Sistema de gestão de termos LGPD
Gerenciamento e envio de termos de aceite com assinatura eletrônica para colaboradores.
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Utilizado por mais de 1.647 marcas
Gerenciamento de termos LGPD para colaboradores
Veja como criar, distribuir e acompanhar os termos de consentimento da LGPD dos colaboradoresGestão dos termos de consentimento da LGPD para colaboradores
O módulo de LGPD da SULTS organiza os termos de consentimento da LGPD para os colaboradores. Crie e personalize os termos, distribua para toda a equipe e acompanhe o aceite em tempo real, com o registro de quem já assinou e de quem ainda está pendente.
Termos de consentimento organizados
Crie e gerencie os termos de consentimento da LGPD para os colaboradores em uma plataforma única.
Acompanhamento do aceite
Monitore a adesão dos colaboradores aos termos, acompanhando quem já aceitou e quem ainda está pendente.
Registro e comprovação
Mantenha o registro do aceite de cada colaborador, com a comprovação de que os termos foram apresentados e aceitos.
Plataforma LGPD para criar e acompanhar os termos de consentimento
O que é LGPD?
A LGPD é a sigla de Lei Geral de Proteção de Dados, a legislação brasileira inspirada no GDPR da União Europeia. Ela regulamenta o tratamento de dados pessoais por empresas e organizações, garantindo a privacidade e a proteção das informações dos cidadãos.
A lei define como os dados pessoais devem ser coletados, armazenados, processados e compartilhados, e assegura os direitos dos titulares. Entre os pontos principais estão o consentimento explícito para o tratamento dos dados, a transparência sobre como eles são usados, o acesso do titular aos próprios dados e a adoção de medidas de segurança contra acessos não autorizados e vazamentos.
Em um mundo cada vez mais digital, em que o tratamento de dados é parte do dia a dia das empresas, a LGPD existe para proteger a privacidade e os direitos das pessoas.
Recursos da plataforma de termos LGPD
A plataforma reúne a criação, a distribuição e o acompanhamento dos termos de consentimento da LGPD para os colaboradores em um só lugar. Os principais recursos:
Criação e personalização de termos
Crie e personalize os termos da LGPD conforme a necessidade da empresa, adaptando as políticas de proteção de dados aos requisitos internos e externos.
Distribuição para os colaboradores
Envie os termos atualizados para toda a equipe em poucos cliques, garantindo que cada colaborador receba e possa aceitar as políticas.
Monitoramento da adesão em tempo real
Acompanhe em tempo real quem já assinou os termos e quem ainda está pendente, agindo para alcançar o aceite de todos.
Registro de aceite
Cada aceite fica registrado por colaborador, criando a comprovação de que o termo foi apresentado e aceito, útil em uma auditoria.
Por que utilizar a plataforma?
A parte de consentimento em ordem
Centraliza a criação, a distribuição e o aceite dos termos de consentimento, deixando essa parte da LGPD organizada e fácil de comprovar.
Controle e monitoramento
Acompanhe em tempo real quem já aceitou e quem está pendente, com transparência sobre a adesão de cada colaborador.
Menos risco na gestão dos dados
Manter o aceite dos termos registrado e em dia reduz o risco de não conformidade na gestão dos dados dos colaboradores.
3 passos: crie o termo, distribua com bloqueio e comprove com relatório
Editor rico com versionamento imutável. Bloqueio de tela com assinatura obrigatória. Relatório de aderência exportável para auditorias da ANPD.
O SULTS LGPD funciona em 3 passos: crie termos com editor rico e versionamento imutável; distribua com bloqueio de tela e assinatura eletrônica obrigatória; e comprove conformidade com relatório de quem assinou, quando e qual versão.
Crie e distribua o termo
Editor rico com seções numeradas, links e formatação jurídica. Cada alteração gera nova versão com histórico imutável. Público-alvo configurável por perfil.
Versionamento imutável para auditorias. A versão 1.0 vigente em janeiro é diferente da 2.0 vigente em julho. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor da modificação. O relatório mostra qual versão cada pessoa assinou. Quando a ANPD perguntar "qual era o texto do termo vigente em março?", a resposta é imediata: versão 1.3, publicada em 15/02, assinada por 847 colaboradores entre 16/02 e 28/02.
Público-alvo por perfil de acesso a dados. Operadores assinam "Termo de Confidencialidade" (dados operacionais). Gestores assinam "Política de Tratamento de Dados Pessoais" (inclui dados de colaboradores). Terceirizados assinam "Acordo de Processamento de Dados" (DPA). Cada perfil recebe o termo pertinente ao seu nível de acesso a dados pessoais. Conformidade granular.
Garanta assinatura com bloqueio
O termo aparece em tela cheia no login. Sem ler e assinar, o colaborador não acessa a plataforma. Registro com nome, data e hora exatos.
100% de adesão sem depender de RH. O bloqueio de tela garante assinatura em escala. Em uma rede hospitalar com 40 clínicas ou uma indústria com 3 plantas e 800 operadores, coletar assinaturas presencialmente é inviável. Por e-mail, metade ignora. Com bloqueio: ninguém opera sem assinar. O RH não precisa perseguir pendências manualmente.
Assinatura com validade jurídica. O registro inclui nome completo, data e hora exatos e versão do termo aceito. Em auditorias da ANPD ou disputas jurídicas, a empresa comprova que o colaborador leu e consentiu formalmente. A diferença de e-mail: o e-mail prova que foi enviado, não que foi lido e aceito. O bloqueio + assinatura prova ciência e consentimento.
Rastreie e comprove
Dashboard de aderência em tempo real. Quem assinou, quando, qual versão. Quem não assinou. Exportável para auditorias da ANPD.
Relatório de aderência exportável. Dashboard mostra: 92% assinaram a "Política de Privacidade v2.1". Lista de quem assinou com nome, unidade e timestamp. Lista de 8% pendentes com cargo e unidade. A gestão sabe em segundos que 3 unidades ainda não atingiram 100% e cobra nominalmente. Exportável como comprovação de conformidade.
Histórico imutável por versão e por pessoa. O colaborador João assinou a v1.0 em 15/01 e a v2.1 em 20/07. A colaboradora Maria assinou v1.0 em 16/01 mas ainda não assinou v2.1 (pendente). Cada pessoa tem seu registro individual vinculado a cada versão. Não há ambiguidade: o sistema registra qual texto exato cada pessoa aceitou e quando.
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Cases de sucesso
Resultados reais de quem usa SULTS
Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação
Adriano Bicalho
co-CEO da Casa do Construtor"O SULTS criou uma centralização que mostra, de forma clara, objetiva e detalhada, como funcionamos."
Andrea Kohlrausch
Presidente da Bibi Calçados"A SULTS unificou diversas ferramentas em uma única plataforma, centralizando toda a operação."
Paulo Braz
Diretor de negócios da PitStop"A SULTS vai acompanhar nossa evolução para as próximas 2.000 lojas. Capacidade única de organizar a entrega."
Enrico Ferrari
Fundador e CEO da Mormaii"Hoje, o SULTS atende 100% do gerenciamento da nossa rede de franquias."
Anibal Martins
Diretor Geral de Franquias da Lugano"O SULTS se tornou uma aliada importante na forma como organizamos nossa gestão e a comunicação da rede."
Renan Reis
Fundador e CEO da Farmelhor"Para as empresas que ainda não usam o SULTS, saibam que ela é fundamental para o crescimento e desenvolvimento."
Recursos do módulo LGPD SULTS
Termos com editor rico e versionamento. Bloqueio de tela com assinatura digital. Relatório de aderência. Segmentação por público-alvo. Histórico imutável para auditorias ANPD.
Conformidade e rastreabilidade
Termos com editor rico e versionamento
Seções numeradas, links e formatação jurídica. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor. O histórico é imutável: a ANPD pode solicitar qual texto estava vigente em qualquer data e a resposta é instantânea.
Bloqueio de tela com assinatura obrigatória
Tela cheia no login. Sem assinar, ninguém opera. Registro com nome completo, data e hora exatos. Em operações distribuídas, garante 100% de adesão sem depender de RH presencial.
Relatório de aderência exportável
Quem assinou (nome, unidade, timestamp), quem não assinou (pendentes), qual versão cada pessoa aceitou. Exportável para auditorias. A gestão cobra nominalmente as unidades pendentes.
Segmentação por público-alvo
Operadores: "Termo de Confidencialidade". Gestores: "Política de Tratamento de Dados". Terceirizados: "Acordo de Processamento (DPA)". Cada perfil recebe o termo pertinente. Em redes, termos podem variar por unidade.
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Veja por que gestores escolhem a SULTS para padronizar operações em toda a empresa.
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Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
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Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Comunicados
Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
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Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Marketing
Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
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Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
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Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tarefas
Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Agenda
Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba maisPerguntas Frequentes
Como funciona a assinatura eletrônica?
O termo aparece em tela cheia no login. Sem assinar, ninguém opera. O registro inclui nome completo, data e hora exatos e versão do termo aceito. Validade jurídica como evidência de consentimento informado. A diferença de e-mail: prova ciência E consentimento, não apenas envio.
O módulo suporta versionamento?
Sim. Cada alteração gera nova versão com data, hora e autor. O histórico é imutável. O relatório mostra qual versão cada pessoa assinou. Quando a empresa atualiza um termo, todos são obrigados a assinar a nova versão no próximo login.
Posso distribuir termos diferentes por perfil?
Sim. Operadores: 'Termo de Confidencialidade'. Gestores: 'Política de Tratamento de Dados'. Terceirizados: 'Acordo de Processamento (DPA)'. Cada perfil recebe o termo pertinente ao seu nível de acesso a dados pessoais. Em redes, termos podem variar por unidade.
Como o módulo LGPD se conecta à Segurança?
Segurança segrega dados entre unidades (Visão da Unidade). LGPD documenta consentimento formal. Histórico de logins serve como evidência de controle de acesso. Juntos: prevenção (quem acessa o quê) + conformidade (quem consentiu). A camada completa que a ANPD exige.
O relatório serve para auditorias da ANPD?
Sim. Exportável com: lista de quem assinou cada termo, qual versão, data e hora. O versionamento prova qual texto estava vigente em determinada data. Ter evidências organizadas pode ser a diferença entre advertência e multa.
O que acontece quando um novo colaborador entra?
No primeiro login, o bloqueio de tela apresenta todos os termos vigentes. O colaborador assina eletronicamente antes de acessar qualquer funcionalidade. O registro fica vinculado ao seu perfil permanentemente. Quando a empresa atualiza um termo, todos assinam a nova versão automaticamente no próximo acesso.
Meu jurídico já usa DocuSign. Por que usar a SULTS?
DocuSign é excelente para contratos individuais (1 a 1). Para termos coletivos em massa, o custo por envelope se torna proibitivo. A SULTS distribui termos ilimitados sem custo adicional, com bloqueio de tela obrigatório e versionamento. O jurídico mantém DocuSign para contratos; a SULTS cuida dos termos internos em escala.
A assinatura tem validade jurídica?
O registro com nome completo, data e hora exatos serve como evidência de consentimento informado. Em auditorias da ANPD, disputas trabalhistas (CLT Art. 482) e fiscalizações, o relatório comprova que o colaborador leu e aceitou o termo na data registrada.
Quais são as multas da LGPD?
Multa de até 2% do faturamento no Brasil, teto de R$50 milhões por infração (Lei 13.709). Além da multa: advertência, bloqueio de dados, eliminação de dados e publicação da infração. A Resolução 15/2024 reduziu o prazo de notificação de incidentes para 3 dias úteis.
Quanto tempo leva para distribuir o primeiro termo?
Minutos. Redija no editor rico, defina o público-alvo, ative o bloqueio de tela e publique. No próximo login, os colaboradores veem o termo em tela cheia e assinam. O relatório de aderência começa a popular em tempo real. Sem configuração técnica. Teste grátis por 14 dias.
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