5 melhores sistemas e softwares para academia em 2026

É o software que organiza a relação com o aluno e a operação da unidade: matrícula, planos, cobrança recorrente, agenda de aulas e aplicativo. Em uma rede de academias, ele trabalha ao lado de uma plataforma de operação, como a SULTS, que leva o mesmo padrão a todas as unidades.

Depende do tipo de academia. Para a operação de uma rede, o SULTS é a primeira recomendação. Para matrícula, cobrança e agenda, Mindbody atende academias e estúdios, Glofox é forte em aulas, Virtuagym une gestão e treino no app e Zen Planner atende boxes, dojos e estúdios.

Entre os globais, Mindbody, Glofox, Virtuagym e Zen Planner estão entre os mais citados para gestão de academias e estúdios. Para redes com muitas unidades, o SULTS completa o conjunto com a operação: auditoria, treinamento, manutenção, comunicados e NPS, usada por +1.750 marcas em +92 mil unidades.

Uma rede precisa de dois sistemas integrados: um para o aluno, com matrícula, cobrança e agenda, e outro para a operação das unidades. O SULTS é um sistema para rede de academias com checklist, treinamento, chamados, comunicados e NPS por unidade.

O sistema de gestão para academias cuida do aluno: plano, pagamento, aula e acesso. A plataforma de operação cuida de como cada unidade funciona: atendimento no padrão, limpeza, equipe treinada, equipamento funcionando e satisfação medida. O SULTS faz a segunda parte e trabalha junto com a primeira.

Para captar e reter alunos, o CRM costuma vir no próprio sistema da academia, como as campanhas de e-mail e SMS da Mindbody e as ferramentas de CRM da Glofox. A SULTS tem CRM de vendas, com funis B2B e B2C e follow-up por etapa e prazo, e CRM de expansão para vender novas unidades da rede.

É como alguns fornecedores chamam o sistema que integra cadastro de alunos, planos, cobrança, financeiro e agenda. Em uma rede, o ERP de academia não cobre a rotina das equipes nas unidades, como auditoria, treinamento e manutenção, que ficam numa plataforma de operação como a SULTS.

Há versões de teste e planos de entrada em vários fornecedores, mas uma academia que cobra mensalidade precisa de cobrança recorrente confiável, e isso raramente vem de graça. Para uma rede, o custo pesa menos que o modelo de cobrança: por usuário ou por unidade muda muito a conta final.

Mindbody, Glofox, Virtuagym e Zen Planner publicam ou informam os planos conforme recursos, região e número de unidades. Na SULTS, a cobrança é por unidade ou por usuário, conforme a operação da rede, com contrato mínimo de 1 ano, e a proposta parte do número de academias e de pessoas.

Não. Matrícula, planos, cobrança recorrente, agenda de aulas e catraca ficam no sistema da academia. A SULTS cuida da operação da rede: auditoria das unidades, treinamento da equipe, chamados de manutenção, comunicados e NPS por unidade, e troca dados com outros sistemas pela API pública.

Dá, e é o desenho mais comum em redes: o sistema da academia cuida do aluno e o SULTS cuida da operação das unidades. O SULTS tem API pública para integrar cadastros de unidades e pessoas com outros sistemas, e o módulo de Segurança controla os tokens de cada integração.

Com o mesmo checklist aplicado em todas as unidades, pelo celular, com foto, nota e plano de ação para o que não está conforme. No SULTS, o ranking mostra quais academias seguem o padrão de recepção, limpeza, vestiário e área de treino e quais precisam de visita do supervisor.

Com trilhas por cargo e cursos obrigatórios para cada função. Na Universidade Corporativa da SULTS, o curso pode ser liberado e exigido por cargo, e o painel de unidades mostra quem ainda não fez o treinamento em cada academia, o que ajuda com a rotatividade alta do setor.

Abrindo um chamado para cada equipamento parado, com responsável, categoria e prazo. Nos chamados da SULTS, a unidade abre a demanda pelo aplicativo, a manutenção acompanha em colunas por situação e a rede vê atrasos e tempo de resolução por unidade e por departamento.

Com uma pesquisa NPS recorrente e o resultado separado por academia. No SULTS, o painel de NPS mostra a nota do mês, o histórico, os percentuais de promotores, neutros e detratores e as 10 melhores e as 10 piores unidades, para a rede agir onde o aluno está menos satisfeito.

Com um modelo de abertura que tenha fases, tarefas, prazos e responsáveis, e com a unidade nova entrando direto na rotina da rede. No SULTS, o CRM de expansão organiza os interessados e o sistema de implantação de unidades conduz a abertura até a inauguração.

Para o box e a academia de luta, Zen Planner tem agenda, presença e faixas. Para estúdios de aulas, como pilates e yoga, Glofox e Mindbody são fortes em agenda e pagamento. Se o negócio tem várias unidades, o SULTS completa com auditoria, treinamento e manutenção da rede.

Sim. O aplicativo da SULTS para Android e iOS permite aplicar checklists com foto, abrir chamados de manutenção, fazer cursos e ler comunicados direto da unidade. O app é para a equipe da rede; o aplicativo do aluno, com reservas e pagamentos, fica no sistema da academia.

Sim. A rotina é a mesma de qualquer rede com muitas unidades: padrão aplicado por checklist, treinamento por cargo, chamados com prazo e comunicados. Na Mundo Animal, a universidade corporativa UniSelva reúne treinamentos e vídeo aulas para as equipes das lojas, segundo o case da Mundo Animal.

Peça uma demonstração pelo site ou pelo WhatsApp. Um especialista da SULTS mostra auditoria das unidades, treinamento, chamados de manutenção e NPS por academia com um cenário parecido com o da sua rede, e explica como a plataforma trabalha junto com o sistema de matrícula e cobrança.