente. Em redes, termos podem variar por unidade.
Conformidade LGPD por segmento
Cada segmento trata dados diferentes e enfrenta regulações específicas. Os termos precisam refletir essa realidade, não ser um modelo genérico para todos.
Redes e múltiplas unidades
Cada unidade juridicamente independente precisa de aceite formal dos seus colaboradores. A franqueadora distribui a política da marca. A unidade distribui termos do seu CNPJ. O módulo de Segurança segrega dados entre unidades. Dois módulos, conformidade completa.
Saúde
Dados de saúde são dados sensíveis (LGPD Art.11). Consentimento específico para tratamento de dados clínicos. Acordo de processamento para terceirizados (laboratórios, TI). Histórico de logins complementa como evidência de controle de acesso para acreditação ONA.
Indústria
Termos de confidencialidade para operadores. Acordo de processamento para terceirizados de manutenção e TI. Política de privacidade para dados de colaboradores (RH). Em indústrias com 3 turnos, o bloqueio garante que todos assinem sem reunião presencial.
Educação, varejo e serviços
Instituições: dados de alunos menores exigem consentimento parental (Art.14). Varejo: dados de clientes em programas de fidelidade. Serviços: dados sensíveis de clientes (advocacia, contabilidade). Cada segmento com termos específicos, todos com bloqueio e rastreabilidade.
LGPD conectada à governança da operação
Combinado ao módulo de Segurança (Visões e segregação) e Comunicados (divulgação de políticas), forma a camada completa de proteção de dados.
LGPD + Segurança
Segurança segrega dados entre unidades (prevenção). LGPD documenta consentimento (conformidade). Histórico de logins complementa como evidência de controle de acesso. Três camadas que atendem a ANPD.
LGPD + Comunicados
Comunicado avisa sobre nova política de privacidade. Módulo LGPD coleta assinatura formal. Dois níveis: ciência (comunicado) e consentimento (assinatura digital). Complementares.
LGPD + Universidade Corporativa
Treinamentos sobre proteção de dados vinculados à Universidade. O colaborador aprende sobre a lei e assina o termo na mesma plataforma. Capacitação + conformidade.
LGPD + Checklist
Auditorias de conformidade LGPD via Checklist: "A unidade tem aviso de cookies?", "O DPO está nomeado?", "Os termos estão atualizados?". Dados de auditoria integrados ao mesmo sistema.
LGPD + Implantação
Na abertura de novas unidades, a distribuição de termos LGPD é etapa obrigatória. A unidade não opera sem que 100% dos colaboradores assinem.
LGPD + Tarefas
Unidades com pendências de assinatura geram Tarefas de cobrança com prazo para o gestor local. "Unidade Manaus tem 8% pendente, resolver até sexta."
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Mais de 92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.
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Expansão
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Implantação de unidades
Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Chamados
Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Checklist
Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Universidade Corporativa
Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Comunicados
Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Projetos
Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Marketing
Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
Disco Virtual
Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Compras
Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tarefas
Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Agenda
Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba maisPerguntas Frequentes
Como funciona a assinatura eletrônica?
O termo aparece em tela cheia no login. Sem assinar, ninguém opera. O registro inclui nome completo, data e hora exatos e versão do termo aceito. Validade jurídica como evidência de consentimento informado. A diferença de e-mail: prova ciência E consentimento, não apenas envio.
O módulo suporta versionamento?
Sim. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor. O histórico é imutável. O relatório mostra qual versão cada pessoa assinou. Quando a empresa atualiza um termo, todos são obrigados a assinar a nova versão no próximo login.
Posso distribuir termos diferentes por perfil?
Sim. Operadores: 'Termo de Confidencialidade'. Gestores: 'Política de Tratamento de Dados'. Terceirizados: 'Acordo de Processamento (DPA)'. Cada perfil recebe o termo pertinente ao seu nível de acesso a dados pessoais. Em redes, termos podem variar por unidade.
Como o módulo LGPD se conecta à Segurança?
Segurança segrega dados entre unidades (Visão da Unidade). LGPD documenta consentimento formal. Histórico de logins serve como evidência de controle de acesso. Juntos: prevenção (quem acessa o quê) + conformidade (quem consentiu). A camada completa que a ANPD exige.
O relatório serve para auditorias da ANPD?
Sim. Exportável com: lista de quem assinou cada termo, qual versão, data e hora. O versionamento prova qual texto estava vigente em determinada data. Ter evidências organizadas pode ser a diferença entre advertência e multa.
O que acontece quando um novo colaborador entra?
No primeiro login, o bloqueio de tela apresenta todos os termos vigentes. O colaborador assina eletronicamente antes de acessar qualquer funcionalidade. O registro fica vinculado ao seu perfil permanentemente. Quando a empresa atualiza um termo, todos assinam a nova versão automaticamente no próximo acesso.
Meu jurídico já usa DocuSign. Por que usar a SULTS?
DocuSign é excelente para contratos individuais (1 a 1). Para termos coletivos em massa, o custo por envelope se torna proibitivo. A SULTS distribui termos ilimitados sem custo adicional, com bloqueio de tela obrigatório e versionamento. O jurídico mantém DocuSign para contratos; a SULTS cuida dos termos internos em escala.
A assinatura tem validade jurídica?
O registro com nome completo, data e hora exatos serve como evidência de consentimento informado. Em auditorias da ANPD, disputas trabalhistas (CLT Art. 482) e fiscalizações, o relatório comprova que o colaborador leu e aceitou o termo na data registrada.
Quais são as multas da LGPD?
Multa de até 2% do faturamento no Brasil, teto de R$50 milhões por infração (Lei 13.709). Além da multa: advertência, bloqueio de dados, eliminação de dados e publicação da infração. A Resolução 15/2024 reduziu o prazo de notificação de incidentes para 3 dias úteis.
Quanto tempo leva para distribuir o primeiro termo?
Minutos. Redija no editor rico, defina o público-alvo, ative o bloqueio de tela e publique. No próximo login, os colaboradores veem o termo em tela cheia e assinam. O relatório de aderência começa a popular em tempo real. Sem configuração técnica. Teste grátis por 14 dias.
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