Plataforma de onboarding que entrega a integração do cargo no dia do cadastro

É o software que entrega ao novo colaborador o que ele precisa ler, assinar e aprender nos primeiros dias, e que guarda o registro de que isso aconteceu. Software de onboarding é o mesmo. A diferença em relação a uma pasta de arquivos está no controle: a plataforma sabe quem assinou, quem concluiu e quem ficou para trás. Na SULTS, ele reúne os cursos do cargo, os termos, o comunicado e o roteiro de admissão. O conceito completo está no post sobre onboarding.

Folha, férias, rescisão, ponto, eSocial e as obrigações acessórias continuam no sistema de departamento pessoal que a empresa já usa. Triagem de currículo, entrevista e processo seletivo também ficam fora, e o contrato de trabalho continua sendo assinado onde a empresa assina hoje. A SULTS entra a partir do momento em que a contratação foi decidida: a rotina de admissão padronizada em todas as unidades, o documento coletado com evidência, a pendência com prazo, os cursos do cargo, os termos e o comunicado.

Os termos vigentes para o perfil dele, em bloqueio de tela, antes de qualquer funcionalidade: ele assina eletronicamente e o registro fica vinculado ao perfil. O comunicado que exige ciência aparece em tela cheia no login, e nenhum módulo abre até o clique em 'Li e estou ciente'. Depois disso, ele encontra os cursos e formações do cargo já atribuídos. Na SULTS, o que aparece primeiro depende do que está pendente para aquele perfil naquele dia.

Quem muda de função passa a receber o que o novo cargo exige, porque a atribuição segue o cargo cadastrado. A troca da visão de acesso é feita pelo administrador da empresa, em minutos, sem depender de TI ou de suporte externo, e vale imediatamente para todos os módulos. A SULTS guarda o histórico do que a pessoa já acessou e concluiu, e a decisão sobre o que aproveitar do cargo anterior é de quem responde pelo treinamento na rede.

Monte uma formação para o cargo, defina a ordem dos cursos e configure o intervalo entre eles: o curso 2 só aparece 7 dias após conclusão do curso 1, ou o intervalo que a rede escolher. O intervalo conta a partir da conclusão do curso anterior, então a cadência acompanha o ritmo de cada pessoa em vez da data de admissão. As conferências dos primeiros meses são agendadas por data no checklist da SULTS, e cada uma registra o que o colaborador já domina.

Cada cargo tem a sua formação, e a atribuição acontece no cadastro de cada pessoa. Conteúdo que só vale para um formato de loja, para uma planta ou para um estado é atribuído apenas a quem está lá, então o operador não recebe o material do escritório e o analista não recebe o procedimento do depósito. Na SULTS, a mesma configuração serve para clínica, restaurante, centro de distribuição, filial e loja própria, e a unidade franqueada entra no mesmo pé.

O termo é assinatura eletrônica com versionamento, apresentada em bloqueio de tela no primeiro login, e o registro fica vinculado ao perfil da pessoa de forma permanente: é o que a SULTS trata no módulo de termos LGPD. O comunicado é ciência: a pessoa clica em 'Li e estou ciente' e o relatório mostra quem leu e quem não leu. Um comprova o aceite de uma política vigente; o outro comprova que a informação chegou a quem precisava dela.

Separe o que exige ciência do que é institucional. As regras da casa e os procedimentos da função saem como comunicado segmentado por cargo, departamento e unidade, com a confirmação de leitura registrada. A mensagem de chegada da pessoa pode sair como notícia, em destaque e sem bloqueio de tela, como orienta o modelo de comunicado interno da SULTS: boas-vindas com bloqueio de tela é desgaste, e o bloqueio perde peso quando vira rotina.

A unidade conduz o roteiro pelo aplicativo: responde os itens, anexa cada documento, fotografa a entrega e assina no fim. O RH da matriz configura uma vez os cargos, as formações, os termos e os comunicados, e aprova ou devolve a evidência que chega. O gestor acompanha o painel da turma e conduz as conferências do período de experiência. Na SULTS, o roteiro completo da contratação fica no checklist de admissão.

Com a visualização obrigatória, a aula só conclui quando o vídeo chega ao fim, então a taxa de conclusão deixa de contar quem pulou. A prova do módulo tem nota mínima e limite de tentativas, o que impede a aprovação por insistência, e a prova final fecha o curso. Quem reprova no módulo refaz o módulo inteiro. No painel da SULTS, conclusão e nota aparecem separadas, porque são duas coisas diferentes.

A plataforma registra conclusão, nota e certificado com data, e o certificado fica ligado ao colaborador, ao curso e à data. Com isso o gestor sabe, antes do primeiro turno sozinho, quem está apto e quem ainda não. A liberação continua sendo decisão da rede: a SULTS não trava a tela até o curso terminar, e quem define o critério para assumir a função é quem responde pela operação da unidade.

Cursos obrigatórios e de reciclagem ficam separados por tipo, com prazo de conclusão e notificação automática. O aviso chega por e-mail e por push no aplicativo nativo para Android e iOS, então não depende de e-mail corporativo, que boa parte da equipe de loja e de chão de fábrica não usa. No app da SULTS, o colaborador abre o celular e vê o que está pendente, com o prazo de cada item.

Seis dão o retrato: conclusão da formação do cargo, quantidade de atrasados, aprovação na prova, aderência aos termos, leitura do comunicado e admissões com pendência aberta. Juntos, separam situações que parecem iguais no relatório: quem ainda não começou, quem concluiu rápido demais e quem concluiu sem passar. Os painéis da SULTS mostram cada um por pessoa, por cargo e por unidade, e a meta de cada indicador é definida pela rede.

Grave uma vez o que hoje é apresentado em toda contratação, transforme em curso com prova e atribua ao cargo. A próxima pessoa admitida recebe o conteúdo no cadastro, sem ninguém precisar inscrevê-la. O mesmo curso chega a 10 ou 10.000 pessoas na SULTS, e a centésima unidade recebe o que a primeira recebeu. O que continua presencial passa a ser a prática no posto, conduzida por quem já faz o trabalho na unidade.

Não. Não há registro de aula presencial, lista de presença, instrutor nem designação de padrinho na SULTS. O que fica registrado é o roteiro de admissão conduzido na unidade, com anexo por item e a assinatura de quem conferiu, e as conferências do período de experiência agendadas por data. Padrinho e prática no posto são práticas da rede, e o guia de treinamento de equipe de loja trata delas.

Pela API documentada em developers.sults.com.br, que permite sincronizar colaboradores, automatizar a atribuição de cursos e exportar dados de conclusão, para que admissões e desligamentos reflitam nos acessos. Não existe conector pronto com folha de pagamento nem integração com eSocial na SULTS, então essa ponte é um projeto de integração e vale dimensioná-la antes da decisão. Sem API, o cadastro é feito na própria plataforma.

Não. A SULTS não tem SSO nem login por diretório corporativo. O que existe é a autenticação de dois fatores, com um código enviado ao e-mail do usuário, e as visões de acesso, que agrupam as pessoas conforme cargo e função e definem quais módulos, menus e telas cada grupo enxerga. O histórico de login mostra quantas vezes a pessoa entrou, com data e hora. O detalhe está em Segurança.

A revogação é feita pelo administrador da empresa, em minutos, sem depender de TI ou de suporte externo, e vale imediatamente para todos os módulos. O registro de cada assinatura de termo continua vinculado ao perfil da pessoa de forma permanente, então a empresa mantém a evidência do que ela leu e aceitou enquanto teve acesso. Na SULTS, é o rastro que sobrevive à rotatividade e que uma auditoria costuma pedir.

Não é um produto vendido à parte: faz parte da assinatura da SULTS, que reúne +25 módulos integrados no mesmo contrato. A cobrança é por unidade ativa, com usuários ilimitados por unidade, então todos os colaboradores de uma loja, clínica ou centro de distribuição entram sem custo por pessoa. Para indústria, a cobrança é por colaborador. Os planos são Starter, Professional e Enterprise, e o detalhe está em planos.

Peça uma demonstração com um cargo real da sua operação e acompanhe a sequência inteira: o cadastro do colaborador, os cursos que a SULTS atribui pelo cargo, o termo no bloqueio do primeiro login, o comunicado com confirmação de leitura e o painel da turma por unidade. Leve o roteiro de admissão que a sua rede usa hoje, porque é comparando com ele que fica claro o que muda na primeira semana de quem entra.