Check list de admissão que acompanha cada contratação

É o roteiro que organiza tudo que precisa acontecer quando alguém entra na empresa: os documentos a coletar, o que será entregue ao colaborador, os acessos a criar, o primeiro dia e o acompanhamento inicial. No SULTS ele é um formulário digital: cada documento tem seu item com anexo obrigatório, o que fica em aberto vira tarefa com prazo, e a conferência fica registrada com data, hora e o nome de quem conduziu.

A relação varia com a função e com o que a empresa exige, e a base costuma incluir: documento de identificação com foto e CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência, título de eleitor, certificado de reservista quando aplicável, comprovante de escolaridade ou habilitação exigida pela função, certidão de nascimento ou casamento, documentos dos dependentes para o imposto de renda e o salário-família, dados bancários, foto para o crachá e o atestado de saúde ocupacional. No SULTS você monta esse roteiro com os itens que a sua empresa pede e define quais exigem anexo.

Sim. Cada arquivo anexado no item fica junto do registro da admissão, e o conjunto pode ser organizado no Disco Virtual, a gestão de documentos na nuvem da plataforma, em pasta com permissão de acesso, para que só quem deve ver tenha acesso. O relatório da admissão sai em PDF com os anexos quando alguém precisa consultar.

Sim. Você define quais itens pedem anexo obrigatório, e a aplicação não avança enquanto o arquivo não chegar. É o que impede a admissão de ser dada por concluída com um documento faltando.

Ele vira uma tarefa na gestão de tarefas da plataforma, com responsável e prazo. Quem recebe resolve e envia a evidência pelo aplicativo, e quem conduz o processo aprova ou devolve. Enquanto estiver aberta, a pendência aparece no painel da unidade e no de quem acompanha.

Sim, e é para isso que foi feito, seja no checklist para franquias ou no checklist para filiais. A plataforma opera hoje com +1.750 marcas e 92 mil unidades. Cada unidade conduz a admissão com o mesmo roteiro, o resultado sobe para o mesmo painel, e a matriz compara como cada uma conduz o processo pelo mesmo critério.

A Universidade Corporativa permite montar a trilha da função, com material, avaliação e certificado, e o novo colaborador entra nela no primeiro dia. O item de matrícula na trilha faz parte do roteiro de admissão, então a integração começa junto com a contratação e não depende de alguém lembrar.

Sim. Cada função pode ter o seu, com os documentos, as entregas, os acessos e a trilha que fazem sentido para ela. Quem conduz abre o roteiro certo para a vaga que está sendo preenchida.

Você programa conferências recorrentes nos primeiros meses, com data definida, e cada uma registra o que o colaborador já domina e onde ainda precisa de apoio. A decisão no fim do período chega com histórico, e não com memória.

Sim. O roteiro inclui o que a empresa entrega, com foto do item entregue e a assinatura digital de quem recebeu, tudo anexado ao registro daquela admissão.

O módulo de Certificações registra quais competências e formações a função exige e acompanha quais colaboradores já as têm. Isso vale tanto na contratação quanto na renovação, quando a habilitação tem prazo.

A lista em papel ou em planilha não anexa o documento ao item, não avisa quem precisa resolver a pendência, não guarda o histórico de forma consultável e não mostra como cada unidade está conduzindo o processo. O SULTS resolve a rotina onde ela acontece, guarda a evidência junto e mantém tudo consultável depois.

Não, e essa distinção é importante. Folha, férias, rescisão, ponto, eSocial e as obrigações acessórias continuam no sistema de departamento pessoal que a empresa já usa. O SULTS cuida do que esse sistema não cobre: a rotina padronizada em todas as unidades, o documento coletado com evidência, a pendência com prazo, a trilha de integração e a comparação entre unidades.

Não. Triagem de currículo, entrevista e processo seletivo ficam fora. O SULTS entra a partir do momento em que a contratação foi decidida e a rotina de admissão começa.

A assinatura digital existe dentro da aplicação do checklist, para registrar quem conferiu e quem recebeu o que foi entregue. Não é assinatura de contrato com validade de certificado digital, e o contrato de trabalho continua sendo assinado onde a empresa já assina hoje.

Sim. O painel mostra em tempo real quais admissões estão em andamento, o que já foi conferido, o que está pendente e há quanto tempo. Dá para filtrar por unidade, por período e por roteiro.

O item do roteiro que matricula o colaborador na trilha da função liga as duas coisas. A partir daí, o avanço no treinamento é acompanhado na Universidade Corporativa, e o certificado emitido fica registrado no histórico do colaborador.

O sistema de checklist do SULTS oferece modelos por segmento e você pode montar o seu do zero ou a partir de um deles. Na implantação, a equipe do SULTS ajuda a transformar o processo que a sua empresa já usa em roteiro digital, com os anexos obrigatórios e os pesos que fizerem sentido.

O módulo de Implantação de Unidades organiza a abertura com todas as etapas e responsáveis, e a contratação da primeira equipe entra como uma delas, usando o mesmo roteiro de admissão da rede inteira.

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista mostra o roteiro sendo montado, a admissão sendo conduzida pelo aplicativo com o documento anexado no item, a tarefa criada a partir de uma pendência e o painel de acompanhamento por unidade, com o cenário da sua operação.