Implantação de unidades no prazo

Implantação de unidades é o processo de planejar, executar e acompanhar a abertura de uma nova loja, filial ou operação, do contrato à inauguração. Reúne ponto, obra, licenças, compras, contratação e treinamento em um cronograma com responsáveis, prazos e dependências, para que cada unidade abra na data prevista e no padrão da empresa.

É o software de gestão de implantação que conduz cada abertura como um projeto: modelo por tipo de unidade, cronograma com dependências, tarefas com responsável e evidência e um painel das implantações. Na SULTS, ele é um dos +25 módulos e, depois da inauguração, a unidade segue no mesmo sistema de gerenciamento de unidades, com checklist, chamados e treinamento.

É a implantação de projetos aplicada a uma abertura específica: fases, tarefas, responsáveis, prazos, dependências e marcos, do contrato à inauguração. Na SULTS, cada projeto de implantação nasce de um modelo, recebe as pessoas reais no lugar das funções e mostra em tempo real a data planejada e a data projetada de inauguração.

Em quase toda abertura: aprovação do ponto e contrato, projeto e obra, licenças e regularização, compras e sistemas, contratação e treinamento da equipe, pré-inauguração e inauguração. Cada empresa tem a própria sequência, e o modelo da SULTS aceita qualquer ordem, com fases, tarefas, subtarefas e dependências entre elas.

Um cronograma de implantação, ou plano de implantação, começa pelas fases: quebre cada uma em tarefas, defina a duração e o responsável e ligue as dependências. No SULTS, isso vira um modelo: ao iniciar a implantação, basta informar a data de início, e o sistema calcula todas as datas em dias úteis ou corridos e gera o Gantt.

A empresa cria um modelo para cada formato, como loja de rua, loja de shopping ou quiosque, com fases, tarefas, prazos, dependências e funções responsáveis, como arquiteto, jurídico ou gestor regional. Cada nova implantação parte do modelo, e as funções são trocadas pelas pessoas que vão conduzir aquela abertura.

Dependência é a regra de sequência: a tarefa só começa quando a predecessora termina, como o treinamento depois da contratação. O caminho crítico é a cadeia de tarefas que define a data de inauguração. No Gantt da SULTS, essas etapas ficam em destaque, e o alerta avisa quando uma delas entra em risco.

O recálculo em cascata da SULTS move as datas das tarefas seguintes e avisa os envolvidos por e-mail e push. Se a obra atrasa três dias, treinamento e inauguração andam três dias, e a diretoria vê no painel a nova data projetada ao lado da planejada, sem ninguém refazer planilha.

Quando o negócio é ganho no CRM de expansão da SULTS, o projeto de implantação é criado a partir do modelo do formato, com os dados do negócio e da unidade, sem recadastro. Empresas que decidem as aberturas em comitê também podem iniciar o projeto a partir do modelo no momento da decisão.

Os marcos da obra entram como tarefas com foto anexada, e CNPJ, alvará, bombeiros e vigilância sanitária entram com prazo, responsável e o documento emitido como evidência. Para obras e reformas que não são abertura de unidade, o SULTS tem o cronograma de obra no módulo de projetos.

As que a empresa definir por tarefa. Exemplos: o alvará só conclui com o PDF emitido pela prefeitura, o contrato de locação com o documento assinado e a obra concluída com as fotos do local. Sem o anexo, a tarefa fica aberta, e cada evidência fica registrada com data e autor.

Pelo painel de implantações, que mostra o percentual de conclusão de cada unidade, as tarefas abertas, em andamento, concluídas e atrasadas e as datas de início, planejada e projetada. As visões em grid, lista, Kanban, card e marcos servem a cada nível de gestão, e o mapa mostra as unidades em implantação.

Serve para qualquer nova unidade: filial, loja própria, franquia, sede regional ou centro de distribuição, no varejo, na alimentação, na saúde, na educação ou em serviços. Para a abertura de filial no aspecto societário, veja como abrir uma filial. Para redes franqueadas, o sistema de implantação de franquias detalha as etapas do franchising.

Pelo aplicativo da SULTS para Android e iOS. Quem acompanha a obra tira a foto, anexa a evidência, comenta dentro da tarefa e dá baixa no local, com a mesma experiência da versão web. As notificações de prazo e de atraso chegam no aparelho, e tudo fica registrado com data, hora e autor.

Em Minhas Tarefas, o consultor de implantação vê o que precisa entregar em cada projeto, com prazo e situação. O gerente de implantação usa Todas as Tarefas para ver as pendências do time por projeto, responsável e prazo, e o feed de cada implantação guarda comentários, arquivos e fotos com o histórico completo.

A planilha não recalcula datas nem exige evidência, e a ferramenta genérica organiza tarefas sem modelo por tipo de unidade nem ligação nativa com expansão, checklist e treinamento. Na SULTS, esse fluxo é nativo e fica em uma só plataforma. Para comparar fornecedores, veja os 5 melhores sistemas para implantação de lojas.

Não. Implantação de unidades é o módulo que conduz a abertura de novas lojas e filiais da sua empresa. A implantação de plataforma é o serviço que coloca o SULTS para funcionar: configura a conta, importa unidades e usuários e treina os administradores. Veja como funciona a implantação da SULTS.

Ela segue na mesma plataforma: os documentos ficam na pasta da unidade no Disco Virtual, a equipe já treinou na Universidade Corporativa, o checklist mede a conformidade e as dúvidas viram chamados com prazo. O histórico da implantação continua disponível, e não há troca de sistema nem novo cadastro.

O módulo faz parte da assinatura da plataforma, cobrada por usuário ou por unidade, conforme a operação. O preço sob medida considera unidades, plano, módulos e integrações. A implantação da SULTS é contratada uma única vez, e o contrato tem tempo mínimo de 1 ano. Veja planos e preços.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que mostra um modelo de implantação, o cronograma gerado a partir dele, o recálculo em cascata, a baixa de tarefa pelo aplicativo e o painel das aberturas, com o cenário da sua empresa. Dúvidas rápidas pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540.