Aplicativo de checklist: a mesma rotina aplicada pelo celular em todas as unidades

O gerente na abertura, o regional na visita, o auditor na inspeção e o técnico na manutenção usam o mesmo aplicativo, com check-in, foto, assinatura e plano de ação. Cada aplicação chega ao painel da matriz no instante em que termina, com a pontuação da unidade calculada.

Aplicativo de checklist: a mesma rotina aplicada pelo celular em todas as unidades

Utilizado por mais de 1.750 marcas

Grupo HaliparFiniAcademia GaviõesJohn JohnGrand CruBioritmo

Aplicativo de checklist para redes com centenas de unidades e milhares de usuários

Em uma rede com 300 unidades, a rotina é aplicada por milhares de pessoas ao mesmo tempo: o gerente na abertura da loja, o regional na visita, o auditor na inspeção, o técnico na manutenção. O aplicativo do SULTS coloca o mesmo roteiro no celular de cada uma delas, com check-in, foto, assinatura e plano de ação, e devolve tudo para o painel da matriz no mesmo instante. Com usuários ilimitados por unidade, a rede inteira usa o aplicativo sem custo adicional por pessoa.

Aplicativo de checklist para redes com centenas de unidades e milhares de usuários
Um aplicativo para todos os papéis

Um aplicativo para todos os papéis

O mesmo aplicativo atende quem aplica o roteiro, quem recebe o plano de ação e quem valida a correção. Cada pessoa vê a unidade e os roteiros do próprio perfil.

Check-in, foto e assinatura

Check-in, foto e assinatura

A aplicação começa com check-in geolocalizado, cada foto sai com GPS e data automáticos e o roteiro termina com assinatura digital. O registro comprova onde, quando e por quem foi feito.

Do celular ao painel, na hora

Do celular ao painel, na hora

A pontuação da unidade é calculada ao concluir, o item reprovado vira plano de ação com responsável e prazo, e o painel da matriz se atualiza no momento do check-out.

Mais de 1.750 marcas já centralizaram a gestão com SULTS

Mais de 92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

Solicitar demonstração

Como funciona o

Aplicativo de checklist

No campo

Workflow customizado

Configure fluxos de trabalho com árvore de decisão. Cada resposta abre ou oculta questões automaticamente.

Check-in GPS

Geolocalização automática ao iniciar a inspeção.

Diversos tipos de resposta

Sim/Não, escala, foto, estrelas, assinatura e mais.

Evidência fotográfica

Fotos com GPS, data e hora vinculadas ao item.

Avaliação
Seção 1: Ambiente

2.1 - A loja está limpa e organizada?

Não
Sim
Imagem
Plano de Ação
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2.2 - O quão agradável está o som ambiente?

Péssimo
Ruim
Regular
Bom
Ótimo
Imagem
Plano de Ação
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2.3 - A limpeza em geral está nos conformes?

Não conforme
Conforme
Imagem
Plano de Ação
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2.4 - Avalie a organização das mesas

Imagem
Plano de Ação
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2.5 - O alvará da vigilância sanitária está bem à vista?

Não conforme
Conforme
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Plano de Ação
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Plano de Ação

Comentários

Na gestão

Plano de ação automático

Item reprovado gera ação com responsável e prazo.

Scoring por unidade

Ranking comparativo entre todas as unidades da rede.

Relatório PDF

Laudo de inspeção exportável com evidências e score.

Assinatura digital

Conformidade regulatória com assinatura ao finalizar.

O que é o aplicativo de checklist do SULTS?

É o aplicativo nativo do SULTS para Android e iOS, feito para aplicar roteiros em campo e na unidade. A pessoa escolhe a unidade, a categoria e o questionário, faz o check-in e responde seção por seção, com foto, observação e assinatura. Ao concluir, a pontuação aparece na tela, o plano de ação é criado para o que reprovou e o registro entra no histórico da unidade.

Fluxo guiado

Unidade, categoria, questionário, check-in, seções e conclusão, nessa ordem. Quem aplica pela primeira vez segue o fluxo sem treinamento longo, e quem aplica todo dia termina em poucos minutos.

Check-in geolocalizado

A aplicação registra onde e quando começou e terminou. É a prova de que a rotina aconteceu na unidade certa, no horário certo.

Foto com GPS e data

Cada foto sai com localização e data automáticas, ligada ao item respondido. Nada fica solto na galeria do celular.

Assinatura digital

Quem aplicou assina na própria tela ao concluir, e o tipo de resposta assinatura permite colher o ciente de outra pessoa, como o gerente da unidade, no mesmo roteiro.

Pontuação na hora

A nota da aplicação é calculada pelos pesos que a rede definiu, com as questões críticas que zeram a pontuação quando reprovam, e aparece antes de a pessoa fechar o aplicativo.

O que é o aplicativo de checklist do SULTS?
Quem usa o aplicativo de checklist em uma rede grande

Quem usa o aplicativo de checklist em uma rede grande

Cada papel tem os próprios roteiros e a própria frequência, e todos usam o mesmo aplicativo. A matriz acompanha tudo no painel web, com o mesmo dado e recortes diferentes.

Gerente e líder de turno

A rotina da unidade: abertura, fechamento, temperatura, limpeza e conferências do dia, aplicadas no horário agendado, com a trava de tela lembrando quem precisa aplicar.

Gerente regional e supervisor

O roteiro de visita a loja, aplicado em cada unidade da região, com check-in, foto e o plano de ação deixado com o gerente antes de sair.

Auditor de qualidade e prevenção de perdas

A auditoria de lojas completa, com pesos, questão crítica, foto de referência e a nota comparável entre unidades.

Técnico de manutenção e segurança do trabalho

A inspeção de equipamentos e o roteiro de segurança do trabalho, com foto do que precisa de correção e chamado para o que é crítico.

Equipe de visual merchandising e trade

O roteiro de visual merchandising, que a loja aplica ao montar a campanha e a equipe de VM valida à distância pela foto.

Como funciona o aplicativo de checklist na rede

A matriz monta o roteiro no computador

O editor de formulário do sistema de checklist cria o roteiro com seções, itens, tipos de resposta, pesos, questão crítica, foto obrigatória e orientação por item. Um modelo serve para todas as unidades.

O aplicativo recebe o roteiro agendado

A agenda define quem aplica o quê e quando. O roteiro aparece no aplicativo da pessoa certa, e a trava de tela lembra de aplicar ou reagendar com justificativa.

A pessoa aplica e conclui

Check-in, seções, foto, observação, assinatura e check-out. A pontuação aparece na tela, e o relatório da aplicação sai em PDF.

O painel se atualiza e o plano de ação chega

A aplicação entra no painel da matriz no mesmo instante, e cada item reprovado vira plano de ação com responsável e prazo, respondido pelo próprio aplicativo.

Como funciona o aplicativo de checklist na rede
Configure o aplicativo do jeito que a sua operação trabalha

Configure o aplicativo do jeito que a sua operação trabalha

Agenda e trava de tela

Programe a frequência de cada roteiro por unidade e por perfil. O checklist agendado trava a tela do aplicativo até ser aplicado ou reagendado com justificativa.

Foto obrigatória por item

Defina em quais itens a foto é obrigatória. O aplicativo só segue quando a evidência foi anexada, com GPS e data automáticos.

Tipos de resposta feitos para o celular

Sim e não, conforme e não conforme, múltipla escolha, número, data, escala, estrelas, texto, foto, documento e assinatura, entre os +40 tipos, todos respondidos com um toque.

Árvore de decisão

Um item reprovado abre campos de detalhe; um item conforme pula seções inteiras. O roteiro mostra só o que faz sentido para o que a pessoa está encontrando.

Permissões por unidade e perfil

Cada pessoa vê as unidades e os roteiros do próprio perfil. As permissões são granulares por módulo, menu e tela, com autenticação de dois fatores e histórico de login.

Use o aplicativo de checklist do SULTS para:

Padronizar a aplicação em todas as unidades

Colocar o mesmo roteiro, na mesma ordem e com o mesmo critério, no celular de todo mundo que aplica, em qualquer cidade.

Comprovar onde e quando a rotina aconteceu

Ter check-in, check-out, foto com GPS e data e assinatura em cada aplicação, prontos para a diretoria, o auditor ou a fiscalização.

Levar a rotina do papel para o celular

Transformar a prancheta e a planilha em um fluxo guiado que a equipe termina em poucos minutos, com o registro estruturado desde a origem.

Receber e responder planos de ação pelo celular

Deixar o gerente da unidade ver o que precisa corrigir, enviar a foto da correção e acompanhar a aprovação, tudo no aplicativo.

Acompanhar a rede em tempo real

Ver no painel web, no momento do check-out, quem aplicou, a pontuação de cada unidade, o ranking e os planos de ação abertos.

Escalar sem custo por usuário

Colocar a rede inteira no aplicativo, com usuários ilimitados por unidade, e crescer de 50 para 500 unidades com o mesmo roteiro e a mesma cobrança por unidade.

Use o aplicativo de checklist do SULTS para:
Avaliados com 4.8/5 estrelas por mais de 4.300 usuários
Monte
Aplique
Corrija
Acompanhe

O aplicativo de checklist em 4 passos, do roteiro ao painel da matriz

A matriz monta o roteiro no computador, a equipe aplica pelo celular com check-in, foto e assinatura, o plano de ação chega ao responsável no aplicativo e o painel da rede se atualiza no check-out.

Editor de formulário do SULTS Checklist com seções, tipos de resposta, pesos por item e foto obrigatória, montado no computador da matriz
1

Monte o roteiro na matriz

O editor de formulário cria o roteiro com seções, itens, tipos de resposta, pesos, questão crítica, foto obrigatória e orientação por item. Um modelo serve para todas as unidades, e a agenda define quem aplica o quê e quando.

+40 tipos de resposta feitos para o toque: sim e não, conforme e não conforme, escala, número, data, foto, documento e assinatura

Pesos e questão crítica definem a pontuação da unidade, e a questão crítica zera a nota quando reprova

Árvore de decisão que abre campos de detalhe no item reprovado e pula seções inteiras no item conforme

Editor de formulárioTipos de respostaÁrvore de decisão
Aplicativo de checklist do SULTS com o fluxo guiado em andamento, check-in com localização, questões sim e não, escala e tela de assinatura digital
2

Aplique pelo aplicativo

A pessoa escolhe a unidade, a categoria e o questionário, faz o check-in geolocalizado e responde seção por seção. Cada foto sai com GPS e data automáticos, a assinatura digital fecha o roteiro e a pontuação aparece na tela antes do check-out.

Check-in e check-out geolocalizados comprovam onde e quando a aplicação começou e terminou

Trava de tela no roteiro agendado, liberada depois da aplicação ou do reagendamento com justificativa

Relatório em PDF ao concluir, com respostas, fotos, assinaturas e os planos de ação criados

Check-in geolocalizadoFoto com GPS e dataAssinatura digital
Plano de ação 5W2H no SULTS recebido pelo gerente da unidade no aplicativo, com responsável, prazo e evidência de correção
3

Corrija pelo plano de ação

Cada item reprovado vira plano de ação com responsável e prazo. O gerente da unidade recebe a notificação no aplicativo, executa a correção, anexa a foto e acompanha a aprovação, tudo pelo celular.

Um plano de ação por item reprovado, criado ao concluir a aplicação, com responsável e prazo

Evidência da correção pelo aplicativo, com a foto ligada ao plano de ação

Validação da correção, que aprova o plano de ação e fecha o ciclo na unidade

Plano de açãoEvidência de correçãoNotificação no aplicativo
Dashboard web do SULTS com as aplicações feitas pelo aplicativo, pontuação por unidade, ranking da rede e planos de ação abertos
4

Acompanhe no painel da matriz

A aplicação entra no painel web no momento do check-out: quem aplicou, a pontuação de cada unidade, o ranking da rede, os itens que mais reprovam e os planos de ação abertos, atrasados e concluídos, por unidade, regional e período.

Ranking da rede com a pontuação de cada unidade, comparável entre 50 ou 500 unidades

Itens que mais reprovam em toda a rede, por unidade, regional e período

Taxa de resolução dos planos de ação, com os abertos, atrasados e concluídos por unidade

Painel da matrizRanking da redeTaxa de resolução
Mais de 1.750 marcas já centralizam tudo na SULTS

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Perguntas Frequentes

O que é um aplicativo de checklist?

É o aplicativo que coloca a lista de verificação no celular de quem executa a rotina, com o registro estruturado desde a origem: quem aplicou, onde, quando, com que resposta e com que foto. O aplicativo do SULTS acrescenta a pontuação na hora, a assinatura digital e o plano de ação para o que reprovou, tudo ligado ao painel da matriz.

Em quais celulares o aplicativo funciona?

O SULTS tem aplicativo nativo para Android, na Google Play, e para iOS, na App Store, otimizado para smartphones e tablets. A versão web tem a mesma experiência para quem prefere o computador.

Como a pessoa encontra o roteiro certo?

Pelo fluxo guiado: ela escolhe a unidade, a categoria e o questionário, e vê só os roteiros do próprio perfil. Quando o roteiro está agendado, ele já aparece na tela, com a trava lembrando de aplicar ou reagendar com justificativa.

Como funciona o check-in geolocalizado?

A aplicação começa com um check-in que registra a localização, a data e a hora, e termina com um check-out. Fica comprovado que a rotina aconteceu na unidade certa, no horário certo, e quanto tempo levou.

A foto tem data e localização?

Sim. Cada foto tirada pelo aplicativo sai com GPS e data automáticos e fica ligada ao item respondido. A foto pode ser obrigatória nos itens que a rede definir.

Dá para assinar no celular?

Sim. Quem aplicou assina digitalmente na própria tela ao concluir, e o tipo de resposta assinatura permite colher o ciente de outra pessoa no mesmo roteiro, como o gerente da unidade ou o técnico que acompanhou.

O aplicativo calcula a pontuação?

Sim. A nota da aplicação é calculada na hora, com base nos pesos definidos pela rede, e as questões críticas zeram a pontuação quando reprovam. A pessoa vê o resultado antes de fechar o roteiro.

O gerente recebe o plano de ação no celular?

Sim. Cada item reprovado vira plano de ação com responsável e prazo, e o responsável recebe a notificação no aplicativo. Ele executa, anexa a foto da correção e acompanha a aprovação, tudo pelo celular.

O aplicativo avisa quando há checklist agendado?

Sim. O roteiro agendado aparece com trava de tela, que só libera depois da aplicação ou do reagendamento com justificativa, e o relatório de execução mostra o que foi aplicado no prazo e o que ficou pendente.

Quantos usuários podem usar o aplicativo?

Usuários ilimitados por unidade. A cobrança do SULTS é por unidade ativa, e gerentes, equipes, regionais, auditores e matriz usam o aplicativo sem custo adicional por pessoa.

Funciona em tablet?

Sim. O aplicativo é otimizado para smartphones e tablets, e a versão web funciona no computador da unidade com a mesma experiência.

Como a matriz acompanha o que é aplicado no aplicativo?

Pelo painel web, que se atualiza no momento do check-out: quem aplicou, a pontuação de cada unidade, o ranking da rede, os itens que mais reprovam e os planos de ação abertos, atrasados e concluídos, por unidade, regional e período.

O mesmo aplicativo serve para tarefas e chamados?

Sim. O aplicativo do SULTS dá acesso aos outros módulos da plataforma, como Tarefas, Chamados e Implantação de Unidades, com a mesma experiência da versão web. A pessoa entra uma vez e resolve a rotina inteira.

Qual a diferença entre aplicativo de checklist, checklist online e checklist eletrônico?

São nomes para a mesma ideia: a lista de verificação respondida em tela, e não em papel. O aplicativo é a forma de usar em campo, pelo celular; o checklist online é o mesmo roteiro acessado pelo navegador; eletrônico é o termo mais antigo. No SULTS os três são o mesmo roteiro, com o mesmo registro.

Como fica a segurança do acesso?

As permissões são granulares por módulo, menu e tela, cada pessoa vê só as unidades do próprio perfil, há autenticação de dois fatores e o histórico de login registra cada acesso com data e hora.

O relatório sai do aplicativo?

Sim. Ao concluir a aplicação, o relatório sai em PDF com respostas, fotos, assinaturas e os planos de ação criados, pronto para ser enviado ao gerente da unidade ou à diretoria.

Qual a diferença para um aplicativo genérico de lista de tarefas?

O aplicativo genérico marca itens como feitos. O aplicativo do SULTS registra evidência por item, com foto, GPS e assinatura, calcula a pontuação da unidade, gera plano de ação para o que reprovou e alimenta o painel comparativo da rede, dentro da plataforma que também cuida de tarefas, chamados e treinamento.

Como as equipes aprendem a usar o aplicativo?

Pelo fluxo guiado, que é o mesmo em todos os roteiros, e pela trilha de uso do aplicativo, que pode ficar na Universidade Corporativa para quem entra depois. A orientação de cada item aparece na tela, e, na implantação, a equipe do SULTS ajuda a montar os primeiros roteiros a partir do que a empresa já usa.

Quantas unidades a plataforma comporta?

A plataforma opera com +1.750 marcas, 92 mil unidades e 600 mil usuários. O mesmo roteiro serve para 50 ou 500 unidades, e o que muda com o tamanho da rede é a quantidade de linhas no ranking.

Como conheço o aplicativo de checklist do SULTS antes de contratar?

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista mostra o roteiro sendo montado no computador, a aplicação pelo aplicativo com check-in, foto e assinatura, o plano de ação chegando ao celular do responsável e o painel da matriz, com o cenário da sua rede.

+1.750 marcas
92 mil unidades
600 mil usuários

Demonstração sem compromisso. Setup em 30 a 60 dias.