Checklist para drogaria e farmácia com auditoria de conformidade regulatória

Um checklist para drogaria é um formulário de auditoria aplicado em farmácias e redes de drogarias para verificar conformidade com normas da ANVISA, boas práticas farmacêuticas (RDC 44/2009), controle de medicamentos controlados (Portaria 344/1998) e armazenamento adequado. Em redes com múltiplas farmácias, padroniza as inspeções do consultor de campo, garantindo os mesmos critérios regulatórios em cada unidade.

Auditoria completa de conformidade regulatória (RDC 44, Portaria 344), controle de medicamentos controlados, temperatura e armazenamento diário, vistoria pré-inauguração, padrão visual e atendimento, gestão de resíduos farmacêuticos (RDC 222) e autoinspeção para vigilância sanitária. Cada tipo com itens, pesos e critérios configuráveis.

Sim. A plataforma permite criar formulários que cobrem todos os itens exigidos pela ANVISA: RDC 44/2009 (boas práticas farmacêuticas), Portaria 344/1998 (controlados), RDC 222 (resíduos) e exigências da vigilância sanitária local. Itens, pesos e critérios são configuráveis. O histórico com evidências fotográficas serve como comprovação em fiscalizações.

Sim. O app para Android e iOS funciona online: o consultor aplica o checklist, registra respostas, comentários e fotos mesmo sem conexão. Check-in geolocalizado registra local e horário. Os dados sincronizam automaticamente quando a conexão retorna. São 300 mil checklists executados por mês nessa metodologia.

O sistema gera automaticamente uma tarefa de correção com prazo e responsável no módulo de Tarefas. O farmacêutico sabe exatamente o que corrigir e envia a evidência de resolução. O consultor valida. Não conformidades críticas (controlados, temperatura) podem escalonar para chamados urgentes. Na plataforma, 52 milhões de planos de ação foram gerados com 92% resolvidos.

Em 4 etapas: (1) Estruture formulários por tipo de inspeção com pesos regulatórios e fotos obrigatórias. (2) Consultores aplicam pelo app em campo com check-in geolocalizado. (3) Não conformidades geram planos de ação automáticos para o farmacêutico. (4) O consultor valida as correções, dashboards de conformidade regulatória atualizam em tempo real.

Índice de conformidade regulatória por farmácia, região, tipo de checklist e período. Ranking de unidades. Evolução histórica. Itens com maior índice de reprovação na rede. Cobertura de visitas por campanha. Relatórios exportáveis em PDF para auditorias da ANVISA, vigilância sanitária e reuniões de operações.

Sim. Cada item pode exigir foto: armário de controlados trancado, organização de geladeiras, etiquetas de temperatura, exposição em gôndola, área de injetáveis, documentação afixada. Fotos com data, hora e GPS. A plataforma já processou mais de 50 TB de evidências fotográficas.

Papel e planilhas não geram planos de ação automáticos, não registram evidências fotográficas, não oferecem dashboards de conformidade e gastam horas de compilação. Com o SULTS, a auditoria gera resultados em tempo real, não conformidades viram tarefas rastreáveis e o histórico é comprovável perante ANVISA e vigilância sanitária. São 10 milhões de checklists aplicados e 92% de taxa de resolução.

Sim. Não conformidades geram Tarefas com prazo e responsável. Farmácias com falhas recorrentes são direcionadas a treinamentos de dispensação e armazenamento na Universidade Corporativa. Visitas coordenadas pela Agenda. O franqueado abre Chamados sobre procedimentos regulatórios. Resultados compartilhados via Comunicados. Tudo nativo em +25 módulos, sem integrações externas.

O checklist de controlados verifica armário exclusivo trancado com chave, livro de registro atualizado, balanço de entrada e saída conferido, prescrições arquivadas corretamente (2 anos para psicotrópicos, 5 anos para entorpecentes) e conformidade com a Portaria 344/1998. Questões críticas zeram a pontuação inteira se reprovadas, garantindo que falhas em controlados nunca passem despercebidas. Fotos obrigatórias do armário e dos registros comprovam conformidade para fiscalizações.

O checklist registra a temperatura de cada geladeira exclusiva (faixa de 2°C a 8°C para termolábeis como insulinas, vacinas e imunobiológicos) com campo numérico, foto do termômetro e questão crítica que gera plano de ação urgente se fora da faixa. O registro diário com data, hora e GPS comprova a manutenção da cadeia de frio para fiscalizações da vigilância sanitária e auditorias do CRF.

Sim. O checklist de gestão de resíduos verifica o descarte correto de medicamentos vencidos conforme RDC 222 da ANVISA, separação de resíduos do grupo B (químicos), funcionamento do ponto de coleta de medicamentos para o consumidor (logística reversa) e registros de destinação final com prestadores licenciados. Fotos obrigatórias documentam cada etapa do processo para comprovação regulatória.

Sim. O SULTS foi projetado para empresas com múltiplas unidades. Redes de drogarias criam formulários padronizados na matriz e aplicam em cada farmácia pelo app. O ranking comparativo mostra o scoring de conformidade regulatória de cada unidade, a evolução temporal identifica tendências e o painel consolidado reúne planos de ação de toda a rede com filtros por status, farmácia, consultor e período.

O checklist de pré-inauguração verifica instalações, equipamentos, licenças (alvará, AFE, AE, CRT do CRF), estoque inicial, sistema de dispensação e área de injetáveis. A farmácia só inaugura após aprovação de todos os itens. Integrado ao cronograma de implantação com Gantt, garante que nenhuma etapa regulatória seja pulada e que a rede tenha registro fotográfico de tudo que foi aprovado antes da abertura.

Sim. Farmácias com não conformidades recorrentes em dispensação, armazenamento, controle de temperatura ou controlados são direcionadas a trilhas de treinamento na Universidade Corporativa do SULTS. Cursos de dispensação conforme RDC 44, Portaria 344, armazenamento de termolábeis e boas práticas farmacêuticas. A equipe recebe o treinamento pelo app com confirmação de conclusão. O ciclo se fecha quando as próximas auditorias mostram evolução.

Sim. No SULTS, você cria formulários independentes para cada necessidade: auditoria completa de conformidade regulatória (RDC 44 + Portaria 344), controle de controlados, temperatura diária, validade e FEFO, vistoria de pré-inauguração, padrão visual e atendimento, gestão de resíduos (RDC 222) e autoinspeção para vigilância sanitária. Cada formulário com questões, pesos e frequência próprios.

Sim. O SULTS oferece teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos da plataforma, incluindo Checklist com app nativo, scoring ponderado, planos de ação automáticos e dashboards. Não é necessário cartão de crédito. Durante o teste, você pode criar formulários de auditoria farmacêutica, aplicar inspeções pelo app em campo e acompanhar os resultados nos dashboards de conformidade regulatória.

A autoinspeção é uma verificação periódica que a própria farmácia realiza para avaliar sua conformidade com boas práticas farmacêuticas antes de uma fiscalização externa. No SULTS, a autoinspeção é configurada como um checklist recorrente com agendamento automático. O farmacêutico responsável técnico (RT) aplica pelo app, identifica desvios e corrige antes que a vigilância sanitária encontre o problema. O histórico comprova a regularidade da autoinspeção.

Ferramentas isoladas digitalizam o formulário de auditoria farmacêutica, mas para conectar desvios regulatórios a treinamento de dispensação, chamados urgentes para manutenção de geladeiras ou projetos de adequação à ANVISA, exigem integração via API ou Zapier. No SULTS, tudo é nativo: o checklist se conecta a tarefas Kanban, chamados com SLA, Universidade Corporativa, comunicados com confirmação de leitura, projetos com Gantt e +25 módulos. Redes de drogarias gerenciam conformidade de todas as farmácias em uma única plataforma.