Sistema para implantação de franquias com cronograma avançado

Um sistema de implantação de franquias é uma plataforma que estrutura todo o processo de inauguração de novas unidades: do contrato fechado à abertura de franquia, com cronograma Gantt, etapas com responsáveis, dependências entre tarefas, modelos reutilizáveis, controle de obra e integração com treinamento de franqueados e comunicação. Cada etapa tem prazo, responsável e rastreabilidade completa.

Cada implantação tem um cronograma visual com etapas, prazos, responsáveis e dependências. Conforme cada fase avança, o sistema recalcula automaticamente os prazos das etapas seguintes (instalação de equipamentos, contratação, treinamento de franqueados, inauguração). O gestor identifica o caminho crítico e acompanha o progresso em tempo real.

As etapas variam por rede, mas o cronograma típico inclui: seleção de ponto comercial, projeto arquitetônico, obra e reforma, regularização fiscal (CNPJ, alvará, vigilância sanitária), instalação de equipamentos, contratação e treinamento da equipe, homologação de fornecedores, inauguração e primeira auditoria de conformidade via checklist de inauguração. No SULTS, cada rede configura suas próprias etapas com modelos reutilizáveis.

Sim. Quando o candidato fecha contrato no CRM de Expansão, os dados fluem automaticamente para o módulo de Implantação: nome, localização, tipo de unidade e dados da Receita Federal. Preenchimento automático completo. O plano de expansão da rede ganha rastreabilidade: prospecção, fechamento e implantação em uma única plataforma.

O onboarding de franqueados é parte do cronograma de implantação: a equipe é inscrita na Universidade Corporativa assim que a contratação é concluída. Trilhas de treinamento de franqueados, avaliações e certificações preparam a equipe antes da inauguração de franquia. A capacitação de franqueados inclui operação, atendimento, sistemas e padrões da marca. A unidade inaugura com a equipe treinada e certificada, pronta para operar desde o primeiro dia.

Expansão (dados do candidato e contrato), operações (cronograma e padrões), TI (sistemas e infraestrutura), marketing (materiais de inauguração de franquia via Brand Center), treinamento (capacitação de franqueados na UC), financeiro (Capex e fluxo de caixa). Cada área vê suas etapas na mesma plataforma com visibilidade total.

A gestão de obra faz parte do cronograma Gantt: projeto arquitetônico, execução de reforma, instalação de equipamentos e acabamentos têm prazos, responsáveis e dependências entre si. O sistema mantém a previsibilidade da data de inauguração recalculando prazos conforme o progresso da obra. A franqueadora acompanha todas as obras em andamento com visibilidade consolidada.

A unidade transita automaticamente para a operação: o franqueado já conhece a plataforma (passou pelo onboarding durante a implantação), já recebe comunicados, acessa documentos no Disco Virtual e sabe abrir chamados. A primeira auditoria pós-inauguração é feita pelo checklist de inauguração padronizado da rede. A transição é fluida e a unidade opera desde o primeiro dia.

Sim. Dados da nova unidade (razão social, endereço fiscal, CNAE, dados societários) são importados automaticamente da Receita Federal via CNPJ, acelerando a regularização e agilizando todo o processo de abertura de franquia.

O SULTS oferece dependências automáticas entre tarefas (o cronograma se ajusta em tempo real), integração nativa com CRM, treinamento de franqueados e comunicação, notificações automáticas sobre prazos e visão consolidada de múltiplas implantações simultâneas com dashboards. Tudo rastreável, integrado e acessível por qualquer área envolvida.

Passo 1: candidato fecha no CRM de Expansão e os dados fluem para Implantação. Passo 2: modelo de cronograma é aplicado conforme o tipo de unidade. Passo 3: cada área recebe suas etapas com prazos e responsáveis. Passo 4: equipe passa pelo onboarding de franqueados na UC. Passo 5: obra, equipamentos e regularização avançam em paralelo com acompanhamento no Gantt. Passo 6: checklist de pré-inauguração valida conformidade. Passo 7: inauguração de franquia. Passo 8: primeira auditoria por checklist de inauguração. Tudo rastreado em cronograma Gantt.

O checklist de inauguração é uma auditoria aplicada pelo consultor de campo antes e após a abertura da unidade. Valida padrão visual, equipamentos instalados, equipe treinada e certificada, estoque inicial correto e sistemas configurados. Ajustes necessários geram tarefas com prazo definido. É aplicado pelo módulo de Checklist integrado ao cronograma de implantação.

O módulo de Implantação é ativado em 5 a 15 dias (configuração de modelos, importação de dados, treinamento da equipe). O tempo total de inauguração de franquia depende de obra, regularização e treinamento, variando conforme o segmento e tipo de unidade. Redes que usam modelos reutilizáveis e cronograma Gantt com dependências otimizam o prazo médio de implantação ao longo do tempo, identificando oportunidades de melhoria a cada inauguração.