OS para lojas, filiais e plantas

Sistema de ordem de serviço online

A unidade abre a OS pelo app com o formulário do serviço, o prazo conta no expediente e a matriz acompanha a execução em todas as unidades.

Ver o modelo de ordem de serviço

Ordens de serviço no SULTS em Kanban, com as colunas Novo, Em andamento, Aguardando responsável, Aguardando solicitante e Resolvido e pedidos de lojas e filiais como PDV do caixa que não liga, ar-condicionado do salão, câmara fria com temperatura alta e conserto do freezer, cada um com responsável, prazo e etiquetas
  • +1.750Marcas usam o SULTS
  • +92 milUnidades na plataforma
  • +600 milUsuários
  • +25Módulos integrados

Usada por +1.750 marcas

Casa do ConstrutorHabib'sSherwin-WilliamsGrupo MateusPolishopRede PitStop

O que é

O que é um sistema de ordem de serviço

Sistema de ordem de serviço, ou sistema de OS, é o software que registra cada serviço pedido e executado como uma OS digital, com número, solicitante, responsável, prazo e histórico. Em empresas com muitas unidades, ele leva o pedido da loja, da filial ou da planta até quem executa e mede o cumprimento do prazo.

No SULTS, a ordem de serviço roda sobre o sistema de chamados: cada tipo de serviço é um assunto, com formulário, responsável e prazo próprios. Manutenção, TI, facilities e compras recebem as ordens das unidades no mesmo lugar, pelo computador ou pelo aplicativo.

  • Número único

    Cada OS tem o seu, e a busca encontra a ordem meses depois.

  • Prazo por assunto

    Tempo para resolver em horas e minutos, no horário de funcionamento.

  • Histórico com leitura

    Cada mensagem mostra quando foi vista, e nada é apagado.

Quer ver com os serviços da sua operação?Um especialista abre uma OS na tela em 30 minutos.

+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

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Como funciona

Como funciona a ordem de serviço online em 4 passos

Da OS aberta na unidade ao relatório da gestão, tudo acontece no mesmo sistema e no mesmo aplicativo, sem planilha paralela.

  1. 01Abra a OS
  2. 02Execute com registro
  3. 03Envie para a rede
  4. 04Meça o prazo

Abertura da OS com o formulário do tipo de serviço

A unidade escolhe o departamento e o assunto, como PDV parado ou ar-condicionado sem funcionar, e preenche o formulário daquele assunto. A ordem de serviço nasce numerada, com responsável e prazo definidos.

Abertura de ordem de serviço no SULTS em três etapas, destino, assunto e solicitação, com o assunto Suporte TI para computador que não liga, título, prazo usando o SLA, descrição da Loja Paulista e gravação de áudio
Caixa Recebido da SULTS em Kanban, com os chamados das lojas e do centro de distribuição nas colunas Novo, Em andamento, Aguardando responsável, Aguardando solicitante e Resolvido, cada um com prazo
  • Catálogo por departamento

    Manutenção, TI, facilities e compras publicam os assuntos que atendem, e cada assunto define responsável padrão, prioridade e prazo.

  • Campos obrigatórios

    O formulário de ordem de serviço pede o que a execução precisa, como equipamento, local na unidade e foto, antes de a OS abrir.

  • Anexos e áudio

    Foto, vídeo curto, PDF e planilha entram na abertura, e quem está na loja pode gravar um áudio junto com a descrição.

  • No computador ou no app

    A unidade abre pelo aplicativo Android e iOS, com a mesma estrutura da versão web.

Execução com dono, conversa e histórico que não se altera

A OS cai na fila do departamento e ganha um responsável. Unidade e executor conversam dentro dela, e cada mudança de situação fica registrada com autor, data e hora.

Detalhe da ordem de serviço número 10835 no SULTS com situação concluído, prazo, etiquetas importante e prioridade, data de abertura, prioridade, solicitante, responsável e a linha do tempo das mensagens com o registro de visto
Chamados das plantas e do centro de distribuição no SULTS em Kanban por situação, com filtros de prazo e situação e o solicitante, a unidade e o prazo de cada cartão
  • Fila e atribuição

    A coordenação distribui as ordens ou deixa o primeiro técnico livre assumir, conforme o departamento.

  • Transferência e apoio

    Se a OS chegou na área errada, ela é transferida com registro de quem passou, para quem e quando. Outras áreas entram como apoio.

  • Mensagens internas

    A equipe combina a visita e o detalhe técnico dentro da OS, sem que a unidade veja.

  • Fornecedor identificado

    Quando quem executa é um terceiro, a OS recebe a etiqueta do fornecedor e o nome do responsável interno que acompanha a execução.

Abertura em massa para rotinas e preventivas da rede

Quando o serviço vale para dezenas de unidades, como um inventário de equipamentos ou uma troca de padrão, a matriz abre uma vez e cada unidade recebe a própria OS, com número, prazo e situação individuais.

Abertura em massa no SULTS: a ordem Inventário mensal dos equipamentos de TI enviada a lojas e filiais, cada uma com número próprio, prazo, situação e duas unidades em atraso
Agenda de avaliações do Checklist da SULTS em setembro de 2026, com as aplicações de cada dia por responsável e unidade e os filtros em dia, atrasados e realizados
  • Uma OS por unidade

    Cada cópia tem histórico próprio, e a matriz vê quem já resolveu, quem está em andamento e quem atrasou.

  • Preventiva por checklist

    A inspeção recorrente roda no Checklist com foto e assinatura, e o item reprovado segue como ordem de serviço para o time responsável.

  • Busca e filtros

    Ordens abertas, fechadas ou todas, com busca e filtro de prazo, na mesma lista.

Prazo, avaliação e indicadores por departamento

Cada assunto tem o seu tempo para resolver, em horas e minutos, contado no horário de funcionamento da empresa. Ao encerrar, quem pediu avalia o serviço, e os relatórios mostram atrasos e tempo de resolução de cada área.

Relatório de SLA por departamento na SULTS, com total de chamados, atrasos e tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio de TI, manutenção, RH, financeiro, compras, facilities e outras áreas
Painel de situações da SULTS com os totais de novo, em andamento, aguardando responsável, aguardando solicitante, resolvido e atrasado e a lista de responsáveis com a quantidade de chamados em cada situação
  • Prazo no expediente

    Fora do horário de funcionamento o relógio para. Uma OS aberta no fim da tarde de sexta volta a contar no início do expediente de segunda.

  • Aviso antes do prazo

    E-mail e push para o responsável e para quem acompanha, com tempo de agir.

  • Avaliação e reabertura

    Quem pediu avalia com nota e comentário. Se o problema voltar, reabre a mesma OS, e o histórico continua no mesmo lugar.

  • Relatórios de SLA

    Total, atrasos e tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio, por unidade, responsável, departamento e assunto, com exportação em Excel ou CSV.

Veja a ordem de serviço com os departamentos da sua operação

+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS. Rede PitStop, Milky Moo, AlphaGraphics e Antaris contam nos cases como organizaram os pedidos da rede.

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30 minutos, ao vivo, com um especialista. Ou tire uma dúvida rápida pelo WhatsApp.

Modelo gratuito

Modelo de ordem de serviço grátis com 50 campos

São 50 campos em 8 grupos, na ordem em que a OS é preenchida: quem pediu, o que é, quem aprova, o que foi feito, quanto custou e o que a matriz mede. Serve de modelo de ordem de serviço de manutenção, de TI ou de facilities. Copie para o Word, o Excel ou o Google Planilhas, ou salve em PDF para imprimir. Para uma ordem de serviço simples, fique só com os campos obrigatórios.

  • Obrigatórioa OS não abre ou não fecha sem ele
  • Críticoerro aqui gera risco ou retrabalho
  • Fotoimagem anexada na hora
  • Assinaturaconfirmação de quem aceita
Usar este modelo no SULTS

Identificação

6 campos, do 1 ao 6

Quem pediu, por onde e quando. Seis campos, e quatro deles nunca ficam em branco.

  1. Número da ordem de serviço

    Sequencial e único em toda a empresa, nunca repetido nem digitado à mão. É o que permite achar a OS meses depois, citá-la na fatura do fornecedor e ligar a OS de retorno à original.

    Obrigatório
  2. Unidade e centro de custo

    Nome da unidade como consta no cadastro e o centro de custo que absorve a despesa. A unidade é o campo pelo qual prazo, custo e reincidência são medidos depois.

    Obrigatório
  3. Solicitante e contato

    Nome, cargo e um telefone ou ramal direto de quem abriu. Sem contato direto, o técnico liga para a unidade e fala com quem não sabe do problema.

    Obrigatório
  4. Data e hora de abertura

    Registradas no momento da abertura, sem edição posterior. É o marco zero de todos os prazos.

    Obrigatório
  5. Canal de abertura

    Aplicativo, portal, telefone ou visita. Mostra quantas OS ainda nascem fora do fluxo e precisam ser digitadas por alguém.

  6. Tipo de ordem de serviço

    Corretiva, preventiva, instalação, melhoria ou inspeção. O tipo define o formulário, quem aprova e o prazo: a OS de um equipamento parado não segue o caminho de uma melhoria de fachada.

    Obrigatório

Classificação e prazo

6 campos, do 7 ao 12

O que define a fila e o relógio. Seis campos.

  1. Categoria e subcategoria

    Elétrica, hidráulica, refrigeração, TI, civil, mobiliário, segurança, limpeza. A categoria define quem atende e a subcategoria define o formulário. Lista fechada, sem campo livre.

    Obrigatório
  2. Prioridade

    Baixa, média, alta ou crítica, tirada de uma matriz de impacto e urgência publicada ao lado do formulário, e não do humor de quem abre.

    Crítico
  3. Impacto na operação

    Parada total da unidade, parada parcial (um setor, um equipamento) ou sem impacto na venda. É o que separa a câmara fria parada da lâmpada queimada na mesma categoria.

    Obrigatório
  4. Prazo de solução

    Tempo até o serviço concluído e aceito, definido por categoria e prioridade e contado no horário de funcionamento. Quando depender de peça ou de terceiro, o motivo do atraso fica escrito na OS.

    Obrigatório
  5. Data limite da unidade

    Quando o serviço tem uma data externa, como inauguração, vistoria ou campanha, a data entra na OS e pesa na prioridade.

  6. Janela de atendimento

    Dias e horários em que a unidade recebe o técnico sem parar a operação: antes da abertura, depois do fechamento ou no horário de menor movimento. Evita a visita perdida por porta fechada.

O que está acontecendo

7 campos, do 13 ao 19

A descrição que evita a segunda visita. Sete campos, dois deles com foto.

  1. Descrição do problema

    O que está acontecendo, onde e desde quando, em até três frases. Descrição sem foto costuma gerar uma visita só para diagnosticar.

    Obrigatório
  2. Local dentro da unidade

    Setor, sala ou ponto exato: salão, cozinha, estoque, banheiro de cliente, fachada, linha de produção. Em unidade grande, o técnico não deve procurar.

    Obrigatório
  3. Ativo ou equipamento

    Número de patrimônio ou etiqueta, marca, modelo e número de série. É o campo que mostra o histórico do mesmo equipamento e ajuda a decidir entre consertar de novo e trocar.

  4. Foto ou vídeo da situação

    Registro feito na abertura, pelo celular. Serve para o diagnóstico à distância e para comparar com a foto do depois.

    Foto
  5. Frequência e histórico

    Primeira vez, intermitente ou recorrente, e há quanto tempo. Problema que volta depois de OS fechada indica conserto mal feito ou equipamento no fim da vida.

  6. O que já foi tentado

    Reinício, troca de disjuntor, limpeza de filtro. Evita que o técnico repita o óbvio e mostra se a unidade seguiu o procedimento antes de abrir a OS.

  7. Risco imediato

    Sim ou não, com descrição: fio exposto, vazamento perto de painel elétrico, porta de emergência travada. Sim eleva a prioridade e aciona o responsável de segurança.

    Crítico

Atribuição e aprovação

6 campos, do 20 ao 25

Quem vai fazer e quem autoriza gastar. Seis campos, e quem aprova nunca é quem executa.

  1. Responsável pelo atendimento

    Nome da pessoa, não da área, definido pela categoria e pela região e visível para quem pediu. OS sem nome não anda.

    Obrigatório
  2. Equipe interna ou fornecedor externo

    Manutenção própria, técnico regional ou fornecedor homologado, com o contrato ou a tabela de preço de referência. Define quem fatura e como o custo entra.

  3. Orçamento prévio

    Valor estimado de peças, mão de obra e deslocamento, com o orçamento do fornecedor anexado quando houver. Obrigatório acima do valor que a política de compras definir.

  4. Alçada e aprovador

    Quem pode aprovar cada faixa de valor: gerente da unidade, regional ou matriz. A alçada fica publicada, e quem abre não escolhe o próprio aprovador.

    Obrigatório
  5. Data e hora da aprovação

    Registradas quando o aprovador libera, com a justificativa em caso de recusa. O tempo entre orçamento e aprovação é um dos que mais atrasam a OS.

  6. Agendamento da visita

    Data e horário combinados com a unidade dentro da janela de atendimento, com o nome de quem recebe. Reagendamento pede motivo.

Segurança e acesso

5 campos, do 26 ao 30

O que precisa estar definido antes de o técnico entrar. Cinco campos.

  1. Riscos identificados e EPI exigido

    Altura, eletricidade, espaço confinado, produto químico, carga suspensa, e o EPI de cada risco. Lista marcada pelo responsável, não pelo técnico na hora.

    Crítico
  2. Permissão de trabalho ou APR

    Exigida para trabalho em altura, elétrico, a quente ou em espaço confinado, conforme a norma aplicável. Anexada à OS antes do início, com a assinatura de quem autoriza.

    Crítico
  3. Bloqueio e etiquetagem de energia

    Confirmação de que o equipamento foi desenergizado e bloqueado antes da intervenção, com foto da etiqueta. Não se aplica é resposta válida, mas precisa ser marcada.

    Foto
  4. Acompanhante na unidade

    Nome de quem recebe o técnico, libera o acesso e acompanha o serviço em área de cliente ou de estoque.

  5. Acesso, chaves e senhas

    Como o técnico entra fora do horário, quem guarda a chave, se há alarme ou senha de painel. Registrado uma vez por unidade e reaproveitado em toda OS.

Execução

8 campos, do 31 ao 38

O registro do que foi feito, no momento em que foi feito. Oito campos, preenchidos por quem executa.

  1. Chegada do técnico

    Data e hora de chegada à unidade. É a prova de que a visita aconteceu e o início do tempo em campo.

  2. Diagnóstico e causa

    O que foi encontrado e por que aconteceu: desgaste, mau uso, falta de preventiva, defeito de fabricação. A causa é o campo que alimenta o plano de manutenção; sem ela, a OS só conserta.

    Obrigatório
  3. Serviço executado

    O que foi feito, em linguagem que o gestor da unidade entende, com o procedimento seguido quando houver.

    Obrigatório
  4. Peças e materiais

    Item, quantidade, valor unitário e origem: estoque próprio, compra na hora ou fornecido pelo prestador. Peça sem registro é custo que some do indicador.

  5. Mão de obra

    Horas trabalhadas e número de técnicos, ou valor fechado quando o contrato for por serviço.

  6. Deslocamento e despesas

    Quilometragem, pedágio, estacionamento e hospedagem quando houver, com comprovante. Em rede espalhada, o deslocamento chega a pesar mais que a peça.

  7. Foto do depois

    Registro do serviço concluído, no mesmo enquadramento da foto de abertura. É a evidência que sustenta o aceite à distância e a garantia.

    Foto
  8. Pendências e serviço complementar

    O que não foi possível concluir e por quê: peça em falta, outra especialidade, autorização pendente. A pendência gera uma nova OS vinculada à original.

Encerramento

7 campos, do 39 ao 45

O fechamento que vale como prova e como custo. Sete campos, e o aceite é de quem pediu, não de quem fez.

  1. Situação final

    Concluída, concluída com pendência, cancelada ou reprovada no aceite. Cada situação tem motivo, e a cancelada diz quem cancelou e por quê.

    Obrigatório
  2. Data e hora de conclusão

    Registradas ao finalizar e não editadas depois. É o fim do relógio do prazo de solução.

    Obrigatório
  3. Custo total e centro de custo

    Soma de peças, mão de obra e deslocamento, lançada no centro de custo da unidade e na categoria. Custo sem categoria não mostra onde a empresa gasta.

  4. Garantia do serviço

    Prazo de garantia da peça e do serviço, o que cobre e quem responde. Reincidência dentro da garantia não gera custo novo.

  5. Aceite do solicitante

    Nome, data e assinatura de quem abriu ou do gestor da unidade, confirmando que o problema foi resolvido. À distância, o aceite se apoia na foto do depois.

    Assinatura
  6. Avaliação do atendimento

    Nota e comentário de quem pediu, dados no aceite. Nota baixa com prazo cumprido aponta problema de comunicação, não de prazo.

  7. Saída do técnico

    Data e hora de saída da unidade. Fecha o tempo em campo e libera o técnico para a próxima OS da rota.

Indicadores que a OS alimenta

5 campos, do 46 ao 50

O que a matriz lê no fim do mês. Cinco indicadores, todos calculados a partir dos campos acima.

  1. Tempo de solução contra o prazo

    Da abertura até a conclusão aceita, comparado ao prazo da categoria, com o percentual de ordens no prazo por unidade e por departamento.

  2. Atrasos por unidade e por departamento

    Quantas ordens estouraram o prazo e onde. Atraso concentrado em uma categoria costuma ser falta de gente ou de fornecedor.

  3. Reincidência por ativo

    Quantas OS o mesmo equipamento gerou em 30 e em 90 dias. É o número que decide entre preventiva, troca de fornecedor e troca do equipamento.

  4. Custo por unidade e por categoria

    Soma dos custos no período, por unidade e por categoria. Compara unidades semelhantes entre si.

  5. Backlog por responsável

    Quantas ordens estão abertas, há quanto tempo e com quem. Backlog que cresce em uma área pede capacidade, não processo.

No SULTS, cada assunto tem o próprio formulário, então a empresa escolhe quais destes campos pede em cada tipo de OS. Número, abertura, solicitante, responsável, prazo e histórico já vêm da própria ordem. Peça, custo e garantia por equipamento ficam no sistema de manutenção ou no ERP da empresa.

Usar este modelo no SULTS

Recursos

Controle de ordem de serviço em todas as unidades

O que manutenção, TI, facilities e operações usam no controle de OS e na gestão de ordem de serviço de centenas de unidades com o mesmo padrão, e o que liga a OS ao resto da empresa.

Questão Equipamentos estão ligados e operando corretamente reprovada no Checklist da SULTS, com dois planos de ação: trocar o compressor da câmara fria, aprovado, e revisar o nobreak e agendar manutenção preventiva, em atraso
  • Três fluxos no mesmo sistema

    A unidade pede serviço à matriz, a matriz cobra uma entrega da unidade e um departamento aciona outro. Cada fluxo tem permissão e visibilidade próprias.

  • Etiquetas e filtros cruzados

    Etiqueta por tipo de ativo, urgência ou fornecedor, e filtros que cruzam situação, prazo, unidade, responsável, departamento, assunto e período, em Kanban, lista ou tabela.

  • Comprovante de leitura

    Cada mensagem da OS mostra quando foi vista, e o histórico fica imutável, com autor e horário. É a prova do que foi combinado com a unidade e com o fornecedor.

  • Acesso por perfil

    Três níveis de visão: só as próprias ordens, as do departamento ou todas. A unidade vê o que pediu, o técnico vê a sua fila e a gestão vê a rede.

  • Integrada aos +25 módulos

    A não conformidade do checklist vira ordem de serviço com prazo, a OS grande vira tarefa ou projeto com cronograma, e o erro que se repete vira treinamento na Universidade Corporativa.

  • API e integrações

    A API REST documentada no Guia do Desenvolvedor cobre os chamados. A partir do plano Professional, são +150 integrações via API, com sistemas como SAP e Salesforce.

Cases

Grandes operações que registram os pedidos da rede no SULTS

Números de cada rede e as palavras de quem lidera a operação.

No caseOs chamados trouxeram agilidade na comunicação entre colaboradores da PitStop e entre associados e a rede, refletindo diretamente no nível de satisfação.

Pontos de venda na Rede PitStop
+3.000
Consultores de campo
65

“Eu entendo que a ferramenta hoje vai acompanhar a nossa evolução para as próximas 1.500 ou 2.000 lojas, porque ela tem uma capacidade única de ser gerenciável, ser dinâmica e, da mesma forma, organizar a nossa entrega.”

Foto de Paulo Braz, Diretor de Negócios e BU, Rede PitStopPaulo BrazDiretor de Negócios e BU, Rede PitStop
Ler o case da Rede PitStop
  • +900Franquias da Milky Moo

    No caseNenhum pagamento sai sem chamado aberto na plataforma.

    “SULTS veio muito com esse objetivo da gente dar uma centralizada na comunicação, uma comunicação reta, assertiva, que o nosso franqueado saiba onde tá aquela informação que ele tá procurando.”

    Foto de Eder Marcolino, COO da Milky MooEder MarcolinoCOO da Milky Moo
    Ler o case
  • +290Unidades da AlphaGraphics no mundo

    No caseCada chamado aberto é avaliado por quem solicitou, garantindo feedback contínuo.

    “Uma área que era muito crítica, que tinha grandes problemas operacionais, mas que hoje tem esse caminho muito mais claro, mais objetivo, através da área de chamada do SULTS.”

    Foto de Michel Ilyan, Diretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphicsMichel IlyanDiretor de Marketing e Franquias da AlphaGraphics
    Ler o case
  • +53Operações da Bella Capri

    No caseOs Chamados permitem que mais de um departamento esteja presente no mesmo chamado, com departamentos que se conversam para resolver o mais rápido possível.

    “Unir tudo dentro de uma única plataforma, foi o que para nós fez todo sentido.”

    Foto de Rafael Laurindo, Diretor Executivo da Bella CapriRafael LaurindoDiretor Executivo da Bella Capri
    Ler o case

Ver todos os cases

Demonstração ao vivo

Veja a ordem de serviço rodando com a estrutura da sua empresa

Um especialista monta com você um catálogo parecido com o da sua operação e percorre a OS inteira, da abertura na unidade ao relatório da gestão.

O que você vê em 30 minutos

  • Departamentos, assuntos e formulários de OS da sua operação montados na tela, com o prazo de cada assunto
  • Uma OS aberta pelo app, a fila, a transferência e a abertura em massa para várias unidades
  • Os relatórios por unidade, departamento e responsável, e respostas sobre preço, implantação e integração
Agendar demonstração

São 4 campos: nome, e-mail corporativo, WhatsApp e empresa. A agenda abre em seguida para você escolher o dia e o horário.

Prefere conversar antes?

Comparativo

Ordem de serviço em papel, planilha ou sistema: o que muda

Com a ordem de serviço digital, cada pedido tem número, dono, prazo e histórico desde a abertura, e a gestão vê a rede inteira sem montar relatório.

Comparação entre ordem de serviço em papel e WhatsApp, em planilha e a ordem de serviço online da SULTS
RotinaPapel e WhatsAppPlanilhaOrdem de serviço online SULTS
AberturaBloco ou mensagem, sem campo obrigatórioLinha digitada por alguém da matrizFormulário do assunto, com campos obrigatórios e foto
Número e buscaTalão ou nenhumNúmero manual, que se repeteNúmero único para cada OS, com busca
Quem executaQuem viu primeiroNome digitado na linhaResponsável definido pelo assunto, com transferência registrada
PrazoCombinado na conversaData preenchida à mãoTempo para resolver por assunto, contado no horário de funcionamento
Serviço para toda a redeMensagem em grupoUma linha por unidadeAbertura em massa, com uma OS por unidade
Registro do que foi feitoPapel arquivado ou conversa perdidaSobrescrito a cada ediçãoHistórico imutável, com comprovante de leitura
Visão da gestãoDepende de perguntarArquivo atualizado por alguémRelatórios por unidade, departamento, assunto e responsável

Veja também

Ordem de serviço, manutenção e atendimento às unidades

A OS é uma das formas de usar o módulo Chamados. Estas páginas mostram as outras e as rotinas de manutenção que alimentam a ordem de serviço.

Atendimento às unidades

Manutenção e inspeção

Conheça os +25 módulos integrados

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Expansão

Converta leads em vendas do negócio com um CRM totalmente online e integrado. Saiba mais
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Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Tela do módulo de Chamados SULTS com lista de tickets
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Suporte

Chamados

Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Tela do módulo de Checklist SULTS com auditoria e scores
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Qualidade

Checklist

Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Tela do módulo de Universidade Corporativa SULTS com cursos e trilhas
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Capacitação

Universidade Corporativa

Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Tela do módulo de Comunicados SULTS com taxa de visualização
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Comunicação

Comunicados

Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Tela do módulo de Projetos SULTS com quadro kanban
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Gestão

Projetos

Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Marketing SULTS com gestão de materiais
Ver módulo
Marketing

Marketing

Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
Tela do módulo de Disco Virtual SULTS com pastas e arquivos
Ver módulo
Arquivos

Disco Virtual

Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Tela do módulo de Compras SULTS com pedidos e fornecedores
Ver módulo
Compras

Compras

Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tela do módulo de Tarefas SULTS com lista de atividades
Ver módulo
Gestão

Tarefas

Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Agenda SULTS com calendário de eventos
Ver módulo
Gestão

Agenda

Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba mais

Antes de decidir

Implantação, integração e planos da ordem de serviço

As perguntas que aparecem na primeira conversa, respondidas com o que o SULTS entrega hoje.

  • As unidades vão usar?

    O app avisa por notificação quando chega uma OS ou uma resposta, e a unidade acompanha tudo pelo celular. Na AlphaGraphics, Chamados é o módulo mais acessado da rede, usado todos os dias pelas unidades.

    Ler o case da AlphaGraphics
  • Substitui o sistema de manutenção?

    A SULTS cuida do fluxo da OS entre unidade, matriz e fornecedor, com prazo e histórico. Cadastro de ativo, peça, custo por equipamento e indicadores como MTBF ficam no sistema de manutenção, que conversa com o SULTS pela API.

    Softwares de manutenção
  • Como sair do papel e do WhatsApp?

    Na implantação, o time da SULTS monta com você os departamentos, os assuntos, os formulários e os prazos, importa unidades e usuários e treina os administradores. A unidade passa a ter um canal só para pedir serviço.

    Como funciona a implantação
  • Os dados ficam seguros?

    Cada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados separados e de propriedade dela, criptografia TLS e backups completos semanais e incrementais diários. Cada pessoa vê só as ordens do seu nível de permissão.

    Ver o módulo de Segurança
  • Quanto custa?

    O preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos.

    Ver os planos
  • Aguenta centenas de unidades?

    A AlphaGraphics abre +250 chamados por dia na SULTS, e a Rede PitStop opera com +3.000 pontos de venda. O plano Enterprise inclui gerente de conta e SLA de atendimento prioritário.

    Plataforma para grandes redes

Dúvidas antes da demonstração

Tire suas dúvidas com um especialista da SULTS pelo WhatsApp

  • Preço e planosO plano certo para o número de unidades.
  • ImplantaçãoComo os tipos de serviço e os prazos atuais entram na plataforma.
  • IntegraçãoComo a OS conversa com o ERP e o sistema de manutenção.

Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h.

Time comercial da SULTSAtende pelo WhatsApp e pelo 0800

  • Resposta em horário comercial
  • Especialista em operações com muitas unidades
  • Sem compromisso

Perguntas frequentes

O que é um sistema de ordem de serviço?

Sistema de ordem de serviço, ou sistema de OS, é o software que registra cada serviço pedido e executado como uma OS digital, com número, solicitante, responsável, prazo e histórico. Em empresas com muitas unidades, ele leva o pedido da loja, da filial ou da planta até quem executa e mede o cumprimento do prazo.

O que é ordem de serviço?

Ordem de serviço, ou OS, é o documento que formaliza um serviço a executar: o que precisa ser feito, onde, por quem, até quando e com qual resultado. Ela serve de instrução para quem executa, de registro para quem pediu e de base para medir prazo, custo e reincidência depois.

Para que serve um software de ordem de serviço em empresas com muitas unidades?

Para que cada serviço pedido por loja, filial ou planta tenha número, dono e prazo, e para que a matriz compare unidades. Sem a OS, o pedido vira conversa e o histórico se perde. Com um programa de ordem de serviço, a gestão vê onde o prazo estoura, que serviço se repete e qual região pede mais atendimento.

Qual a diferença entre ordem de serviço e chamado?

O chamado é o pedido; a ordem de serviço é o chamado no formato de serviço a executar, com formulário do tipo de serviço, responsável pela execução e registro do que foi feito. No SULTS, a OS usa o mesmo sistema de chamados, com catálogo, fila, prazo e relatórios.

Como funciona um sistema de ordem de serviço na prática?

No SULTS, quem pede escolhe o departamento e o assunto e preenche o formulário daquele assunto, com campos obrigatórios, anexos e áudio. A OS nasce numerada, com responsável e prazo, cai na fila da área, é executada com histórico registrado e, ao encerrar, recebe a avaliação de quem pediu. Funciona no computador e no aplicativo.

O que uma ordem de serviço deve conter?

Número, unidade, solicitante, data de abertura, tipo e categoria do serviço, prioridade, prazo, descrição com foto, responsável, aprovação quando houver custo, registro da execução, aceite e avaliação de quem pediu. O modelo de ordem de serviço desta página traz os 50 campos em 8 grupos, com o padrão de cada um.

Existe sistema de ordem de serviço gratuito ou modelo grátis em PDF, Word ou Excel?

O modelo desta página é grátis, tem 50 campos e não pede cadastro: copie para o Word, o Excel ou o Google Planilhas, ou salve em PDF pelo botão de imprimir. A SULTS não tem plano gratuito. Gratuitos são o modelo e a demonstração com um especialista, que mostra a mesma estrutura rodando no sistema.

Como funciona o prazo da ordem de serviço no SULTS?

Cada assunto tem um tempo para resolver, definido em horas e minutos. O relógio conta só no horário de funcionamento da empresa, então uma OS aberta no fim da tarde de sexta volta a contar na segunda. Antes do estouro, o responsável recebe aviso por e-mail e push, e os atrasos aparecem nos relatórios de SLA.

Dá para abrir a mesma ordem de serviço para várias unidades?

Dá. Com a abertura em massa, a matriz cria a ordem uma vez e cada unidade recebe a própria OS, com número, prazo e histórico individuais. Serve para um inventário de equipamentos, uma troca de padrão visual ou uma revisão que precisa acontecer na rede inteira, e a matriz vê quem já resolveu e quem atrasou.

Como fazer uma ordem de serviço?

Defina o tipo de serviço, registre número, unidade, solicitante e data, descreva o problema com foto, indique responsável e prazo e, no fim, anote o que foi feito e o aceite de quem pediu. O exemplo de ordem de serviço desta página traz os 50 campos: copie para um Word editável ou para uma planilha de ordem de serviço.

Como registrar uma ordem de serviço executada por fornecedor externo?

A OS segue o fluxo normal, com etiqueta identificando o fornecedor e o nome do responsável interno que acompanha a execução. O histórico imutável guarda o que foi combinado e quando, o que ajuda a cobrar o prazo do terceiro. O fluxo completo com fornecedores regionais está na página do sistema de manutenção predial.

Existe aplicativo de ordem de serviço para a unidade e para o técnico?

Existe. O app de ordem de serviço da SULTS, para Android e iOS, abre a OS com foto e áudio, mostra a situação de cada ordem e avisa por notificação quando há resposta. Cada mensagem traz o comprovante de leitura, com data e hora em que foi vista, então unidade e executor sabem o que já chegou ao outro lado.

Quais são os tipos de ordem de serviço?

Os mais comuns são corretiva, quando algo parou, preventiva, feita antes da falha, instalação, melhoria e inspeção. O tipo define o formulário, quem aprova e o prazo: a OS de um equipamento parado não segue o caminho de uma melhoria de fachada. No SULTS, cada tipo vira um assunto do catálogo, com responsável e prazo próprios.

Quais relatórios de ordem de serviço o SULTS oferece?

Relatórios de SLA por unidade, responsável, departamento e assunto, com total de ordens, atrasos e tempo de resolução mais demorado, mais rápido e médio, além do painel por situação e da nota média da avaliação. O controle de ordem de serviço sai em Kanban, lista ou tabela, com exportação em Excel ou CSV.

O SULTS substitui um software de manutenção?

O SULTS cuida do fluxo da OS entre unidade, matriz e fornecedor, com formulário, prazo, histórico e relatórios. Cadastro de ativo, peça, custo e garantia por equipamento e indicadores como MTBF e MTTR ficam no sistema de manutenção da empresa, que conversa com a SULTS pela API. O comparativo de softwares de manutenção mostra a diferença.

Checklist e ordem de serviço se conectam?

Sim. O item reprovado em uma inspeção do Checklist pode seguir como ordem de serviço para o time responsável, com prazo, sem redigitar informação, porque os módulos usam o mesmo cadastro de unidades e pessoas. É assim que a preventiva por checklist alimenta a ordem de serviço de manutenção na mesma plataforma.

Quem vê cada ordem de serviço?

Só quem a empresa autorizar. Há três níveis: a pessoa vê as ordens em que é responsável, as do seu departamento ou todas, no caso do gestor. As mensagens internas ficam fora da visão da unidade, e o módulo de Segurança soma permissão por módulo, menu e tela, autenticação de dois fatores e histórico de login.

Como é a cobrança do sistema de ordem de serviço?

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e em indústrias pode ser por colaborador. O preço sob medida considera unidades, plano, módulos e integrações, e dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos. Os detalhes estão em planos e preços.

Como funcionam a implantação e o contrato?

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura departamentos, assuntos, formulários, prazos e horário de funcionamento, importa unidades e usuários, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar a qualquer momento, mantendo o histórico.

Como conhecer a ordem de serviço da SULTS antes de contratar?

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um catálogo parecido com o seu, abre uma OS pelo app, mostra a abertura em massa e os relatórios e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.

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+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS.

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