Checklist de admissão e lista de documentos

Checklist de admissão é a lista que o RH e o gestor da unidade seguem a cada contratação: os documentos para admissão, o exame admissional, o registro, as entregas e os acessos do primeiro dia e a integração do novo funcionário. No formato digital, cada documento é anexado no item e o que falta vira pendência com prazo.

A base costuma ter documento de identificação com foto, CPF, comprovante de residência, título de eleitor, certificado de reservista quando aplicável, escolaridade ou registro profissional, dados bancários, certidão de nascimento ou casamento e documentos dos dependentes. A relação muda com o cargo e com o que a empresa exige, e o bloco 1 do modelo traz esses itens.

A CLT exige o registro do empregado (art. 41) e a anotação da Carteira de Trabalho em até 5 dias úteis (art. 29), que hoje é digital e acessada pelo CPF. A NR 7 exige o exame admissional com ASO. Os demais documentos atendem ao registro, ao eSocial e aos benefícios. Confirme a lista com o departamento pessoal.

É o registro da primeira semana de quem entra: boas-vindas, apresentação à equipe, tour pela unidade, regras da casa, procedimentos da função e integração de segurança, com a assinatura de quem conduziu. Também é chamada de checklist de integração. No modelo desta página, ela é o bloco 6, com espaço em texto livre para as dúvidas do colaborador.

Com o mesmo roteiro de integração aplicado pelo gestor de cada unidade no app, e com os cursos do cargo liberados desde o cadastro na plataforma de onboarding. O checklist confere o que aconteceu na unidade, e a trilha garante o conteúdo. O RH acompanha as duas coisas por unidade.

Tem. O modelo desta página, com 40 itens em 8 blocos, pode ser salvo em PDF pelo botão de impressão, virar uma lista de documentos para admissão para imprimir ou ser colado no Excel e no Word pelo botão de copiar. Com muitas unidades contratando, a planilha não mostra o que ficou pendente em cada uma.

Depois da decisão de contratar, o processo de admissão costuma seguir cinco etapas: coleta dos documentos, exame admissional, registro com contrato e eSocial, entregas e acessos do primeiro dia e integração com acompanhamento da experiência. O modelo desta página segue essa ordem e fecha com a conferência final de quem conduziu a admissão.

O art. 29 da CLT dá ao empregador 5 dias úteis para anotar a data de admissão, a remuneração e as condições especiais. Com a Carteira de Trabalho Digital, informar o CPF equivale a apresentar a carteira (§ 6º), e o trabalhador deve ter acesso à anotação em até 48 horas (§ 8º).

Antes de o empregado assumir as atividades, como diz o item 7.5.8 da NR 7. O exame admissional está entre os exames obrigatórios do PCMSO (item 7.5.6), e o médico emite o ASO, que precisa ser disponibilizado ao empregado (item 7.5.19). No modelo, o exame é item crítico do bloco 3.

O evento de admissão é o S-2200, e existe o registro preliminar S-2190. A orientação do eSocial é informar a admissão até o dia anterior ao início da prestação dos serviços, e o prazo vigente está no manual do eSocial. O envio sai do sistema de folha, e o checklist confere que ele foi feito.

É o registro que o art. 41 da CLT exige para todo trabalhador, em livro, ficha ou sistema eletrônico, com a qualificação civil e profissional e os dados da admissão, jornada, férias e acidentes. O registro fica no sistema de departamento pessoal, e o checklist de admissão confere que ele foi feito.

Dá. No SULTS, a obrigatoriedade é definida item a item, e o item de documento pede o anexo para o roteiro avançar. Assim a admissão não é dada por concluída com um documento faltando, e cada arquivo fica ligado à resposta com data, hora e o nome de quem conferiu.

Vira um plano de ação com responsável e prazo, acompanhado também na gestão de tarefas da SULTS. Quem recebe envia o documento pelo app, e quem conduz a admissão aprova ou devolve. Enquanto estiver aberta, a pendência aparece no painel da unidade e no do RH.

Com um roteiro por função, aplicado pelo app em todas as unidades com a mesma pontuação, e o painel do RH comparando as unidades. Dá para cadastrar os colaboradores de cada unidade e configurar aviso antes de vencer o treinamento e o EPI. A SULTS atende hoje +1.750 marcas e +92 mil unidades.

Dá. Cada função pode ter o seu roteiro, com os documentos, as entregas, os acessos e a integração que fazem sentido para ela. O gestor abre o roteiro da vaga que está sendo preenchida, e a árvore de decisão mostra só as perguntas que valem para aquele caso, como dependentes ou vale-transporte.

Serve. No SULTS você cria quantos questionários quiser, então o roteiro de desligamento pode ficar ao lado do de admissão, com a devolução de uniforme, crachá e equipamentos, o bloqueio dos acessos e a conferência dos documentos. Cada um tem a sua nota e o seu histórico por unidade.

Não. Folha, ponto, férias, rescisão e eSocial continuam no sistema de departamento pessoal. A SULTS cuida da rotina padronizada nas unidades, do documento com evidência, da pendência com prazo e da integração. A assinatura no app registra quem conferiu e quem recebeu, e não substitui a assinatura do contrato de trabalho.

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida, conforme unidades, plano, módulos e integrações. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, como Checklist, Universidade Corporativa e Tarefas. Os detalhes estão em planos e preços.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura a estrutura da empresa, importa unidades e usuários, transforma a lista de admissão que o RH já usa em roteiro digital, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar mantendo o histórico.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um roteiro parecido com o processo de admissão da sua empresa, mostra a admissão conduzida no app com o documento no item e o painel por unidade e responde sobre preço, implantação e integração.