CIPA e NR 5

Checklist da CIPA conforme a NR 5

Reunião mensal, ata, inspeção dos ambientes e prazos da comissão em um roteiro aplicado em cada unidade pelo celular, com foto e responsável.

Ver o modelo da CIPA

Seção Reunião e inspeção da CIPA (NR 5) no Checklist da SULTS, com as questões de reunião ordinária mensal, ata registrada, riscos levantados com os trabalhadores, inspeção dos ambientes, acidentes analisados, plano de trabalho, treinamento e SIPAT, cada uma com pontuação e resposta Conforme ou Não conforme

Ata, foto e responsávelem cada reunião e inspeção

Questão de checklist no aplicativo da SULTS com respostas Sim e Não, escala de avaliação e botões de imagem, plano de ação e comentário
  • +1.750Marcas usam o SULTS
  • +92 milUnidades na plataforma
  • +600 milUsuários
  • +25Módulos integrados

Usada por +1.750 marcas

Sherwin-WilliamsGrupo MateusTintas MCABC da ConstruçãoFiniBrasal

O que é

O que é um checklist da CIPA

Checklist da CIPA é a lista de verificação que acompanha a rotina da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio prevista na NR 5: dimensionamento, eleição, treinamento, reunião mensal com ata, inspeção dos ambientes, plano de trabalho e SIPAT. No formato digital, cada item fica registrado por estabelecimento, com data, foto e responsável.

CIPA significa Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio, nome dado pela Portaria MTP nº 4.219, de 2022. O roteiro também aparece como check list CIPA, checklist NR 5 ou checklist de inspeção da CIPA, e o membro da comissão costuma ser chamado de cipeiro, palavra que a norma não usa. No SULTS, o mesmo roteiro chega a cada planta, CD, loja ou clínica com CIPA ou com representante da NR 05, e a área de segurança compara as unidades no painel. Ele complementa o checklist de segurança do trabalho e é uma aplicação do sistema de checklist da SULTS, um dos +25 módulos da plataforma.

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+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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Modelo gratuito

Modelo de checklist da CIPA para reunião e inspeção

São 52 itens em 8 grupos, na ordem da vida da comissão: dimensionamento, eleição e posse, treinamento, reunião mensal e ata, inspeção dos ambientes, acidentes, plano de trabalho e SIPAT com documentação. Cada linha traz o que conferir e o item da NR 5 de onde ele vem. Copie para o Excel ou baixe em PDF, tire o que não vale para o estabelecimento e acrescente os riscos que a inspeção de cada unidade pedir.

  • Críticoreprovado, zera a avaliação
  • Fotoimagem ou documento anexado
  • Prazodata com vencimento
Usar este modelo no SULTS
Evolução das unidades no Checklist da SULTS, com a média de pontuação mensal, o aproveitamento geral e o aproveitamento de cada unidade mês a mês
Dashboard do Checklist da SULTS com estatísticas de avaliações e planos de ação, nota das avaliações por período, aproveitamento geral e gráficos de avaliações e planos de ação por mês

Dimensionamento e representante

Anual7 itens

Anual e a cada mudança de efetivo, feito pela área de segurança com o RH. 7 itens. É o que define, estabelecimento por estabelecimento, se a unidade constitui CIPA ou nomeia representante.

  1. CIPA dimensionada por estabelecimento

    Efetivos e suplentes lidos no Quadro I para cada endereço, e não para a empresa inteira (item 5.4.1).

    Crítico
  2. Grau de risco conferido na NR 04

    Grau de risco da atividade pelo CNAE, no Quadro I da NR 04, que é a entrada do dimensionamento (nota do Quadro I).

  3. Efetivo da unidade atualizado

    Número de empregados do estabelecimento; em regime sazonal, a média aritmética do ano civil anterior (item 5.4.2).

  4. Representante da NR 05 onde não há CIPA

    Estabelecimento fora do Quadro I e sem atendimento de SESMT com um empregado nomeado para auxiliar nas ações de prevenção (item 5.4.13).

    Crítico
  5. Nomeação do representante formalizada no ano

    Nomeação e forma de atuação formalizadas anualmente pela organização (item 5.4.14).

    Prazo
  6. CIPA mantida até o fim do mandato

    Sem redução de representantes nem desativação antes do término, mesmo com menos empregados, salvo encerramento do estabelecimento (item 5.4.10).

  7. Redimensionamento na próxima eleição

    Quando o grau de risco do estabelecimento muda, o novo dimensionamento vale a partir da eleição seguinte (item 5.9.3).

Eleição e posse

Por mandato8 itens

A cada mandato, conduzido pela comissão eleitoral. 8 itens. Os prazos contam para trás a partir do fim do mandato em curso.

  1. Eleição convocada com 60 dias

    Convocação no mínimo 60 dias antes do término do mandato em curso (item 5.5.1).

    Prazo
  2. Sindicato comunicado do início do processo

    Comunicação prévia ao sindicato da categoria preponderante, que pode ser por meio eletrônico com confirmação de entrega (item 5.5.1.1).

  3. Comissão eleitoral constituída

    Formada pelo presidente e pelo vice-presidente dentre os membros; onde não há CIPA, a organização constitui a comissão (itens 5.5.2 e 5.5.2.1).

  4. Edital publicado e inscrição por 15 dias

    Edital de convocação divulgado e período mínimo de 15 dias corridos para inscrição individual (item 5.5.3, alíneas a e b).

    Foto
  5. Garantia de emprego dos inscritos

    Todos os empregados inscritos com garantia de emprego até a eleição (item 5.5.3, alínea d).

  6. Eleição com 30 dias de antecedência

    Votação no mínimo 30 dias antes do término do mandato, em dia normal de trabalho e respeitando os turnos (item 5.5.3, alíneas f e g).

    Prazo
  7. Posse no primeiro dia útil

    Eleitos e designados empossados no primeiro dia útil após o término do mandato anterior (item 5.4.7).

    Prazo
  8. Atas de eleição e posse entregues

    Cópias das atas de eleição e posse fornecidas aos membros titulares e suplentes (item 5.4.8).

Composição e treinamento

Por mandato6 itens

Na posse e ao longo do mandato, feito pelo RH com a área de segurança. 6 itens. O curso pode rodar como trilha na Universidade Corporativa, com prova e certificado.

  1. Presidente designado e vice escolhido

    A organização designa o presidente dentre os seus representantes, e os eleitos escolhem o vice-presidente dentre os titulares (item 5.4.5).

  2. Mandato de um ano registrado

    Datas de posse e de término de cada membro eleito, com uma reeleição permitida (item 5.4.6).

    Prazo
  3. Treinamento concluído antes da posse

    Representante nomeado da NR 05 e membros titulares e suplentes treinados antes da posse (item 5.7.1).

    Crítico
  4. Primeiro mandato treinado em até 30 dias

    No primeiro mandato da CIPA, o treinamento acontece no prazo máximo de 30 dias contados da posse (item 5.7.1.1).

    Prazo
  5. Carga horária pelo grau de risco

    8 horas no grau de risco 1, 12 horas no 2, 16 horas no 3 e 20 horas no 4, com no máximo 8 horas por dia (itens 5.7.4 e 5.7.4.1).

  6. Conteúdo com prevenção ao assédio

    Programa com os temas do item 5.7.2, inclusive prevenção e combate ao assédio sexual e a outras formas de violência no trabalho.

Reunião ordinária e ata

Mensal7 itens

Todo mês, conferido pelo secretário da reunião. 7 itens. É o grupo que aparece na tela do roteiro de reunião e inspeção no topo desta página.

  1. Reunião mensal no calendário preestabelecido

    Reunião ordinária feita na data prevista no calendário da comissão (item 5.6.1).

    Prazo
  2. Bimestral só onde a norma permite

    A critério da CIPA, microempresa e empresa de pequeno porte de grau de risco 1 e 2 podem reunir a cada dois meses (item 5.6.1.1).

  3. Reunião na organização

    Preferencialmente presencial, com participação remota admitida, em data e horário acordados entre os membros observando os turnos (itens 5.6.2 e 5.6.2.1).

  4. Secretário designado

    Os membros escolhem quem redige a ata de cada reunião, ordinária ou extraordinária (item 5.6.5).

  5. Ata assinada pelos presentes

    Ata assinada e disponibilizada a todos os integrantes da CIPA, podendo ser por meio eletrônico (itens 5.6.3 e 5.6.3.1).

    Foto
  6. Deliberações divulgadas aos empregados

    Deliberações e encaminhamentos disponíveis a todos os empregados em quadro de aviso ou por meio eletrônico (item 5.6.3.2).

    Foto
  7. Faltas sem justificativa controladas

    O titular que falta a mais de quatro reuniões ordinárias sem justificativa perde o mandato e é substituído pelo suplente (item 5.6.6).

    Crítico

Inspeção dos ambientes de trabalho

Mensal8 itens

Mensal, feita pelos membros na ronda do estabelecimento. 8 itens. Os roteiros técnicos de cada risco ficam em checklists próprios, como o checklist de EPI e o checklist de extintores.

  1. Riscos do setor levantados com os trabalhadores

    Percepção dos riscos registrada por mapa de risco ou outra técnica ou ferramenta escolhida, conforme o subitem 1.5.3.3 da NR 01 (item 5.3.1, alínea b).

    Foto
  2. Circulação e saídas desobstruídas

    Corredores, rotas de fuga e saídas de emergência livres e sinalizados (item 5.3.1, alínea c).

    Foto
  3. Extintores e hidrantes acessíveis

    Equipamentos de combate a incêndio no lugar, sinalizados e sem obstrução (item 5.3.1, alínea c).

    Foto
  4. EPI em uso e em bom estado

    Equipamentos de proteção individual usados nas tarefas que pedem e sem dano aparente (item 5.3.1, alínea c).

  5. Instalações elétricas protegidas

    Quadros fechados, sem fio exposto nem improviso de tomada (item 5.3.1, alínea c).

    Crítico
  6. Máquinas com proteções no lugar

    Proteções e paradas de emergência sem remoção ou burla aparente (item 5.3.1, alínea c).

    Crítico
  7. Ordem, limpeza e armazenamento

    Materiais empilhados de forma estável, sem bloquear passagem, e produtos químicos identificados (item 5.3.1, alínea c).

    Foto
  8. Sugestões dos trabalhadores registradas

    O que os empregados apontam na ronda fica anotado para a pauta da próxima reunião (item 5.3.1, alínea b).

Acidentes e risco grave

Por ocorrência5 itens

A cada ocorrência, com o SESMT quando houver. 5 itens. A correção que sai daqui segue o modelo de plano de ação.

  1. Reunião extraordinária após acidente grave ou fatal

    Realizada quando ocorre acidente do trabalho grave ou fatal (item 5.6.4, alínea a).

    Crítico
  2. Reunião extraordinária a pedido

    Realizada quando uma das representações solicita (item 5.6.4, alínea b).

  3. Análise do acidente acompanhada

    A comissão acompanha a análise dos acidentes e doenças relacionadas ao trabalho e propõe medidas, quando for o caso (item 5.3.1, alínea f).

  4. CAT requisitada à organização

    Comunicações de Acidente de Trabalho emitidas pela organização solicitadas pela comissão (item 5.3.1, alínea g).

  5. Risco grave e iminente levado ao SESMT

    Proposta de análise da situação de risco grave e iminente enviada ao SESMT, quando houver, ou à organização (item 5.3.1, alínea h).

    Crítico

Plano de trabalho e programas de SST

Mensal5 itens

Revisado na reunião mensal, com a organização. 5 itens. É o documento que organiza o mandato inteiro da comissão.

  1. Plano de trabalho elaborado

    Plano que possibilite a ação preventiva em segurança e saúde no trabalho (item 5.3.1, alínea d).

    Crítico
  2. Ações do plano de trabalho em dia

    Cada ação acompanhada com responsável, prazo e evidência de conclusão (item 5.3.1, alínea d).

    Prazo
  3. Identificação de perigos acompanhada

    A comissão acompanha a avaliação de riscos e as medidas de prevenção adotadas pela organização (item 5.3.1, alínea a).

  4. Participação nos programas de SST

    A CIPA participa do desenvolvimento e da implementação dos programas de segurança e saúde no trabalho (item 5.3.1, alínea e).

  5. Tempo garantido para o plano

    A organização dá aos membros os meios e o tempo suficiente para as tarefas do plano de trabalho (item 5.3.2, alínea a).

SIPAT, assédio e documentação

Anual6 itens

Anual, com a guarda da documentação conferida a cada mandato. 6 itens.

  1. SIPAT promovida no ano

    Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho promovida anualmente, em conjunto com o SESMT onde houver (item 5.3.1, alínea i).

    Prazo
  2. Temas de prevenção ao assédio

    Prevenção e combate ao assédio sexual e a outras formas de violência no trabalho nas atividades e práticas da comissão (item 5.3.1, alínea j).

  3. Documentação guardada por 5 anos

    Toda a documentação da CIPA mantida no estabelecimento, à disposição da inspeção do trabalho, por no mínimo 5 anos (item 5.9.2).

    Crítico
  4. Documentação eleitoral enviada quando pedida

    Ao sindicato dos trabalhadores da categoria preponderante em até 10 dias, quando solicitada, podendo ser por meio eletrônico (item 5.4.9).

    Prazo
  5. Contratadas informadas dos riscos

    Prestadoras, suas CIPAs e representantes recebem as informações sobre riscos e medidas de prevenção do Programa de Gerenciamento de Riscos (item 5.9.1).

  6. Representante da contratada nomeado

    Prestadora desobrigada de CIPA própria e com 5 ou mais empregados no estabelecimento da contratante nomeia representante da NR 05 (item 5.8.2).

Este modelo é um ponto de partida. Os itens citados foram conferidos no texto vigente da NR 5 publicado pelo Ministério do Trabalho e Emprego, com a redação da Portaria MTP nº 422/2021 e a alteração da Portaria MTP nº 4.219/2022, e indicam de onde vem cada tema. Eles não substituem a leitura da norma, o SESMT nem o responsável técnico pela segurança. Marcar todos os itens não garante conformidade legal: frequência e critérios seguem o que a organização e o SESMT definirem para cada estabelecimento.

Usar este modelo no SULTS

Dimensionamento

Quadro I da NR 5: como ler o dimensionamento da CIPA

O Quadro I é a tabela de dimensionamento da CIPA, o quadro que diz se o estabelecimento tem comissão e de que tamanho. Ele cruza o grau de risco com o número de empregados e responde, unidade por unidade, quantos efetivos e suplentes a comissão terá.

  1. Encontre o grau de risco na NR 04

    O grau de risco, de 1 a 4, vem da atividade do estabelecimento pelo CNAE, no Quadro I da NR 04. A NR 5 usa esse número no dimensionamento e na carga horária do treinamento.

  2. Conte os empregados de cada estabelecimento

    O dimensionamento é por estabelecimento (item 5.4.1), e não pela empresa inteira. Em regime sazonal, vale a média aritmética do número de trabalhadores do ano civil anterior (item 5.4.2).

  3. Cruze grau de risco e faixa de empregados

    A tabela da CIPA indica quantos membros efetivos e suplentes a comissão precisa ter em cada faixa. Acima de 10.000 empregados, o Quadro I manda acrescentar membros por grupo de 2.500.

  4. Sem enquadramento, nomeie o representante

    Se o estabelecimento não se enquadra no Quadro I e não é atendido por SESMT, a organização nomeia um representante da NR 05 (item 5.4.13). Com SESMT, ele desempenha as atribuições da CIPA (item 5.4.13.1).

Os números de cada faixa estão no Quadro I do texto oficial da NR 5, publicado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Quando o grau de risco do estabelecimento muda, o redimensionamento vale a partir da próxima eleição (item 5.9.3). A indústria da construção tem regras próprias no Anexo I da norma.

Quer o dimensionamento e o roteiro da CIPA de cada unidade no mesmo lugar?

Como funciona

Como funciona o checklist da CIPA na SULTS

O roteiro é montado uma vez pela área de segurança e chega a todos os estabelecimentos. O tamanho da comissão muda de uma unidade para outra; a régua de avaliação continua a mesma.

  1. 01Monte e programe
  2. 02Registre na unidade
  3. 03Corrija e compare

Monte o roteiro da CIPA e programe as reuniões

Cada grupo do modelo vira uma seção do questionário, ao lado dos outros checklists do programa de segurança. A reunião mensal e a inspeção dos ambientes entram na agenda de cada estabelecimento, com responsável e data.

Lista de checklists de segurança do trabalho na SULTS, com inspeção de quadros elétricos (NR 10), canteiro de obras (NR 18), serviços de saúde (NR 32), trabalho em altura (NR 35), auditoria ISO 45001, reunião e inspeção da CIPA (NR 5), EPI e extintores, cada um com a visão por plantas, CDs, obras ou clínicas
Agenda do Checklist da SULTS em setembro de 2026, com as avaliações programadas por dia e os filtros Em dia, Atrasados e Realizados
  • Um roteiro por tipo de estabelecimento

    A planta com CIPA constituída aplica o roteiro completo; a loja com representante da NR 05 aplica só o que cabe a ela.

  • +40 tipos de resposta

    Data, texto, número, foto, documento e assinatura, com obrigatoriedade definida item a item: a ata assinada pode ser exigida como anexo.

  • Peso e questão crítica

    Reunião não realizada ou treinamento vencido pesam mais, e a questão crítica reprovada zera a avaliação.

  • Agenda com trava

    Reuniões e inspeções mensais por estabelecimento, com o agendado contra o realizado no painel e reagendamento só com justificativa.

Registre reunião e inspeção pelo app

O secretário ou o membro da comissão escolhe a unidade e o roteiro, faz check-in e responde item por item. A ata assinada e a foto de cada ponto da inspeção ficam anexadas à resposta, com data e responsável.

  • Ata e deliberações

    A ata assinada entra como documento da resposta, e as deliberações podem ir a todas as unidades pelo módulo de Comunicados, com confirmação de leitura.

  • Foto com GPS, data e hora

    Cada ponto da inspeção dos ambientes fica com a imagem do momento. Quando o item exige foto, o roteiro não avança sem ela.

  • Check-in e check-out

    Geolocalizados, com o horário real de início e fim e assinatura ao concluir.

  • Roteiros com versão e vigência

    Quando a NR 5 ou o procedimento interno muda, a nova versão vale a partir da próxima aplicação, com o histórico da anterior guardado.

Aplicação de checklist na SULTS com check-in, check-out, respostas conformes e não conformes, planos de ação por questão e pontuação de 92,5%
Tela de localização no aplicativo da SULTS, com o mapa e o endereço confirmados no check-in da avaliação
Tela de assinatura no aplicativo da SULTS, com nome, cargo e assinatura de quem responde pela unidade

Corrija a pendência e compare as unidades

O item não conforme abre plano de ação 5W2H com responsável, prazo e evidência. A área de segurança vê a nota de cada estabelecimento e de cada roteiro no painel e sabe onde a CIPA está atrasada.

  • Plano de ação no celular

    O responsável corrige e anexa a foto, e quem criou aprova ou rejeita com justificativa. A estrutura segue o modelo de plano de ação.

  • Item crítico vira chamado

    Risco grave encontrado na inspeção pode abrir chamado com SLA para a manutenção ou para a área responsável.

  • Ranking entre unidades

    Por estabelecimento, por roteiro e por avaliador, com as 5 melhores e as 5 piores notas e a evolução mês a mês.

  • Treinamento onde falta

    Membro com treinamento pendente pode receber uma trilha da Universidade Corporativa, com prova e certificado com data.

Planos de ação da SULTS para item não conforme, com o que será feito, quem fará e data de entrega, um aprovado e outro em atraso
Plano de ação no Checklist da SULTS com unidade, avaliador, data de entrega, quem fará, quanto custará, o que, por que e como será feito, e os botões Andamento, Rejeitar, Resolvido e Aprovar

Veja a reunião e a inspeção da CIPA rodando no app

+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS. Rede PitStop, FarMelhor e Bibi contam nos cases como aplicam o checklist em todas as unidades.

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30 minutos, ao vivo, com um especialista.

Cases

Empresas que aplicam o checklist em escala na SULTS

O mesmo módulo que leva o roteiro da CIPA ao celular de quem inspeciona roda em milhares de unidades. Nos cases, quem lidera a operação conta como leva o padrão a cada ponto.

Pontos de venda na Rede PitStop
+3.000
Consultores de negócio em campo
+65
Lojas na projeção de crescimento
5.000

No caseRede associativista de autopeças. Os consultores de negócio acessam e aplicam os checklists pelo celular, e o checklist confere o padrão na hora da consultoria em cada loja.

“São mais de 2.900 pontos de venda, um time parrudo com mais de 65 consultores de negócio aplicando ferramentas de gestão lá na ponta.”

Foto de Paulo Braz, Diretor de Negócios e BU, Rede PitStopPaulo BrazDiretor de Negócios e BU, Rede PitStop
Ler o case da Rede PitStop
  • +450Unidades da FarMelhor

    “Houve uma mudança de metodologia de trabalho e por consequência a utilização efetiva do checklist operacional ajudou do ponto de vista de trazer uniformidade da informação.”

    Luciano Polastri SampaioHead de Operações e Treinamento & Desenvolvimento, FarMelhor
    Ler o case
  • +150Operações da Calçados Bibi

    “A SULTS conversa com um dos nossos valores, que é a simplicidade. A SULTS consegue reunir várias demandas que temos em um só local. Quando nós conhecemos a ferramenta, nós ficamos encantados.”

    Foto de Andrea Kohlrausch, Presidente, Calçados BibiAndrea KohlrauschPresidente, Calçados Bibi
    Ler o case

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Demonstração ao vivo

Veja o checklist da CIPA das suas unidades na tela

Um especialista monta com você um roteiro parecido com o que a sua área de segurança já usa e percorre o ciclo inteiro, do app de quem registra a reunião e a inspeção ao painel dos estabelecimentos.

O que você vê em 30 minutos

  • Um roteiro da CIPA montado na tela, com reunião mensal, ata obrigatória e inspeção dos ambientes
  • A inspeção no app, com foto de cada ponto, e o plano de ação chegando ao responsável
  • O ranking das unidades e as respostas sobre preço, implantação e integração
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São 4 campos: nome, e-mail corporativo, WhatsApp e empresa. A agenda abre em seguida.

Registros da norma

O que a NR 5 exige de registro, item por item

Estes são os registros que a norma pede por escrito. No checklist, cada um vira roteiro ou questão obrigatória, guardado por estabelecimento para quando a inspeção do trabalho pedir.

Registros exigidos pela NR 5, o item da norma, o que ela pede e como cada um fica no checklist da SULTS
RegistroItem da NR 5O que a norma pedeNo checklist da SULTS
Ata de reuniãoItens 5.6.3 e 5.6.3.1Assinada pelos presentes e disponibilizada a todos os integrantes da CIPA, podendo ser por meio eletrônico.Ata anexada como documento obrigatório no registro da reunião de cada unidade
Deliberações da reuniãoItem 5.6.3.2Disponíveis a todos os empregados em quadro de aviso ou por meio eletrônico.Comunicado às unidades pelo módulo de Comunicados, com confirmação de leitura
Atas de eleição e posseItem 5.4.8Cópias fornecidas aos membros titulares e suplentes.Documento anexado ao roteiro de eleição do estabelecimento
Nomeação do representante da NR 05Item 5.4.14Nomeação e forma de atuação formalizadas anualmente pela organização.Questão obrigatória com documento e data, e reaplicação agendada todo ano
Plano de trabalhoItem 5.3.1, alínea dElaborado e acompanhado pela comissão.Cada ação vira plano de ação com responsável, prazo e evidência
Treinamento dos membrosItens 5.7.1 e 5.7.4Antes da posse, com carga horária mínima pelo grau de risco.Trilha da Universidade Corporativa com prova, nota e certificado com data
Toda a documentação da CIPAItem 5.9.2Mantida no estabelecimento, à disposição da inspeção do trabalho, por no mínimo 5 anos.PDF de cada aplicação com respostas, fotos, assinaturas e planos de ação

Quer ver a ata e a inspeção da CIPA registradas no app?

Roteiros vizinhos

Outros checklists do programa de segurança

A CIPA acompanha a segurança da unidade inteira. Eletricidade, máquinas, altura, incêndio e movimentação de carga têm roteiros próprios, que aprofundam o que a inspeção da comissão só confere por cima.

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Modelos, normas e guias gratuitos por segmento e rotina.

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Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
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Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
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Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
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Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
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Antes de decidir

Implantação, uso em campo e preço do checklist da CIPA

As perguntas que aparecem na primeira conversa, respondidas com o que o SULTS entrega hoje.

  • A equipe das unidades vai usar?

    O app segue o mesmo fluxo em todas as aplicações: unidade, roteiro, check-in, seções e conclusão, com a orientação de cada item na tela. Na Rede PitStop, aplicar os checklists pelo celular virou uma das principais ferramentas de trabalho dos consultores.

    Ler o case da Rede PitStop
  • Como sair do papel e da planilha?

    Na implantação, o time da SULTS transforma o checklist da CIPA e as fichas de inspeção que a sua equipe já usa nos primeiros roteiros, importa unidades e usuários e treina os administradores. O peso de cada item é ajustado com os primeiros resultados.

    Ver a implantação na demonstração
  • Dá para ter roteiros diferentes por unidade?

    Dá. A planta com CIPA constituída aplica o roteiro completo, e o estabelecimento com representante da NR 05 aplica uma versão menor. Com a mesma estrutura de pontuação, as notas continuam comparáveis entre as unidades.

    Ver o modelo da CIPA
  • Os dados ficam seguros?

    Cada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados logicamente separados e de propriedade dela, criptografia TLS, backups completos semanais e incrementais diários.

    Ver o módulo de Segurança
  • Quanto custa?

    O preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, e o aplicativo está incluído desde ele.

    Ver os planos

Dúvidas antes da demonstração

Tire suas dúvidas com um especialista da SULTS pelo WhatsApp

  • Preço e planosO plano certo para o número de unidades da empresa.
  • ImplantaçãoComo as fichas da CIPA e os checklists atuais entram na plataforma.
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Perguntas frequentes

O que é checklist da CIPA?

Checklist da CIPA é a lista de verificação que acompanha a rotina da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio prevista na NR 5: dimensionamento, eleição, treinamento, reunião mensal com ata, inspeção dos ambientes, plano de trabalho e SIPAT. No formato digital, cada item fica registrado por estabelecimento, com data, foto e responsável.

O que é CIPA e o que significa a sigla?

CIPA significa Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio. É a comissão prevista na NR 5, formada por representantes da organização, designados por ela, e dos empregados, eleitos em escrutínio secreto. O objetivo é prevenir acidentes e doenças relacionadas ao trabalho. O nome com assédio vale desde 20 de março de 2023.

O que diz a NR 5 e qual é a versão atualizada?

A NR 5 estabelece os parâmetros e os requisitos da CIPA: quem constitui, dimensionamento, eleição, funcionamento, treinamento e documentação. O texto vigente tem a redação da Portaria MTP nº 422, de 2021, com a alteração da Portaria MTP nº 4.219, de 2022, que incluiu o assédio e entrou em vigor em 20 de março de 2023.

O que é o Quadro I da NR 5?

É a tabela de dimensionamento da CIPA. O quadro cruza o grau de risco do estabelecimento, de 1 a 4, com faixas de número de empregados e indica quantos membros efetivos e suplentes a comissão precisa ter. Acima de 10.000 empregados, acrescenta membros por grupo de 2.500. O grau de risco vem do Quadro I da NR 04, pelo CNAE.

Como fazer o dimensionamento da CIPA?

Descubra o grau de risco da atividade do estabelecimento no Quadro I da NR 04, pelo CNAE, conte os empregados daquele endereço e cruze os dois na tabela da CIPA, o Quadro I da NR 5. O resultado é o número de efetivos e suplentes. Em regime sazonal, use a média do ano civil anterior (item 5.4.2).

Quem é obrigado a ter CIPA?

Pelo item 5.2.1, as organizações e os órgãos públicos da administração direta e indireta, além dos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário e do Ministério Público, que tenham empregados regidos pela CLT. A comissão é constituída por estabelecimento, conforme o Quadro I; onde o estabelecimento não se enquadra, a organização nomeia um representante.

O que é o representante da NR 05 e qual a diferença para o designado da CIPA?

O representante da NR 05 é o empregado nomeado quando o estabelecimento não se enquadra no Quadro I e não é atendido por SESMT (item 5.4.13), com nomeação formalizada todo ano (item 5.4.14). Designados são os representantes da organização dentro de uma CIPA constituída, titulares e suplentes, escolhidos por ela (item 5.4.3).

Quais são as atribuições da CIPA?

O item 5.3.1 lista dez: acompanhar a identificação de perigos e as medidas de prevenção, registrar a percepção dos riscos, verificar ambientes e condições de trabalho, elaborar e acompanhar o plano de trabalho, participar dos programas de SST, acompanhar a análise de acidentes, requisitar informações e CATs, propor análise de risco grave, promover a SIPAT e tratar do assédio.

Com que frequência a CIPA se reúne e o que a ata precisa ter?

As reuniões ordinárias são mensais, em calendário preestabelecido (item 5.6.1); microempresa e empresa de pequeno porte de grau de risco 1 e 2 podem fazê-las bimestrais. Cada reunião tem secretário designado e ata assinada pelos presentes, disponível aos integrantes, e as deliberações vão aos empregados em quadro de aviso ou meio eletrônico.

Quanto dura o mandato e quem tem estabilidade na CIPA?

O mandato dos eleitos dura um ano, com uma reeleição (item 5.4.6). O item 5.4.12 veda a dispensa arbitrária ou sem justa causa do empregado eleito para cargo de direção da CIPA desde o registro da candidatura até um ano após o fim do mandato. O fim de contrato por prazo determinado não caracteriza dispensa arbitrária.

Como funciona a eleição da CIPA e quais são os prazos?

O empregador convoca a eleição no mínimo 60 dias antes do fim do mandato (item 5.5.1). A inscrição fica aberta por pelo menos 15 dias corridos, e a votação, secreta, acontece no mínimo 30 dias antes do término. Com menos da metade dos empregados votando, a votação é prorrogada para o dia seguinte (item 5.5.4).

Qual a carga horária e o prazo do treinamento da CIPA?

Pelo item 5.7.4, 8 horas no grau de risco 1, 12 no 2, 16 no 3 e 20 no 4, com no máximo 8 horas por dia. O treinamento acontece antes da posse; no primeiro mandato, em até 30 dias contados da posse (item 5.7.1.1). A trilha pode rodar na Universidade Corporativa, com prova e certificado.

O mapa de risco ainda é obrigatório?

Não como instrumento único. A alínea b do item 5.3.1 manda registrar a percepção dos riscos dos trabalhadores, conforme o subitem 1.5.3.3 da NR 01, por meio do mapa de risco ou de outra técnica ou ferramenta apropriada à escolha da comissão. No checklist, esse registro entra como item da inspeção, com foto.

O que é o plano de trabalho da CIPA?

É o documento que a comissão elabora e acompanha para possibilitar a ação preventiva em segurança e saúde no trabalho (item 5.3.1, alínea d). A organização precisa garantir tempo suficiente para as tarefas previstas nele (item 5.3.2, alínea a). No checklist, cada ação do plano ganha responsável, prazo e evidência de conclusão.

Quando a CIPA faz reunião extraordinária?

Pelo item 5.6.4, quando ocorre acidente do trabalho grave ou fatal, ou quando uma das representações pede. Como na reunião ordinária, os membros designam o secretário que redige a ata (item 5.6.5). No checklist, a reunião extraordinária pode ter um roteiro próprio, com a análise do acidente e as medidas propostas.

A CIPA precisa tratar de assédio e da SIPAT?

Sim. A alínea i do item 5.3.1 manda promover a SIPAT todo ano, em conjunto com o SESMT onde houver, e a alínea j, incluída em 2022, pede temas de prevenção e combate ao assédio sexual e a outras formas de violência no trabalho nas atividades da comissão. O treinamento também traz esse conteúdo.

Por quanto tempo guardar a documentação da CIPA?

Pelo item 5.9.2, toda a documentação referente à CIPA fica no estabelecimento, à disposição da inspeção do trabalho, por no mínimo 5 anos. Quando o sindicato da categoria preponderante pede a documentação do processo eleitoral, ela vai em até 10 dias, podendo ser por meio eletrônico (item 5.4.9).

O checklist garante conformidade com a NR 5?

Não. O checklist organiza e comprova reuniões, inspeções, prazos e registros, mas a conformidade depende do dimensionamento correto, do processo eleitoral, do treinamento e das ações feitas, sob responsabilidade da organização e do SESMT, quando houver. O que ele entrega é o registro de quando, onde e por quem cada item foi verificado.

Como uma empresa com várias unidades organiza a CIPA no SULTS?

A área de segurança distribui o roteiro por estabelecimento, conforme a CIPA ou o representante de cada um. Dá para cadastrar os membros de cada unidade e configurar aviso antes de vencer o mandato e o treinamento. Reunião e inspeção vão pelo aplicativo de checklist, com foto e ata, e o painel do sistema de checklist compara as unidades.

Quanto custa o checklist da CIPA na SULTS e como conhecer?

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida. Dá para começar pelo Starter, com até 3 módulos, e o contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Na página de demonstração, um especialista mostra em 30 minutos um roteiro da CIPA parecido com o seu. Detalhes em planos e preços.

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