Sistema de checklist para supermercado

Organização de tarefas

Facilita a organização das tarefas diárias, semanais e mensais, garantindo que nada seja esquecido.

Monitoramento de estoque

Ajuda a verificar e controlar os níveis de estoque, evitando faltas ou excessos de produtos.

Controle de qualidade

Assegura que os procedimentos de controle de qualidade sejam seguidos, garantindo que os produtos estejam em boas condições para venda.

Conformidade com normas

Garante que o supermercado esteja em conformidade com as normas de segurança alimentar e regulatórias.

Acompanhamento de manutenção

Ajuda a monitorar a manutenção de equipamentos e instalações, prevenindo falhas e garantindo a segurança.

Treinamento de funcionários

Facilita o treinamento dos funcionários ao fornecer um guia claro e detalhado das tarefas a serem realizadas.

Relatórios e análises

Gera relatórios que permitem a análise de desempenho e identificação de áreas que precisam de melhorias.

Comunicação eficiente

Melhora a comunicação entre os membros da equipe, assegurando que todos estejam cientes das suas responsabilidades e do status das tarefas.

Criação de checklists

Os administradores podem criar checklists personalizados conforme as necessidades específicas de cada supermercado. Esses checklists podem incluir diversas tarefas e subtarefas, como controle de estoque, verificação de validade de produtos, organização das prateleiras e higienização das áreas de venda.

Personalização e configuração

As tarefas dentro dos checklists podem ser detalhadas com descrições, prazos, responsáveis e prioridades. É possível adicionar campos específicos para coleta de informações, como caixas de seleção, campos de texto e listas suspensas, garantindo que todas as exigências sanitárias e operacionais sejam atendidas.

Atribuição de tarefas

Cada tarefa ou subtarefa pode ser atribuída a um ou mais usuários ou equipes, definindo claramente quem é responsável por cada atividade, como reposição de produtos, atendimento ao cliente e manutenção da limpeza.

Execução e monitoramento

Os usuários podem acessar os checklists através da interface do SULTS, tanto no desktop quanto em dispositivos móveis. À medida que as tarefas são concluídas, os usuários atualizam o status diretamente no sistema, garantindo que todas as etapas do processo operacional do supermercado sejam cumpridas de forma eficiente.

Notificações e alertas

Usando a funcionalidade de 'missão', o sistema envia notificações e alertas para lembrar os responsáveis sobre aplicações pendentes, como a necessidade de aplicar um checklist para verificação.

Feedback e colaboração

Há a possibilidade de adicionar comentários e feedbacks em cada tarefa, permitindo a comunicação e colaboração entre os membros da equipe, como repositores, caixas e gerentes.

Relatórios e análises

O módulo gera relatórios detalhados sobre o progresso e conclusão das tarefas, permitindo que os gestores analisem o desempenho e identifiquem áreas de melhoria. Esses relatórios podem ser exportados e compartilhados conforme necessário para auditorias internas e externas.

Histórico de auditoria

Todas as ações realizadas nos checklists são registradas, mantendo um histórico completo para auditoria e rastreabilidade. Isso garante transparência e responsabilidade nas operações do supermercado.

Permissões de acessot

O sistema permite configurar permissões de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar, editar ou gerenciar os checklists, protegendo informações sensíveis e garantindo a conformidade com as normas sanitárias e operacionais.