Checklist para clínica com registro de sala, turno e responsável

Cada sala tem o roteiro dela e cada turno tem a conferência dele. A equipe registra pelo celular com foto e horário, o item vencido ou faltante vira plano de ação com responsável e prazo, e a rede acompanha o cumprimento de todas as unidades no mesmo painel.

Checklist para clínica com registro de sala, turno e responsável

Utilizado por mais de 1.750 marcas

Grupo HaliparFiniAcademia GaviõesJohn JohnGrand CruBioritmo

Software de checklist para clínicas, consultórios e redes de saúde

Uma rede de clínicas costuma ter sistema para a parte clínica e nada para a operação. A conferência da sala antes do primeiro atendimento, o carrinho de emergência, a rotina do ambiente e a manutenção do equipamento acontecem no papel ou na memória. O SULTS Checklist organiza essa camada: roteiro por sala, agendamento por turno, registro com foto e assinatura, e plano de ação para o que ficou fora do padrão.

Software de checklist para clínicas, consultórios e redes de saúde
Conferência de carrinho de emergência

Conferência de carrinho de emergência

Item a item, com data de validade registrada como campo de data, lacre conferido e foto do carrinho fechado ao fim da verificação.

Rotina de sala e ambiente

Rotina de sala e ambiente

Consultório, sala de procedimento, recepção, expurgo e área de espera, cada um com o roteiro e a frequência que a instituição definir.

Auditoria entre unidades

Auditoria entre unidades

A mesma verificação aplicada em todas as clínicas da rede, com nota comparável e o histórico de cada uma.

Mais de 1.750 marcas já centralizaram a gestão com SULTS

Mais de 92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

Solicitar demonstração

Como funciona o

Aplicativo de checklist

No campo

Workflow customizado

Configure fluxos de trabalho com árvore de decisão. Cada resposta abre ou oculta questões automaticamente.

Check-in GPS

Geolocalização automática ao iniciar a inspeção.

Diversos tipos de resposta

Sim/Não, escala, foto, estrelas, assinatura e mais.

Evidência fotográfica

Fotos com GPS, data e hora vinculadas ao item.

Avaliação
Seção 1: Ambiente

2.1 - A loja está limpa e organizada?

Não
Sim
Imagem
Plano de Ação
Comentar

2.2 - O quão agradável está o som ambiente?

Péssimo
Ruim
Regular
Bom
Ótimo
Imagem
Plano de Ação
Comentar

2.3 - A limpeza em geral está nos conformes?

Não conforme
Conforme
Imagem
Plano de Ação
Comentar

2.4 - Avalie a organização das mesas

Imagem
Plano de Ação
Comentar

2.5 - O alvará da vigilância sanitária está bem à vista?

Não conforme
Conforme
Imagem
Plano de Ação
Comentar
1 de 3PRÓXIMO
Aponte para a evidência

Plano de Ação

Comentários

Na gestão

Plano de ação automático

Item reprovado gera ação com responsável e prazo.

Scoring por unidade

Ranking comparativo entre todas as unidades da rede.

Relatório PDF

Laudo de inspeção exportável com evidências e score.

Assinatura digital

Conformidade regulatória com assinatura ao finalizar.

O que é o SULTS Checklist na operação de saúde

O SULTS Checklist é a camada operacional que fica entre o sistema clínico e a realidade da sala. Quem abre a unidade percorre o roteiro no celular, confere o que precisa estar pronto, e o registro sai com foto, horário e nome de quem verificou.

Um roteiro por sala

Consultório, sala de procedimento, sala de vacina, expurgo, recepção e área de espera pedem verificações diferentes, e cada uma tem o modelo dela.

Validade registrada como data

O tipo de resposta de data guarda o vencimento de cada item conferido, e o histórico mostra o que estava válido em cada aplicação.

Questão crítica que zera a avaliação

Item essencial ausente ou vencido zera a pontuação inteira, para que a falha apareça mesmo quando o resto do roteiro está completo.

Foto que comprova o estado

Com data, hora e localização anexadas na questão. É o registro que sustenta a conferência diante de auditoria interna e de acreditação.

Assinatura de quem conferiu

O relatório sai com nome, data, hora e localização, o que responde diretamente à pergunta de quem verificou e quando.

Histórico por unidade

A evolução da nota de cada clínica ao longo das semanas mostra onde a rotina está firme e onde ela começou a escorregar.

O que é o SULTS Checklist na operação de saúde
Checklist de carrinho de emergência com validade e lacre

Checklist de carrinho de emergência com validade e lacre

É a conferência mais crítica e mais frequente de qualquer ambiente de saúde, e a que mais depende de registro confiável. O roteiro guarda o que foi conferido, a validade de cada item, o estado do lacre e a foto do carrinho ao fim da verificação.

Item a item, na ordem da gaveta

O roteiro segue a organização física do carrinho, o que torna a conferência rápida e reduz o item pulado.

Validade como campo de data

Cada item conferido registra o próprio vencimento, e o histórico permite comparar o que estava válido em cada aplicação.

Lacre conferido e registrado

O número do lacre entra como texto ou número, e a troca fica documentada com data, hora e responsável.

Foto ao fechar

A evidência do carrinho lacrado ao fim da conferência, com data e hora, encerra a dúvida sobre o estado em que ele ficou.

Frequência definida pela instituição

Diária, por turno ou na periodicidade que o protocolo interno estabelecer, com o painel apontando quem deixou de aplicar.

Falta vira ação com prazo

Item ausente ou vencido gera plano de ação com responsável e prazo, e quando depende de compra vira chamado com prazo acordado.

Como funciona a plataforma de checklist na clínica

O ciclo fecha dentro da plataforma: a rede monta o roteiro, o calendário dispara por turno, a equipe registra na sala, o desvio vira plano de ação, e quem conferiu valida a correção.

A rede monta os roteiros

Um modelo por sala e por tipo de conferência, reaproveitável em todas as unidades, com os itens que a instituição definiu.

O calendário dispara sozinho

O agendamento recorrente coloca a conferência na agenda de quem executa, na frequência combinada.

A equipe registra no local

Pelo celular ou tablet, com foto, data de validade, comentário e localização, e assinatura no fim.

O desvio vira plano de ação

O item reprovado gera um plano 5W2H com responsável e prazo, sem ninguém transcrever nada para outra lista.

A correção volta com evidência

Quem resolveu anexa a foto do resultado, e quem conferiu valida ou devolve com o motivo registrado.

O painel mostra a rede inteira

Quais unidades cumpriram a rotina do período, quais estão em falta, e como a nota de cada uma evoluiu.

Como funciona a plataforma de checklist na clínica
Customize o checklist para as salas da sua rede

Customize o checklist para as salas da sua rede

Clínica de imagem, ambulatório, odontologia e sala de vacina pedem conferências diferentes, e o mesmo ambiente muda de roteiro conforme o turno. A configuração acompanha isso sem exigir um modelo por unidade.

Mais de 40 tipos de resposta

Conforme e não conforme, sim e não, data para validade, número e decimal para medida, escala, texto, upload de foto e de documento.

Árvore de decisão por resposta

As regras condicionais abrem o detalhamento só quando algo reprova, o que mantém a conferência de rotina curta.

Foto obrigatória onde importa

A instituição define em quais itens a evidência é exigida para concluir a aplicação.

Frequência por roteiro

Por turno para o carrinho de emergência, diária para a abertura da sala, mensal para a conferência ampla do ambiente.

Modelo atualizado em toda a rede

Quando o protocolo interno muda, o roteiro é ajustado uma vez e todas as unidades passam a aplicar a versão nova.

Procedimento à mão de quem confere

O POP de cada sala fica no Disco Virtual, com controle de acesso e de versão, e é consultado no mesmo aplicativo.

Utilize o SULTS Checklist na sua rede de clínicas para:

O registro da rotina responde às perguntas que aparecem em auditoria interna, em visita de acreditação e em conversa com o corpo clínico, sempre com a mesma base: quem conferiu, quando, e o que foi feito com o que encontrou.

Comprovar a conferência do carrinho

Data, hora, responsável, validade de cada item e foto do lacre, exportáveis em PDF a qualquer momento.

Padronizar a abertura das unidades

O mesmo roteiro de início de turno em todas as clínicas faz a rede começar o dia igual, e a comparação mostra onde isso não acontece.

Preparar a visita de acreditação

O histórico das últimas semanas, com evidência em cada aplicação, é o que a auditoria pede quando pergunta pela rotina, e ele já está pronto.

Ligar a percepção do paciente à operação

A nota de NPS da unidade lida junto com a nota de conformidade mostra onde a operação está afetando a experiência.

Transformar reincidência em treinamento

O item que reprova sempre indica o que precisa ser ensinado, e vira trilha na Universidade Corporativa, com certificado quando o procedimento exige.

Manter o sistema clínico onde ele está

Prontuário, agenda e faturamento continuam no software de saúde da rede. A plataforma cuida da operação, e a API REST conecta as duas pontas.

Utilize o SULTS Checklist na sua rede de clínicas para:
Avaliados com 4.8/5 estrelas por mais de 4.300 usuários
Crie
Aplique
Corrija
Meça

Como funciona o checklist para clínica no SULTS

Do roteiro por sala ao painel de cumprimento por unidade. Carrinho de emergência, abertura de sala e rotina do ambiente em 4 passos.

Editor de formulário do SULTS Checklist com campo de data de validade usado na conferência de carrinho de emergência
1

Crie o roteiro por sala

Monte um modelo para cada sala e para cada tipo de conferência: consultório, sala de procedimento, sala de vacina, expurgo, recepção e o carrinho de emergência. Configure campo de data para a validade, foto obrigatória onde importa e questão crítica que zera a pontuação quando o item essencial falta.

Um modelo por sala e por turno, reaproveitado em todas as unidades da rede

Validade como campo de data e lacre como texto ou número, na ordem das gavetas do carrinho

Questão crítica que zera a avaliação inteira quando o item essencial está ausente ou vencido

Checklist para clínicaRoteiro por salaCarrinho de emergência
Aplicativo SULTS na conferência de sala de clínica com registro de validade, foto e horário da verificação
2

Aplique na sala pelo celular

O agendamento recorrente coloca a conferência na agenda de quem executa, por turno, diária, semanal ou mensal. A equipe faz check-in geolocalizado, responde item a item com foto, data e comentário, e assina no fim. A pontuação sai na hora.

Agendamento por turno, diário, semanal ou mensal com o painel apontando quem aplicou e quem está em falta

Check-in e check-out geolocalizados com assinatura digital do responsável e data e hora de cada resposta

Foto com data, hora e GPS anexada na questão, obrigatória nos itens que a instituição definir

Conferência de salaApp de checklistAssinatura digital
Plano de ação 5W2H gerado a partir de item vencido no carrinho de emergência, com responsável, prazo e evidência
3

Corrija com plano de ação

Item vencido no carrinho, lacre divergente ou sala aberta com algo faltando: cada item reprovado gera um plano de ação 5W2H com responsável e prazo. Quem recebeu resolve e anexa a evidência, e quem conferiu valida ou devolve com o motivo registrado.

Plano de ação 5W2H automático gerado a cada item reprovado, com responsável e prazo

Ciclo de validação: quem resolveu anexa a foto do resultado e quem conferiu aprova ou rejeita

Integração nativa com Tarefas e Chamados para o que depende de compra ou de outra área

Plano de ação5W2HEvidência fotográfica
Painel do SULTS com o cumprimento da rotina por clínica da rede e a evolução da nota ao longo do tempo
4

Meça cada unidade da rede

O painel mostra quais clínicas cumpriram a rotina do período, quais estão em falta e como a nota de cada uma evoluiu. Compare as unidades lado a lado e exporte o relatório em PDF com as evidências quando a auditoria pedir.

Ranking comparativo entre unidades com as notas lado a lado

Evolução temporal por unidade e por período para ver onde a rotina está firme e onde começou a escorregar

Relatório em PDF com evidências, exportável a qualquer momento para auditoria interna e acreditação

Painel por unidadeRanking entre clínicasRelatório em PDF
Mais de 1.750 marcas já centralizam tudo na SULTS

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Resultados reais de quem usa SULTS

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Tela do módulo de Expansão SULTS com funil de vendas
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Comercial

Expansão

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Tela do módulo de Implantação de Unidades SULTS
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Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Tela do módulo de Chamados SULTS com lista de tickets
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Chamados

Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Tela do módulo de Checklist SULTS com auditoria e scores
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Qualidade

Checklist

Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
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Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Tela do módulo de Comunicados SULTS com taxa de visualização
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Comunicação

Comunicados

Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Tela do módulo de Projetos SULTS com quadro kanban
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Projetos

Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Marketing SULTS com gestão de materiais
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Marketing

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Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
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Disco Virtual

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Compras

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Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba mais

Perguntas Frequentes

O que é um checklist para clínica?

É o roteiro de conferência da operação: o que precisa estar pronto na sala antes do primeiro atendimento, o que o carrinho de emergência precisa conter, e o estado do ambiente e do equipamento. Na versão digital, cada item é respondido no celular com foto e horário, e o que reprova gera plano de ação com responsável e prazo.

Como fazer o checklist do carrinho de emergência?

Montando o roteiro na ordem física das gavetas, com um item por linha, a validade registrada como campo de data, o número do lacre e uma foto do carrinho fechado ao fim. A conferência é agendada na frequência que o protocolo interno da instituição define, e o painel mostra quem aplicou e quem ficou em falta.

Dá para registrar a validade de cada item?

Sim. O tipo de resposta de data guarda o vencimento de cada item conferido, o mesmo recurso que o checklist para drogaria usa na conferência de validade de medicamento. O histórico permite comparar o que estava válido em cada aplicação e antecipar a reposição.

O SULTS é um sistema para clínica?

Não no sentido clínico. Prontuário, agenda de paciente, prescrição e faturamento continuam no software de saúde que a rede já usa. A plataforma cuida da operação: conferência de sala, carrinho de emergência, rotina de ambiente, manutenção e a evidência de que tudo isso acontece.

Serve para rede com várias unidades?

É onde ele rende mais. O mesmo roteiro aplicado em todas as clínicas gera nota comparável, e o painel mostra qual unidade está cumprindo a rotina e qual precisa de visita.

Como comprovar a conferência em auditoria?

Pelo registro completo: check-in com localização, data e hora de cada resposta, validade dos itens, foto anexada, assinatura digital de quem conferiu e check-out. O relatório em PDF reúne tudo e é exportável a qualquer momento.

Dá para usar no protocolo de cirurgia segura?

O protocolo é decisão clínica da instituição, e a plataforma não é um sistema de segurança cirúrgica. O que ela faz é estruturar qualquer verificação recorrente como checklist, com registro e evidência. Se a instituição já tem o protocolo definido, ele pode ser aplicado nesse formato, sob responsabilidade da equipe clínica.

Como funciona a questão crítica?

É o item cuja reprovação zera a pontuação da avaliação inteira. Serve para o que não pode faltar, e garante que a ausência apareça mesmo quando o resto da conferência está completo.

Dá para exigir foto em determinados itens?

Sim. A instituição define em quais questões a evidência fotográfica é obrigatória para concluir. A foto sai com data, hora e localização anexadas.

Serve para consultório odontológico e clínica de imagem?

Sim. Cada tipo de sala tem o roteiro dela, com os itens e a frequência que a instituição definir. A estrutura é a mesma, o conteúdo é montado pela própria rede.

Como acompanhar a rotina de higienização das salas?

Como um roteiro próprio, agendado por turno, com foto e horário do registro. A página de checklist de limpeza cobre o assunto com mais detalhe, para a rede que quiser aprofundar só nesse tema.

O que acontece quando falta um item?

Gera plano de ação 5W2H com responsável e prazo. Quem recebeu resolve e anexa a evidência, e quem conferiu valida ou devolve. Quando depende de compra, o item vira chamado com prazo acordado para a área responsável.

Dá para deixar o procedimento à mão da equipe?

Sim. O POP de cada sala fica no módulo de Disco Virtual, com controle de acesso e de versão, e é consultado no mesmo aplicativo durante a conferência.

Quem enxerga o quê dentro da plataforma?

O acesso é definido por perfil e por visão, então recepção, enfermagem, coordenação e diretoria enxergam apenas o que compete a cada um. Quem muda de função passa a ter o acesso do novo cargo.

O aplicativo funciona no celular e no tablet?

Sim, em Android e iOS, e também pelo navegador no computador. A conferência costuma ser feita no celular ou no tablet da unidade, e a leitura dos painéis, no computador.

Dá para ligar o resultado à experiência do paciente?

Sim. A nota de NPS da unidade lida junto com a nota de conformidade operacional mostra onde a rotina está afetando a percepção de quem é atendido.

O que fica fora do escopo do SULTS na saúde?

Prontuário, agenda, prescrição, faturamento, TISS, controle de estoque de medicamento, rastreio de lote, cadastro de equipamento médico e calibração. Também não entrega conformidade automática com RDC, CFM, COREN ou acreditação: ele entrega o registro que essas verificações pedem.

Dá para integrar com o sistema de gestão clínica?

Sim, pela API REST. A documentação pública está em developers.sults.com.br e cobre as avaliações de checklist, as respostas por questão e os planos de ação.

Quanto tempo leva para colocar em uso?

Poucos dias. O trabalho maior é escrever o primeiro roteiro, e ele costuma sair do procedimento que a instituição já tem no papel.

Por onde começar em uma rede que hoje confere no papel?

Pelo carrinho de emergência, porque é a conferência mais crítica, a mais frequente e a que tem o item mais objetivo de verificar. Rode duas ou três semanas, ajuste a ordem das gavetas e os itens, e só então amplie para as salas e o ambiente.

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92 mil unidades
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Demonstração sem compromisso. Setup em 30 a 60 dias.