Software de gestão de projetos para empresas

Software de gestão de projetos é o sistema que organiza iniciativas com começo e fim em fases, tarefas, responsáveis e prazos, com cronograma em Gantt, dependências entre tarefas e acompanhamento do andamento. Em empresas com muitas unidades, ele aplica o mesmo modelo de projeto em cada endereço e mostra à diretoria quais projetos atrasam.

A gestão de projetos organiza iniciativas com começo e fim, como uma abertura de loja, em fases, dependências e Gantt. A gestão de tarefas cuida do trabalho contínuo: rotinas, pedidos avulsos e entregas do dia. No SULTS, os módulos são integrados, e as tarefas de cada fase aparecem no sistema de gestão de tarefas de quem executa.

Cinco coisas: modelo reutilizável, tarefa atribuída ao cargo, comparação entre unidades na mesma fase, portfólio que a diretoria leia sozinha e aplicativo para quem está em campo. No sistema de projetos da SULTS, o modelo com cargos genéricos, a data projetada e o app para Android e iOS cobrem esse conjunto.

A estrutura de um projeto recorrente é salva como modelo, com fases, tarefas, dependências e cargos como gerente de projeto, engenheiro ou coordenador. Ao abrir um projeto novo, o modelo é importado e cada cargo é trocado pela pessoa real em segundos. A mesma estrutura serve para qualquer unidade e qualquer região.

Tem. Cada projeto abre em seis visualizações: Fases, Tarefas, Kanban, Calendário, Gantt e Cards. No Kanban, o cartão muda de coluna para atualizar o status. O Gantt mostra dependências, caminho crítico, marcos e períodos em risco. O passo a passo para montar o plano está na página de cronograma de projeto.

É a data em que o projeto deve terminar de fato. O SULTS cruza a data de término inicialmente planejada com o ritmo real de execução das tarefas e recalcula a previsão conforme a equipe entrega. O atraso aparece com antecedência, e a diretoria decide antes de o custo da demora se acumular.

Com o software de acompanhamento de projetos: o portfólio consolida os projetos simultâneos em Grid, Lista, Kanban, Cards e Marcos, com a data projetada de cada um. Projetos montados pelo mesmo modelo podem ser comparados, e a visão Todas as Tarefas filtra por pessoa, projeto e unidade. O detalhe está em gestão de portfólio de projetos.

A planilha de acompanhamento de projetos vira um modelo: as fases e as tarefas da aba mais usada são cadastradas uma vez, com dependências e cargos, e cada projeto novo nasce dele. O controle de projetos no Excel deixa de depender de quem atualiza o arquivo, porque o andamento vem das tarefas concluídas.

O gerenciador de projetos pessoal, ou organizador de projetos, cuida das listas de uma pessoa ou de uma equipe pequena. O programa de gerenciamento de projetos da empresa guarda o modelo, distribui tarefas por cargo, respeita permissões por área e unidade e entrega o portfólio para a diretoria, com o histórico de cada projeto.

Tem. O gerenciamento de projetos online roda na web, pelo navegador, e o aplicativo para Android e iOS, inclusive iPhone, dá acesso aos projetos e aos outros módulos. Quem está em campo recebe aviso de tarefa recebida, de conclusão e de prazo, e atualiza o andamento pelo celular durante a obra ou a visita.

Sem conector externo. A não conformidade do checklist gera um projeto de correção, e os planos de ação seguem os campos do modelo de plano de ação. O chamado para outra área é aberto na tela do projeto, e o andamento vai para as unidades por comunicado com confirmação de leitura.

Com um modelo de abertura: fases de ponto, contrato, obra, instalação, treinamento e inauguração, com predecessoras entre elas e a data projetada. O detalhe da obra está no cronograma de obra, e o processo completo, do contrato à inauguração, na gestão de implantação de unidades.

Atende. O quadro Kanban tem colunas personalizáveis, que servem a times organizados em ciclos, e o Gantt com dependências serve aos projetos em sequência, como obras e implantações. O que o SULTS não tem é backlog e sprint como objetos próprios, que ficam com ferramentas de desenvolvimento de software.

As permissões são definidas pela empresa: quem pode criar projetos, quem pode acompanhar e quem pode ver todos os projetos ou apenas os de modelos específicos. Assim, áreas e níveis diferentes acessam só o que lhes cabe, e o módulo de Segurança registra o acesso com autenticação de dois fatores.

Ele cuida do cronograma, das fases, das tarefas, dos responsáveis e do acompanhamento, e não do cálculo orçamentário nem da medição de serviços executados, que ficam no ERP. Também não registra horas trabalhadas, e sim a carga de cada pessoa, e não importa arquivos do Microsoft Project.

É o que repete o mesmo projeto em cada unidade, compara as unidades na mesma fase e entrega o portfólio à diretoria, ligado à rotina da operação. O SULTS faz isso integrada aos +25 módulos da plataforma. Para ver critérios e alternativas, leia o comparativo das melhores ferramentas de gestão de projetos.

Não. O programa de gestão de projetos da SULTS é contratado por plano, com preço sob medida, e não tem versão gratuita. O que é gratuito é a demonstração com um especialista, que monta na tela um projeto parecido com os da sua empresa e mostra o modelo, o Gantt, a data projetada e o portfólio.

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação. O preço considera unidades, plano e módulos, e dá para começar pelo Starter, com até 3 módulos. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Veja planos e preços.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura unidades, usuários e permissões com a estrutura real da empresa, monta os primeiros modelos de projeto com a sua equipe e treina os administradores. Para troca contínua de dados com outros sistemas, há a API pública documentada em developers.sults.com.br.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que abre um projeto a partir de um modelo, mostra o Gantt com dependências, a data projetada de conclusão e o portfólio da diretoria e responde sobre preço, implantação e integração. Leve o projeto que a sua empresa mais repete.