Comparativo 2026

Os 4 melhores sistemas de intranet para empresas em 2026

A melhor plataforma de intranet depende de quem precisa ser alcançado. Comparamos quatro sistemas de intranet por comunicação, app, segurança e ligação com a operação.

  • SULTS
  • SharePoint
  • Staffbase
  • Simpplr
Feed da rede social corporativa da SULTS com vídeos curtos, a caixa para publicar imagem, vídeo, texto colorido ou artigo, o post Recorde de vendas em setembro e os filtros de ordenação
  • +1.750Marcas usam o SULTS
  • +92 milUnidades na plataforma
  • +600 milUsuários
  • +25Módulos integrados

Usada por +1.750 marcas

Sherwin-WilliamsGrupo MateusÓticas DinizTerra Vivo FibraCasa do ConstrutorPolishop

Resposta rápida

Qual a melhor intranet para empresas

Sistema de intranet, ou intranet corporativa, é a plataforma interna e privada em que a empresa reúne comunicação, documentos, treinamentos e ferramentas dos colaboradores, com acesso por login no computador e no celular. Os melhores segmentam o conteúdo por área e perfil e medem a leitura. Com muitas unidades, também separam o que cada filial vê.

O SharePoint é a intranet que a empresa monta no Microsoft 365, Staffbase e Simpplr são fortes em comunicação e experiência do colaborador, e a SULTS leva a intranet à operação de cada unidade.

Lista de comunicados enviados na SULTS com título, percentual de leitura, autor e datas de cada comunicado
Configuração Quem pode postar da rede social corporativa da SULTS, com o cartão Matriz ativo para todos da matriz ou pessoas selecionadas e o cartão Unidades

Escolha rápida

  • Muitas unidades, com comunicado, treinamento e rotinaSULTS
  • Empresa padronizada em Microsoft 365SharePoint
  • Equipes de linha de frente e turnoStaffbase
  • Intranet de escritório com IA e buscaSimpplr

+1.750 marcas já centralizaram a gestão com o SULTS

+92 mil unidades gerenciadas em alimentação, saúde, educação, varejo, serviços, construção e indústria. De cinco a milhares de unidades, em qualquer segmento.

Solicitar demonstração

Critérios

Seis critérios para escolher uma plataforma de intranet

Usamos os mesmos seis pontos para avaliar os quatro sistemas. Eles separam um portal de notícias de um sistema de intranet que a empresa inteira usa todos os dias.

  • Comunicação oficial

    Aviso segmentado por área, cargo e unidade, com confirmação de leitura e relatório.

  • Engajamento

    Feed com reações e comentários, reconhecimento e publicação de quem está na ponta.

  • Alcance no celular

    App para quem não fica no computador, com notificação e acesso simples.

  • Segurança e acesso

    Perfis que definem quem vê o quê, login protegido e separação por unidade.

  • Ligação com a operação

    Treinamento, documento e atendimento no mesmo acesso, e não em sistemas soltos.

  • Escala e custo

    Como o sistema cobra (por usuário ou por unidade) e quanto trabalho exige para montar.

Tabela comparativa

Comparativo de sistemas de intranet corporativa: SULTS, SharePoint, Staffbase e Simpplr

A tabela resume o que cada sistema entrega nos seis critérios, com base no site oficial de cada fornecedor.

Deslize a tabela para o lado para ver todos os sistemas.

Comparativo dos 4 melhores sistemas de intranet para empresas em 2026, por critério
CritérioSULTSSharePointStaffbaseSimpplr
FocoIntranet da operação com muitas unidadesPortal interno montado no Microsoft 365Comunicação com colaboradores, inclusive linha de frenteIntranet com IA e experiência do colaborador
Comunicado oficialPor unidade, cargo e região, com Li e estou cienteNotícias em sites de comunicaçãoE-mail interno, app e confirmação de leituraComunicação multicanal e newsletters
Rede social e engajamentoFeed com reações, comentários e vídeos curtosNotícias e páginasMétricas de leitura e engajamentoReconhecimento e pesquisas
App no celularApp Android e iOSApp do Microsoft 365App do colaboradorAcesso pelo celular
DocumentosDisco por unidade, permissão por pasta e logBibliotecas com permissão por itemGestão de conteúdo com IAPesquisa corporativa com IA
TreinamentoUniversidade corporativa com trilhas por cargoFora do escopoIntegração com sistemas de treinamentoFora do escopo
Atendimento entre áreasChamados com prazo por assuntoFluxos com Power AutomateIntegração com ServiceNowAssistente com IA
Separação por unidadeNativa, pelo cadastro de unidadesDepende de sites e gruposSegmentação de públicoPersonalização de conteúdo
MontagemMódulos prontos, configurados na implantaçãoA empresa constrói os sitesPlataforma pronta, configuradaPlataforma pronta, configurada
CobrançaPor usuário ou por unidade, conforme a operaçãoPor usuário, no plano Microsoft 365Proposta sob medida, sem preço publicadoProposta sob medida, sem preço publicado

Informações dos sites oficiais consultados em 1º de outubro de 2026. Recursos e planos dos fornecedores mudam: confira no site de cada um antes de contratar. Os dados da SULTS estão na intranet corporativa e nos planos.

Os 4 sistemas

Os 4 melhores sistemas de intranet, um por um

Exemplos de softwares de intranet, um por um: o que cada sistema faz bem, para quem serve e onde para. O SULTS vem primeiro porque é a única dos quatro feita para a intranet de uma empresa com muitas unidades.

01Melhor para empresas com muitas unidades

SULTS: a intranet de cada unidade

A intranet corporativa da SULTS reúne comunicados, rede social corporativa, disco virtual, universidade corporativa e chamados em um só acesso, com o mesmo cadastro de unidades, cargos e pessoas.

  • Comunicado com confirmação de leitura por nome, data e hora
  • Feed com publicação da matriz e das unidades
  • Treinamento, documento e chamado no mesmo app
Painel de aprovações da rede social corporativa da SULTS com as abas Pendentes, Aprovados e Rejeitados e as publicações das lojas, com autor, loja, título, tipo, data e quem aprovou
Publicação Recorde de vendas em setembro na rede social corporativa da SULTS, com 48 reações, 12 comentários e o botão Parabéns

O que faz bem

  • Comunicado por unidade, estado, cargo ou departamento, com bloqueio de tela Li e estou ciente e relatório de leitura
  • Rede social com cinco reações, comentários, vídeos curtos e aprovação de publicações das unidades
  • Disco virtual com um disco por unidade, permissão por pasta e log de acesso
  • Universidade corporativa com trilhas por cargo e chamados com prazo entre áreas e unidades
  • App Android e iOS e acesso por perfil, com autenticação de dois fatores por e-mail

Para quem serve

Empresas com dezenas ou centenas de unidades, lojas, filiais, plantas ou clínicas, em que a informação precisa chegar à operação e virar treinamento, rotina e atendimento.

Limites

Não é um construtor de sites com páginas livres nem chat corporativo em tempo real. Não tem plano gratuito, e o contrato mínimo é de 1 ano.

  • 02Melhor para quem já usa Microsoft 365

    Microsoft SharePoint

    Intranet do Microsoft 365

    O que faz bem

    • Sites de comunicação com notícias e análise de páginas
    • Bibliotecas de documentos com permissão por site, lista e item
    • Integração com Teams, OneDrive e Power Automate
    • Pesquisa inteligente e Copilot para criar páginas

    Para quem serve

    Empresas padronizadas em Microsoft 365 que querem montar o próprio portal interno.

    Limites

    A intranet é construída pela própria empresa, site a site, e a separação por unidade e a ligação com a rotina da loja ou da planta dependem dessa montagem.

    Site oficial do SharePoint
  • 03Melhor para comunicação com equipes de linha de frente

    Staffbase

    Plataforma de comunicação com colaboradores

    O que faz bem

    • App do colaborador, intranet, e-mail interno e sinalização digital
    • Foco em equipes de turno e de linha de frente
    • Confirmação de leitura e métricas por canal
    • Conexão com Microsoft 365, Teams e SharePoint

    Para quem serve

    Áreas de comunicação interna de empresas grandes que precisam alcançar quem não fica no computador.

    Limites

    O foco é comunicar e engajar: treinamento, documento por unidade e atendimento entre áreas ficam em outros sistemas integrados.

    Site oficial do Staffbase
  • 04Melhor para intranet com IA e pesquisa

    Simpplr

    Intranet com inteligência artificial

    O que faz bem

    • Intranet com IA, pesquisa corporativa e respostas geradas
    • Comunicação multicanal e newsletters
    • Pesquisas com colaboradores e reconhecimento
    • Análises e app para celular

    Para quem serve

    Empresas de escritório e híbridas que querem uma intranet moderna, personalizada e com busca forte.

    Limites

    É uma intranet de comunicação e experiência do colaborador: a rotina operacional de cada unidade, como checklist e chamados, fica fora dela.

    Site oficial do Simpplr

Veja a intranet com as unidades da sua empresa

Um especialista monta com você um comunicado para várias unidades, mostra a confirmação de leitura, o feed e o caminho até o treinamento e o chamado.

Por que o SULTS vem primeiro

No SULTS, a intranet leva a informação até a rotina da unidade

Todos os módulos usam o mesmo cadastro de unidades, cargos e pessoas. São +25 módulos integrados, usados por +1.750 marcas em +92 mil unidades, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. Para a gestão completa, veja o sistema de gestão.

Disco Virtual da SULTS com pastas organizadas por área, como Manual da marca, Materiais de PDV e Vitrine e fachada, além de vídeos e links
Manuais e materiais no disco de cada unidade
Dashboard Unidades da Universidade Corporativa da SULTS com total de unidades, média de nota e progresso geral e a lista de unidades com barra de progresso
Progresso dos treinamentos por unidade
Quadro Kanban de chamados da SULTS com colunas Novo, Em andamento, Aguardando responsável e Resolvido
Pedidos das unidades com prazo e responsável

SharePoint, Staffbase e Simpplr continuam fortes em portal de escritório e comunicação. A SULTS cuida da intranet da operação, que precisa da estrutura de unidades e perfis.

Como decidir

Qual o melhor sistema de intranet para a sua empresa

Não existe uma melhor intranet para todos. Responda às quatro perguntas abaixo e a escolha fica clara.

  • A empresa tem muitas unidades e a informação precisa virar rotina?

    Escolha a SULTS. O comunicado chega com confirmação de leitura, o manual está no disco da unidade e o treinamento e o chamado ficam no mesmo app. O detalhe está na intranet corporativa.

  • A empresa já é padronizada em Microsoft 365?

    O SharePoint dá a base para o portal interno, desde que haja equipe para montar e manter os sites.

  • O desafio é alcançar equipes de turno e de linha de frente?

    A Staffbase foi feita para comunicar com quem não fica no computador.

  • A prioridade é uma intranet de escritório com IA e busca?

    A Simpplr combina intranet, pesquisa corporativa e assistente com IA.

Antes de assinar

Três testes para fazer na demonstração de qualquer sistema

  1. 01

    Um aviso para a rede

    Envie um comunicado para um cargo em todas as unidades e veja quem confirmou a leitura, por unidade.

  2. 02

    O colaborador da ponta

    Entre pelo celular como gerente de uma unidade e confira o que ele vê e o que fica escondido.

  3. 03

    O dia seguinte

    Veja se o aviso vira treinamento, consulta ao manual e pedido com prazo, ou se termina na leitura.

Como este comparativo foi feito. Avaliamos os quatro sistemas pelos seis critérios acima, com base nas páginas oficiais de cada fornecedor (Microsoft 365, Staffbase, Simpplr e SULTS), consultadas em 1º de outubro de 2026. Não testamos preços nem planos fechados. A SULTS é a empresa que publica esta página, e por isso as afirmações sobre ela citam as páginas dos produtos.

Quem usa o SULTS

Empresas que conectam a operação no SULTS

A intranet faz parte da mesma plataforma que estas redes usam no dia a dia, como contam nos cases publicados.

  • +450Unidades da FarMelhor

    “Hoje não viveríamos sem o módulo de chamados porque a forma da gente entender como é que os departamentos estão se relacionando, a gente mapear a produtividade de cada departamento e além disso a gente consegue também organizar todo o fluxo de trabalho, as prioridades e a rotina que nós temos.”

    Ronise SibinelliDiretora de Informação e Tecnologia
    Ler o case da FarMelhor
  • +200Lojas da Lugano

    “Através do checklist eu consigo fazer com que todas as áreas estejam acompanhando a saúde daquela unidade.”

    Anibal MartinsDiretor Geral de Franquias
    Ler o case da Lugano
  • +150Operações da Calçados Bibi

    “A SULTS conversa com um dos nossos valores, que é a simplicidade. A SULTS consegue reunir várias demandas que temos em um só local.”

    Andrea KohlrauschPresidente
    Ler o case da Bibi

Continue a pesquisa

Páginas sobre intranet e comunicação na SULTS

Conheça os +25 módulos integrados

Tela do módulo de Expansão SULTS com funil de vendas
Ver módulo
Comercial

Expansão

Converta leads em vendas do negócio com um CRM totalmente online e integrado. Saiba mais
Tela do módulo de Implantação de Unidades SULTS
Ver módulo
Operações

Implantação de unidades

Gerencie a implantação de unidades e otimize o processo de inauguração. Saiba mais
Tela do módulo de Chamados SULTS com lista de tickets
Ver módulo
Suporte

Chamados

Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Tela do módulo de Checklist SULTS com auditoria e scores
Ver módulo
Qualidade

Checklist

Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Tela do módulo de Universidade Corporativa SULTS com cursos e trilhas
Ver módulo
Capacitação

Universidade Corporativa

Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Tela do módulo de Comunicados SULTS com taxa de visualização
Ver módulo
Comunicação

Comunicados

Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Tela do módulo de Projetos SULTS com quadro kanban
Ver módulo
Gestão

Projetos

Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Marketing SULTS com gestão de materiais
Ver módulo
Marketing

Marketing

Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
Tela do módulo de Disco Virtual SULTS com pastas e arquivos
Ver módulo
Arquivos

Disco Virtual

Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Tela do módulo de Compras SULTS com pedidos e fornecedores
Ver módulo
Compras

Compras

Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tela do módulo de Tarefas SULTS com lista de atividades
Ver módulo
Gestão

Tarefas

Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Tela do módulo de Agenda SULTS com calendário de eventos
Ver módulo
Gestão

Agenda

Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba mais

Perguntas frequentes

O que é um sistema de intranet?

Sistema de intranet, ou intranet corporativa, é a plataforma interna e privada em que a empresa reúne comunicação, documentos, treinamentos e ferramentas dos colaboradores, com acesso por login no computador e no celular. Os melhores segmentam o conteúdo por área e perfil e medem a leitura. Com muitas unidades, também separam o que cada filial vê.

Qual é o melhor software de intranet corporativa?

Depende de quem precisa ser alcançado. Para empresas com muitas unidades, em que a informação precisa virar treinamento e rotina, a SULTS. Para quem já usa Microsoft 365 e quer montar o próprio portal, o SharePoint. Para equipes de linha de frente, a Staffbase. Para uma intranet de escritório com IA e busca, a Simpplr.

Qual é a melhor intranet para grandes empresas?

Em empresas grandes, a escolha passa pelo número de pessoas fora do computador e pelo número de unidades. SharePoint, Staffbase e Simpplr atendem grandes áreas de comunicação interna. Quando a empresa tem centenas de lojas, filiais ou plantas, o SULTS organiza a intranet pela estrutura de unidades, com comunicado, documento, treinamento e chamado no mesmo acesso.

Existe uma intranet mobile para funcionários? Qual é a melhor?

Sim. Os quatro sistemas têm acesso pelo celular. A Staffbase foi pensada para equipes de linha de frente, com app do colaborador. A SULTS tem app Android e iOS em que o colaborador da unidade confirma a leitura do comunicado, faz o curso, consulta o manual e abre o chamado, com notificação push no aplicativo.

Quais são as melhores plataformas de intranet corporativa no Brasil em 2026?

Para empresas com muitas unidades, a SULTS, que é brasileira e atende +1.750 marcas. Entre as plataformas globais usadas no país, o SharePoint, do Microsoft 365, a Staffbase e a Simpplr. Para conhecer a proposta da SULTS em detalhe, veja a intranet corporativa operacional, com comunicados, rede social, disco virtual e chamados.

Quais são exemplos de softwares de intranet?

Microsoft SharePoint, para quem monta o portal no Microsoft 365; Staffbase, com app do colaborador e foco em linha de frente; Simpplr, intranet com IA e pesquisa corporativa; e a SULTS, intranet operacional para empresas com muitas unidades. Há ainda opções que combinam intranet com CRM e tarefas, como o Bitrix24.

Plataformas de intranet modernas substituem a rede social corporativa?

As intranets modernas incorporam a rede social: feed, reações, comentários e publicação de quem está na ponta. No SULTS, a rede social corporativa faz parte da intranet, com cinco reações, vídeos curtos verticais, alcance para toda a rede, só unidades ou só a matriz, e aprovação de publicações e comentários.

Qual é a plataforma de intranet mais segura para empresas?

Segurança, em intranet, é controle de acesso: quem vê o quê, login protegido e registro. O SharePoint tem permissão por site, lista e item e acesso condicional. O SULTS trabalha com permissões por perfil, isolamento entre unidades, autenticação de dois fatores por e-mail, criptografia TLS e backups semanais completos e diários incrementais.

Existe intranet gratuita para empresas?

Existem planos gratuitos com limites. O Bitrix24, por exemplo, tem plano grátis para 1 a 2 usuários, e o feed e as ferramentas de comunicação interna ficam nos planos pagos, segundo a página de preços dele. Nenhum dos quatro sistemas deste comparativo é gratuito: SharePoint vem nos planos Microsoft 365, e a SULTS cobra por usuário ou por unidade.

Qual a diferença entre intranet e portal corporativo?

A intranet é o ambiente interno dos colaboradores, com comunicação, documentos e ferramentas. O portal corporativo é a porta de entrada que reúne acessos, às vezes para públicos de fora, como parceiros e fornecedores. Na SULTS, os dois usam a mesma base; a proposta do portal corporativo tem página própria.

Como criar uma intranet na empresa?

Comece pelo que precisa chegar a cada pessoa: avisos oficiais, documentos, treinamentos e pedidos. Defina perfis e públicos, escolha uma plataforma pronta ou um construtor como o SharePoint, migre os documentos que mais se consultam e acompanhe a leitura nas primeiras semanas. Na SULTS, a implantação configura unidades, usuários e módulos com um time dedicado.

Quais são os modelos de intranet corporativa?

Há três modelos comuns. O portal de notícias e páginas, montado em ferramentas como o SharePoint. A plataforma de comunicação e experiência do colaborador, como Staffbase e Simpplr. E a intranet operacional, como o SULTS, em que comunicado, documento, treinamento e atendimento ficam no mesmo acesso, organizados por unidade.

Como o SULTS garante que um comunicado foi lido em todas as unidades?

No sistema de comunicados internos, cada envio vai para unidades, estados, cargos, departamentos ou grupos e pode ser agendado. O bloqueio de tela pede a confirmação Li e estou ciente, e a leitura fica registrada com nome, data e hora, por unidade, cargo e região, com relatório exportável. Quem não leu aparece na hora.

Posso usar o SULTS junto com SharePoint, Staffbase ou Simpplr?

Sim. Algumas empresas mantêm o portal de escritório ou o app de comunicação e usam o SULTS para a camada operacional das unidades: comunicado com confirmação de leitura, treinamento com trilha por cargo, documento por unidade e chamado com prazo. Para conectar o SULTS a outros sistemas, há API REST documentada.

Qual intranet atende uma empresa com centenas de unidades?

Entre as quatro, o SULTS, porque organiza a intranet pelo cadastro de unidades: comunicado segmentado por unidade com leitura medida, disco por unidade, trilhas por cargo, chamados entre unidades e áreas e app para a equipe da ponta. Nas outras, a separação por unidade depende de sites, grupos ou públicos montados pela empresa.

Chat corporativo substitui o WhatsApp na intranet?

Para conversa rápida, ferramentas de chat ajudam. O que não pode ficar no WhatsApp é o que precisa de registro: o aviso oficial e o pedido entre áreas. O SULTS não é um chat: centraliza o comunicado com confirmação de leitura e o chamado com histórico, prazo e responsável, e a conversa informal pode seguir em outra ferramenta.

Qual intranet tem gestão de documentos?

O SharePoint tem bibliotecas de documentos com permissão por item. O SULTS tem o disco virtual corporativo, com um disco por unidade, permissão para ver, editar, baixar e compartilhar, histórico de versões e log de acesso. Para comparar sistemas de gestão eletrônica de documentos, veja os melhores sistemas GED.

A intranet da SULTS serve para empresas que não são redes de franquias?

Sim. A SULTS atende qualquer empresa com muitas unidades, como varejo, saúde, educação, indústria, alimentação e serviços, com filiais próprias, unidades licenciadas ou franquias. A lógica é a mesma: a matriz publica e a unidade executa. Para o modelo de franquia, há a página de intranet para franquias.

Quanto custa um sistema de intranet?

O SharePoint vem nos planos do Microsoft 365, cobrados por usuário. Staffbase e Simpplr fazem proposta sob medida, sem preço publicado. Na SULTS, o preço é sob medida, com cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação, contrato mínimo de 1 ano e implantação contratada uma vez. Os detalhes estão nos planos.

Como conhecer a intranet da SULTS antes de contratar?

Pela demonstração ao vivo com um especialista, pelo formulário do site ou pelo WhatsApp. Ele monta um comunicado para várias unidades, mostra a confirmação de leitura, o feed, o disco por unidade e o caminho até o treinamento e o chamado, e responde sobre preço, implantação e convivência com SharePoint, Staffbase ou Simpplr.

Avaliados com 4,8/5 no Capterra, G2, GetApp e Software Advice