Controle de compras: cada pedido da rede com regra, alçada e histórico

É o conjunto de regras que define o que cada unidade pode comprar, de quem, por qual preço e com qual aprovação. Na SULTS isso vira catálogo digital com mix por região, carrinho que valida quantidade e workflow de aprovação por alçada de valor, com histórico auditável de cada pedido.

O pedido sobe automaticamente para o nível de aprovação que o valor exige. Na SULTS, o que está dentro do limite do gerente segue direto, e o que ultrapassa vai para quem responde por aquele montante, sem depender de alguém lembrar de escalar o pedido manualmente.

Dá. A SULTS trabalha com mix de produtos por região e preços regionalizados, então a unidade vê apenas o que pode comprar e já com o preço negociado para a região dela. Isso evita a consulta a tabela em arquivo separado e o pedido com valor desatualizado.

Pelas regras do próprio produto. Na SULTS o carrinho valida automaticamente quantidade mínima, máxima e múltiplo do pedido, então o erro é barrado antes de o pedido seguir, em vez de aparecer no recebimento ou na conferência da nota.

Não. A SULTS dá acesso direto ao fornecedor externo, que entra na plataforma, vê os pedidos e responde ali mesmo. O painel de interação pós-pedido concentra prazo, divergência e substituição, o que tira essa conversa do e-mail paralelo entre comprador e vendedor.

Por push notification a cada atualização de status, no aplicativo da SULTS para Android e iOS. Quem pediu e quem aprovou recebem o aviso, o que substitui a rotina de ligar para o fornecedor ou para a matriz perguntando se o pedido saiu.

Não. O módulo cuida do pedido: catálogo, mix, preço, carrinho, aprovação por alçada, envio ao fornecedor e histórico. A gestão de estoque e a parte fiscal ficam no sistema que a rede já usa para isso, e a API REST da SULTS integra os dois lados.

Sim. A SULTS tem API REST para integração com ERPs e sistemas de PDV. Na prática, o pedido nasce na plataforma com a regra da rede e segue para o sistema financeiro sem redigitação, o que é o ponto em que planilha e e-mail costumam gerar divergência.

Pelos dashboards de volume de pedidos e ticket médio da SULTS, que comparam unidades e regiões por período. A leitura útil não é o total: é quem compra fora do padrão de consumo da rede, para mais ou para menos, porque os dois casos indicam problema.

Serve. A SULTS mantém histórico completo auditável de todas as transações, do carrinho ao aceite, com quem pediu, quem aprovou e quando. É o material que sustenta auditoria interna sem precisar reconstruir a compra a partir de mensagens antigas.

O catálogo digital B2B da SULTS aceita variações ilimitadas, então tamanho, cor e embalagem do mesmo produto ficam organizados sob um item, e não como cadastros soltos. Código de barras e categorias completam a organização e facilitam localizar o que se procura.

Consegue. O app nativo da SULTS para Android e iOS permite montar o carrinho, enviar o pedido e acompanhar o status de dentro da loja, que é onde a necessidade aparece, sem depender do computador da retaguarda.

Com o volume consolidado. Quando todos os pedidos da rede passam pela SULTS, a matriz sabe exatamente quanto a rede compra de cada item e em que frequência, o que é o argumento de negociação que uma unidade sozinha nunca teria.

Dá, e é o efeito prático do mix por região: a unidade só vê o que pode comprar. Na SULTS o item fora do padrão nem aparece para ser escolhido, o que resolve o problema antes da aprovação, em vez de depender de alguém reprovar o pedido depois.

A tratativa acontece no painel de interação pós-pedido da SULTS, entre comprador e fornecedor, dentro do próprio pedido. A substituição ou o ajuste de prazo fica registrado no histórico, junto com o restante da transação, e não numa troca de e-mails que se perde.

Pela gestão de fornecedores da SULTS, que guarda meios de entrega e de pagamento. As condições acompanham o pedido em vez de viverem apenas no contrato, o que evita a discussão sobre prazo e forma de pagamento a cada compra.

A SULTS opera hoje com +1.750 marcas, 92 mil unidades e 600 mil usuários. Redes com centenas de lojas usam o módulo de compras diariamente, e o crescimento da rede não muda a estrutura: muda o volume que o dashboard consolida.

A implantação da SULTS é um serviço contratado uma única vez, com um time dedicado que configura a plataforma com a estrutura real da rede: catálogo, mix por região, preços, alçadas de aprovação e cadastro de fornecedores, além de treinar os administradores.

O SULTS é cobrado por unidade ativa, com usuários ilimitados em cada uma e os +25 módulos na mesma assinatura. No controle de compras isso significa que compradores, aprovadores e o pessoal da loja usam a plataforma sem custo adicional por pessoa.

Peça uma demonstração pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista da SULTS monta um pedido na tela, mostra o catálogo com mix por região, a validação do carrinho e o workflow de alçada, usando o cenário da sua rede.