As 6 melhores ferramentas de gestão de projetos em 2026

Ferramentas de gestão de projetos são os softwares que organizam um projeto do começo ao fim: fases, tarefas, responsáveis, prazos, dependências e acompanhamento. Elas mostram o que está atrasado e quem precisa agir. As mais usadas são monday.com, Asana, Microsoft Project, Jira e Smartsheet; o SULTS é a indicada para projetos repetidos em muitas unidades.

Depende do projeto. Para projetos que se repetem em muitas unidades, o SULTS é a primeira recomendação. Para fluxos próprios com automação, monday.com; para metas e portfólios, Asana; para cronogramas complexos, Microsoft Project; para times ágeis, Jira; para quem pensa em planilha, Smartsheet.

Entre as mais usadas no mundo estão monday.com, Asana, Microsoft Project, Jira, Smartsheet, Trello e ClickUp. Esta página compara cinco delas com o SULTS, que atende empresas com muitas unidades, e mostra para quem cada uma serve, o que faz bem e onde para.

Sistema, software e ferramenta de gestão de projetos são nomes para a mesma categoria. Os melhores sistemas para empresas são os seis comparados aqui: SULTS, monday.com, Asana, Microsoft Project, Jira e Smartsheet, cada um mais forte em um tipo de projeto e de equipe.

Na prática, nenhuma: os três nomes descrevem o software que organiza fases, tarefas, prazos e responsáveis. Plataforma costuma indicar algo mais amplo, com outros módulos, como a SULTS, que junta projetos, tarefas, checklist, chamados e comunicados na mesma base de dados e de usuários.

Sim. monday.com, Asana e Jira têm planos gratuitos, em geral limitados em usuários, recursos ou armazenamento, bons para começar. Para muitas unidades, o custo real está na implantação e na adoção. A SULTS não tem plano gratuito; o preço é sob medida, com contrato mínimo de 1 ano.

Para grandes empresas, pesam portfólio, permissões, integração e suporte. Smartsheet, Microsoft Project, Asana e monday.com têm planos corporativos. Quando a empresa tem muitas unidades e projetos que se repetem, a SULTS liga o portfólio à rotina de cada unidade, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação.

Uma que salve a abertura como modelo, com fases, tarefas, dependências e cargos, e reaplique em cada nova unidade. No SULTS, quem gerencia abre o projeto pelo modelo do tipo, cada cargo recebe a pessoa real da unidade e a data projetada mostra se a inauguração vai atrasar.

Para times de software, o Jira é a referência, com quadros Scrum e Kanban, backlog e sprints. monday.com e Asana também têm quadros Kanban. O SULTS tem visão Kanban nos projetos, mas não é feita para desenvolvimento de software com sprints e backlog.

As duas são plataformas de gestão de trabalho com planos gratuitos e pagos. O monday.com parte de quadros configuráveis, com muitas visões e automações. O Asana parte do projeto ligado a metas e portfólios, com carga de trabalho e formulários. A escolha depende de como a equipe prefere trabalhar.

Não. O Project Online foi aposentado em 30 de setembro de 2026. A Microsoft indica o Planner com o plano Planner and Project Plan 3, o Project Server Subscription Edition ou o Project Operations. O Project desktop e o Project Server continuam. Quem usava o Project Online precisa migrar.

Com uma visão de portfólio que mostre todos os projetos simultâneos, o percentual concluído, as tarefas atrasadas e a data projetada de cada um. No SULTS, o portfólio reúne os projetos em Grid, Lista, Kanban, Cards e Marcos, cada visão para um nível de gestão.

É a data de término calculada pelo ritmo real da equipe, e não pela data planejada no começo. Ela mostra cedo que o projeto vai atrasar, quando ainda dá para agir. No SULTS, a data projetada aparece em cada projeto e no portfólio, ao lado das datas de início e de término planejadas.

Para projetos com etapas que dependem umas das outras, sim: o Gantt mostra a sequência, as dependências e o caminho que define a data final. Todas as seis comparadas têm Gantt ou linha do tempo. Na SULTS, o Gantt mostra fases, predecessoras e marcos de cada projeto.

Salvando o projeto como modelo, com fases, tarefas, dependências e prazos, e atribuindo cada tarefa a um cargo, e não a uma pessoa. Assim, o mesmo modelo serve para qualquer unidade ou região. No SULTS, cada cargo do modelo recebe a pessoa real daquela unidade quando o projeto é aberto.

Arquivos do Microsoft Project não são importados no SULTS. Na implantação, o time da SULTS configura a estrutura real da empresa e monta os modelos de projeto junto com a sua equipe. Para os demais sistemas, há API pública documentada e +150 integrações via API a partir do plano Professional.

A maioria cobra por usuário, com planos que mudam os recursos, e tem plano gratuito limitado. Em uma rede, isso multiplica o custo pelo número de gerentes. Na SULTS, o preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação, e contrato mínimo de 1 ano.

Não, elas se completam. O projeto tem começo, fim e fases; a tarefa do dia a dia se repete sem fim. No SULTS, as tarefas de cada fase do projeto chegam ao módulo Tarefas de quem executa, junto com as tarefas do dia, no mesmo painel e com o mesmo cadastro.

Leve um projeto real e peça para ver o modelo sendo aplicado, as dependências mudando a data final, a visão de quem executa e o portfólio da diretoria. Pergunte como funciona a cobrança, quanto tempo leva a implantação e como os dados saem para outros sistemas.

Solicite uma demonstração pelo site ou pelo WhatsApp. Um especialista da SULTS mostra o modelo por cargo, as fases com Gantt, a data projetada e o portfólio com projetos de abertura, reforma e campanha, e responde sobre planos, implantação e integração.