Modelo de plano de manutenção preventiva: 50 atividades com frequência e responsável

É a lista do que fazer em cada equipamento antes que ele falhe, com a frequência de cada atividade, o responsável por ela e a evidência que prova a execução. Ele existe para evitar a parada, não para consertá-la depois. O conceito está no artigo sobre manutenção preventiva, e no SULTS cada frequência do plano vira um roteiro agendado.

O plano diz o que fazer e de quanto em quanto tempo: limpar o condensador, trocar o filtro, medir a corrente. O checklist confere, no dia da visita, se foi feito e em que estado o equipamento está. São documentos diferentes e complementares: o checklist de manutenção é como o plano é executado dentro do SULTS.

Plano é o conteúdo: equipamento, atividade, frequência, responsável e evidência. Cronograma de manutenção preventiva é esse plano distribuído no calendário, mês a mês. Planilha de controle de manutenção é um dos formatos em que o plano e o cronograma podem morar. No SULTS, o plano vira roteiro, o cronograma vira agendamento e o controle vira painel por unidade.

Pelo manual do fabricante, pela norma aplicável ao seu caso, pela intensidade de uso do equipamento e pelo histórico de falhas da unidade. As etiquetas Mensal, Trimestral, Semestral e Anual deste modelo são referência, e não prazo legal. No SULTS, a frequência definida vira agendamento recorrente, diária, semanal ou mensal, ou uma aplicação única na data escolhida.

O plano atribui papéis, não nomes: equipe da unidade no que é simples e frequente, técnico de manutenção no que é técnico e rotineiro, empresa contratada no que exige ferramenta ou habilitação, responsável técnico no que exige laudo. A SULTS não fornece técnico nem empresa de manutenção; ela registra quem ficou com cada atividade e cobra na data.

Espalhe as trimestrais, semestrais e anuais pelos meses do ano para não concentrar visitas de prestador no mesmo período, e deixe as mensais fixas. É o que faz do plano um modelo de cronograma de manutenção preventiva em 12 colunas. No SULTS, cada data vira aplicação única agendada ou tarefa em múltiplas datas personalizadas.

Não há arquivo nesta página, e por escolha: o botão no topo do modelo copia as 50 atividades com o padrão de cada uma, prontas para colar na planilha, no documento ou no sistema que a empresa já usa. O modelo é de autoria própria da SULTS e o uso é livre, inclusive dentro de outra ferramenta.

As que, atrasadas ou reprovadas, põem pessoas, produto ou a continuidade da unidade em risco. As 11 críticas deste modelo servem de exemplo: quadro elétrico aquecendo, rota de fuga obstruída, gás vazando, botão de emergência inoperante. No SULTS elas entram como questão crítica, o item cuja reprovação zera a pontuação da avaliação inteira.

As 14 marcadas como Terceiro: serpentina de climatização, carga de gás da refrigeração, medição de aquecimento nos quadros, alarme de incêndio, limpeza de reservatório, calibração de instrumento e revisão do gerador. O prestador entrega a evidência combinada e a unidade confere o serviço com o roteiro de verificação depois da manutenção, dentro do SULTS.

Onde a unidade tem PMOC, a família de climatização segue as atividades, as frequências e o responsável técnico definidos nele, e o plano apenas reserva o espaço dessa família. A rotina do PMOC de ar-condicionado aplicada unidade a unidade, com foto por equipamento, é um roteiro próprio no SULTS.

As outras oito famílias mudam pouco entre segmentos. O que muda de verdade é o grupo 7: forno e coifa em alimentação, ar comprimido e prensa em produção, autoclave e gases medicinais em saúde. Troque esse grupo pelos equipamentos da sua operação e aproveite o checklist para indústria e os modelos de checklist prontos do SULTS.

O predial cobre a edificação inteira e os sistemas do prédio, inclusive áreas comuns, estrutura e instalações que não são de uma operação específica. Este cobre os equipamentos de uma unidade de operação, e os grupos de elétrica, hidráulica, incêndio e fachada encostam no predial. O fluxo em rede está em manutenção predial no SULTS.

Publique um plano só para a rede e marque como não se aplica a família que a unidade não tem. Assim a comparação entre unidades continua valendo e ninguém mantém 200 versões do mesmo documento. No SULTS, o mesmo roteiro é publicado para todas, e quando o procedimento muda, todas passam a aplicar a versão nova na próxima ocorrência.

Não para funcionar. O plano é da unidade e do tipo de equipamento: a SULTS não tem cadastro de ativos, e a inspeção é vinculada à unidade, e não a um ativo cadastrado. Quem precisa de ficha por ativo, histórico por número de série e custo por equipamento mantém o CMMS ou o ERP e usa o SULTS na camada de campo.

Quando a atividade encontra um defeito em vez de confirmar a condição esperada. No SULTS, o item reprovado gera um plano de ação 5W2H com responsável e prazo, e quando o problema exige atendimento de outra área, ele vira chamado com prazo acordado. O serviço em si é registrado como ordem de serviço, e o passo a passo da correção cabe no modelo de plano de ação.

Pelo percentual de atividades feitas no prazo, lido por unidade e por família de equipamento, e pela lista de quem está em falta no período. É o que separa a unidade que aplica de quem só arquiva o plano. No SULTS, o painel de cumprimento mostra quais unidades aplicaram a inspeção do período, quais estão em falta e como a nota de cada uma evoluiu. A visão da área inteira está no guia de gestão de facilities em rede.

Cadastro de ativo, histórico por equipamento, peça de reposição, custo, garantia, indicadores como MTBF e MTTR e manutenção preditiva por sensor. Tudo isso fica no sistema de manutenção da empresa, e o SULTS entrega a inspeção que o alimenta pela API REST pública, sem conector pronto. O panorama de fornecedores está no comparativo de softwares de manutenção.

A preventiva age na frequência combinada, antes da falha. A corretiva age depois que o equipamento falhou ou perdeu desempenho. A preditiva acompanha medições e sensores para antecipar o momento da intervenção. As três aparecem explicadas em manutenção preventiva. O SULTS atende a preventiva e o registro da corretiva, e não faz a preditiva por sensor.

Não. As frequências são de referência: quem define é a empresa, com o fabricante, a norma aplicável e o responsável técnico; a plataforma registra, cobra e mostra. Nenhuma atividade desta página cita número de norma nem fixa prazo legal, e o modelo não substitui o responsável técnico, que a SULTS também não fornece.

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Na conversa dá para ver um roteiro mensal deste plano já montado no SULTS, uma aplicação feita no equipamento com foto e leitura em número, e o plano de ação que nasce de uma atividade reprovada, com responsável e prazo.