Aplicativo de checklist para empresas

Aplicativo de checklist é o app instalado no celular ou no tablet de quem executa a rotina, que troca a prancheta e a planilha por um roteiro guiado. Cada resposta sai com foto, local, horário e assinatura, a nota é calculada ao concluir e o item fora do padrão vira plano de ação para o responsável.

Tem. O aplicativo de checklist da SULTS é nativo para Android, na Google Play, e para iOS, na App Store, otimizado para celular e tablet e incluído desde o plano Starter. A equipe faz check-in, responde, fotografa e colhe assinatura pelo app, e a versão web tem a mesma experiência. Veja o app na demonstração.

O app da SULTS não é vendido à parte nem tem versão gratuita: ele vem incluído no plano, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. O que é gratuito são os modelos de checklist prontos e a biblioteca, para montar o primeiro roteiro, e a demonstração com um especialista.

Monte o roteiro no computador, com seções, tipos de resposta, peso e itens que exigem foto, e agende a aplicação por unidade e perfil. O roteiro aparece no app de quem vai aplicar, que faz check-in, responde seção por seção, fotografa e assina ao concluir. A nota e o plano de ação saem na hora.

Ao iniciar o roteiro, o app registra a localização, a data e a hora, e o check-out faz o mesmo ao concluir. Fica comprovado que a rotina aconteceu na unidade certa, no horário certo, e o painel mostra quem aplicou cada checklist, em qual unidade e em que dia.

Tem. Cada foto sai com GPS, data e hora e fica ligada ao item respondido, sem se perder na galeria do celular. A empresa define em quais itens a foto é obrigatória, e o roteiro não avança sem ela. Cada item também pode mostrar uma foto de referência de como deve ficar.

Dá. Quem aplicou assina na própria tela ao concluir, e o roteiro pode pedir também a assinatura do responsável pela unidade, com nome e cargo. A assinatura fica no registro da aplicação e sai no PDF junto com as respostas, as fotos e os planos de ação criados.

Calcula. Ao concluir, a pontuação aparece na tela, por exemplo 270 de 300 pontos, ou 90%. A nota segue os pesos que a empresa definiu para cada questão, e a questão crítica reprovada zera a aplicação. A mesma nota alimenta o ranking das unidades no painel da gestão.

O item reprovado abre um plano de ação 5W2H com o que fazer, responsável, prazo e custo estimado. O responsável recebe o aviso por push e e-mail, corrige, anexa a foto pelo app e acompanha a validação: quem criou o plano aprova a correção ou rejeita com justificativa.

Serve. A agenda programa checklists diários, semanais e mensais por unidade e perfil, como abertura, fechamento e limpeza. No horário, o roteiro aparece no app com trava de tela, que só libera depois da aplicação ou do reagendamento com justificativa, e o painel mostra o agendado contra o realizado.

Funciona. O app é otimizado para celular e tablet, e quem trabalha no computador aplica o mesmo roteiro pelo navegador como checklist online, sem instalar nada. As respostas de todos os aparelhos entram no mesmo registro da unidade e no mesmo painel da gestão.

O app de lista de tarefas marca itens como feitos. O aplicativo de checklist para empresas registra evidência por item, com foto, GPS e assinatura, calcula a nota da unidade, abre plano de ação para o que reprovou e alimenta o painel da rede. Na SULTS, o plano ainda pode virar tarefa, no mesmo sistema.

Gerentes e líderes de turno na rotina da unidade, supervisores e gerentes regionais nas visitas, auditores de qualidade, técnicos de manutenção e as equipes de segurança do trabalho e de visual merchandising. Cada cargo vê só os roteiros e as unidades do próprio perfil, e a matriz acompanha tudo no painel web.

Serve para vistoria e inspeção de lojas, filiais, obras, frota e equipamentos: check-in na chegada, cada item com foto, GPS, data e hora e assinatura de quem acompanhou. O resultado sai em PDF e o que reprovou vira plano de ação. Roteiros de referência por segmento e norma estão na biblioteca de checklists.

Todas as da unidade. A cobrança da SULTS é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e gerentes, equipes, supervisores, auditores e matriz usam o mesmo aplicativo. Cada um entra com o próprio login e vê só o que o seu perfil permite.

Numa empresa com muitas unidades, pesam o app nativo para Android e iOS, a foto com GPS ligada ao item, o check-in geolocalizado, a nota com peso e questão crítica, o plano de ação no item reprovado e o painel que compara as unidades. Teste com um roteiro real antes de decidir.

Sai. Cada aplicação gera o PDF com respostas, fotos, assinaturas e os planos de ação criados, pronto para enviar ao gerente da unidade ou à diretoria. Os campos que um relatório completo com foto deve ter estão no modelo de relatório fotográfico, que serve de base para o roteiro.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura a estrutura da empresa, importa unidades e usuários, adapta os checklists que a empresa já usa, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar mantendo o histórico.

O app não é cobrado à parte. A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida, conforme unidades, plano, módulos e integrações. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos e o aplicativo incluído. Os detalhes estão em planos e preços.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um roteiro parecido com o seu, mostra a aplicação no app, o plano de ação chegando ao celular e o painel da gestão, e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.