Gestão de projetos
Fases, predecessoras, marcos e responsáveis por cargo em um modelo que a empresa monta uma vez e repete, com a data projetada de conclusão.
Data projetadapelo ritmo real das tarefas
Usada por +1.750 marcas
O que é
Cronograma de projeto é o plano do projeto distribuído no tempo: as fases, as tarefas de cada fase, a ordem em que uma depende da outra, a duração, os responsáveis e os marcos de controle. No SULTS, ele é montado em gráfico de Gantt online, com predecessoras, e salvo como modelo para o próximo projeto do mesmo tipo.
Em empresas com muitas unidades, o mesmo tipo de projeto volta várias vezes por ano: campanha em todas as lojas, troca de sistema, lançamento de produto, novo padrão de atendimento. O cronograma de projetos é montado uma vez e aplicado em cada um, dentro do software de gestão de projetos da SULTS. A obra da unidade tem modelo próprio, no cronograma de obra.
Cada tarefa aponta o que precisa terminar antes dela, e o atraso aparece em quem vem depois.
A sequência mais longa de tarefas encadeadas define o prazo mínimo do projeto.
As entregas que a diretoria acompanha viram pontos de controle, com relatório próprio.
O término planejado é cruzado com o ritmo real de execução das tarefas.
Quer ver o cronograma de um projeto da sua empresa montado na tela?Um especialista monta o modelo com você, com predecessoras e marcos.
+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.
Solicitar demonstração
Modelo gratuito
Um exemplo de cronograma de projeto real: o lançamento de um novo padrão operacional em uma empresa com 200 unidades, em piloto e três ondas. Cada tarefa traz o entregável, a predecessora, a duração de referência e o responsável por cargo. Copie para o Excel ou para as Planilhas Google, imprima em PDF ou monte no SULTS.
Caminho crítico de referência
144dias úteis
Monte de trás para a frente: fixe a data em que o padrão precisa estar nas 200 unidades, desconte os 144 dias úteis do caminho crítico e descubra o dia em que o termo de abertura precisa ser assinado.
O que precisa estar escrito antes de qualquer unidade ser envolvida. Seis tarefas, e a data-alvo nasce aqui.
Termo de abertura do projeto
Objetivo do novo padrão, o que muda e o que não muda em cada unidade, data-alvo de conclusão na rede e patrocinador nomeado.
Mapa das unidades e divisão em ondas
Lista das 200 unidades com formato, região e responsável regional, dividida em piloto e três ondas.
Matriz de responsabilidades por cargo
Quem aprova, quem executa, quem é consultado e quem é informado em cada fase, escrito por cargo.
Riscos e premissas
Lista de riscos com dono e resposta combinada (unidade sem equipe completa, material atrasado, sistema que não fica pronto) e as premissas do prazo.
Plano de comunicação do projeto
Quem recebe o quê, em que canal e em que momento: diretoria, regionais, gerentes de unidade e equipes.
Plano aprovado
Cronograma com fases, predecessoras, durações de referência e marcos aprovado pela diretoria. A partir daqui, toda mudança de data é registrada com o motivo.
O padrão escrito, medido e ensinável antes de chegar a qualquer unidade. Seis tarefas, e o material de treinamento é a mais longa.
Definição do padrão
Descrição do novo padrão, com o que a unidade passa a fazer, com que frequência e qual é o critério de aceite.
Procedimento passo a passo
Procedimento operacional com os passos, as fotos de referência e o que fazer quando algo foge do padrão.
Checklist de verificação do padrão
Checklist com um item por exigência do padrão, critério de conformidade e foto obrigatória onde couber, para medir a adoção unidade por unidade.
Trilha de treinamento por função
Trilha curta com vídeo, material de apoio e avaliação para cada função afetada pelo padrão.
Lista de materiais por formato de unidade
O que cada unidade precisa receber (material de comunicação, uniforme, equipamento, insumo), com a quantidade por formato de unidade.
Padrão validado
Procedimento, checklist, trilha e lista de materiais aprovados pelo dono do processo e pela operação.
O checklist digital da tarefa 9 mede a adoção do padrão unidade por unidade.
Material na unidade, sistema pronto e quem vai ensinar treinado. Seis tarefas, e quatro delas andam em paralelo.
Compra e distribuição dos materiais
Pedidos emitidos e entrega programada por onda, começando pelas unidades do piloto.
Ajustes de sistema e cadastros
Sistemas, cadastros e parâmetros alterados para o padrão, testados antes da virada da primeira unidade.
Treinamento dos multiplicadores regionais
Supervisores e regionais treinados e avaliados na trilha, prontos para ensinar as equipes.
Comunicado de lançamento à rede
Comunicado com o que muda, quando muda e onde está o material, com o relatório de leitura por unidade.
Agenda de virada por onda
Dia da virada de cada unidade em cada onda, confirmado com o gerente da unidade.
Rede pronta para o piloto
Materiais entregues nas unidades do piloto, sistema ajustado, multiplicadores treinados e agenda confirmada.
O comunicado da tarefa 16 chega às unidades pelo sistema de comunicados internos, com relatório de leitura.
O padrão testado em poucas unidades antes de ir para a rede. Seis tarefas, e o ajuste depois do piloto é obrigatório.
Treinamento das equipes do piloto
Equipes das unidades do piloto treinadas pelos multiplicadores, com a avaliação da trilha concluída.
Virada do padrão nas unidades do piloto
Padrão em operação nas unidades do piloto, com a foto do antes e a do depois.
Acompanhamento do piloto
Checklist do padrão aplicado nas unidades do piloto ao longo de duas semanas, com as não conformidades anotadas.
Registro de ocorrências do piloto
Cada problema registrado como tarefa ou chamado, com responsável e prazo, e a lista dos que se repetem.
Ajustes no padrão e nos materiais
Procedimento, checklist e trilha revisados com o que o piloto mostrou, com a versão registrada.
Decisão de expansão
Decisão da diretoria de seguir, ajustar ou parar, com base no checklist e nas ocorrências do piloto.
O padrão chegando às 200 unidades em três ondas. Seis tarefas, e cada onda só começa quando a anterior termina.
Onda 1: treinamento e virada
Equipes das unidades da onda 1 treinadas e padrão em operação, com o checklist respondido na primeira semana.
Onda 2: treinamento e virada
O mesmo da onda 1 nas unidades da onda 2, já com as correções que a onda 1 trouxe.
Onda 3: treinamento e virada
O mesmo nas unidades da onda 3, a última.
Suporte às unidades durante as ondas
Dúvidas e pendências das unidades tratadas como chamado com prazo, e a lista das dúvidas que se repetem devolvida ao dono do processo.
Reagendamento das unidades que não viraram
Lista das unidades que não viraram no dia da onda, com o motivo, a nova data e a virada concluída.
Padrão nas 200 unidades
Virada registrada em todas as unidades, sem nenhuma reagendada em aberto.
O padrão conferido, transformado em rotina e o modelo revisado para o próximo projeto. Seis tarefas.
Auditoria de adoção
Checklist do padrão aplicado em todas as unidades depois da virada, com o percentual de conformidade de cada uma.
Plano de ação para as unidades não conformes
Ação, responsável e prazo para cada unidade abaixo do critério de aceite.
Passagem para a rotina
O padrão sai do projeto e vira rotina: tarefa recorrente, checklist periódico e procedimento guardado onde a unidade consulta.
Planejado contra realizado
Data planejada, data projetada e data real de cada fase e de cada onda, com o motivo de cada desvio.
Revisão do modelo de cronograma
O que muda no modelo para o próximo lançamento: durações de referência, predecessoras que faltaram, tarefas novas e papéis.
Encerramento do projeto
Projeto concluído na plataforma, com o registro das decisões e o modelo revisado salvo.
A passagem para a rotina vira tarefa recorrente no sistema de gestão de tarefas.
As durações são de referência: troque pelas que a sua empresa mediu no último projeto e o modelo vira o cronograma de execução do projeto. O mesmo modelo serve de cronograma de lançamento de produto, de campanha ou de troca de sistema: basta renomear as fases 2 e 3.
Passo a passo
Serve para qualquer projeto com começo e fim, no papel, na planilha ou em um software de cronograma. Ao lado de cada passo está o recurso da SULTS que faz a mesma coisa sem retrabalho no próximo projeto.
Escreva o termo de abertura: objetivo, escopo, patrocinador e a data em que o resultado precisa estar de pé. O cronograma do projeto é montado de trás para a frente a partir dela.
No SULTSO projeto nasce com data planejada de término, e a data projetada aparece ao lado dela.
Divida o trabalho em fases e cada fase em tarefas que terminam com algo verificável, como um plano aprovado ou um procedimento escrito. Tarefa sem entregável vira discussão sobre andamento.
Na SULTSFases, tarefas e subtarefas com descrição, prioridade e prazo.
Aponte o que precisa terminar antes de cada tarefa começar e dê uma duração de referência. A sequência mais longa de tarefas encadeadas é o caminho crítico e define o prazo mínimo.
No SULTSPredecessoras e sucessoras no Gráfico de Gantt, com sobreposições e caminho crítico à vista.
Cada tarefa ganha um dono, escrito como cargo, e as entregas que a diretoria acompanha viram marcos, como o plano aprovado e a decisão de expansão.
Na SULTSCargos genéricos trocados pela pessoa real ao iniciar e relatório de marcos.
Compare a data planejada com a data real de cada fase, registre o motivo de cada desvio e corrija durações e predecessoras no modelo para o próximo projeto igual.
Na SULTSData projetada pelo ritmo real e o cronograma salvo como modelo.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS. American Cookies, Grand Cru, Espetto Carioca e Mundo Animal contam nos cases como organizam projetos e aberturas de lojas na plataforma.
30 minutos, ao vivo, com um especialista. Ou tire uma dúvida rápida pelo WhatsApp.
Recursos
Um software Gantt desenha o cronograma. No SULTS, o cronograma de projeto também guarda o modelo, avisa cada responsável, calcula quando o projeto termina de fato e fica ligado ao checklist digital, ao sistema de chamados e aos comunicados da empresa.
O cronograma aparece inteiro no diagrama de Gantt online, com fases, prazos, dependências e marcos, e ali ficam visíveis as sobreposições, o caminho crítico e os períodos em risco.
Fases, Tarefas, Kanban, Calendário, Gantt e Cards mostram o mesmo cronograma, e cada pessoa do projeto lê pela visão com que trabalha.
Fases, tarefas, dependências e cargos ficam salvos como modelo. Ao iniciar o projeto, cada cargo é trocado pela pessoa real em segundos.
As macro-entregas entram como marcos personalizáveis, e o relatório de marcos mostra à diretoria se os pontos críticos foram alcançados.
O aplicativo para Android e iOS avisa tarefa recebida, conclusão e prazo, e quem executa marca a tarefa como concluída no dia em que ela acontece.
Grid, Lista, Kanban, Cards e Marcos reúnem os projetos simultâneos com a data projetada de cada um, na gestão de portfólio de projetos.
Cases
As palavras de quem lidera cada operação e os números publicados nos cases.
“Um processo que mudou da água para o vinho, foi o processo de implantação de loja. Se a gente demorava até três meses para implantar uma loja, hoje em 30 dias a gente consegue implantar uma loja.”
Francielle de FariaSócia-fundadora, American Cookies+150Operações da Calçados Bibi
“A SULTS veio pra unificar diferentes ferramentas que nós utilizávamos antes pra gestão da implantação de loja, para a gestão das lojas [...]”
Andrea KohlrauschPresidente da Calçados Bibi+60Unidades do Espetto Carioca
“O SULTS, ele veio numa hora pra gente excelente. Entregou pra gente toda essa necessidade. Ele cobriu, na verdade, tudo aquilo que a gente precisava em termos de sistema de gestão de uma rede.”
Bruno GorodichtSócio Executivo do Grupo Impettus+90Unidades da Mundo Animal
“Quanto mais ferramenta, método, organização a gente dá para que ele consiga fazer rápido, do jeito que o empreendedor gosta de fazer. E dentro do padrão, que é o que a franquia determina, é melhor.”
Demonstração ao vivo
Um especialista monta com você o modelo do projeto que a sua empresa mais repete e mostra o caminho inteiro, das predecessoras no Gantt à data projetada no portfólio.
O que você vê em 30 minutos
São 4 campos: nome, e-mail corporativo, WhatsApp e empresa. A agenda abre em seguida para você escolher o dia e o horário.
Prefere conversar antes?
Chamar no WhatsAppComparativo
A planilha de cronograma de projeto resolve o primeiro projeto e o software Gantt isolado resolve o projeto único. No décimo projeto igual, em dezenas de unidades, o que pesa é o modelo replicado com responsável por cargo e a leitura de todos os cronogramas juntos.
| No cronograma | Excel | Software Gantt isolado | Cronograma SULTS |
|---|---|---|---|
| Gantt com predecessoras | Fórmula de data feita à mão, sem recálculo | Sim | Predecessora e sucessora, com o caminho crítico no Gantt |
| Modelo entre projetos | Arquivo copiado a cada projeto | Depende da versão contratada | Modelo salvo uma vez e aplicado em cada projeto |
| Responsável | Nome digitado na célula | Em geral por pessoa | Cargo no modelo, trocado pela pessoa ao iniciar |
| Prazo final | Data digitada no início | Por projeto | Data projetada pelo ritmo real de execução |
| Todos os projetos juntos | Consolidação manual | Consolidação à parte | Portfólio em Grid, Lista, Kanban, Cards e Marcos |
| Atualização de quem executa | Alguém atualiza o arquivo | Varia | Aplicativo Android e iOS, com aviso de prazo |
| Checklist, chamado e comunicado | Não | Integração a construir | Nativos, no mesmo cadastro de unidades |
| Modelo de cobrança | Nenhum, e nenhum controle | Licença por usuário | Por usuário ou por unidade, com os +25 módulos na mesma assinatura |
Projetos na SULTS
O cronograma de projeto é uma parte do módulo de Projetos. A obra, o portfólio, a implantação e as tarefas têm página própria, na mesma plataforma.
O módulo completo: fases, Gantt, Kanban, modelos por cargo, data projetada e portfólio.
Da fundação à vistoria, com dependências entre tarefas e o mesmo padrão em cada obra.
Todos os cronogramas no mesmo painel, com data projetada, marcos e cinco visões.
O processo de abertura de cada unidade, do contrato à inauguração.
A rotina do dia a dia, com as tarefas dos projetos no mesmo painel.
SULTS e cinco ferramentas globais lado a lado em sete critérios.
Antes de decidir
As perguntas que aparecem na primeira conversa sobre uma ferramenta de cronograma para a empresa inteira, respondidas com o que o SULTS entrega hoje.
Cada responsável recebe as tarefas do projeto no próprio painel e no app para Android e iOS, que avisa tarefa recebida, conclusão e prazo. O cronograma anda com quem executa.
Ler o case da Mundo AnimalNa implantação, um time dedicado configura a plataforma com a estrutura real da empresa e monta os modelos de cronograma com a sua equipe. Arquivos do Microsoft Project não são importados.
Como funciona a implantaçãoDentro do SULTS, projetos, tarefas, checklist, chamados e comunicados já conversam. Para sistemas externos, há API pública documentada e, a partir do plano Professional, +150 integrações via API.
Guia do DesenvolvedorCada empresa acessa pelo próprio subdomínio, com dados separados e de propriedade dela, criptografia TLS e backups completos semanais e incrementais diários.
Ver o módulo de SegurançaO preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos.
Ver os planosO SULTS reúne +92 mil unidades de +1.750 marcas, e o mesmo modelo de cronograma roda em cada uma delas. O plano Enterprise inclui gerente de conta e SLA de atendimento prioritário.
Plataforma para grandes redesDúvidas antes da demonstração
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Time comercial da SULTSAtende pelo WhatsApp e pelo 0800
Cronograma de projeto é o plano do projeto distribuído no tempo: as fases, as tarefas de cada fase, a ordem em que uma depende da outra, a duração, os responsáveis e os marcos de controle. No SULTS, ele é montado em gráfico de Gantt online, com predecessoras, e salvo como modelo para o próximo projeto.
Monte de trás para a frente. Fixe a data-alvo, quebre o projeto em fases e tarefas com entregável, ligue cada tarefa à predecessora, dê uma duração de referência, atribua o responsável por cargo e marque os marcos. Depois acompanhe o planejado contra o realizado. O modelo de 36 tarefas serve de ponto de partida.
Seis campos resolvem quase tudo: a fase, a tarefa com o entregável que a encerra, a predecessora, a duração de referência, o responsável por cargo e a marcação de marco. Some a isso uma data-alvo de conclusão, que é de onde a conta começa. O modelo desta página traz os seis campos preenchidos.
Os mais usados são três. O cronograma macro mostra só fases e marcos, para a diretoria. O cronograma detalhado lista tarefas, predecessoras, durações e responsáveis, para quem executa. O cronograma Gantt desenha os dois no tempo, com barras e dependências. No SULTS, o mesmo plano é lido nessas visões e em outras quatro.
Nesta página. O modelo de cronograma de projeto tem 36 tarefas em 6 fases, com entregável, predecessora, duração de referência, responsável por cargo e marcos, para lançar um novo padrão em 200 unidades. É gratuito, pode ser copiado para uma planilha ou impresso em PDF e serve de exemplo de cronograma de projeto real.
Clique em Copiar para Excel ou Planilhas e cole na célula A1. O modelo vira uma planilha de cronograma de projeto com colunas de fase, tarefa, entregável, predecessora, duração, responsável e tipo. Some as durações das tarefas críticas para achar o prazo mínimo. No Excel, porém, o recálculo das datas e a atualização continuam manuais.
Caminho crítico é a sequência encadeada mais longa do projeto: a soma das durações dessas tarefas é o prazo mínimo, e um dia perdido em qualquer uma delas é um dia perdido no fim. No Gráfico de Gantt da SULTS aparecem as dependências, as sobreposições, o caminho crítico e os períodos em risco. No modelo, ele soma 144 dias úteis.
A tarefa tem trabalho e duração. O marco não tem trabalho: é um ponto de controle que registra que uma entrega aconteceu, como o plano aprovado ou a decisão de expansão. Na SULTS, os marcos do projeto são personalizáveis e existe um relatório de marcos, por onde a diretoria acompanha o andamento sem abrir tarefa por tarefa.
Porque criar o cronograma online, em gráfico de Gantt, mostra no tempo o que trava o quê, e todos leem a mesma versão, atualizada por quem executa. Na planilha, cada atraso pede ajuste manual de datas. Na SULTS, o Gantt mostra dependências, marcos e caminho crítico, e o mesmo cronograma também abre em Fases, Tarefas, Kanban, Calendário e Cards.
A obra é a parte física da unidade, com fundação, instalações, acabamento e vistoria, e tem modelo próprio no cronograma de obra. Aqui ficam os projetos que não passam por canteiro: campanha, troca de sistema, lançamento de produto, novo padrão de atendimento. Na SULTS, a estrutura é a mesma, com fases e predecessoras.
Comece por uma duração de referência, declarada como estimativa, e reduza a incerteza com um piloto em poucas unidades antes de ir para todas. No fim do projeto, compare a data planejada com a data real de cada fase e corrija o modelo. No SULTS, essa comparação entra no encerramento, antes do próximo projeto igual.
A tarefa atrasada continua ligada às sucessoras, então o Gantt mostra o que ela trava adiante e quem fica esperando. O aplicativo avisa o prazo a quem precisa agir, e a data projetada de conclusão muda, porque cruza o término planejado com o ritmo real das tarefas. Quem decide a nova data é o gerente do projeto.
Monte um cronograma do projeto, com as unidades divididas em piloto e ondas, e trate cada onda como uma tarefa com treinamento, virada e verificação. As 200 unidades entram na agenda de virada e no checklist de adoção, e não no Gantt. No SULTS, esse cronograma é salvo como modelo e volta igual no projeto seguinte.
Com o cargo. O modelo guarda fases, tarefas, dependências e cargos genéricos, como gerente do projeto ou supervisor regional, e ao iniciar o projeto cada cargo é trocado pela pessoa real em segundos. Assim o mesmo modelo roda em regiões diferentes e sobrevive a mudanças de equipe, porque não depende de quem o escreveu.
Existe. O SULTS roda na nuvem, pelo navegador, e tem app de cronograma para Android e iOS. O gerente monta o cronograma e o Gantt na tela grande, e quem executa recebe aviso de tarefa, conclusão e prazo no celular e marca a entrega no dia em que ela acontece. O cronograma é o mesmo nos dois lugares.
Pelo portfólio. O SULTS reúne os projetos simultâneos em Grid, Lista, Kanban, Cards e Marcos, com a data projetada de cada um, e só se abre o cronograma do que aparece atrasado. A leitura completa está na gestão de portfólio de projetos, dentro do mesmo módulo de Projetos.
Não. O SULTS cuida do cronograma, das fases, das tarefas, das dependências, dos responsáveis e do acompanhamento, e não do cálculo orçamentário, da medição de serviços nem do registro de horas trabalhadas. Também não importa arquivos do Microsoft Project. Empresas costumam manter a parte financeira no ERP e usar a plataforma para saber quando cada projeto termina.
Pese cinco critérios: modelo reutilizável, responsável por cargo, portfólio que lê todos os projetos juntos, aplicativo para quem executa e integração com o cadastro de unidades. Um software Gantt que só desenha o cronograma atende o projeto único. Para ver alternativas lado a lado, leia o comparativo das melhores ferramentas de gestão de projetos.
Não há plano gratuito: gratuitos são o modelo desta página e a demonstração. A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e o valor é definido na proposta. Dá para começar pelo Starter, com até 3 módulos, e o contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Veja planos e preços.
Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta na tela o modelo de 36 tarefas ou o projeto que a sua empresa mais repete, mostra o Gantt com predecessoras, os marcos, a data projetada e o portfólio e responde sobre preço, implantação e integração.
Cronograma de projeto em Gantt online, com predecessoras, marcos, modelos por cargo, data projetada e portfólio, ligado aos +25 módulos da SULTS.
+1.750 marcas e +92 mil unidades operam no SULTS.
Ao vivo, com um especialista, em 30 minutos. Você escolhe o horário.
