O que é um relatório fotográfico?
Relatório fotográfico é o documento que registra uma visita, uma obra, uma manutenção ou uma vistoria por fotos numeradas, cada uma com local, data, hora, legenda e a situação encontrada em relação a um padrão. É o que permite a quem não esteve no local entender o que foi visto e o que precisa ser feito.
Onde baixar um modelo de relatório fotográfico em Word, Excel ou PDF?
Nesta página, grátis e sem cadastro. O modelo traz a identificação da visita, o objetivo, um bloco por foto com local, data e hora, legenda, situação e conformidade, o antes e depois, a conclusão e as assinaturas. O Word (.docx) é editável, o Excel (.xlsx) tem 6 blocos de foto e o PDF sai pronto para imprimir.
Como fazer um relatório fotográfico?
Preencha a identificação na chegada e escreva o objetivo e o escopo antes da primeira foto. Depois, tire uma foto por situação, na ordem do percurso, e registre local, data e hora, legenda, situação e conformidade. Feche com o antes e depois das correções, o resumo das constatações, as pendências e as assinaturas.
Quais campos um relatório fotográfico precisa ter?
Seis grupos dão conta. Identificação da visita, com empresa, unidade, tipo, data, responsável e quem acompanhou. Contexto, com objetivo, escopo e padrão de comparação. Registro por foto, com número, local, data e hora, legenda, situação, conformidade, ação, responsável e prazo. Depois vêm o antes e depois, a conclusão e as assinaturas.
Como fazer um relatório fotográfico no Word?
Baixe o modelo em Word nesta página e ajuste o cabeçalho para a sua empresa. Para cada foto, clique no quadro Cole a foto aqui, insira a imagem e preencha os campos ao lado. Copie um bloco inteiro para acrescentar fotos e salve com um nome padrão, como relatorio-fotografico-unidade-data, para achar depois.
Como criar um relatório fotográfico no Excel?
Baixe o modelo em Excel nesta página. Cada bloco de foto tem uma área mesclada para colar a imagem e, ao lado, os campos de local, data e hora, legenda, situação, conformidade e ação. São 6 blocos, com área de impressão em A4. Para mais fotos, copie um bloco inteiro e cole logo abaixo.
Como fazer um relatório fotográfico de obra?
Use o modelo de relatório fotográfico de obra desta página e detalhe o local com etapa, pavimento e eixo. O padrão de comparação é o projeto, e o antes e depois registra cada serviço refeito. O laudo continua com o responsável técnico. O registro diário fica no diário de obra.
Como fazer um relatório de visita técnica com fotos?
Use o mesmo modelo: o tipo de visita é visita técnica, o objetivo diz o que o técnico foi verificar e cada constatação ganha uma foto com local, data e hora, legenda e a ação recomendada. O modelo de relatório de visita técnica em Word desta página já traz quem acompanhou e as assinaturas de quem elaborou e de quem ficou ciente.
Como fazer um relatório fotográfico de vistoria ou de visita a loja?
Na vistoria, a conformidade de cada foto é o que mais pesa, e o padrão costuma ser o manual da marca. Os totais de conformes e não conformes tornam duas lojas comparáveis. O relatório de vistoria fecha com as pendências e quem assinou o ciente. O roteiro do regional está no checklist de visita a loja.
Quantas fotos colocar em um relatório fotográfico e como numerá-las?
Uma foto por situação, não uma por ambiente: se a mesma sala tem três problemas, são três registros. Não há número mínimo nem máximo, quem define é o escopo da visita. A numeração é contínua, na ordem do percurso, e é esse número que a conclusão, o antes e depois e o plano de ação citam depois.
Como colocar data e hora na foto do relatório fotográfico?
Anote a data e a hora do momento da foto no campo ao lado dela, nunca a da montagem do relatório, e escreva a legenda: a data diz quando, só a legenda diz o quê. Evite editar a imagem ou carimbar por cima. No aplicativo da SULTS, a foto já sai com GPS, data e hora e fica ligada ao item.
Como montar o antes e depois no relatório fotográfico?
O antes é a foto original do registro, citada pelo número: não se tira outra. O depois é feito do mesmo ponto, com o mesmo enquadramento e a mesma distância, e ganha data e hora próprias, que comparadas ao prazo mostram se a correção veio no tempo combinado. No SULTS, o responsável anexa a foto da correção pelo aplicativo.
O que fazer com uma foto que mostra uma não conformidade?
Preencha no mesmo registro a ação necessária em verbo, o responsável pela execução e o prazo. Depois, o antes e depois mostra quem corrigiu e se a correção foi aceita ou devolvida. No SULTS, o item não conforme vira plano de ação 5W2H com responsável e prazo, e a gestão de não conformidades acompanha o tratamento.
Quem assina o relatório fotográfico?
Duas pessoas: quem elaborou e quem acompanhou a visita. O ciente do segundo declara que tomou conhecimento das constatações e das ações, não que concorda com todas, e essa distinção evita discussão depois. No SULTS, quem aplica assina digitalmente ao concluir e, se o roteiro pedir, o responsável pela unidade assina no mesmo roteiro.
Relatório fotográfico e laudo são a mesma coisa?
Não. O laudo, ou laudo fotográfico, é uma conclusão técnica assinada por profissional habilitado, que responde por ela. O relatório fotográfico registra o que foi visto, onde, quando e em que situação. O SULTS não emite laudo nem identifica sozinha o que aparece na foto: quem valida decide, com a evidência e o histórico da unidade.
Qual a diferença entre relatório fotográfico e checklist?
O checklist é a lista do que verificar, escrita antes da visita. O relatório fotográfico é o registro do que foi encontrado, feito durante e depois dela. Um organiza o percurso e o outro guarda a prova. No SULTS, o relatório sai do checklist aplicado, e os modelos de checklist servem de ponto de partida.
Como registrar o serviço de um prestador com relatório fotográfico?
Na identificação, registre quem contratou e quem executou; em quem acompanhou, o técnico do prestador; no antes e depois, quem de fato fez a correção, que pode não ser o responsável da ação. A validação registra se a entrega foi aceita ou devolvida. É o registro que sustenta a conversa contratual com o prestador.
Como enviar e por quanto tempo guardar o relatório fotográfico?
Envie o documento fechado, com as fotos na numeração original e as assinaturas, e registre quem recebeu. O prazo de guarda é da política da empresa ou da norma do setor, definido pela qualidade ou pelo jurídico. Na SULTS, cada aplicação sai em PDF com respostas, fotos, assinaturas e planos de ação.
Como padronizar o relatório fotográfico em todas as unidades?
Publique um único roteiro para todas as unidades, marque a foto como obrigatória nos mesmos itens e mantenha os campos iguais, para que os totais possam ser comparados. No SULTS, a nova versão do roteiro vale a partir da próxima aplicação, e cada unidade ganha nota e posição no ranking com a mesma régua.
Quanto custa o relatório fotográfico digital na SULTS e como conhecer?
A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, e o aplicativo vem incluído. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Para ver o relatório fotográfico rodando antes, agende pela página de demonstração: são 30 minutos ao vivo.