Checklist de segurança do trabalho: inspeção digital de NRs, EPIs e SST

Checklist de segurança do trabalho é um formulário de inspeção padronizado utilizado para verificar se normas regulamentadoras, procedimentos de segurança e condições do ambiente de trabalho estão sendo cumpridos. No SULTS, o checklist é digital, aplicado pelo app com 40+ tipos de resposta, questões críticas que zeram a inspeção para falhas graves, evidências fotográficas com GPS e planos de ação automáticos 5W2H para cada não conformidade.

O SULTS permite criar formulários de inspeção para qualquer NR: NR-1 (PGR e disposições gerais), NR-6 (EPIs), NR-10 (instalações elétricas), NR-12 (máquinas e equipamentos), NR-18 (construção civil), NR-33 (espaços confinados), NR-35 (trabalho em altura), NR-24 (condições sanitárias) e qualquer outra NR aplicável. Cada formulário tem questões, pesos e fluxos condicionais específicos para os requisitos da norma.

A questão crítica é um item do formulário que, se reprovado, zera automaticamente a pontuação da inspeção inteira, independente das demais respostas. É usada para falhas graves de segurança como EPI ausente, proteção de máquina removida, extintor vencido ou painel elétrico aberto. No SULTS, a reprovação de uma questão crítica gera plano de ação urgente com escalonamento automático para chamados com SLA.

Sim. O DDS é configurado como checklist recorrente com agendamento automático diário. O formulário inclui campos para tema abordado, lista de participantes, evidência fotográfica e assinatura dos presentes. O dashboard mostra quais unidades cumpriram o DDS e quais estão em falta. O histórico com data, hora e geolocalização comprova a realização para auditorias e fiscalizações de SST.

A NR-12 exige inspeções periódicas documentadas de máquinas e equipamentos. O SULTS permite criar checklists específicos para NR-12 com questões sobre proteções fixas e móveis, dispositivos de segurança (parada de emergência, intertravamento), sinalização, aterramento e capacitação dos operadores. Questões críticas zeram a nota se proteções estiverem removidas. O registro com data, hora, GPS e assinatura comprova a execução para fiscalizações.

Sim. A permissão de trabalho em altura pode ser estruturada como checklist no SULTS com verificação de capacitação do trabalhador, inspeção de ancoragens e cintos de segurança, análise preliminar de risco (APR), procedimentos de emergência e assinatura de todos os envolvidos. Fotos obrigatórias comprovam cada item. O trabalho só é autorizado após aprovação de todos os itens críticos.

Cada item reprovado durante a inspeção de segurança gera automaticamente um plano de ação no formato 5W2H com responsável, prazo e custo estimado. O responsável recebe notificação por e-mail e push, registra a correção com fotos e o técnico de segurança valida. Falhas graves escalonam para chamados urgentes com SLA. O ciclo completo é rastreado com histórico de interações e evidências.

Sim. O SULTS tem app nativo para Android e iOS otimizado para smartphones e tablets. O técnico de segurança seleciona a unidade, faz check-in com geolocalização, escolhe o formulário por NR e preenche a inspeção item por item. Fotos são registradas com GPS e data automáticos. A pontuação é calculada na hora. O relatório pode ser compartilhado por e-mail direto do app com todas as evidências.

O SULTS oferece 6 tipos de relatório: ranking de conformidade entre unidades, execução (agendado vs realizado por unidade), comparativo de progressão entre datas, resultado por questão (distribuição de respostas), analytics com evolução temporal e variação percentual, e agenda visual em calendário. Todos exportáveis em PDF para apresentações, auditorias ISO 45001 e fiscalizações do MTE.

Desvios recorrentes de segurança identificados nas inspeções (ex: uso incorreto de EPIs em múltiplas unidades) podem ser vinculados a trilhas de treinamento na Universidade Corporativa do SULTS. Cursos de NR-12, NR-35, NR-10 e uso de EPIs. A equipe recebe o treinamento pelo app com confirmação de conclusão. O ciclo se fecha quando as próximas inspeções mostram evolução na conformidade.

Sim. A NR-1 atualizada (vigente desde maio/2025) exige que as empresas implementem o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) com identificação de perigos, avaliação de riscos e plano de ação. O SULTS suporta o PGR com checklists de identificação de riscos por área, formulários de inspeção por NR, planos de ação automáticos e dashboards de evolução da conformidade. O histórico completo comprova a execução do programa.

Sim. O checklist de combate a incêndio verifica extintores (validade, pressão, sinalização, desobstrução), hidrantes, saídas de emergência, iluminação de emergência e capacitação da brigada. O agendamento automático garante que a inspeção seja realizada na frequência exigida. Extintores vencidos ou desobstruídos geram plano de ação urgente com foto comprobatória para a reposição imediata.

O checklist de entrada em espaço confinado verifica permissão de trabalho, monitoramento atmosférico (oxigênio, gases inflamáveis, gases tóxicos), equipamentos de resgate, capacitação do vigia e trabalhadores autorizados, e procedimentos de emergência. Questões críticas impedem a entrada se qualquer item de segurança estiver reprovado. Assinatura digital do supervisor, vigia e trabalhador fica registrada com GPS.

Sim. O SULTS oferece modelos prontos para os principais cenários de SST: inspeção de EPIs, checklist NR-12 para máquinas, permissão de trabalho em altura (NR-35), entrada em espaço confinado (NR-33), vistoria de instalações elétricas (NR-10), DDS, inspeção de extintores e auditoria de segurança geral. Cada modelo inclui questões, tipos de resposta e regras. Personalize para a sua operação.

Sim. O SULTS foi projetado para empresas com múltiplas unidades. Os formulários de SST são criados pela equipe de segurança central e distribuídos para todas as unidades. O ranking comparativo mostra a conformidade de cada planta, filial ou canteiro de obras. O dashboard consolida planos de ação de toda a operação. Mais de 92 mil unidades são gerenciadas na plataforma.

O checklist recorrente identifica condições inseguras antes que causem acidentes. Questões críticas impedem que falhas graves passem despercebidas. Planos de ação automáticos garantem correção com prazo e responsável. O treinamento integrado capacita a equipe sobre NRs. O dashboard de evolução temporal comprova se a operação está ficando mais segura ao longo do tempo. Empresas que auditam com o SULTS há mais de 1 ano reduzem 70% das não conformidades recorrentes.

O checklist em papel não comprova execução da inspeção em fiscalizações (sem GPS, sem data automática, sem assinatura digital), não gera planos de ação automáticos, extravia com facilidade e exige transcrição manual para consolidar dados. Com 725 mil acidentes de trabalho em 2024 (MTE) e multas que podem chegar a centenas de milhares de reais, a comprovação digital é uma proteção operacional e jurídica para a empresa.

Sim. O SULTS oferece teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos, incluindo Checklist com app nativo, scoring ponderado, planos de ação automáticos e dashboards. Não é necessário cartão de crédito. Durante o teste, você pode criar formulários de inspeção por NR, aplicar em campo e acompanhar os resultados nos dashboards de conformidade de segurança.

Sim. Quando um item crítico é reprovado (máquina sem proteção, EPI vencido, painel elétrico aberto), o SULTS pode escalonar automaticamente para um chamado com SLA, garantindo tempo de resposta da equipe de manutenção ou segurança. O chamado fica vinculado à inspeção original com todas as evidências. Tudo nativo, sem ferramentas externas.

Ferramentas isoladas digitalizam o formulário de inspeção, mas para conectar desvios de segurança a treinamento de NRs, chamados urgentes de manutenção ou projetos de adequação, exigem integração via API ou Zapier. No SULTS, tudo é nativo: o checklist se conecta a tarefas Kanban, chamados com SLA, Universidade Corporativa, comunicados com confirmação de leitura, projetos com Gantt e mais de 25 módulos. Empresas gerenciam SST em todas as unidades sem ferramentas externas.