Checklist de limpeza com registro de quem fez, quando e onde

É o roteiro que a equipe segue em cada ambiente, com os itens a executar e a frequência de cada um. Na versão digital, o registro sai com foto, horário e localização, o que transforma a rotina em comprovação e não apenas em tarefa cumprida.

Os blocos mais comuns são banheiros, áreas comuns, área de produção ou atendimento, refeitório, vestiário, estoque e área externa, cada um com os itens e a frequência que a operação definir. O conteúdo muda por tipo de ambiente, e por isso o roteiro é montado pela própria empresa.

Pelo conjunto que fica no registro: check-in com localização, horário de cada resposta, foto anexada onde a operação exigiu e assinatura de quem executou. O relatório em PDF reúne tudo e serve tanto para o cliente quanto para a fiscalização.

Sim. O mesmo ambiente pode ter roteiros agendados na abertura, no meio do expediente e no fechamento, com o histórico de cada passagem registrado separadamente.

Sim, e é um dos usos mais diretos. O mesmo roteiro aplicado em todos os postos gera nota comparável entre prestadores, e os planos de ação com prazo e evidência dão a base objetiva da reunião de contrato.

É o item cuja reprovação zera a pontuação da avaliação inteira. Serve para o que não pode passar em ambiente sanitário, como superfície de contato sem higienização ou ausência de material básico no banheiro.

Sim. A operação escolhe em quais questões a evidência fotográfica é obrigatória para concluir a aplicação. A foto fica com data, hora e localização.

A comprovação de presença é o check-in geolocalizado, que registra onde e quando a aplicação começou, e cada foto anexada na questão leva data, hora e GPS. É esse conjunto que comprova que a equipe esteve no ambiente.

Pelo painel de calendário, que mostra quais unidades aplicaram a rotina do período e quais estão em falta, com o corte por ambiente e por turno.

Sim. O ranking coloca as unidades lado a lado pela nota, e o corte por tipo de ambiente evita comparar realidades diferentes, que é o que faz a comparação ser aceita.

Gera um plano de ação 5W2H com responsável e prazo. Quem recebeu executa e anexa a evidência, e quem conferiu valida ou devolve com o motivo. Quando o problema depende de manutenção ou de compra, ele vira chamado com prazo acordado.

O módulo estrutura a rotina, o registro e a correção, com roteiros próprios por ambiente e evidência fotográfica. A definição do procedimento, dos produtos e da conformidade sanitária continua sendo do responsável técnico da instituição.

Sim. O POP de cada ambiente fica no módulo de Disco Virtual e é consultado pelo mesmo aplicativo durante a aplicação, com controle de acesso e de versão.

Sim, em Android e iOS, e também pelo navegador. A execução costuma ser registrada no celular, e a montagem dos roteiros e a leitura dos painéis acontecem no computador.

O acesso é definido por perfil e por visão, então auxiliar, encarregado, supervisor e prestador enxergam apenas o que compete a cada um.

Sim, e é a combinação mais útil. A equipe registra a execução, o supervisor aplica uma verificação independente sobre o mesmo ambiente, e a diferença entre as duas notas mostra onde a rotina está sendo cumprida no papel e não na prática.

Escala de equipe, ponto, dimensionamento de posto, custo por contrato, controle de estoque de material, ficha de produto químico e controle de pragas continuam nos sistemas que a empresa já usa. A plataforma cuida da rotina, do registro e da correção.

Sim, pela API REST. A documentação pública está em developers.sults.com.br e cobre as avaliações, as respostas por questão e os planos de ação. Dentro da plataforma, o Checklist já é integrado aos módulos de Tarefas, Chamados, Universidade Corporativa, Comunicados e NPS.

Poucos dias. O trabalho maior é definir os ambientes, os itens de cada roteiro e a frequência, e isso costuma sair do procedimento que a empresa já tem escrito.

Pelo ambiente de maior impacto, quase sempre o banheiro de maior fluxo. Rode duas ou três semanas, ajuste os itens e a frequência, e só então amplie para os outros ambientes. O primeiro roteiro aceito é o que faz o resto entrar sem resistência.