Sistema de checklist digital para empresas

Um checklist digital é um formulário eletrônico padronizado, aplicado via app no celular, tablet ou computador, que substitui planilhas e papel por um processo com automação de planos de ação, acompanhamento em tempo real e geração instantânea de relatórios. No SULTS, inclui scoring ponderado por questão, check-in geolocalizado, evidências fotográficas e integração nativa com +25 módulos de gestão.

É um sistema de checklist online com app nativo para Android e iOS que digitaliza inspeções, auditorias e consultorias de campo. Faz parte de uma plataforma com +25 módulos integrados: planos de ação se conectam a tarefas, chamados com SLA, treinamento na Universidade Corporativa e comunicados com confirmação de leitura. São +1 milhão de checklists aplicados por ano e 92% de taxa de resolução.

O SULTS Checklist foi projetado para redes multiunidade: franquias, filiais e lojas próprias que precisam manter o padrão da marca em todas as unidades. Também atende empresas de qualquer segmento com operação distribuída: indústria, agro, concessionárias, parques, varejo, supermercados, alimentação, restaurantes, drogarias, hospitais, construção civil, segurança do trabalho e frota.

Em 4 etapas: (1) Estruture formulários com +40 tipos de resposta, pesos por questão, fotos obrigatórias e workflow com árvore de decisão. (2) Consultores aplicam pelo app em campo com check-in geolocalizado. (3) Itens reprovados geram planos de ação automáticos no formato 5W2H para os responsáveis. (4) O consultor valida as evidências, o ciclo fecha e dashboards com scoring por unidade são atualizados em tempo real.

Supervisão de unidades com scoring comparativo, auditorias internas e externas (ISO 9001, ANVISA, NRs), consultoria de campo, checklist de inauguração integrado ao cronograma de implantação, segurança do trabalho (NR-12, NR-35, NR-10), manutenção preventiva de equipamentos e onboarding de novos colaboradores.

Sim. Crie modelos do zero ou adapte existentes. Defina categorias, +40 tipos de resposta (sim/não, conforme/não conforme, múltipla escolha, texto, número, data, foto, documento, escala, estrelas, assinatura e tipos personalizados), pesos por questão, fotos obrigatórias por item, orientações com imagens e workflow customizado com árvore de decisão que abre ou oculta questões conforme as respostas do usuário.

Sempre que um item é reprovado durante o preenchimento, o SULTS gera automaticamente um plano de ação vinculado. O responsável da unidade recebe notificação, registra a correção com fotos ou comentários, e o consultor valida a resolução diretamente na plataforma. O ciclo é rastreado com prazos, status e evidências.

Dashboards com indicadores de conformidade por unidade, região e período. Rankings de desempenho, evolução histórica das notas, taxa de resolução dos planos de ação, itens com maior índice de reprovação e cobertura de visitas por campanha. Relatórios exportáveis em PDF para apresentações e comprovações regulatórias.

Ferramentas isoladas oferecem apenas o checklist. Para conectar a treinamento, chamados ou projetos, é preciso integrar via API ou Zapier. No SULTS, tudo é nativo: checklist, tarefas, chamados com SLA, Universidade Corporativa, comunicados com confirmação de leitura, projetos com Gantt e mais de 25 módulos em uma única plataforma.

É a capacidade de configurar fluxos condicionais dentro do checklist. Conforme o usuário responde cada questão, a árvore de decisão determina quais perguntas aparecem em seguida. Um item reprovado pode abrir automaticamente campos de detalhamento e solicitar foto obrigatória. Uma resposta conforme pode pular seções inteiras. Isso elimina perguntas irrelevantes, acelera o preenchimento e garante coleta precisa de dados por contexto.

Checklist e check list são grafias do mesmo termo e significam lista de verificação. A forma mais aceita em português é checklist (uma palavra), mas check list (duas palavras) e check-list (com hífen) também são usadas. O importante é a função: um formulário padronizado para verificar se todas as etapas de um processo foram executadas corretamente. No SULTS, você configura checklists digitais com +40 tipos de resposta, scoring ponderado, evidências fotográficas e planos de ação automáticos para não conformidades.

5W2H é uma metodologia de plano de ação que responde sete perguntas: What (o que será feito), Why (por que), Where (onde), When (quando), Who (quem), How (como) e How much (quanto custará). No SULTS Checklist, cada item reprovado gera automaticamente um plano de ação no formato 5W2H com campos pré-configurados, responsável designado e prazo de entrega. O responsável executa a correção com evidências, o auditor valida, e o ciclo só encerra após aprovação. Todos os planos são rastreados com status, prazos e histórico completo.

Sim. O SULTS Checklist é utilizado para inspeções de segurança do trabalho conforme NR-35 (trabalho em altura), NR-12 (segurança em máquinas), NR-6 (EPIs), NR-10 (eletricidade), NR-33 (espaços confinados) e outras normas regulamentadoras. Cada checklist pode incluir questões críticas que zeram a pontuação se reprovadas, garantindo que falhas graves de segurança nunca passem despercebidas. O registro com data, hora, GPS e assinatura digital do responsável serve como comprovação para fiscalizações do Ministério do Trabalho.

O SULTS permite criar checklists para qualquer tipo de inspeção: auditoria interna de processos, vistoria de segurança do trabalho, inspeção sanitária (ANVISA, RDC 216), consultoria de campo em franquias e filiais, manutenção preventiva de equipamentos, controle de abertura e fechamento de loja, verificação de visual merchandising, recebimento de mercadorias e inspeção predial. Cada tipo de inspeção pode ter formulários próprios com questões, tipos de resposta e regras de obrigatoriedade configuradas de forma independente.

O checklist no Excel tem limitações que impactam a operação: não funciona bem em celular para equipes de campo, não gera planos de ação automáticos para itens reprovados, exige consolidação manual para comparar unidades, fórmulas quebram com volume alto de dados e não oferece rastreabilidade com GPS e assinatura digital. Um software de checklist como o SULTS resolve esses problemas e ainda conecta a inspeção nativamente a tarefas, chamados com SLA, treinamento e projetos em uma única plataforma.

Sim. O DDS (Diálogo Diário de Segurança) pode ser estruturado como um checklist recorrente no SULTS, com campos para tema abordado, participantes, evidência fotográfica e assinatura dos presentes. O agendamento automático garante que o DDS seja realizado todos os dias úteis, e o dashboard mostra quais unidades cumpriram o calendário e quais estão em falta. O histórico completo com data, hora e geolocalização comprova a realização para auditorias e fiscalizações de segurança do trabalho.

Por unidade. A SULTS cobra por unidade ativa na plataforma, com usuários ilimitados em cada uma: consultores de campo, supervisores, gerentes e equipes usam o sistema sem custo adicional por pessoa. O investimento fica previsível para redes em expansão e o Checklist vem acompanhado de +25 módulos na mesma assinatura.

Sim. O SULTS oferece modelos de checklist prontos para os principais segmentos: franquias e filiais, varejo, alimentação e restaurantes (ANVISA), supermercados, drogarias e saúde, indústria e manutenção, segurança do trabalho (NRs) e auditoria interna (ISO 9001). Cada modelo já inclui as questões, tipos de resposta e regras de conformidade do segmento. Você pode usar o template como está ou personalizar questões, pesos, fotos obrigatórias e fluxos condicionais com árvore de decisão para a sua operação específica.

Sim. O SULTS oferece teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos da plataforma, incluindo o Checklist com app nativo, scoring ponderado, planos de ação automáticos e dashboards. Não é necessário cartão de crédito para iniciar. Durante o teste, você pode criar formulários do zero ou usar modelos prontos, aplicar inspeções pelo app em campo e acompanhar os resultados nos dashboards. +1.647 empresas já utilizam a plataforma em todos os segmentos.

Sim. O SULTS tem app nativo disponível para Android (Google Play) e iOS (App Store), otimizado para smartphones e tablets. O auditor seleciona a unidade, faz check-in com geolocalização, preenche o questionário seção por seção, anexa fotos com GPS e data automáticos, e assina digitalmente ao concluir. A pontuação é calculada na hora com base nos pesos configurados. Ao finalizar, o relatório pode ser compartilhado por e-mail direto do app com todas as evidências e o score da inspeção.