Central de compras da rede: o catálogo que sustenta o padrão

É o arranjo em que a franqueadora usa o volume somado de todas as unidades para negociar melhor e disponibiliza o resultado em um catálogo único para a rede comprar. No módulo Compras da SULTS, esse catálogo serve a dois objetivos ao mesmo tempo: reduzir o custo do franqueado e garantir que o item que representa a marca seja o mesmo em todas as lojas.

Não necessariamente. Existe o modelo em que ela vende, e existe o modelo em que ela apenas negocia e coloca o fornecedor homologado dentro do módulo Compras da SULTS para vender direto às unidades. No segundo, estoque e logística ficam com o fornecedor. A escolha tem implicação fiscal, contratual e de responsabilidade sobre a entrega, então é decisão da rede com o jurídico e o financeiro.

Três, na prática. A franqueadora vende, o fornecedor homologado vende direto, ou os dois convivem. O misto é o mais comum em rede grande: itens de identidade visual pela franqueadora e insumos por fornecedores. O catálogo da SULTS comporta os três lado a lado, e dá para migrar de um para outro com o mesmo cadastro.

Quando o volume somado muda o preço e quando o padrão do produto importa para a marca. Se o item é uma commodity que o franqueado compra igual em qualquer lugar, centralizar só adiciona processo. O teste é simples: existe ganho de escala ou existe risco de padrão. Se nenhum dos dois, deixe fora do catálogo da SULTS.

Com número. Mostre o volume negociado, o histórico de preço e o que a rede consome de cada item, tudo isso sai do painel do módulo Compras da SULTS. Franqueado que enxerga esses dados discute o item específico, e essa é uma discussão muito mais produtiva.

Acontece, e vale enfrentar. Se for um item de commodity, talvez ele esteja certo e valha tirar do catálogo. Se for item de padrão, a diferença de preço costuma esconder diferença de especificação. Ter o histórico de consumo no SULTS permite renegociar com o fornecedor com número na mão.

Não, e é importante deixar isso claro antes de contratar. O mix define o que a unidade enxerga, não o que ela precisa adquirir. A obrigação de usar o item padrão, quando existe, vem do contrato de franquia. O que o módulo Compras da SULTS faz é tornar o caminho certo o mais fácil e mostrar no painel, pelo nome, a unidade que parou de pedir.

Combinando três coisas: o item disponível no catálogo do módulo Compras da SULTS com pedido simples, a obrigação prevista no contrato, e a verificação na loja pelo roteiro de inspeção. As três juntas resolvem, e a terceira é a que costuma faltar: é ela que mostra o desvio na loja, com foto, antes de ele chegar ao cliente.

Pelo mix. No módulo Compras da SULTS, quiosque, loja de rua e operação de shopping podem ter catálogos diferentes dentro do mesmo cadastro, com produtos, preços e condições próprios. A unidade só enxerga o que se aplica ao formato dela, o que deixa o catálogo limpo e o pedido certo.

O mix também resolve isso. No SULTS, produtos, preços e condições variam por grupo de unidades, e a matriz mantém um único catálogo. Uma loja no Nordeste e uma no Sudeste veem valores diferentes do mesmo item, cada uma com a condição que de fato vale para ela.

Pode. Ele recebe acesso ao módulo Compras da SULTS e disponibiliza os produtos dele para as unidades comprarem, sem intermediário. É o modelo que permite à franqueadora garantir padrão e preço negociado com o estoque no fornecedor. Também é possível o fornecedor trabalhar só com a notificação de cada pedido por e-mail.

Só no modelo em que ela mesma vende. Quando o fornecedor homologado vende direto pelo módulo Compras da SULTS, a franqueadora fica com a negociação, o padrão e o controle do catálogo, e a operação logística permanece com o fornecedor. Muita rede começa vendendo os itens de marca e vai transferindo o resto conforme cresce.

Pelos dashboards do módulo Compras da SULTS: volume por unidade e período, itens mais pedidos e ticket médio, com exportação para Excel. É comum a lista real ser bem diferente da que a matriz imaginava, e essa diferença costuma redirecionar a negociação para os itens que realmente pesam.

Levando o histórico. Volume consolidado por item e por período, com a sazonalidade visível no SULTS, é o que muda a conversa com o fornecedor de estimativa para compromisso. Negociar fundo nos cinco itens mais pedidos costuma render mais que negociar raso em cinquenta.

Não. No módulo Compras da SULTS, o controle de estoque existe no catálogo, para indicar a disponibilidade do item para pedido e alertar quando esgota. A prateleira da unidade, com entrada, saída e inventário, continua no sistema que a loja já usa para isso.

Não. Nota fiscal, contas a pagar e contabilidade continuam no ERP, e a API REST conecta os dois, com o dado digitado uma vez. O SULTS cuida do catálogo, do fluxo do pedido e da comunicação com a rede e o fornecedor.

Não. A negociação e a homologação acontecem no processo da rede, e o resultado delas entra no catálogo do módulo Compras da SULTS como preço e condição já fechados. Convite a múltiplos fornecedores com comparativo automático e homologação com controle de documento e validade ficam fora do módulo.

Descobrir a causa antes de cobrar. Pode ser compra por fora, mas também pode ser loja em dificuldade financeira, estoque parado ou simplesmente dificuldade de usar o catálogo. O painel da SULTS dá o nome da unidade, e a conversa é da consultoria de campo. As três causas pedem respostas bem diferentes.

O item de padrão vira questão no roteiro de Checklist, respondida na unidade com foto. Cruzar o resultado da inspeção com o histórico de compra do módulo Compras da SULTS é o que revela o desvio: unidade com embalagem fora do padrão cuja última compra do item foi há meses está dizendo a mesma coisa nos dois lugares.

Pelos itens em que o padrão da marca aparece para o cliente, normalmente embalagem, uniforme, sacola e material de ponto de venda. São poucos, são os mais críticos e são onde a compra pela rede faz mais diferença. Configure o mix no módulo Compras da SULTS, defina a regra de quantidade, libere e acompanhe um ciclo. Os insumos entram depois, já com dado de volume para negociar.