Checklist online com foto, GPS e nota

Checklist online é a lista de verificação criada e aplicada pela internet, no navegador ou no aplicativo do celular, no lugar do papel e da planilha. Cada resposta fica registrada com autor, data, hora, local e foto, a nota da unidade sai ao concluir e o item reprovado vira plano de ação.

Defina o objetivo e quem aplica, divida o roteiro em seções, escreva uma pergunta por item com o padrão do que é certo, escolha o tipo de resposta, dê peso ao que é crítico e teste em poucas unidades antes de publicar. No SULTS, o roteiro é criado no navegador e chega ao celular de quem aplica.

Existem ferramentas gratuitas de lista e de formulário que resolvem uma lista simples. Para começar sem custo, os modelos de checklist prontos e a biblioteca de checklists da SULTS são gratuitos. A plataforma é paga, com cobrança por usuário ou por unidade, e inclui app, nota, plano de ação e painel.

O papel registra que a visita aconteceu. O checklist online registra o que foi encontrado, com foto, local e horário, e transforma a resposta em nota no mesmo dia. Depois o papel vira arquivo, e a resposta online alimenta o ranking entre unidades e o plano de ação de cada item reprovado.

Funciona. No SULTS, quem vai a campo aplica pelo aplicativo de checklist para Android e iOS, com check-in, foto e assinatura, e quem coordena acompanha pela versão web. O registro é o mesmo nos dois, e o roteiro criado no navegador aparece no celular de quem aplica.

Dá para mandar uma lista pelo WhatsApp, mas a resposta volta como mensagem solta, sem nota, sem foto ligada ao item e sem prazo para corrigir. O WhatsApp serve bem para conversar. Para conferir o padrão em muitas unidades, o checklist online guarda cada resposta com evidência e abre o plano de ação.

No SULTS, o roteiro fica disponível para as unidades escolhidas, e cada pessoa aplica com o próprio login, que registra o autor de cada resposta. Todas as respostas ficam registradas, e o resultado fica compartilhado no mesmo painel, com filtros por período, supervisor e unidade.

No SULTS são +40 tipos de resposta, entre eles sim e não, escala, número, data, seleção, foto, assinatura, documento e texto livre. A variedade importa porque um item de temperatura pede número, um item de padrão visual pede foto e a observação de quem aplicou pede texto livre.

Dá. A foto é tirada dentro da questão, com GPS, data e hora, e fica ligada àquele item, não solta no fim do formulário. Quando o item exige evidência, o roteiro não avança sem ela, o que evita o checklist preenchido às pressas no estacionamento, sem nenhuma foto.

Com check-in e check-out por GPS, que registram a chegada, a saída e a duração da visita, fotos com GPS ligadas aos itens e a assinatura digital de quem aplicou. O PDF da aplicação fica no histórico da unidade, e o painel mostra o agendado contra o realizado por responsável.

Por peso: cada item tem um peso definido pela empresa, e a nota reflete o que é mais importante, não só a contagem de acertos. Um item pode ser marcado como crítico e zerar a verificação quando reprova. A nota sai ao concluir, ainda na unidade, e entra no painel no mesmo momento.

O sistema abre um plano de ação 5W2H com o que fazer, responsável e prazo. O responsável recebe no app, corrige e anexa a foto, e quem aplicou aprova ou devolve com justificativa. O passo a passo do 5W2H está no modelo de plano de ação.

Dá. A agenda programa as verificações por unidade e por responsável, e a trava de tela obriga a aplicar ou reagendar com justificativa. Também dá para cadastrar colaboradores e equipamentos por unidade e configurar aviso antes de vencer treinamento, EPI e inspeção.

Pelo ranking de unidades, com as 5 melhores e as 5 piores notas, e pela evolução do aproveitamento mês a mês, com filtros por período, supervisor e unidade. O resultado por questão mostra qual item a empresa mais reprova, e a ação vira treinamento ou revisão do padrão, não cobrança loja por loja.

Gera. Cada aplicação concluída vira um PDF com respostas, fotos, assinaturas e a nota, pronto para enviar a quem não acessa a plataforma, como a diretoria, um fornecedor ou uma auditoria externa. O histórico fica guardado por unidade, para comparar uma visita com a anterior.

Um formulário genérico, como os feitos no Google Forms, coleta respostas. Ele não dá peso por criticidade, não faz check-in por GPS na unidade, não abre plano de ação com prazo e não compara unidades em ranking. É essa camada, ligada aos outros módulos, que a SULTS entrega além da coleta.

Ferramentas de inteligência artificial ajudam a rascunhar os itens de uma lista, e o rascunho precisa ser revisado por quem conhece a operação. O que transforma a lista em checklist online é aplicar com evidência, nota e plano de ação. Na SULTS, o roteiro revisado vira questionário com peso, foto e item crítico.

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o preço é sob medida, conforme unidades, plano, módulos e integrações. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, como Checklist, Chamados e Projetos. Os detalhes estão em planos e preços.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura a estrutura da empresa, importa unidades e usuários, transforma os checklists em papel e planilha nos primeiros roteiros online, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar mantendo o histórico.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um checklist online parecido com o roteiro da sua empresa, mostra a aplicação no app e o painel das unidades e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.