Software de compras B2B com catálogo digital, fornecedores e workflow de aprovação

Um software de compras B2B é uma plataforma que conecta empresas que vendem a empresas que compram. Ele substitui pedidos feitos por e-mail, telefone ou WhatsApp por um catálogo digital padronizado com variações de produto, regras de pedido, gestão de fornecedores e rastreamento em tempo real. Franqueadoras disponibilizam catálogo para franqueados, indústrias para concessionárias, fornecedores externos para redes parceiras.

O SULTS Compras é o módulo de compras B2B da plataforma SULTS. Ele permite cadastrar fornecedores com condições comerciais, criar um catálogo digital com variações ilimitadas de produto, configurar mix por região e acompanhar pedidos com painel de interação em tempo real. Tudo integrado nativamente a mais de 25 módulos como Chamados, Comunicados, Tarefas e Projetos.

Para qualquer empresa que comercializa produtos B2B entre parceiros: franqueadoras que disponibilizam catálogo para franqueados, indústrias que vendem para concessionárias ou distribuidores, fornecedores externos que abastecem redes, empresas multimarca com parceiros comerciais. Também atende empresas que precisam centralizar compras internas de insumos com workflow de aprovação.

Cada produto é cadastrado com nome, categoria, código de barras, descrição, imagens e variações ilimitadas (cor, tamanho, modelo). Você define preço por customização (o mesmo produto com atributos diferentes pode ter preços distintos), quantidade mínima, máxima e múltiplo do pedido. O catálogo pode ser regionalizado: lojas em Minas acessam produtos e preços diferentes das lojas em São Paulo.

Mix por região permite configurar quais produtos, preços e condições cada grupo de unidades acessa no catálogo. Uma rede com lojas no Sudeste e Nordeste pode ter catálogos com estoque, frete e preços diferentes para cada região, sem precisar manter catálogos separados. Campanhas sazonais e produtos regionais são controlados por perfil de acesso.

O cadastro inclui dados completos do fornecedor, meios de entrega, meios de pagamento e categorias de produto. Fornecedores externos podem acessar a plataforma e disponibilizar seus produtos diretamente para a rede comprar, sem intermediários. A cada pedido realizado, o fornecedor recebe notificação automática com todos os detalhes.

Após o envio, o comprador acompanha o status do pedido em tempo real pelo painel de interação. Comprador e fornecedor se comunicam diretamente dentro do pedido para resolver dúvidas sobre especificações, ajustar quantidades ou alinhar prazos. Push notifications são enviadas a cada atualização de status, do processamento até a entrega.

Sim. Você configura regras de aprovação por alçada de valor: gerentes aprovam pedidos até determinado valor, diretores acima desse limite. Também é possível definir valores mínimos por pedido e preços diferenciados por perfil de comprador ou região. Isso garante compliance nas compras e evita gastos não autorizados.

E-mail e planilhas não validam quantidades, não atualizam preços automaticamente e não geram histórico auditável. Com o SULTS, o comprador só consegue enviar pedidos que atendam às regras configuradas (quantidade mínima, máxima, múltiplo), o fornecedor recebe o pedido estruturado com notificação automática, e a gestão acompanha volume, ticket médio e desempenho de cada fornecedor em dashboards. A diferença principal é que o SULTS não é uma ferramenta isolada de compras: problemas com pedidos viram chamados, novidades do catálogo viram comunicados, e pendências de entrega viram tarefas com prazo e responsável.

Sim. Diferente de ferramentas isoladas, o SULTS Compras faz parte de uma plataforma com mais de 25 módulos integrados. Problemas com pedidos geram chamados automáticos. Novos produtos são divulgados via comunicados. Pendências de entrega viram tarefas com prazo e responsável. Compras vinculadas a projetos ficam organizadas por fase com orçamento controlado.

Depende do cenário. Fornecedores externos podem acessar a plataforma para disponibilizar produtos diretamente para a rede. Mas o fornecedor também pode receber pedidos por notificação automática sem precisar de login, bastando acompanhar pelo painel de interação quando necessário.

Sim. Cada variação de produto (cor, tamanho, modelo, acabamento) pode ter preço, imagem e estoque próprios. Um mesmo produto com atributos diferentes exibe preços distintos automaticamente ao comprador. Isso elimina tabelas de preço externas e reduz erros nos pedidos.

Sim. O catálogo, o carrinho de compras e o painel de pedidos são acessíveis pelo aplicativo SULTS para Android e iOS. O comprador pode navegar pelo catálogo, montar pedidos e acompanhar o status diretamente pelo smartphone ou tablet.

Dashboards com volume de pedidos por unidade e período, produtos mais pedidos, ticket médio por compra, desempenho de fornecedores e histórico completo de transações. Os dados são exportáveis para Excel para análises estratégicas e negociação com fornecedores.

Não. O SULTS Compras é uma plataforma de comercialização B2B entre parceiros e gestão de pedidos. Ele complementa o ERP: enquanto o ERP gerencia fiscal, contábil e financeiro, o SULTS centraliza catálogo, fornecedores, pedidos e comunicação com a rede. Ambos podem coexistir, e a SULTS oferece APIs REST para integração com ERPs existentes.

O investimento varia conforme o porte da empresa e os módulos contratados. O SULTS oferece planos por número de unidades com todos os módulos inclusos, sem cobranças extras por funcionalidade. Consulte os planos atualizados em sults.com.br/planos ou fale com a equipe comercial.

O prazo médio é de 30 a 60 dias dependendo do volume de produtos e fornecedores. A equipe de Customer Success conduz a implantação: importação de catálogo, cadastro de fornecedores, configuração de mix por região e treinamento da equipe. Empresas menores podem estar operando em até 15 dias.

Sim. O SULTS disponibiliza APIs REST documentadas no Guia do Desenvolvedor (developers.sults.com.br) para integração com ERPs, sistemas de PDV, plataformas de e-commerce e ferramentas internas. As integrações mais comuns incluem sincronização de catálogo, importação de dados de fornecedores e automação de fluxos de pedido.

Procurement é o processo de aquisição de bens e serviços dentro de uma empresa, focado em compras internas de insumos e materiais com workflow de aprovação e controle orçamentário. Compras B2B é mais amplo: inclui qualquer transação comercial entre empresas, como uma franqueadora vendendo para franqueados ou uma indústria para distribuidores. O SULTS Compras atende ambos: para procurement, oferece workflow de aprovação por alçada e histórico auditável; para compras B2B entre parceiros, oferece catálogo digital com mix por região e fornecedor externo com acesso direto à plataforma.

Crie sua conta gratuitamente em sults.com.br/signup. Você terá 14 dias para testar todos os módulos sem cartão de crédito. Nossa equipe apresenta a plataforma, entende as necessidades da sua operação e acompanha a implantação para garantir que sua empresa esteja operando no menor tempo possível.