Checklist de manutenção aplicado no equipamento, com evidência

Cada tipo de equipamento tem o roteiro dele e a periodicidade dele. A equipe aplica pelo celular com foto e assinatura, o apontamento vira plano de ação com responsável e prazo, e o painel mostra quais unidades cumpriram o calendário.

Checklist de manutenção aplicado no equipamento, com evidência

Utilizado por mais de 1.750 marcas

Grupo HaliparFiniAcademia GaviõesJohn JohnGrand CruBioritmo

Software de checklist para inspeção de manutenção preventiva

O SULTS Checklist estrutura a rotina de verificação que sustenta a manutenção preventiva: roteiro por tipo de equipamento, agendamento recorrente, aplicação com foto e assinatura, e plano de ação para cada apontamento. É a rotina que acontece de verdade, no equipamento, na frequência combinada, com registro de quem fez e do que encontrou.

Software de checklist para inspeção de manutenção preventiva
Inspeção preventiva

Inspeção preventiva

O roteiro que a equipe aplica na frequência definida, com os itens de verificação que a operação escolheu e evidência fotográfica onde importa.

Verificação antes do uso

Verificação antes do uso

A conferência de partida, feita por quem vai operar, com questões críticas que travam a nota quando um item de segurança reprova.

Correção com prazo

Correção com prazo

Todo apontamento vira plano de ação com responsável, prazo e validação da correção, dentro da mesma plataforma, junto das tarefas da rede.

Mais de 1.750 marcas já centralizaram a gestão com SULTS

Mais de 92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

Solicitar demonstração

Como funciona o

Aplicativo de checklist

No campo

Workflow customizado

Configure fluxos de trabalho com árvore de decisão. Cada resposta abre ou oculta questões automaticamente.

Check-in GPS

Geolocalização automática ao iniciar a inspeção.

Diversos tipos de resposta

Sim/Não, escala, foto, estrelas, assinatura e mais.

Evidência fotográfica

Fotos com GPS, data e hora vinculadas ao item.

Avaliação
Seção 1: Ambiente

2.1 - A loja está limpa e organizada?

Não
Sim
Imagem
Plano de Ação
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2.2 - O quão agradável está o som ambiente?

Péssimo
Ruim
Regular
Bom
Ótimo
Imagem
Plano de Ação
Comentar

2.3 - A limpeza em geral está nos conformes?

Não conforme
Conforme
Imagem
Plano de Ação
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2.4 - Avalie a organização das mesas

Imagem
Plano de Ação
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2.5 - O alvará da vigilância sanitária está bem à vista?

Não conforme
Conforme
Imagem
Plano de Ação
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Aponte para a evidência

Plano de Ação

Comentários

Na gestão

Plano de ação automático

Item reprovado gera ação com responsável e prazo.

Scoring por unidade

Ranking comparativo entre todas as unidades da rede.

Relatório PDF

Laudo de inspeção exportável com evidências e score.

Assinatura digital

Conformidade regulatória com assinatura ao finalizar.

O que é o SULTS Checklist na manutenção

É a camada de campo da manutenção preventiva: o roteiro que sai do papel e vira registro comparável. Quem inspeciona abre o modelo no celular, responde item por item com foto, e a nota do equipamento e da unidade vem da verificação feita ali.

Um roteiro por tipo de equipamento

Compressor, empilhadeira, câmara fria, gerador, elevador, ar condicionado e linha de produção pedem verificações diferentes. Cada um tem o modelo dele.

Peso por questão

O item de segurança pesa mais que o item de aparência. A nota reflete o que a operação considera crítico naquele equipamento.

Questão crítica que zera a avaliação

Proteção removida, vazamento ou dispositivo de emergência inoperante zera a pontuação inteira. É o que impede uma falha séria de ficar diluída.

Leitura numérica registrada

Pressão, temperatura, horímetro, nível e medida entram como número ou decimal, com histórico por aplicação para comparar a evolução.

Foto obrigatória onde o risco é alto

A operação define em quais itens a evidência é exigida para concluir. Sem a foto, a inspeção não fecha.

Assinatura de quem inspecionou

O relatório sai com nome, data, hora e localização, que é o que sustenta a comprovação em auditoria.

O que é o SULTS Checklist na manutenção
Como usar o checklist de manutenção no dia a dia

Como usar o checklist de manutenção no dia a dia

O ganho aparece quando a verificação vira calendário e não lembrança. O agendamento recorrente dispara o roteiro na frequência combinada, e o painel mostra quem aplicou e quem ficou para trás.

Inspeção diária de partida

O roteiro curto que o operador aplica antes de ligar o equipamento, com os itens de segurança como questão crítica.

Preventiva semanal e mensal

Roteiros mais longos, com leitura de medida e foto, agendados na periodicidade que o fabricante ou a engenharia definiu.

Inspeção predial e de instalações

Elétrica, hidráulica, combate a incêndio, cobertura e áreas comuns, cada bloco com o roteiro e a frequência que a operação escolher.

Verificação depois da manutenção

O roteiro de conferência que valida se o serviço executado deixou o equipamento em condição de voltar a operar.

Auditoria da empresa terceirizada

O mesmo roteiro aplicado sobre o serviço do prestador, com nota comparável e plano de ação que a contratante acompanha.

Comparação entre unidades

Quando várias unidades têm o mesmo equipamento, o ranking mostra onde a conservação está melhor e onde a rotina não está acontecendo.

Como funciona a plataforma de checklist na manutenção

O ciclo fecha dentro da plataforma: a operação monta o roteiro, o calendário dispara a aplicação, o apontamento vira plano de ação para quem resolve, e quem inspecionou valida a correção.

A operação monta os roteiros

Um modelo por tipo de equipamento, com quantos itens forem necessários, reaproveitável em todas as unidades que têm aquele equipamento.

O calendário dispara sozinho

O agendamento recorrente coloca a inspeção na agenda de quem aplica, na frequência definida, sem depender de alguém lembrar.

A equipe aplica no equipamento

Pelo celular ou tablet, com foto, comentário, leitura numérica e localização, e assinatura no fim.

O apontamento vira plano de ação

A não conformidade gera um plano 5W2H com responsável e prazo. Quando exige atendimento de outra área, vira chamado com SLA.

A correção volta com evidência

Quem executou anexa a foto do que foi feito, e quem inspecionou valida ou devolve com o motivo registrado.

O painel mostra o cumprimento

Quais unidades aplicaram a inspeção do período, quais estão em falta, e como a nota de cada uma evoluiu.

Como funciona a plataforma de checklist na manutenção
Customize o checklist para os equipamentos da sua operação

Customize o checklist para os equipamentos da sua operação

Equipamento pesado, utilitário, refrigeração e instalação predial pedem roteiros diferentes, e o mesmo roteiro muda conforme o modelo. A configuração acompanha isso sem exigir um projeto a cada tipo novo.

Mais de 40 tipos de resposta

Conforme e não conforme, sim e não, número inteiro, decimal, data, escala, texto, upload de foto e de documento, e tipos criados pela própria operação.

Árvore de decisão por resposta

As regras condicionais abrem o bloco de detalhamento só quando algo reprova, o que mantém a inspeção de rotina curta e o registro da falha completo.

Periodicidade por roteiro

Diária para a verificação de partida, semanal para a lubrificação, mensal para a inspeção completa. Cada modelo na cadência que faz sentido.

Modelo que se atualiza em toda a rede

Quando o procedimento muda, você ajusta o roteiro e todas as unidades passam a aplicar a versão nova na próxima ocorrência.

Permissão por perfil

Operador, técnico, supervisor e prestador enxergam o que compete a cada um, com visões configuradas por cargo.

Anexo de manual e procedimento

O documento de referência do equipamento fica no Disco Virtual e é acessado por quem está com o celular na mão.

Utilize o SULTS Checklist na sua manutenção para:

A inspeção estruturada resolve a parte que costuma faltar: a evidência de que a rotina aconteceu, na data certa, com quem era responsável, e o que foi feito com o que ela encontrou.

Comprovar que a preventiva aconteceu

Data, hora, localização, foto e assinatura no mesmo registro, exportáveis em PDF, no formato que auditoria e seguradora pedem.

Encontrar a falha antes da parada

O item que começa a reprovar com frequência aponta o desgaste antes da quebra, que é quando a correção ainda é barata.

Cobrar o prestador com registro

O plano de ação com prazo e evidência substitui a cobrança por telefone, e o histórico mostra quem resolve e quem reincide.

Padronizar a rotina entre unidades

O mesmo roteiro aplicado em toda a rede faz a comparação valer, e a comparação é o que move a unidade que está atrasada.

Transformar reincidência em treinamento

O item que reprova sempre indica o que precisa ser ensinado, e vira trilha na Universidade Corporativa.

Alimentar o sistema de manutenção

As avaliações, as respostas por questão e os planos de ação saem pela API REST para o CMMS ou o ERP que a empresa já usa.

Utilize o SULTS Checklist na sua manutenção para:
Avaliados com 4.8/5 estrelas por mais de 4.300 usuários
Crie
Aplique
Corrija
Meça

Como funciona o checklist de manutenção no SULTS

Do roteiro por tipo de equipamento ao painel de cumprimento do calendário. Inspeção com foto, leitura numérica e assinatura, e plano de ação para cada apontamento, em 4 passos.

Editor de formulário do SULTS Checklist com os tipos de resposta usados na inspeção de manutenção de equipamentos
1

Monte o roteiro por tipo de equipamento

Um modelo para cada tipo de equipamento, com os itens de verificação que a operação escolheu. Configure leitura numérica para pressão e temperatura, foto obrigatória nos itens de risco e questões críticas que zeram a pontuação quando um item de segurança reprova.

Um modelo por tipo de equipamento, reaproveitável em todas as unidades que têm aquele equipamento

Questão crítica de segurança que zera a pontuação da inspeção inteira quando reprova

Mais de 40 tipos de resposta com número, decimal, data, escala, foto e regras condicionais que abrem o detalhamento só quando algo reprova

Checklist de manutençãoRoteiro por equipamentoQuestão crítica
Aplicativo SULTS com checklist de manutenção aplicado no equipamento, com leitura numérica e foto do apontamento
2

Aplique no equipamento

O agendamento recorrente coloca a inspeção na agenda de quem aplica, na frequência definida para cada roteiro. A equipe faz check-in geolocalizado, responde item por item com foto e leitura numérica, e assina no fim. A pontuação sai na hora, com o peso que a operação definiu por questão.

Agendamento diário, semanal ou mensal por roteiro, na periodicidade que o fabricante ou a engenharia definiu

Check-in e check-out geolocalizado com data, hora e assinatura digital de quem inspecionou

Foto com data, hora e GPS anexada na questão, obrigatória nos itens em que a operação exigir

Inspeção de equipamentosApp de checklistGeolocalização
Plano de ação 5W2H gerado a partir de um apontamento de manutenção, com responsável, prazo e evidência da correção
3

Corrija cada apontamento

Proteção removida, vazamento, ruído anormal: cada item reprovado gera um plano de ação 5W2H com responsável e prazo. Quem executa anexa a evidência do que foi feito, e quem inspecionou valida ou devolve com o motivo registrado.

Plano de ação 5W2H automático para cada não conformidade, com responsável e prazo

Ciclo de validação com a evidência da correção anexada e a aprovação de quem inspecionou

Atendimento de outra área vira chamado com SLA acompanhado na mesma plataforma

Plano de ação5W2HManutenção preventiva
Painel do SULTS com o cumprimento do calendário de inspeção por unidade e a evolução da nota ao longo do tempo
4

Meça por unidade

O painel mostra quais unidades aplicaram a inspeção do período e quais estão em falta, a nota de cada uma e a evolução ao longo do tempo. O ranking coloca lado a lado as unidades que têm o mesmo equipamento, e o relatório em PDF reúne as evidências para auditoria.

Painel de cumprimento do calendário com as unidades que aplicaram e as que estão em falta no período

Ranking comparativo entre unidades pela nota de conformidade, com a evolução de cada uma por período

Relatório em PDF com evidências e avaliações, respostas e planos de ação disponíveis pela API REST para o CMMS ou o ERP

Painel por unidadeRanking entre unidadesRelatório em PDF
Mais de 1.750 marcas já centralizam tudo na SULTS

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Tela do módulo de Expansão SULTS com funil de vendas
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Expansão

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Tela do módulo de Chamados SULTS com lista de tickets
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Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Tela do módulo de Checklist SULTS com auditoria e scores
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Qualidade

Checklist

Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
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Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
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Comunicação

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Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Tela do módulo de Projetos SULTS com quadro kanban
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Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Marketing SULTS com gestão de materiais
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Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
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Disco Virtual

Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
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Compras

Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
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Perguntas Frequentes

O que é um checklist de manutenção?

É o roteiro de verificação que a equipe aplica no equipamento em uma frequência definida, para confirmar que ele está em condição de operar com segurança. Na versão digital, cada item é respondido no celular com foto e leitura numérica, e o que reprova gera plano de ação com responsável e prazo.

Qual a diferença entre checklist de manutenção e um sistema de manutenção?

O checklist cuida da inspeção: o roteiro, a aplicação em campo, a evidência e a correção do que foi apontado. Um sistema de manutenção cuida do ativo: cadastro, ordem de serviço, peça, custo e histórico por equipamento. O SULTS entrega a primeira parte e conversa com a segunda pela API.

O SULTS tem cadastro de equipamento?

Não. A inspeção é vinculada à unidade, e não a um ativo cadastrado com número de série. Quem precisa de ficha de equipamento, ordem de serviço e histórico por ativo mantém o CMMS ou o ERP, e usa o SULTS para a camada de campo, que é onde a rotina costuma falhar.

Dá para agendar a inspeção para acontecer sozinha?

Sim. O agendamento recorrente coloca o roteiro na frequência definida, diária, semanal ou mensal, ou em uma aplicação única, e o painel mostra quais unidades aplicaram no período e quais estão em falta.

Dá para registrar medida, como pressão e temperatura?

Sim. Existem tipos de resposta de número inteiro e decimal, além de data, escala e texto. A leitura fica registrada em cada aplicação, o que permite comparar a evolução ao longo do tempo.

Como funciona a questão crítica?

É o item cuja reprovação zera a pontuação da avaliação inteira. Serve para o que não pode passar: proteção removida, dispositivo de emergência inoperante, vazamento. Garante que uma falha grave apareça mesmo em uma inspeção com nota alta no resto.

Dá para exigir foto em determinados itens?

Sim. A operação define em quais questões a evidência fotográfica é obrigatória para concluir. A foto sai com data, hora e localização anexadas.

Como comprovar a manutenção preventiva em auditoria?

Pelo registro completo: check-in geolocalizado, data e hora de cada resposta, foto anexada, assinatura digital do responsável e check-out. O relatório em PDF reúne tudo e fica disponível para exportação a qualquer momento.

Serve para inspeção predial?

Sim. Elétrica, hidráulica, combate a incêndio, cobertura, elevador e áreas comuns são roteiros como os outros, cada um com a frequência que a operação definir.

Dá para usar na verificação antes do uso do equipamento?

Sim, e é um dos usos mais comuns, como no checklist de empilhadeira: o roteiro curto de partida, aplicado por quem vai operar, com os itens de segurança configurados como questão crítica.

Como acompanhar o serviço da empresa terceirizada?

Aplicando o mesmo roteiro sobre o serviço executado. A nota fica comparável entre prestadores, e o plano de ação com prazo e evidência dá o registro que sustenta a conversa contratual.

O que acontece quando a inspeção encontra um problema?

Gera um plano de ação 5W2H com responsável e prazo. Quem recebeu executa e anexa a evidência, e quem inspecionou valida ou devolve. Quando o problema exige atendimento de outra área, ele vira chamado com prazo acordado.

Dá para comparar unidades que têm o mesmo equipamento?

Sim. O ranking coloca as unidades lado a lado pela nota de conformidade, e o painel mostra a evolução de cada uma. É o corte que revela onde a rotina está acontecendo de verdade.

O aplicativo funciona no celular e no tablet?

Sim, em Android e iOS, e também pelo navegador no notebook. A aplicação em campo costuma ser no celular, e a montagem dos roteiros e a leitura dos painéis, no computador.

Dá para anexar o manual do equipamento?

O documento de referência fica no módulo de Disco Virtual, com controle de acesso e versão, e é consultado por quem está em campo pelo mesmo aplicativo.

Quem enxerga o quê?

O acesso é definido por perfil e por visão, então operador, técnico, supervisor e prestador enxergam apenas o que compete a cada um. Quem muda de função passa a ter o acesso do novo cargo.

O que continua no sistema de manutenção da empresa?

Ordem de serviço, cadastro de ativo, histórico por equipamento, peça de reposição, custo, garantia, indicadores como MTBF e MTTR, e manutenção preditiva por sensor. Tudo isso fica no sistema de manutenção da empresa, e o SULTS entrega a inspeção que o alimenta.

Dá para integrar com o CMMS ou o ERP?

Sim, pela API REST. A documentação pública está em developers.sults.com.br e cobre as avaliações de checklist, as respostas por questão e os planos de ação, que é exatamente o que o sistema de manutenção precisa receber.

Quanto tempo leva para colocar em uso?

O módulo costuma ser ativado em poucos dias. O trabalho maior é decidir quais equipamentos entram primeiro e qual a periodicidade de cada roteiro, e isso costuma ser resolvido com os manuais que a operação já tem.

Por onde começar em uma operação que hoje inspeciona no papel?

Por um roteiro só, no equipamento que mais para ou que mais oferece risco. Rode dois ou três ciclos, ajuste os pesos e as perguntas, e só então amplie para os outros tipos. O método aceito no primeiro equipamento é o que faz o segundo entrar sem atrito.

+1.750 marcas
92 mil unidades
600 mil usuários

Demonstração sem compromisso. Setup em 30 a 60 dias.