Checklist ISO 45001: a auditoria interna de SST em cada unidade

É a norma internacional de sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional. Ela estabelece requisitos de contexto, liderança, identificação de perigos, requisitos legais, operação, avaliação de desempenho e melhoria, e exige auditoria interna pela cláusula 9.2. Na SULTS, esses requisitos viram roteiro de auditoria aplicado por unidade, com evidência documentada em cada item.

A ISO 45001:2018 com a Emenda 1:2024 incorporada. A adoção brasileira é idêntica e se chama ABNT NBR ISO 45001:2024. É esse o texto que serve como critério de auditoria hoje. Na SULTS, o roteiro é editável quando a norma muda, e as auditorias já aplicadas continuam no histórico com a versão contra a qual foram feitas.

Sim. A votação do DIS da nova edição encerrou em 9 de setembro de 2026, com publicação da 2ª edição prevista para 2027. Até lá, a edição de 2018 com a Emenda 1:2024 segue como critério. Na SULTS, a troca de versão é uma revisão do roteiro, com data e autor registrados, sem apagar o que já foi auditado.

Ela acrescentou a mudança climática às cláusulas 4.1 e 4.2, que tratam do entendimento da organização e do seu contexto e das necessidades e expectativas dos trabalhadores e de outras partes interessadas. É uma alteração pontual, não uma revisão da norma. Na SULTS, essas duas cláusulas entram como questões do roteiro de auditoria.

SGSSO vem do título oficial da norma, Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional. SGSST é uso de mercado, alinhado ao vocabulário das normas regulamentadoras brasileiras. As duas siglas apontam para o mesmo sistema. Na SULTS, o nome do roteiro é definido pela matriz, e vale usar o termo que a documentação da rede já adota.

O item 9.2.1 exige auditorias a intervalos planejados para verificar a conformidade com os requisitos da própria organização e com a norma, e se o sistema está implementado e mantido. O 9.2.2 acrescenta seis exigências, de programa a informação documentada. Na SULTS, cada uma delas vira parte do roteiro aplicado por unidade.

Não. O item 9.2.1 fala em intervalos planejados e a alínea a do 9.2.2 manda a organização definir a frequência no programa de auditoria, considerando a importância dos processos e os resultados anteriores. Auditoria anual obrigatória é convenção. Na SULTS, a periodicidade é configurada por unidade e o sistema cobra a aplicação no prazo definido.

A cláusula 4 de contexto; a 5 de liderança e participação, com a 5.4 de consulta e participação; a 6.1.2 de identificação de perigos e avaliação de riscos; a 6.1.3 de requisitos legais; a 7 de apoio; a 8.1.2 de eliminação de perigos; a 8.2 de emergências; a 9.1.2 de avaliação de conformidade; a 9.3 de análise crítica; e a 10.2 de incidente e ação corretiva. Na SULTS, cada uma é uma seção do roteiro.

É a cláusula de consulta e participação dos trabalhadores, criada por esta norma e sem equivalente nas outras normas de sistema de gestão. Ela é o que diferencia a 45001 de uma norma de qualidade aplicada à segurança. Na SULTS, as evidências de consulta e de participação ficam anexadas à unidade e entram como itens auditáveis do roteiro.

São definições distintas na cláusula 3. Consulta, no 3.5, é buscar opiniões antes de tomar a decisão. Participação, no 3.4, é o envolvimento na própria tomada de decisão. Tratar as duas como sinônimo é um erro comum em auditoria. Na SULTS, os dois registros são campos separados, com a evidência de cada um anexada por unidade.

É a ordem prescrita pelo item 8.1.2 para eliminar perigos e reduzir riscos de SST. Ela obriga a esgotar as medidas que removem o perigo antes de recorrer às que apenas protegem o indivíduo. Na SULTS, cada plano de ação aberto por uma não conformidade registra em que nível da hierarquia a medida adotada se encontra.

Eliminar o perigo; substituir por processos, operações, materiais ou equipamentos menos perigosos; controles de engenharia e reorganização do trabalho; controles administrativos, incluindo treinamento; e EPI adequado. O equipamento de proteção individual fecha a lista porque não remove o perigo. Na SULTS, essa ordem pode virar campo obrigatório do plano de ação.

É a cláusula de incidente, não conformidade e ação corretiva. Ela exige reagir e corrigir; avaliar a necessidade de ação corretiva com a participação dos trabalhadores; revisar as avaliações de risco; implementar ações aplicando a hierarquia de controles; avaliar perigos novos antes de agir; analisar a eficácia; e mudar o sistema se necessário. Na SULTS, esse ciclo vira um fluxo com responsável e prazo.

A norma define incidente, no 3.35, como ocorrência que poderia resultar ou resulta em lesão e doença. O quase-acidente entra nessa definição. Acidente não é termo definido no texto. Na SULTS, o registro de ocorrência usa a categoria da norma, o que evita descartar o quase-acidente que a cláusula 10.2 manda tratar.

Não. O termo definido na cláusula 3 é incidente, no 3.35, e ele abrange tanto a ocorrência que resulta em lesão e doença quanto a que poderia ter resultado. Usar acidente como categoria de registro deixa de fora justamente o evento que a norma quer que a organização investigue. Na SULTS, a categoria segue o vocabulário da norma.

Perigo, no 3.19, é a fonte com potencial de causar lesão e doença. Risco, no 3.20, é o efeito da incerteza. E risco de SST, no 3.21, é a combinação da probabilidade de ocorrência com a gravidade. O item 6.1.2.2 manda avaliar os dois conceitos de risco. Na SULTS, perigo e risco são campos distintos no inventário de cada unidade.

É a cláusula 9.1.2, que trata de avaliar o cumprimento dos requisitos legais e de outros requisitos aplicáveis à organização. Não se confunde com a auditoria interna da 9.2, que verifica o sistema de gestão. Na SULTS, a avaliação de conformidade legal pode ser um roteiro próprio, com periodicidade e responsável diferentes dos da auditoria.

Não. A auditoria interna, cláusula 9.2, verifica se o sistema de gestão está conforme os requisitos da organização e da norma e se está implementado e mantido. A avaliação de conformidade, cláusula 9.1.2, verifica o cumprimento dos requisitos legais. Na SULTS, são dois roteiros distintos, aplicados com frequências próprias e consolidados no mesmo painel.

Esse nome não existe no texto. Há a auditoria interna, na cláusula 9.2, e a avaliação de conformidade, na 9.1.2, que são processos diferentes. Misturar os dois nomes num procedimento interno gera confusão na certificação. Na SULTS, cada roteiro leva o nome da cláusula que ele cobre, o que mantém a rastreabilidade do documento.

Porque as normas de sistema de gestão compartilham a estrutura de alto nível do Anexo SL, o que alinha a numeração das cláusulas. A 45001 acrescentou incidente ao título da 10.2 e criou a 5.4, de consulta e participação. Na SULTS, quem audita mais de uma norma reaproveita a estrutura do roteiro e troca apenas os requisitos específicos.

São instrumentos distintos: a norma internacional é voluntária e certificável, as normas regulamentadoras são obrigatórias. A cláusula 6.1.3 trata dos requisitos legais, o que traz as NRs para dentro do sistema de gestão como requisito a cumprir e a avaliar. Na SULTS, o roteiro de auditoria e os roteiros de NR convivem no mesmo cadastro de unidades.

A matriz monta o roteiro uma vez, com uma seção por cláusula auditada, define a frequência no programa de auditoria e distribui para as unidades. Cada auditoria é aplicada pelo aplicativo da SULTS, com evidência anexada item a item, e a não conformidade abre plano de ação. Todas as unidades aparecem no mesmo painel, comparáveis entre si.

A ocorrência é registrada na unidade, com evidência e responsável, e abre o fluxo da cláusula 10.2: reação imediata, investigação com participação dos trabalhadores, revisão das avaliações de risco, ação aplicando a hierarquia de controles e verificação da eficácia. Na SULTS, cada etapa fica com data e autor, o que sustenta a informação documentada exigida.

O painel da SULTS mostra, por unidade, o resultado da última auditoria por cláusula, as não conformidades abertas, os prazos vencendo e o ranking entre as unidades. Os resultados podem ser relatados à gestão e aos trabalhadores, como exige a alínea d do 9.2.2, e o relatório de qualquer unidade é exportável em PDF.