Sistema de ECM para organizar documentos

Centralização de documentos

Com o ECM da SULTS, todos os documentos da empresa ficam armazenados em um único ambiente seguro e estruturado. É possível classificar os arquivos por área, tipo de documento, unidade ou categoria, facilitando a organização e a localização de informações críticas no dia a dia. Essa centralização reduz o uso de pastas locais, evita a duplicidade de arquivos e permite que as equipes acessem rapidamente o conteúdo necessário, de forma segura e padronizada.

Controle de acessos

A segurança da informação é um dos pilares do módulo. Por meio de perfis de acesso configuráveis por setor, papel ou grupo de usuários, a empresa pode definir exatamente quem pode visualizar, editar ou excluir cada tipo de documento. Isso garante a confidencialidade dos dados sensíveis, evita acessos indevidos e fortalece o compliance com políticas internas e legislações como LGPD.

Histórico de versões e rastreabilidade

Cada documento armazenado no ECM da SULTS possui um histórico completo de alterações, com registro de quem editou, quando e o que foi modificado. Essa funcionalidade permite rastreabilidade total das informações, evitando conflitos de versão e possibilitando a recuperação de conteúdos anteriores, se necessário. É uma ferramenta essencial para auditorias, revisões documentais e processos regulatórios.

Organização completa e gestão inteligente de conteúdos

O módulo permite gerenciar de forma estruturada e padronizada diversos tipos de documentos corporativos, como manuais operacionais, políticas internas, contratos, comunicados e materiais de suporte. Com recursos como filtros, busca inteligente e notificações para revisão ou vencimento, a gestão documental torna-se mais fluida, eficiente e integrada à rotina das equipes.